תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 3: התחלה טובה
• שיטה 2 מתוך 3: קצר ומתוק
• שיטה 3 מתוך 3: לבסוף

דוא"ל הוא אחד מאמצעי התקשורת הנפוצים ביותר כיום. לדעת כיצד להציג את עצמך באמצעות דוא"ל יכול לעשות פלאים לקריירה שלך ולרשתות שלך. הקדמה תמציתית וברורה מגדילה את הסבירות שהנמען ייקח את הזמן לקרוא את הדוא"ל שלך, והנמען ירגיש מעורב איתך. הימנע מהטעויות הנפוצות ביותר כדי לוודא שאתה בולט מהקהל.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 3: התחלה טובה

1. ספק שורת נושא טובה. למקבל צריך להיות מושג טוב במה מדובר במייל - עוד לפני פתיחת המייל. שמור את זה קצר ולעניין; שורת נושא ארוכה יכולה להוות מטרד. לקבלת דוא"ל היכרות, בדרך כלל מספיק לכתוב: "מבוא - שמך".
   • הקפד להזין את שורת הנושא תחילה! לעתים קרובות שורת הנושא נשמרת סופית; זה יכול לגרום לך לשכוח לכתוב את שורת הנושא לגמרי.
   • מכשירים ניידים בדרך כלל מציגים רק 25-30 תווים משורת הנושא - לכן הקצר.
2. התחל עם הצדעה עסקית. אל תתחיל עם "שלום" או "היי".אתה יכול להשתמש בברכות מסוג זה ברגע שאתה מכיר את האדם. במקום זאת, התחל בברכה מוכחת ואמינה. אל תשתמש בשם הפרטי של הנמען בהצדעה שלך.
   • "אדוני / גברתי היקרים" - זו תמיד אפשרות טובה.
   • "לכל הנוגעים בדבר /" למי זה עשוי לדאוג "- השתמש באפשרות זו רק אם אינך בטוח מי יקבל את הדוא"ל.
3. הצג את עצמך. במשפט הראשון, עליכם להציג את עצמכם בפני הנמען שלכם. זה עוזר להם לשייך את שאר הדוא"ל לשם.
   • "שמי…"
   • אופציונלי להוסיף את הכותרת שלך. אם יש לך מספר כותרות, אל תבטל את הרישום לכולם. פשוט בחר את החשוב ביותר או הרלוונטי ביותר.

שיטה 2 מתוך 3: קצר ומתוק

1. הסבר כיצד השגת את כתובת הדוא"ל של הנמען. תן למקבל לדעת כיצד גילית את פרטי הקשר שלו. זה מראה כי השתמשת בערוצים הנכונים לכך, ושלא השגת את זה על ידי התגנבות.
   • "מנהל המשרד שלך העביר לי את כתובת הדוא"ל שלך."
   • "מצאתי את כתובת הדוא"ל הזו באתר שלך."
   • "פלוני אמר כי עלי לפנות אליך."
2. דבר על הפעם האחרונה שנפגשת (אם רלוונטי). רענון זיכרון הנמען יכול להוביל למעורבות רבה יותר.
   • "דיברנו בקצרה בכנס בשבוע שעבר."
   • "דיברנו בטלפון אתמול."
   • "ראיתי את המצגת שלך ביום ...."
3. שתף אינטרס משותף. זה מאפשר לך ליצור קשר ולמנוע מיילים עסקיים שלך להישמע קרים מדי. כדי למצוא תחומי עניין משותפים, ייתכן שתצטרך לחקור. לדוגמה, התבונן בפייסבוק, טוויטר או לינקדאין.
   • תן לאדם האחר לדעת איך גילית שאתה משתף בעניין - אם לא, אתה נראה סטוקר.
   • רצוי לנסות לשמור על אינטרסים משותפים ענייניים. שקול, למשל, משהו בענף שלך, או תשוקה מקצועית שאתה חולק.
4. הסבירו מדוע יצרתם קשר. אל תחכה יותר מדי זמן כדי להגיע לנקודה. דוא"ל בו יתברר רק במה מדובר לאחר שש פסקאות לא יקרא איש. הסביר בקול רם וברור מה אתה רוצה ולמה אתה יוצר קשר עם הנמען. אם אתה מבקש עצה או מבקש בקשה אחרת, וודא שהיא ניתנת לניהול - במיוחד אם זה הקשר הראשון שלך.
   • "הייתי רוצה לדעת יותר על ..."
   • "הייתי רוצה להיפגש איתך כדי לדון ...."
   • "הייתי רוצה לשמוע את דעתך על ..."
5. שמור על דוא"ל ממוקד בנושא אחד. קפיצה בין נושא אחד למשנהו תגרום למקבל לאבד עניין או לשכוח מדוע שלחתם שוב דוא"ל. שמור על דוא"ל ההיכרות שלך פשוט, ובקש רק מהנמען דבר אחד.

שיטה 3 מתוך 3: לבסוף

1. תודה למקבל על זמנו. אף אחד לא אוהב לקרוא את כל הודעות הדוא"ל שלהם, אז דאג להודות למקבל שקרא את שלך. אדיבות פשוטה זו תשפר משמעותית את מצב הרוח של המקבל ותגדיל את הסיכויים שתקבל תגובה.
   • "תודה שפנית לקרוא דוא"ל זה."
   • "אני מעריך שלקחת את הזמן לקרוא את הדוא"ל הזה."
2. קריאה לפעולה. בקש מהנמען לשלוח דוא"ל או להתקשר אליך בחזרה, לחשוב על בקשתך, או כל דבר אחר. שאלת שאלה היא גם דרך טובה לשתף מישהו בדוא"ל שלך.
   • "בוא ניפגש לארוחת צהריים."
   • "מה אתה חושב על…?"
   • "אני מצפה לתגובתך."
   • "אני מצפה לתגובתך"
3. לסיים את הדוא"ל. בעת סגירת אימייל עסקי, וודא שברכת הסיום אסירת תודה ועם זאת תמציתית. ברכת סיום פשוטה שומרת על המקצוען בדוא"ל, אך גם מראה את הכרת התודה שלך.
   • "איחוליי הלבביים)"
   • "שלך בקרב לב"
   • "תודה"
   • "תודה מראש, "
   • לא: "ברכות", "Mvg" וכו '.
4. חתמו על הדואר. אם לא הגדרת את שירות הדואר שלך לחתימה אוטומטית על הדואר שלך, הקפד לסגור את שמך, הכותרת ופרטי ההתקשרות שלך. אל תגזימו עם חמישה מספרי טלפון, שתי כתובות דוא"ל ושלושה אתרים. שמור על פשטות כך שהנמען ידע כיצד ליצור איתך קשר בצורה הטובה ביותר. אל תכלול ציטוטים או סמלים בחתימתך.

   • יאן ינסן

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. הגה את הדואר שלך. לפני שתלחץ על "שלח", הקדש לרגע הגהת הדוא"ל שלך. תקן שגיאות באיות ובדקדוק. מכיוון שדוא"ל זה הוא ההתכתבויות הראשונות בינך לבין הנמען, אתה מעוניין שהרושם הראשוני יהיה הטוב ביותר. שגיאות כתיב ודקדוקיות יפגעו במקצועיות הדוא"ל שלך.