תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: שליחת פקס
• שיטה 2 מתוך 3: קבלת פקס
• שיטה 3 מתוך 3: הכנת המכונה

פקס משמש לסריקת מסמכים, שליחת מידע על קו תקשורת ולאחר מכן הדפסת עותקים לפקס אחר. זוהי דרך יעילה להעביר מידע מבלי לסרוק אותו למחשב ולשלוח אותו בדוא"ל. באמצעות פקס, תוכל לשלוח עותקים של מסמכים או מסמכים בכתב יד ללא כל מאמץ. להלן מדריך פשוט לשימוש בפקס.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: שליחת פקס

1. 1 הפעל את המכשיר.
2. 2 הכנס מסמכים עם הפנים כלפי מעלה. הניח אותם עם הפנים כלפי מעלה כדי לשלוח אותם כפי שאתה רוצה אותם. כמו כן, חשוב להזמין מסמכים אלה כך שיהיה ברור שאתה רוצה לקבל אותם. אם אתה שולח פקס בדואר אלקטרוני או עם מכונה המשמשת מספר רב של אנשים, עדיף להוסיף דף כריכה.
   • דף הכריכה חייב להיות ממוקם על גבי המסמכים ועליו לכלול: שם האדם שאליו אתה שולח פקס, מספר הפקס, שמך, מספר הפקס שלך ומספר העמודים במסמך הצפוי. על השער להיות כלול במספר העמודים.
3. 3 "חייג" את מספר הפקס במכשיר. מספרי הפקס האמריקאים כוללים 11 ספרות: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 לחץ על כפתור "שלח". בכמה מכונות כפתור זה מכונה "התחל".

שיטה 2 מתוך 3: קבלת פקס

1. 1 בדוק אם המדפסת שלך יכולה לקבל פקס.
   • על השולח להיות בעל המספר הנכון, כולל קידומת אזור החיוג.
   • יש לחבר את המכשיר לשקע חשמל.
   • קו הטלפון חייב להיות בחינם. המשמעות היא שהנמען לא צריך לשלוח פקסים ושום שיחות טלפון לא אמורות להתקיים בשלב זה.
   • מחסנית הדיו לא חייבת להיות ריקה.
   • למדפסת חייב להיות מספיק נייר כדי לקבל את כל הפקס.
2. 2 המכשיר מתחיל לקבל את הפקס. אתה תשמע צליל מצלצל. אל תענה בזמן שהפקס פועל, מכיוון שזה עלול לגרום לעיכוב בפקס.
3. 3 המכונה מתחילה להדפיס. הראשון יהיה שער השער.
4. 4 הקפד לקבל את כל הפקס. בדוק את מספר הדפים
5. 5 אשר את הפקס שהתקבל. תוכל להתקשר או לשלוח תשובה בפקס, כך שהשולח יידע שקיבלת את כל המידע. אם אין לך מידע על השולח, עיין בעמוד השער.

שיטה 3 מתוך 3: הכנת המכונה

1. 1 חבר את כבל החשמל מהמכונה. המכונה חייבת להיות על משטח שטוח על מנת לאפשר מקום למתן המסמך.
2. 2 חבר את קו הטלפון לשקע הטלפון של המכשיר. הכבל חייב להיות מחובר לחלק האחורי או לצד אחד של המדפסת.
3. 3 חבר את הקו לפקס. שקע הטלפון חייב להיות מחובר לקו עבודה. המכונה חייבת להיות בעלת מספר שונה מקו הבית או העבודה שלך.
4. 4 הכנס נייר למגש. כמו כן וודא שבמכונה יש דיו.
5. 5 הפעל את המכשיר. בדוק אם קו התקשורת מחובר היטב על ידי הרמת המכשיר והאזנה לצליל החיוג. ניתן גם לשנות את ההגדרות באמצעות האפשרויות שעל המסך או בתפריט.