תוֹכֶן

• צעדים
• אזהרות

רוב המעבדות חייבות לפעול בתקציב הדוק כדי למקסם את ההכנסות או לחסוך במשאבים יקרים.אם קיבלת אחריות על מעבדה או שאתה מנהל את התקציב שלה, להלן מספר צעדים שיעזרו לך להפחית את עלות ניהול המעבדה שלך.

צעדים

1. 1 בקרת עלויות מעבדה. שמור יומן ופנקס מדויק, ורשום כל הוצאה כגון שכר, חומרים, ציוד, תקורה, שירותים, הוצאות אישיות, עמלות, קנסות. חשבונאות נכונה של עלויות המעבדה תתמוך במאמצים ליישם אסטרטגיות להפחתת עלויות. המאמצים להוזיל עלויות עלולים להביא לחיסכון גדול.
2. 2 קבע אילו עלויות תלויות בנפח ואילו אינן תלויות בנפח. עלויות הקשורות לנפח הן העלות היחסית להיקף עבודת המעבדה. לדוגמה, חומרים שמוצאים הם בדרך כלל נפחים מכיוון שככל שעומס העבודה של המעבדה גבוה יותר, כך יהיה צורך באספקה ​​של חומרים, ומכאן שעלות האספקה ​​כזו תגדל עם ההכנסה. עלויות תלויות נפח, לעומת זאת, הן עלויות קבועות ללא קשר להיקף העבודה של המעבדה. לדוגמה, עלויות תקורה כמו שכירות הן עלויות קבועות.
3. 3 קבע את העלות של פעולה אחת. ניתן לחשב אותו על ידי הוספת כל העלויות הכרוכות בעסקה נתונה וחלוקה במספר העסקאות שבוצעו בפרק זמן נתון. אסטרטגיות יעילות להפחתת עלויות צריכות לשאוף להפחית את העלות לעסקה.
4. 4 קבע את ההכנסה או התגמול עבור פעולה ספציפית אחת. ניתן לחשב אותו על ידי הוספת כל ההכנסה או התגמול המתקבל מעסקה מסוימת וחלוקת במספר העסקאות בפרק זמן נתון.
5. 5 הגבל את מספר הבדיקות הבלתי פוריות. על ידי השוואת העלות למבצע עם ההכנסה או התגמול מהפעלת פעולות שונות, מתברר אילו פעולות רווחיות ואילו בזבוז משאבי מעבדה. יש להגביל את מספר הבדיקות והפעולות הבלתי פוריות.
6. 6 דון בעקרונות השימוש הנכון במעבדה עם כל הצוות וטכנאי המעבדה. וודא שכולם מבינים מתי מבצעים בדיקות ופעולות מסוימות וכי מתקיימים כל התנאים להגשת דגימות, טיפול, עיבוד ודיווח של תוצאות. ביטול בדיקות ונהלים מיותרים יחסוך כסף.
7. 7 לספק לכל עובדי המעבדה מידע על כל שינוי בתקני העבודה. דון בשינויים אלה במהלך פגישות תכנון בוקר, פגישות קבוצתיות והדרכות שנתיות, ופרסם את השינויים בלוח המודעות. ביצוע כל הפרוטוקולים יעזור להפחית עלויות מיותרות.
8. 8 נסו לנהל את הבדיקות יחד ולתאם את כל הפעולות במידת האפשר. אם נשלחות מספר דגימות בו זמנית לאותה הבדיקה, שילובן יחד יניב את אותה התוצאה כמו הפעלת כל בדיקה בנפרד, אך בעלות נמוכה משמעותית. חיסכון בזמן ומשאבים יקטין את העלויות.
9. 9 הזמינו חומרים בכמויות גדולות כדי לחסוך כסף אם החומרים אינם מתדרדרים. עבור אספקה ​​שעומדת לפוג, חשב את מחזור החומרים (עלות המכירה מחולק בעלות החומרים) וודא שהזמן לתוקף / התיישנות ארוך משמעותית מהזמן שמשתמע מזרימת החומרים.
10. 10 חפש דרכים לנהל בדיקות או פעולות ביעילות רבה יותר. לדוגמה, אם מכונה חדשה יכולה להתמודד עם מספר דגימות כפול בזמן קצר יותר, הדבר יכול להפחית את העלות למבצע ולחסוך כסף. לפני שבוחרים ציוד חדש שיכול לבצע את העבודה טוב יותר, שקול את העלות הראשונית של הכלי, עלות הריאגנטים, עלות הכשרת טכנאים לשימוש במכונה החדשה, פחת וכו '. והשווה עלויות אלו לסכום החיסכון בעלויות שהם תורמים.
11. 11 קבע אילו בדיקות עליך לבצע בעצמך ואילו בדיקות עליך לשלוח למעבדה של צד שלישי. שקול את כל העלויות הכרוכות בבדיקה או בפעולה מסוימת, כולל עלות בדיקת QC, עלויות חומר, בדיקות מיומנות ועלויות הדרכה, זמן אחסון תוצאות ועלויות דמי משלוח או משלוח. אם לעתים רחוקות יש צורך בבדיקה הדורשת כישורים טכניים או ציוד מיוחד, תוכל להפחית עלויות על ידי שליחתה למעבדה של צד שלישי במקום לבצע זאת בעצמך. מאידך גיסא, בדיקות המבוצעות לעתים תכופות, או כאלה הדורשות זמן תפנית מהיר, עשויות להתבצע טוב יותר במעבדה שלנו.
12. 12 עקוב אחר ההשפעה של כל אסטרטגיית הפחתת עלויות לאורך זמן. היו סבלניים, מכיוון שההשפעות של אסטרטגיות אלה עשויות להימשך חודשים או שנים עד שיתגלה. אסטרטגיה יעילה להפחתת עלויות היא להוריד את העלות למבצע או את יחס ההכנסות והעלויות למעבדה.

אזהרות

• לפעמים מה שנראה כפעולה יקרה יכול למעשה להיות חסכוני; הפחתת העלויות העתידיות יכולה להחזיר את העלות הראשונית של בדיקה או פעולה לכאורה יקרות. זכור תמיד את יחס העלות / תועלת.