תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 2: לפני שתתחיל
• שיטה 2 מתוך 2: חיבור מכתב
• טיפים
• אזהרות
• מקורות וקישורים

אם מעולם לא כתבת מכתב המלצה, התהליך עשוי להיראות מעט מרתיע. למרבה המזל, כל מכתבי ההמלצה מכילים אלמנטים נפוצים שאפשר לשלוט בהם בקלות. קרא את המאמר ולמד על היסודות.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: לפני שתתחיל

1. 1 מטרת ההמלצה. קבע את סוג ההמלצה - האם מדובר במוסד חינוכי, עבודה, תפקיד התנדבותי, מאפיינים או אישי? המכתב צריך להיות מכוון למטרות אלה.
   • למשל, אם מכתב מיועד להגשת מועמדות למשרה, אזי עליו לאפיין את העובד ולהתמקד בתכונותיו העסקיות.
2. 2 בדוק את העמדה. במידת האפשר, קבל עותק של תיאור התפקיד ושוחח עם האדם עליו תמליץ. אם אתה מכיר את מקבל המכתב, תוכל לדבר איתו גם.
   • ככל שתדע יותר על התפקיד, כך תוכל ליצור מכתב מדויק יותר ולענות על הצרכים של שני הצדדים.
3. 3 שאל את האדם שאתה ממליץ עליו. דון עמו במטרותיו ובעמדה שלשמה הוא טוען. אסוף קורות חיים, הערות שיש לך לגבי אדם זה וכל מידע אחר שיעזור לך בעת חיבור המכתב שלך. ההמלצות הטובות ביותר הן יסודיות וספציפיות, כך שמידע זה יעזור לך רבות.
   • על ידי כתיבת מכתב המלצה אתה מסכן את המוניטין שלך. אם אינך מכיר את האדם היטב או שאינך יכול להמליץ ​​עליו, דחה את בקשתו.

שיטה 2 מתוך 2: חיבור מכתב

1. 1 השתמש בתבנית אותיות סטנדרטית. מכתב ההפניה הוא חלק מהתכתובת העסקית ועומד באותם כללים והנחיות כלליים.
   • בפינה השמאלית העליונה, כתוב את כתובתך ותאריךך במילים.
   • למטה בצד שמאל, הזן את שם וכתובת הנמען (אם ידוע).
   • התחל את המכתב שלך עם מסר עסקי רשמי. לדוגמה:
   • מר סמירנוב היקר
   • רבותי היקרים (אם אינכם יודעים את שם הנמען)
2. 2 כתוב מכתב המלצה. קודם כל, כתוב סיכום של ההמלצה שלך, איך נפגשת ועד כמה אתה מכיר את האדם. כלול גם את הכישורים שלך. אם מקבל המכתב יודע שאתה ראש המחלקה ולא חבר של המועמד, ההמלצה תשקול משקל רב יותר.
   • למשל, "אני שמח להמליץ ​​על מיכאיל לתפקיד מנהל הפיתוח ב- ABV. כסגן נשיא מחלקת הפיתוח, מיכאיל היה בכפיפותי בין השנים 2009 עד 2012. עבדנו יחד בכמה פרויקטים, ובמהלך הזמן הזה למד להכיר אותו מספיק טוב ".
3. 3 תאר את הכישורים של המועמד באופן ספציפי, עם דוגמאות.
   • לדוגמה, אל תכתוב: "מיכאיל עושה עבודה נהדרת ומקל על כולם". עדיף לכתוב את זה: "מיכאיל שיפר את ארכיטקטורת המאגר ושילב אותו עם המערכת החדשה. הגישה האישית שלו לעבודה שבוצעה ופתרונות חדשניים שיפרו משמעותית את הפרודוקטיביות של המחלקה שלנו. יחסו לביצוע המשימות היה תמיד מקצועי, והוא זכה בצדק בכבוד הצוות והלקוחות שלנו. "
4. 4 לְהַשְׁווֹת. השוואות מאפשרות לנמען להבין מדוע אתה ממליץ על אדם.
   • לדוגמה, "מיכאיל השיג את התוצאות הטובות ביותר בפרויקט הטכני שראיתי ב -8 שנות עבודה ב- ABC".
5. 5 אל תגזים. אל תניח מועמד על כף רגל. לא רק שזה לא נראה אמין, אלא שהדבר לא צפוי מהמועמד לדברים בלתי אפשריים. אם למועמד יש עקב אכילס, אל תגזים, אך אל תסתיר זאת.
   • למשל, אם למיכאיל היה קשה להגיב על הקוד, אל תכתוב: "החולשה הגדולה ביותר של מיכאיל הייתה שאי אפשר היה להכריח אותו לכתוב משהו". במקום זאת כתבו: "מייקל התאמצה מאוד להגיב על הקודים, מה שהקל על עובדים ומשתמשים אחרים". כתוב כך רק אם זה נכון!
6. 6 אל תעשה את ההמלצה מעורפלת. הכתיבה צריכה להיות ברורה וברורה, מה שיראה את האותנטיות של ההמלצה שלך ויהפוך את המכתב ליעיל הרבה יותר.
   • לדוגמה, אל תגיד, "מייקל כשיר לחברה או לתפקיד שלך ויהיה חלק ראוי מהצוות". נוסח מסוג זה יכול לפעול נגד מועמד. במקום זאת, נגיד, "למיכאיל יש את הכישורים וההישגים שיעזרו ל- WCC להשיג את מטרותיו".
7. 7 אל תהיה קצר מדי. אם מקבל המכתב רואה פתק קטן של פסקה אחת או שתיים, אז הם יראו בזה סימן שאולי אינך מכיר את המועמד היטב, או שאין לך מה לומר עליו. כמו כן, אל תהפוך את ההמלצה למקיפה מדי, נסה להשתלב בעמוד אחד.
8. 8 המכתב חייב להיות פעיל. התחל כל פסקה בתיאור מרתק של תכונות או אישיותו של המועמד.
   • למשל, אל תגידו, "בשנתיים האחרונות שמחתי לצפות בהתפתחות הכישרון של מיכאיל". אמור במקום זאת, "כישוריו של מייקל גדלו במהירות בשנתיים האחרונות".
9. 9 סיים את המכתב בחיוב. אשר את המלצתך ובמידת הצורך הזמין את הנמען ליצור עמך קשר.
   • לדוגמה, אמור: "אני חושב שבגלל זה מייקל יהווה תוספת מצוינת לצוות שלך. אם יש לך שאלות, תוכל לפנות אליי באנשי הקשר שלעיל".
10. 10 סיים את המכתב והירשם כמנוי.
    • בכנות,
    • איחולים לבביים,
11. 11 קבל משוב. אם אינך בטוח ביכולות כתיבת מכתב ההמלצה שלך או שמכתבך הוא בעל חשיבות מיוחדת למועמד, בקש מעמית שמכיר את המועמד להגיב על מכתבך. מכתב המלצה הוא חלק מהמוניטין שלך, ולכן עליך לוודא שהוא בצורה הטובה ביותר.

טיפים

• אם אתה מבקש ממועמד לכתוב לעצמו מכתב המלצה, זכור כי לא כולם מסוגלים לעשות זאת. קרא בעיון את המכתב לפני החתימה עליו.
• הקלד את האות במחשב שלך.זה נראה יותר רשמי והנמען לא צריך לפענח את כתב היד שלך.
• כאשר אתה מזכיר לראשונה מועמד בדוא"ל, כלול את שמו המלא. לאחר מכן תוכל להשתמש לפי שיקול דעתך או רק בשם הפרטי או בשם המשפחה. העיקר להיות עקבי.
• נימת המכתב צריכה להיות עניינית וספציפית.
• השתמש במחמאות וביקורות חיוביות, אבל היו כנים.
• אם אתה צריך לכתוב המלצה משלך, היו כנים וספציפיים. כתוב כאילו אתה כותב מכתב המלצה למישהו אחר בעל התכונות שלך. בקש עזרה וייעוץ מחבר או עמית.

אזהרות

• מכתב המלצה צריך להתמקד בידע, כישוריו ויכולותיו העיקריים של האדם. אל תבזבז את זמנך ליצור מכתב חיובי במיוחד, מכיוון שבדרך כלל מתעלמים ממנו.
• שקול האם לתת עותק של המכתב למועמד, במיוחד אם הוא מכיל נזיפות. להמלצה יש משקל רב יותר אם הנמען יודע שהיא כנה ולא כתובה לשבח את המועמד.

מקורות וקישורים

• אוניברסיטת וושינגטון
• כתיבת מכתבים טובה