כיצד לכתוב דוח התמחות (עם תמונות) - טיפים

וִידֵאוֹ: אסטרטגית בהבנת הנקרא - איך עונים על שאלות עם קטע קריאה?

תוֹכֶן

צעדים
עֵצָה

דוח ההתמחות עשוי להיות דרישה עבורך להשלמת שלב ההתמחות, אך זו גם הזדמנות עבורך לשתף בחוויותיך. הארגון חשוב כשכותבים דוח יעיל. תזדקק לשער מקצועי, ואחריו סדרה של קטעים המסומנים באופן קוהרנטי המתארים את ההתמחות. אם אתה משתף חוויות ברורות ואובייקטיביות, הדוח שלך יצליח.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: צור עמודי שער ועיצוב מסמכים

מספר כל עמוד בדוח. ודא שמספר העמוד מופיע בפינה השמאלית העליונה של כל עמוד בזמן שאתה כותב, למעט עמוד השער. באפשרותך לאפשר מספור עמודים באמצעות האפשרויות בסרגל הכלים של עורך הטקסט שלך. זה יספור עבורך אוטומטית עמודים.
- דפים עוזרים לקוראים להשתמש בתוכן העניינים בצורה יעילה יותר.
- מספרי עמודים עוזרים לך לארגן את הדוח ולהחליף דפים חסרים.
צור דף שער עם כותרת הדוח. עמוד השער הוא העמוד הראשון שהקורא יראה. הקלד את הכותרת העליונה בגופן מודגש. כותרת טובה יכולה לתאר את מה שעשית במהלך התרגול. הימנע מהוספת בדיחות או הערות על ההתמחות כאן.
- לדוגמא אתה יכול לכתוב, "דוח התמחות בהשקעות בבנק גרינגוטס".
- כותרת כללית כמו "דוח אימונים" מקובלת בדרך כלל אם אין לך מושג אחר.
כתוב את השם ומידע ההתמחות על הכריכה. ממש מתחת לכותרת רשמו את תאריך התרגול שלכם. רשום את שמך, שם בית הספר וכל המדריכים. כמו כן, רשמו את שמו ופרטי יצירת הקשר של המוסד בו אתם עוסקים.
- לדוגמא, כתוב "דוח התמחות. חברת ביטוח ארגמן. יוני-יולי 2018".
- כתוב את המידע בבירור בדף זה. התאם את המילה האמצעית והוסף רווח בין כל שורה.
כתוב תודה בעמוד הבא. הצב את הכותרת מאחורי הכריכה כ"תודות ". דף זה נותן לך הזדמנות להודות לכולם על שעזרו לך בהתמחות שלך.
- כדאי להזכיר את המדריך שלך, את המפקח בסוכנות ההתמחות ואת כל מי שעבדת איתו.
- לדוגמא כתוב, "אני רוצה להודות לפרופסור א 'שנתן לי את ההזדמנות להתאמן".
צור תוכן עניינים אם הדוח שלך ארוך. דף תוכן עניינים יהיה מועיל אם בדוח יש 8 סעיפים או יותר. בתוכן העניינים, תפרט את כותרות מדורי הדוחות יחד עם מספר העמודים לאיתור כל קטע. זה עוזר לקוראים למצוא את החלקים הספציפיים שהם רוצים לקרוא.
- יש לרשום את דף התודה בתוכן העניינים. אין צורך לרשום את עמוד השער.
- אם לדוח יש גרפים או מספרים, יהיה עליך ליצור תוכן עניינים נפרד עבורם.
כתוב את הדף סיכום לכסות את עיקרי התרגול. התקצירים, המכונים גם תקצירים, נותנים לקורא סקירה קצרה על משימות התרגול שלך. בחלק זה הסבירו עם מי עבדתם ומה עשיתם למענם. כתוב את החלק התמציתי והתמציתי הזה בפסקה כדי להציג את העבודה והניסיון שלך.
- לדוגמא, תוכלו להתחיל במשפט הבא, "דו"ח זה מפרט התמחות קיץ בסטארק תעשיות, קליפורניה. אני עובד במחלקה למחקר רובוטיקה.
פרסומת

חלק 2 מתוך 3: כתוב את גוף הדוח

הגדר כותרת לכל קטע בדוח. בכל פעם שאתה כותב קטע חדש, עבור לדף חדש. התחל בכותרת המתארת את החלק ההוא. כתוב אותו בראש הדף, מרוכז ומודגש.
- לדוגמה, הכותרת של קטע עשויה להיות "סקירה כללית של בנק Gringotts".
- חלק מהכותרות הן פשוט "מבוא", "תחושות של תרגול" ו"סיכום ".
התחל מבוא עם עובדות על התמחות. השתמש בהקדמה כדי להרחיב את הסיכום. התחל בלהעמיק יותר בפעילות הסוכנות. שוחח על ההתמחות, עמדותיהם בענף, עבודותיהם וכמה עובדים יש להם.
- לדוגמה, ייתכן שתכתוב, "חברת RamJack מספקת רובוטי שירות למדינות רבות ברחבי העולם. כחלוצה בתחום זה, ל- RamJack איכות בלעדית לטיפול באסונות סביבתיים ".
הסבירו את החלק בסוכנות בה עבדתם. כל חברה או ארגון מורכב מסניפים רבים ושונים. היו ספציפיים ככל האפשר לגבי המחלקה שאיתה אתם עובדים. השתמש במבוא זה כדי להוביל לחוויה האישית שלך.
- לדוגמא, הזכיר, "ממאי עד יוני 2018 עבדתי במחלקת הנדסת חשמל של RamJack כחניך עם 200 עובדים אחרים".
- זכור שזה הסיפור שלך, אז השתמש בסגנון האישי שלך כדי לעסוק בקוראים.
תאר את האחריות שלך לתרגול. אתה יכול להסביר מה עשית במהלך התרגול? ספק כמה שיותר פרטים. למרות שמשימה עשויה להיראות כמו שגרה יומיומית בהתחלה, כגון ניקוי או כתיבת תזכורות, היא יכולה להוסיף משמעות לדוח שלך.
- אולי תכתוב, "האחריות שלי ברמג'ק כוללת ריתוך החוטים, אבל אני גם שומר על האביזרים."
כתוב על מה שלמדת במהלך ההתמחות. בואו נעבור מדיון על אחריות העבודה לתוצאות. התחל בכמה דוגמאות למה שהשגת כחניך. פרט לתאר כיצד השינויים הללו התרחשו.
- תחשוב איך שינית, לא רק בעבודה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "למדתי הרבה כיצד לתקשר עם כולם בחברה למרות שהם שונים מאוד ממני".
אליסון גארידו, PCC
מאמן הקריירה אליסון גארידו הוא מאמן קריירה המוסמך על ידי הפדרציה הבינלאומית למאמנים, רכז ודובר. בגישה המבוססת על חוזקותיה, היא מסייעת ללקוחות למצוא עבודה ולהתקדם בקריירה. אליסון מכשיר לקוחות באוריינטציה בקריירה, הכנת ראיונות, משא ומתן על שכר, הערכת ביצועים, כמו גם אסטרטגיות תקשורת ומנהיגות ספציפיות למקרה. היא חברה מייסדת באקדמיה למאמני מערכת בניו זילנד.
אליסון גארידו, PCC
מאמנים בקריירה
עקוב אחר מחשבותיך במהלך התרגול. כתוב כל שבוע ממה שנהנית באמת, מכל היעדים שהשגת ואפילו כאלה שלא אהבת. כאשר הגיע הזמן לבחון מחדש את ההתמחות שלך, הערות אלה יכולות לעזור לך לזהות את נקודות החוזק וההישגים שלך בהתאמה.
העריך את חווית התרגול שלך. אתה יכול לבקר את הסוכנות שעבדת בה, אבל להיות הוגן ונייטרלי ככל האפשר. השתמש בעובדות ובדוגמאות, התמקד במה שלמדת ותוכל ליישם לעתיד. הימנע מהוצאת דיבה על מישהו.
- אתה יכול לכתוב, "ראמאג'ק יצטרך לשפר את התקשורת. מדריכים לעיתים קרובות אינם מתקשרים בצורה ברורה עם ציפיותיהם. "
התייחס ליכולת שלך לתרגל. סיימו את הדוח בדיונים על החוויה. עליכם להיות אובייקטיביים ולהציג את כל החוויות החיוביות והשליליות. תוכלו לכלול את המשוב שקיבלתם במהלך ההתמחות.
- אתה יכול לכתוב, "בהתחלה הייתי שקט מאוד, אבל נעשיתי נועז יותר ובטוח יותר כך שהדירקטוריון באמת ישקול את דעותיי."
השתמש בנספח כדי לספק משאבים נוספים. הנספחים מיועדים למאמרים, מסמכים שפורסמו, תמונות, פרופילים וכל מסמך נוסף שברשותך. כמות החומר תשתנה בהתאם למשימת ההתמחות. נסה לספק חומר כלשהו לקורא כדי להבין את המאמצים שלך במהלך התרגול.
- לדוגמא, אם אתה עובד בתעשיית המדיה, ספק מאמרים, פרסומות, מכתבים או קלטות שמע שיצרת.
- אם אין לך מה להוסיף לסעיף זה, כתוב פיסקה המסבירה מדוע אין לך את התיעוד הנוסף.
פרסומת

חלק 3 מתוך 3: תרגול כישורי כתיבה טובים

ממיין את המידע ל מתווה לפני הכתיבה. לפני שאתם עובדים על הגוף, פרקו את החוויה לחלקים. אתה יכול ליצור מתאר בסיסי על הנייר, המפרט את הנקודות שאתה רוצה לכתוב בכל קטע.
- זה עוזר לך לארגן את הרעיונות שלך. אתה צריך קטעים המקשרים יחד מבלי לחזור על מידע.
כתוב לפחות 5 עד 10 עמודים. תן לעצמך מספיק דפי דוחות כדי לרשום את החוויות המפורטות שלך, אך הימנע מלרדת מהנושא. דיווחים ארוכים יותר עשויים לחקות תחושות של חוסר ריכוז וקוהרנטיות. לרוב הדיווחים, אורך בינוני יהיה מתאים.
- אם אין לך מספיק חומר לכתוב זמן, עדיף לכתוב קצר יותר.
- יתכן שתצטרך לכתוב יותר מ -10 עמודים, במיוחד אם אתה עובר התמחות ממושכת או לומד לרמות גבוהות יותר.
- דרישות מספר העמודים ישתנו בהתאם לתוכנית ההתמחות שלך.
שמור על טון אובייקטיבי בדוח שלך. הדוח שלך הוא מסמך אקדמי. התבטא בצורה חיובית באמצעות עובדות ודוגמאות המתארות את חוויותיך. היזהר בכתיבתך והימנע מביקורת יתרה.
- לדוגמא, אולי תכתוב, "אני מתקשה לעבוד בוויין תעשיות, אבל למדתי הרבה." הימנע מלכתוב כך, "וויין תעשיות הוא המקום הגרוע ביותר."
- דוגמה לאיות המבוסס על עובדות היא, "וויין תעשיות מחזיקה ב 75% בשוק אביזרי הטכנולוגיה."
השתמש בדוגמאות ספציפיות לתיאור התרגול שלך. הימנע באופן כללי. שתף את החוויות שלך על ידי מתן דוגמאות לנושאים. הפרטים הספציפיים עוזרים לקוראים לדמיין את חווית התרגול שלך.
- לדוגמא כתוב, "תאגיד Acme אינו מאחסן כהלכה דליקים. אני מרגיש לא בטוח לעבוד שם ”.
- אתה יכול לכתוב, "המנהל שלי הקצה לי לצלם את הדולפינים במים מתוקים שמופיעים ליד הכפר הבוליביאני הנידח".
ערוך תצפיות משלך על החיים האמיתיים. תפיסות לגבי החיים חורגות מהלימודים. זה יכול לכלול את הסוכנות בה אתה עובד, את העובדים האחרים שם ואת העולם בכלל. תפיסות אלה משתנות בהתאם להיקף התרגול שלך, אך אם יש לך נקודת מבט משלך, הן מוכיחות שגדלת.
- אולי אתה עובד במעבדה וכותב: "העובדים עסוקים כל היום, אבל הם יודעים שהם עוזרים לאנשים, אז הם מגיעים לחברה בבוקר מלאי אנרגיה."
- דוגמה נוספת היא, "אוסקורפ עסוק מאוד, והצוות היה מאושר יותר אם היה להם יותר תמיכה. זו בעיה עבור חברות רבות ברחבי הארץ ".
עיין בדוח לאחר כתיבתו. קח את הזמן לקרוא את הדוח לפחות פעם אחת. סמן משפטים שאינם מקושרים זה לזה. שים לב לחוויות שאתה מתאר בדוח כמו גם לטון הקול הכללי. הדו"ח כולו צריך להרגיש מחובר, אובייקטיבי וברור לקוראים.
- זה עוזר לקרוא בקול רם, כמו גם לקרוא אותו למישהו אחר לצורך הדוח שלך.
ערוך את הדוח לפני ההגשה. יתכן שתצטרך לבדוק את זה כמה פעמים ולבצע שינויים. שפר את הדוח ככל שתוכל כדי שיהיה מדהים. כשתהיה מרוצה, הגש אותו למדריך שלך כדי שיוכלו לקרוא את החוויה שלך.
- היזהר מכל מועדי ההגשה לתוכנית שלך. תן לעצמך הרבה זמן לערוך על ידי כתיבת הדוח מבעוד מועד.
פרסומת