תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 3: היו מסודרים
• שיטה 2 מתוך 3: הישאר ממוקד
• שיטה 3 מתוך 3: שמור על עצמך
• טיפים

כולנו יודעים את זה: יש הרבה מה לעשות אבל בינתיים אנחנו נותנים לעצמנו להסיח את דעתנו, אנו מתעצלים, דוחים דברים ואיננו מסוגלים לנקוט בפעולה. נמאס לכם לבזבז את זמנכם? אם כן, הגיע הזמן להיות פרודוקטיביים!

לדרוך

שיטה 1 מתוך 3: היו מסודרים

1. הכינו רשימת מטלות. כתוב את כל מה שאתה רוצה לעשות באותו יום או בשבוע או שמור רשימה של דברים לעשות. רשימת מטלות יכולה להגדיל את התפוקה שלך, אך זכור את הדברים הבאים.
   • היה קונקרטי, ספציפי וסביר ככל האפשר לגבי חובותיך. לדוגמא, לא פשוט לרשום "ניקוי הבית". במקום זאת, נסו "לנקות את הסלון", "לשאוב אבק" או "להוציא אשפה" - משימות קטנות ומוגדרות בדיוק עובדות הכי טוב.
   • אל תסיח את דעתך מרשימת המטלות שלך. השימוש בכל זמנך לחשוב מה להכניס לרשימה שלך הוא גרוע באותה מידה כמו לא לשמור על אחד בכלל. לכן, נסו לאסוף את הרשימה בישיבה אחת ואל תמשיכו לעדכן אותה במהלך היום אלא אם כן אתם באמת צריכים.
2. הכינו לוח זמנים. קבעו אילו יעדים תוכלו להשיג באופן סביר והחליטו באיזה סדר תעשו זאת. אם תצליח, תוכל ליצור לוח זמנים ליום בו תקבע מתי לבצע את המשימות ומתי לעשות הפסקות.
   • שים לב שלמשימות לוקח פחות או יותר זמן ממה שציפית. נסו לא להתבלבל בנושא ואל תאפשרו לעצמכם למחוק את כל התוכנית שלכם מהשולחן. אם משהו לא הולך כמתוכנן, פשוט עשה כמיטב יכולתך כדי להתאים את לוח הזמנים שלך ולהמשיך במשימות שלך.
3. העדיפו עדיפות והיו מציאותיים. האם יש לעשות יותר מדי דברים בזמן סביר? ואז החלט מה הדברים החשובים ביותר ואז עשה אותם. אולי היו לך תוכניות גדולות לעשות סדר בניירות המס שלך ולרחוץ את הכלב, אבל אולי אחד מכם יצטרך לחכות זמן מה. לקחת יותר מדי מזה הוא הרס אסון עבור הפרודוקטיביות שלך, אז נסה להימנע מכך.
   • אם יש משימות שרצית לבצע במשך זמן רב ולעולם לא, אל תמשיך לעשות אותן בלי סוף. קבעו תאריך יעד, הקדישו לו יום - או פשוט תחליטו שתוכלו לחיות טוב מאוד מבלי לבצע את המשימה הזו.
4. הגדירו לעצמכם יעדים. בין אם מדובר בניקיון, לימודים או עבודה, הגדר יעדים סבירים אך מאתגרים הכוללים כמה זמן אתה רוצה לכתוב, לקרוא או ליצור כל יום. אל תפסיק עד שתגיע למטרה שלך. נסו להסתכל על המטרות שלכם בצורה חיובית ואל תתנו להציף אתכם. דעו שתוכלו להשיג אותם אם תישארו בפוקוס.
   • שקול לתגמל או להעניש את עצמך אם אתה משיג מטרות מסוימות או לא משיג אותן. הבטיחו לעצמכם להתייחס לעצמכם אם אתם רוצים להצליח. הפוך תוצאה לא נעימה של אי השגת המטרות שלך, כמו תרומת כסף למטרה שאתה לא מסכים איתה. זה עובד הכי טוב אם אתה משאיר את הערכת המשימות שלך לחבר כי זה מונע ממך לרמות את העונש או הגמול שלך.
5. היו מודעים לפרודוקטיביות שלכם. אל תלך לאיבוד במחשבה כמה אתה פרודוקטיבי או לא פרודוקטיבי. לאחר שסיימת את המשימות שלך, הסתכל אחורה וקבע כמה היית ממוקד, עד כמה עמדת בלוח הזמנים שלך וכמה מדויק לוח הזמנים שלך. שימו לב להפרעות בלתי צפויות בביצוע המשימות שלכם והבנו כיצד להימנע מכך בפעם הבאה.
   • שקול לנהל יומן שבו תוכל לרשום מה עבד או לא עבד בסוף היום.
6. שמור על דברים מסודרים ומאורגנים. אם אתה לא יכול למצוא פריטים מסוימים או אם אתה צריך לעבור כל מיני הודעות דואר אלקטרוני כדי לברר מתי יש לך פגישה, זה יכול לגרום לעיכוב רב. צור מערכות מעשיות באמצעותן תוכל לארגן מידע בצורה מסודרת, לאחסן כלים או צרכים אחרים בצורה מסודרת ולרשום את הסכמיך.

שיטה 2 מתוך 3: הישאר ממוקד

1. אל תתנו לעצמכם להיות מוסחים. אנו חיים בעולם עם אפשרויות אינסופיות לגירוי ולהיסח הדעת. מטלוויזיה לבלוגים ועד הודעות טקסט, שלא לדבר על חברים, משפחה וחיות מחמד. כל כך קל להשקיע דקה במשהו אחר ממה שאתה עושה. עם זאת, זה יכול להוביל לכך שתגלה בסוף היום שכל היום שלך כבר חלף. אל תאפשר זאת! הישאר ממוקד במטרה שלך על ידי ביטול הסחות דעת רבות ככל האפשר מחייך.
   • צא מדוא"ל שלך ומאתרי מדיה חברתית אחרים. כבה את ההתראות שעשויות להפריע לך בעבודה. אם אתה צריך, הקדיש זמן לבדיקת תיבת הדואר הנכנס שלך או כל העדכונים החשובים.
   • השתמש בתוספי דפדפן החוסמים אתרים מסוימים שאתה מרבה להשקיע בהם את זמנם. האינטרנט מלא בתמונות, קטעי וידאו ומאמרים מעניינים שיכולים לתבוע את היום שלך אם אתה לא מודע לכך. או פשוט תסכים לא להמשיך לקרוא את החדשות, את הבלוגים האהובים עליך, או לצפות בסרטונים עם חתולים.
   • תכבה את הטלפון שלך. אל תענה לשיחות טלפון, אל תבדוק את הדואר הקולי שלך, כלום. הרחיק את הטלפון שלך ממך. אם זה חשוב, האדם שמתקשר ישאיר הודעה. אם אתה מודאג ממצב חירום, בדוק את הטלפון שלך כל שעה לשנייה.
   • שאל חברים ובני משפחה אם הם לא רוצים להפריע לך. הרחיקו חיות מחמד מחדרכם אם הם יכולים להסיח את דעתכם.
   • כבה את הרדיו או הטלוויזיה. תלוי בעצמך ובאופי המשימה, מעט מוזיקת ​​רקע יכולה להיות בסדר - במיוחד מוסיקה ללא טקסט - אך רדיו, טלוויזיה וכו '. אינם תורמים לפרודוקטיביות שלך, במיוחד אם המשימה שלך דורשת מאמץ נפשי.
2. עשו דבר אחד בכל פעם. זו תפיסה מוטעית שכיחה כי ריבוי משימות גורם לך להיות פרודוקטיבי יותר. האמת היא שאנחנו באמת יכולים לעשות רק דבר אחד בכל פעם וכשאנחנו מבצעים ריבוי משימות אנחנו עוברים קדימה ואחורה ממשימה אחת לאחרת. בכל פעם שאתה צריך לעבור, אתה מאבד פוקוס וזמן. כדי להיות פרודוקטיביים באמת, עדיף לבחור משימה ולעבוד עליה עד שהיא תסתיים לפני שתעבור למשימה הבאה.
3. וודאו כי הבית או מקום העבודה שלכם מסודר. כן, ניקיון וסידור כל הזמן לוקח זמן ומאמץ. עם זאת, העומס יכול להסיח את דעתך ותוכל להוריד את התפוקה שזכית בהתחלה. שמור על שולחן העבודה שלך, הבית או מקום העבודה מסודר ומאורגן, ללא עומס ועם כמות מינימלית של פריטים רופפים המושכים את עיניך.

שיטה 3 מתוך 3: שמור על עצמך

1. לכו לישון מוקדם ושינו מספיק. כשאתה עייף אתה הופך להיות מוסחת יותר ופורה יותר פרודוקטיבי.
2. הגדר את האזעקה שלך וקם ברגע שהאזעקה מצלצלת. אל תמשיך לישון שינה ובסופו של דבר ישנת יתר. אפילו לישון כמה דקות יותר יכול לבלגן את לוח הזמנים שלך ולהשאיר אותך מחוץ לתודעתך כל היום.
3. לאכול בריא. אולי לא תבחין בזה בהתחלה, אך אם אתה לא מאכיל את עצמך כראוי, לאחר זמן מה תבחין שאתה מוסח ונלחץ בקלות והופך למוח פיזור. כתוצאה מכך אתה עושה טעויות, מה שאומר שאתה צריך לבצע את המשימות שלך שוב. פנו זמן לאכול ארוחות שלמות ובריאות.
   • הימנע מארוחות כבדות שגורמות לך להרגיש איטי ותנמנם אחר כך. לעיכול מזון נדרש אנרגיה וצריכת ארוחה גדולה ושומנית מורידה מכוחכם וממיקודכם.
4. קח הפסקות. אל תתיש את עצמך ואל תכריח את עצמך לבהות במסך עד שתהיה זומבי. קח חצי דקה כל רבע שעה או חצי שעה להתמתח ולתת לעיניים מנוחה. תנוח במשך 5 או 10 דקות כל שעה להתאמן, לאכול או פשוט לנקות את הראש.

טיפים

• אם יש הרבה מה לעשות, הקדישו יום בו אינכם מתכננים והפכו אותו ליום יצרני!