תוֹכֶן

• צעדים

כישורי הכנס חשובים לאנשי חינוך, מנהיגים עסקיים ואנשי מקצוע אחרים. בכנס יעיל, המשתתפים יכולים לצבור ידע ומיומנויות חדשים, כמו גם להיות טעונים בהתלהבות. ביצוע אירוע כזה כולל מספר שלבים, למשל תכנון ובסופו של דבר הערכה וניתוח. אנו מציעים לך כמה אסטרטגיות בסיסיות לעבודה בכנס.

צעדים

1. 1 הגדירו את מטרת הכנס. האם אתה מתכוון ללמד מיומנות, להעביר מידע או להעלות את המודעות למשתתפים? קבע משימות. ניתוח זה עשוי להביא לרשימה של כישורים ספציפיים שאתה מתכוון ללמד, נושאים ספציפיים שיש לשקול, או פשוט תחושת שליטה מלאה על הכנס.
2. 2 תכנן בקפידה.
   • סקור את הכנס על כל פרטיו. אם אתה צריך להעביר מידע, שקול על מה בדיוק תדון. וכאשר מדובר בלימוד כישורים חדשים, זהה את הפעילויות שאתה מתכוון לכלול בכנס.
   • לארגן ולתאם. אולי תזמין מומחים אחרים למצגות קצרות - צור איתם קשר מראש. אם אתה צריך כספים וחומרים נוספים, אסוף אותם בזמן. הודע למשתתפים אם הם זקוקים להכנה ספציפית לכנס.
3. 3 להגיע מספיק מוקדם.
   • התקן את כל הציוד לפני הגעת המשתתפים. אם אתה משתמש בחומרי וידאו או מדיה אחרת, בדוק את הפונקציונליות של הטכניקה שלך.
   • סדר את הכיסאות לפני האירוע. בהתאם לפרטי הכנס, אתה יכול למקם אותם במעגל, בשורה או ליד השולחנות.
   • הפצת חומרים. אם הכנס שלך דורש פריטים מיוחדים, סדר אותם על שולחנות או כיסאות כדי לחסוך זמן לאירוע עצמו.
   • ברכו את המשתתפים עם ההגעה. בהגעה לאתר מראש תוכלו לסיים בשלווה את כל ההכנות, להירגע ולהכיר את המשתתפים טוב יותר. זה יעזור לך לבנות מערכות יחסים עוד לפני תחילת הכנס.
4. 4 ברכו שוב את כולם והתחילו את חלק ההיכרות. הציגו את עצמכם, הסבירו את מטרות הכנס, ובקשו מהמשתתפים להציג את עצמם בתמורה. הגבל כל אחת לכמה שאלות.לדוגמה, המשתתפים יכולים לספק את שמם ואת מטרת הגעתם לכנס.
5. 5 צור הזדמנויות לאינטראקציה. ספק מידע בלוקים קצרים ואפשר לשאול שאלות. כדי לפתור את הבעיות, חלק את המשתתפים לקבוצות: בקש מהאחראי לדווח בשם כל הצוות.
6. 6 קח הפסקות. הפסקות קטנות יסייעו בארגון המידע המתקבל על המדפים. קבעו והודיעו למשתתפים אורך כל הפסקה. זה יאפשר להם לתכנן שיחות טלפון ועניינים אישיים אחרים.
7. 7 בסיום הכנס, בקשו מהמשתתפים למלא את השאלון. כלול שאלות שיעזרו לך למדוד את האפקטיביות של האירוע. שאל כיצד ניתן לשפר את הכנס בעתיד.
8. 8 שמור על קשר עם המשתתפים. שאל על תוצאות עבודתם זמן מה לאחר הכנס. לפעמים אנשים צריכים זמן להרהר על החוויות שלהם באירוע. על ידי שמירה על קשר לאחר מספר ימים או שבועות, תוכל לגלות תגליות חשובות לגבי העבודה שבוצעה.