תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 5: שיטת התאוששות
• שיטה 2 מתוך 5: שיטת HTML
• שיטה 3 מתוך 5: העתק נתונים
• שיטה 4 מתוך 5: שיטת XML (Excel 2003)
• שיטה 5 מתוך 5: אפשרויות אחרות
• טיפים
• אזהרות

ישנן דרכים רבות להשתמש בקבצי Excel פגומים. כדי לשחזר קובץ Excel פגום, תוכל להשתמש באחת מהשיטות הבאות.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 5: שיטת התאוששות

1. פתח חוברת עבודה ריקה ב- Excel.
2. לך ל לפתוח.
3. מצא את הקובץ הרצוי ובחר פתח ושחזר. אפשרות זו נמצאת ברשימה הנפתחת המקושרת ל- לִפְתוֹחַ-לַחְצָן.
   • אם Excel אינו יכול לפתוח את הקובץ, בחר שחזר מידע.
4. אשר זאת על ידי לחיצה כן ללחוץ. אם Excel מזהיר כי הקובץ גרם לשגיאה חמורה בפעם האחרונה שנפתח, הסכים לפתוח אותו.

שיטה 2 מתוך 5: שיטת HTML

1. פתח את הקובץ במידת האפשר.
2. לך ל שמור כ. בחר במידת הצורך פורמטים אחרים מרשימת האפשרויות.
3. בחר עמוד אינטרנט מתבניות הקבצים האפשריות.
4. תוודא ש כל חוברת העבודה נבחר ולחץ להציל.
   • שים לב כי פונקציונליות מסוימת עלולה לאבד. לחץ על כן לאשר או עֶזרָה למידע נוסף.
5. מצא את הקובץ השמור.
6. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר לפתוח עם > Microsoft Office Excel.
7. לך ל שמור כ ובחר תבנית Excel מהרשימה הנפתחת. לדוגמה, Microsoft Excel 97-2003 מייצר את הקלאסי .xlsפורמט, בעוד חוברת עבודה של Excel החדש יותר .xlsxפוּרמָט.
8. שנה את הכותרת כדי למנוע בלבול / שמירה על המקור (הפגום).
9. לחץ על להציל.

שיטה 3 מתוך 5: העתק נתונים

1. פתח את הקובץ במידת האפשר.
2. לחץ לחיצה ימנית על כרטיסיית גליון עבודה ובחר בחר את כל הגיליונות.
3. לחץ לחיצה ימנית על כרטיסיית גליון עבודה ובחר העבר או העתק.
4. בחר מפה חדשה ולסמן את התיבה צור עותק עַל.
5. לחץ על בסדר.

שיטה 4 מתוך 5: שיטת XML (Excel 2003)

1. פתח את הקובץ במידת האפשר.
2. לך ל שמור כ.
3. בחר גיליון אלקטרוני של XML מרשימת הפורמטים האפשריים ולחץ להציל.
4. סגור את הקובץ ופתח אותו מחדש ב- Excel.
5. לך ל שמור כ.
6. בחר פורמט Excel (למשל.Microsoft Excel 97-2003 אוֹ חוברת עבודה של Excel) מהרשימה הנפתחת.
7. שנה את הכותרת כדי למנוע שמירת הקובץ על המקור (הפגום).
8. לחץ על להציל.

שיטה 5 מתוך 5: אפשרויות אחרות

1. סגור את Excel, פתח אותו מחדש ונסה לפתוח את הקובץ שוב.
2. אם זה לא עובד, הפעל מחדש את המחשב, פתח את Excel ונסה לפתוח את הקובץ שוב.
3. אם זה לא עובד, מחק את תוכן ה- ג:בספריית windows temp ואז הפעל מחדש את המחשב. נסה שוב.
4. אם זה לא עובד, פתח את הקובץ באמצעות OpenOffice. זו תוכנה חינמית ותואמת ל- Microsoft Office, שעשויה לעזור לך לעקוף את הנזק.
5. אם זה לא עובד, פתח את Excel במצב בטוח. פעולה זו תכבה את ה- VBA ואת התוספות.
   • הפעל מחדש את המחשב במצב בטוח.
   • לחץ על התחל ואז הפעל והזן את הנתיב הסופי להפעלה. בהתאם לגירסת Windows שלך, זה עשוי להיות C: Program Files Microsoft Office Office excel.exe, C: Program Files (x86) Microsoft Office Office11 excel.exe או משהו דומה. (עבור Excel 2002, Office XP, לחץ על ביטול כאשר תוכנית ההתקנה של MS Office מופעלת; Excel אינו מתחיל במצב בטוח).
   • נסה לפתוח את הקובץ.
6. אם זה לא עובד, סרוק את הקובץ לאיתור וירוסים. ודא שאפשרות הסריקה ההיסטורית של המאקרו מופעלת. שאל את מנהל ה- IT שלך כיצד לעשות זאת.
7. אם אינך מוצא וירוס, העתק את הקובץ ושנה את שמו של העותק באמצעות סיומת .doc. (אפשרות זו לא תהיה זמינה במערכות חדשות יותר.) נסה לפתוח אותה כמסמך Word.
8. אם זה לא עובד, נסה לקבוע אם הקובץ בדיסק אינו ניתן לשחזור. פתח את הקובץ בסייר Windows ונסה להעתיק אותו למיקום אחר.
   • אם אתה יכול להעתיק את הקובץ למיקום אחר, דלג לשלב 9. אם לא, המגזרים בדיסק עלולים להיפגע.
   • אם הנתונים אינם בעלי ערך מיוחד, התייעץ עם איש מקצוע שכן תיקון כונן קשיח פגום דורש ידע רב.
9. אם זה לא עובד, נסה לפתוח את הקובץ בגירסה עדכנית יותר של Excel. עם העלייה במספרי הגרסאות, גם היכולת לשחזר קבצים פגומים גדלה. אם זה לא עובד או שגרסה כזו של Excel אינה זמינה, בדוק אם קיימת יישום גיליון אלקטרוני אחר ונסה לפתוח איתו את הקובץ.
10. אם זה לא עובד, העתק את הקובץ והעניק לעותק סיומת .txt. (אפשרות זו לא תהיה זמינה במערכות חדשות יותר.) נסה לפתוח את הקובץ; אם Windows אומר שלא ניתן לפתוח את פנקס הרשימות אך את WordPad, אז תסכים. בשני המקרים, ודא כי גלישת גלישה לפי חלון מופעלת; ב- Notepad תמצאו זאת בתפריט Format, וב- WordPad בתפריט View / View (בחרו אפשרויות, הכרטיסייה טקסט ובחרו גלישה לחלון). ואז ראה היכן הנתונים נעצרים ואחריהם עומס שלם של תווי מילוי. אלה מבהירים ל- Excel היכן נמצאים התאים, העמודות והשורות. לאחר שמצאת את פיסת הנתונים האחרונה, מחק את שאר הקובץ. לאחר מכן, תן לו שוב סיומת .xls ונסה לפתוח את הקובץ בגרסה העתיקה ביותר של גיליון אלקטרוני שתוכל למצוא. ייתכן שתוכל לשחזר את הנתונים בגיליון אלקטרוני דומה כלשהו.

טיפים

• אם אתה מכיר מישהו עם מק, שמור את הקובץ במקל USB. צפה בתוכן של מקל ה- USB באמצעות Finder. תוכל לראות את סיומת הקובץ .xlsx. שנה את סיומת הקובץ ל- .xls. פתח את הקובץ. הפעל שמור בשם ושמור את הקובץ באמצעות הסיומת .xlsx.
• למרות שאתה עלול למצוא אותם מבלבלים במבט ראשון, עיין במאמרים של מיקרוסופט בנושא. עבור גרסאות חדשות יותר של Excel, השתמש במדריך זה.

אזהרות

• הליך זה יכול להיות זמן רב או יקר מאוד - או שניהם, במקרים נדירים.