תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 1: כתיבת מכתב משלך
• טיפים
• אזהרות
• מה אתה צריך

יצירת מייל יעיל המבקש השקעה דורשת ידע אודות החברה שלך, מטרת גיוס התרומות והטון שייצור באז סביב החברה שלך. השימוש בדואר אלקטרוני ככלי לגיוס כספים צובר פופולריות מכיוון שעלות הודעות כאלה נמוכה יותר משימוש בדואר רגיל או בתקשורת טלפונית, והחלפת המידע היא מיידית.השתמש בטיפים אלה כדי לכתוב נכון את מכתב התרומה שלך.

צעדים

שיטה 1 מתוך 1: כתיבת מכתב משלך

1. 1 למד את הארגון שלך ואת התורמים שלך. כלול מידע על הארגון שלך, מטרותיו והישגיו במכתבך. חקור את מגמות התרומה האחרונות, כולל גודל הכספים שגויסו ומטרתם.
2. 2 תודה על תרומה פוטנציאלית בתחילת הדוא"ל שלך. הכרת תודה זו יכולה להיות על התרומות האחרונות או ההתעניינות בחברה שלך ובמטרותיה.
3. 3 ציין את מטרת המכתב שלך בפסקה הראשונה. יידע את הקורא כי הארגון שלך אוסף כרגע תרומות למטרה מסוימת.
4. 4 בפסקה השנייה, תאר את מטרות הארגון שלך.
   • ספר לנו על הארגון, מטרתו ומשימתו. תאר בקצרה את ההיסטוריה של הארגון ואת אבני הדרך בהתפתחותו.
   • כתוב על ההישגים האחרונים של החברה. ספק נתונים סטטיסטיים על כל המשימות שהושלמו.
   • הזכירו למקבל את התרומה. על ידי כך שהקורא יידע שהארגון שלך עשה הרבה טוב בזמן האחרון, יידע אותו שהם יכולים להשפיע על זה כדי להמשיך.
5. 5 בפסקה השלישית, ספר לנו על הפרטים של הבקשה שלך.
   • ציין את מטרת מאמץ הגיוס. זו יכולה להיות מטרה כספית שתיתן לתורם הפוטנציאלי הזדמנות להבין את חשיבות המתנה שלו.
   • ספק מידע מדוע השגת המטרה היא בעלת ערך לארגון. למשל, ארגון ילדים יכול לגייס כספים לשיפוץ מגרש משחקים או משהו כזה. הסבר את ההשפעה הפיזית של המטרה על הארגון.
   • ספר לקורא דרכים לתרום לארגון שלך. תן קישור לאתר שבו תוכל לתרום; תן כתובת דואר אלקטרוני שבה ניתן לשלוח את ההמחאה; או ספק מספר טלפון שבו תוכל להשתמש לתרומה באמצעות כרטיס אשראי.
6. 6 תודה לקורא על זמנם ותשומת הלב. חשוב מאוד להשאיר רושם טוב על הקורא על מנת לשכנע אותו לתרום. גם אם הקורא אינו מוכן לתרום למטרה ספציפית זו, הוא עשוי לתרום בעתיד, לכן חשוב ליידע אותו שאתה מעריך מאוד את זמנו.

טיפים

• סקור את בקשות התרומה האחרונות. השתמשו בביטויים דומים ובסגנון אם אותיות אלו פועלות. ארגונים רבים משתמשים באותיות גיוס כספים קודמות כתבנית בעת כתיבת חדשות.
• הקפד לכלול לוגו בדוא"ל שלך כך שתזוהה מיידית. לעתים קרובות, הקוראים מקשרים ארגונים או חברות עם הלוגו שלהם.
• צרף למכתב שלך כרטיס בטחונות. אם הקורא מחליט לתרום, הוא יכול להשתמש בכרטיס בטחונות זה כדי למלא את המידע הנדרש. מפה זו צריכה לכלול את כתובת הדוא"ל שלך, כתובת האתר שלך ומספר הטלפון שלך.
• וודא שהדוא"ל שלך מודגש בלבן לפני שליחתו. אם תשתמש בפלטפורמת גיוס כספים כמו Fundraise.com הוא יעשה זאת עבורך באופן אוטומטי.

אזהרות

• אל תכתוב מכתב גדול מדי. מכתבי תרומה ארוכים אינם יעילים כמו קצרים.

מה אתה צריך

• גישה למחשב ואינטרנט