תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 5: לפני שתדבר עם הבוס שלך
• שיטה 2 מתוך 5: שיתוף פעולה עם עמיתים
• שיטה 3 מתוך 5: פרויקט
• שיטה 4 מתוך 5: הניחו את הבוס שלכם לצידכם
• שיטה 5 מתוך 5: המשך בעבודה
• טיפים
• אזהרות

האם אתה נחנק בעבודה כי אינך מוצא את המידע הדרוש לך כדי להגיע לעבודה? האם אתה בטוח שעשר דקות של משחקים ובידור אחר ירעננו אותך ויחזירו אותך לעבודה במרץ מחודש? לפני שתתחיל לשאול את הבוס שלך אם הוא יאפשר לך להשתמש ברשת באופן חופשי, התחמש בטיעונים ובעובדות כדי להצדיק את הבקשה ביעילות ולשכנע את הבוס.

צעדים

שיטה 1 מתוך 5: לפני שתדבר עם הבוס שלך

1. 1 הכינו נאום על היתרונות של גישה לאינטרנט ללא הגבלה. חקור את ההשפעה של גישה חופשית לפריון; הדרך הטובה ביותר לשכנע היא עובדות קרות! תזדקק לוויכוחים ולעובדות מוחשיות לגבי האופן שבו גישה בלתי מוגבלת תשפיע על פריון העובדים ועל צמיחת החברה:
   • השתמש במחקר ידוע, כגון מחקר של אוניברסיטת מדינת סינגפור השפעת המרחב הקיברנטי על המעורבות הפסיכולוגית של דון ג'.סי. צ'ן וויויאן צ'.ג'י לים, הקובע:
     • "החוקרים גילו שמשתמשי האינטרנט היו פרודוקטיביים ויעילים הרבה יותר בפתרון בעיות בהשוואה לקבוצת הביקורת והראו רמות נמוכות יותר של עייפות נפשית ושעמום, ורמות מעורבות גבוהות יותר".
     • "מכיוון ששימוש ברשת מגביר את הפרודוקטיביות, החוקרים מייעצים למעסיקים להימנע מהגבלת יתר של הגישה של העובדים לרשת. הם מייעצים למנהלים להקדיש זמן לשימוש אישי אישי מוגבל מכיוון שהוא משפר את תפוקת העובדים".
   • חפש מחקר רלוונטי לענף שלך. כדי להיות משכנע יותר, חפש מחקרים המתארים את המצב הספציפי שלך. לדוגמה, אם אתה עובד בבנק, מצא מחקר המתאר את יתרונות השוק או עלייה בפריון בבנק שעשויים להעסיק עובדים במהלך הרשת. עדיף לחפש מידע כזה באמצעות Google לבקשה "עובדי בנק אינטרנט", ולהחליף את המילה "בנק" בשם המוסד שלך.
2. 2 שקול את היתרונות של שימוש באינטרנט במקום העבודה, במיוחד שימוש אישי.
   • כמה מהעבודה שלך (ושל אחרים בחברה) תרוויח מעוד חופש לחפש? אין ספק שפעילות חיפוש, מכירות ושיווק, הבהרת נושאים משפטיים וכלכליים ירוויחו רבות מגישה בלתי מוגבלת לרשת, אך אין להוזיל את היכולת לעקוב אחר פעילות המתחרים והלקוחות. שקול את הביצועים של כל מחלקה ושקול אם עבודתם יכולה להועיל לחברה או למחלקה עצמה. שקול גם את ההשלכות שחברה רשאית לאפשר למחלקה אחת להשתמש באינטרנט ולא באחרת.
   • התייחסו לרשתות החברתיות כמקור לחדשות חדשות. הם התפוצצו בזמן האחרון וסיפקו משוב מיידי על הביצועים של החברה שלך, הכוונה המתחרה ואפילו מה שאומרים על החברה שלך. חלק מהחברות צריכות להשאיר את האצבע על הדופק של המדיה החברתית.
   • השתמש בשילוב של מחקר ושכל ישר כדי לשכנע את הבוס שלך בזמן להשקיע באינטרנט בעבודה. חלק מהטיעונים יחולו אך ורק על העמדה שלך, בעוד שאחרים יעבדו עבור כל עובד במשרד. דוגמאות אפשריות:
     • עובדים שמרגישים חופשיים יותר בעבודה לא ירגישו נקמנית על השימוש ברשת רק לעבודה.
     • עובדים שנחים בהפסקה זו יחזרו לעבודה רעננים ואנרגטיים יותר.
     • עובדים לא צריכים לבדוק בחשאי את הרכישות שלהם או לחפש הנחות. פתיחות היא מדיניות עבודה נהדרת; היא חושפת הכל.
     • כניסה להקשר אחר יכולה לרענן את הריכוז, וזה עדיף מאשר לעבוד כל הזמן על אותו חומר.
3. 3 הכירו את שדה הקרב. החליטו איזה סוג שימוש באינטרנט מתאים לעבודה שלכם. לדוגמה, גלישה באתרי חדשות יכולה להיות מועילה, אך לא סביר שמשחקים חברתיים יעזרו לך בעבודתך. אולי תשבצים יעשו זאת, אבל משחקי יריות לא.
4. 4 שקול את כל ההיבטים השליליים של גישה חופשית לרשת. לכל מצב יש צד אחר של המטבע, אתה צריך לדעת מה הבוס יגיד בתגובה להצעה שלך. שקול בכנות כל סיבוך של גישה בלתי מוגבלת לרשת: תלות במשחקים מקוונים, הזנחת עבודה וגלישה באתרים בלתי הולמים. בנוסף, המעסיקים חוששים ממשוב שלילי מצד העובדים על עבודה בשעות המשרד ומריבות בין עמיתים או מתחרים. רשום והשווה את היתרונות והחסרונות. בסוף הרשימה, ציין אילו שיטות לדעתך יעזרו נגד ההשלכות השליליות של גישה פתוחה.
5. 5 עיין במדיניות האינטרנט הרשמית. האם הוא מבוסס היטב? האם יש איסור? חשוב לדעת עם מה אתה מתמודד לפני שאתה מציע רפורמות לבוס שלך. אם האיסור קיים, נסה לברר כמה זמן הוא הוצג, מי עשה זאת ומדוע.

שיטה 2 מתוך 5: שיתוף פעולה עם עמיתים

1. 1 בקש עזרה מעמיתים. גלה אם עמיתיך חושבים שגישה לרשת תגדיל את הפרודוקטיביות שלהם. בצע סקר והשתמש בדעתם כטענה לתמיכה במחקר שלך.
   • לפני הסקר הכללי, בחר כמה עמיתים לעבודה ממחלקות שונות ובקש את חוות דעתם. מצא עמיתים שמחויבים לתפקיד ומתלהבים מגורלה של החברה.
2. 2 ערכו מחקר עיוור על הקשר בין פריון ושימוש באינטרנט. ערכו רשימה קצרה של שאלות (לא יותר מעשר) שיראו לכם אם עמיתים חולקים את ההתלהבות שלכם.
   • עיין במחקר וראיות עצמאיות, והיה ישיר וברור לגבי השאלה. הנוסח צריך להיות, למשל: "ציין שלוש סיבות הגורמות לך לתחזק או לסרב לגישה חופשית לאינטרנט בשעות הפעילות."
3. 3 שמור על עמיתיך בקנה אחד עם המציאות. רובם קופצים משמחה מהמחשבה על גישה לאינטרנט ללא הגבלה. אם אתה זקוק לתמיכתם, נסה לא לצפות להם יתר על המידה, תהיה מציאותי. חשוב לך לציין כל מגבלה וציפיות שיבואו לאחר הכנסת גישה בלתי מוגבלת - למשל, אחריותם ורשימת האתרים שלא ניתן לצפות בהם. שקול גם את פרוטוקולי הבטיחות הרלוונטיים הקיימים במקום העבודה שלך. אם לא, מישהו אחר יעשה זאת.

שיטה 3 מתוך 5: פרויקט

1. 1 כתוב פרויקט המשלב את המחקר שלך ודעות העובדים שלך. מסמך זה ישמש את הבוס שלך בעתיד, לכן וודא שהוא כתוב היטב וכולל את כל המידע והטיעונים.
   • כתוב הצהרה קצרה על השאלה המתארת ​​את מטרותיך, הנקודות החשובות ביותר של הפרויקט והמחקר. סיכם את הרעיונות העיקריים של הפרויקט בעמוד אחד או שניים, כלול את הציטוטים המשכנעים ביותר מהמחקר כדי לתמוך בנקודת המבט שלך.
   • כתוב דו"ח מפורט מדוע אתה בטוח ששימוש ברשת יגדיל את הפרודוקטיביות, ציין מי ירוויח מכך ותציע תוכנית פעולה.

שיטה 4 מתוך 5: הניחו את הבוס שלכם לצידכם

1. 1 בקש להיפגש עם הבוס שלך כדי לדון בנושא. אם אתה בטוח, עבור ישר לעניין, או בקש עזרה מהבוס שלך לקבוע זמן בו יש לך כשעה לדון בנושא.
   • הציע להיפגש במשרד או לארוחת צהריים, בהתאם לזוגיות שלך. אם אתה חושב שבמסגרת לא פורמלית הבוס שלך יבין אותך טוב יותר, ואז תבקש להיפגש בשטח אחר.
   • אל תקבע פגישה כאשר הבוס שלך עסוק בפרויקט גדול.
2. 2 היכונו מבעוד מועד בבית על ידי איסוף כל הנתונים על צמיחת החברה, מכירותיה והטבותיה. חשוב לך להציג את החברה כגוף בריא, ארגון מצליח שמעריך עובדים ורוצה לשפר את רווחתם ואת תפוקתם. השווה את החברה לארגונים אחרים שמעריכים עובדים כדי לקשר גישה חופשית לרשת לפעילויות אחרות של החברה בהן הפריון גבוה. לאחר מכן קשר את גישה לאינטרנט פתוח לרווחי פרודוקטיביות מתמשכים.
   • הדבר החשוב ביותר הוא למצוא אזור ספציפי שאתה יודע שהבוס שלך צופה בו מדי יום ולהראות עד כמה גישה לאינטרנט פתוח תועיל לאזור זה.
3. 3 הצג את הפרויקט שלך באופן שיראה את הקשר עם צמיחת החברה והכיוון הכללי של החברה. מהצלחת החברה, המשך לתוכנית שלך להגדיל את הפרודוקטיביות עם גישה חופשית לאינטרנט.
   • קישור למסמך שנשלח נקודה אחר נקודה, המציין מדוע גישה חופשית תועיל. אל תספר מחדש את כל הפרויקט שלך, אלא עיין בסיכום קצר של הרעיונות העיקריים.
   • ציין מקרי מחקר שמראים כיצד חיפושים מקוונים מגדילים את הפרודוקטיביות. רשום את המחקרים שהזכרת והראה בהשוואה כיצד ניתן ליישם מידע זה על עבודת החברה שלך.
   • ספר לנו כיצד ניתן להציג גישה חופשית בחברתך. שקול את דרישות הזמן, דבר על הזמן לשימוש אישי ברשת, כמו על הפסקה לכוס קפה. אולי אתה מציע להכניס גישה חופשית רק בהפסקות וארוחות צהריים כאלה - זה תלוי בעבודה שלך. הדגיש כי אתה רואה צורך לקבוע אתרים שאינם ניתנים לצפייה - לא רק כמובן מאליו, כגון אתרים פורנוגרפיים, אתרי הימורים או אתרים הזורעים שנאה, אלא גם אתרי הימורים, למשל, שיכולים להשפיע על מהירות הרשת, כל אתרים עם טעם רע וכן הלאה. רשום בפירוט היכן העובדים יוכלו לבלות את זמנם הפנוי באינטרנט.
4. 4 תן לבוס שלך את ההזדמנות לשאול שאלות. הראה שאתה פתוח לדיון. לפני הפגישה, חשוב מה הוא יכול לשאול, והיה מוכן לכל שאלה, במיוחד חלקלק.
   • שקול אם יש נקודות בפרויקט שלך שהוא ירצה לדון בהן בפירוט רב יותר. הודע לו שאתה מוכן לבצע כל מחקר נוסף אם זה יעזור לו לקבל החלטה.
   • היכונו לכישלון מכל הבחינות על ידי הכנה מראש של פתרונות אפשריים לכל בעיה.

שיטה 5 מתוך 5: המשך בעבודה

1. 1 קבע פגישה לדון בעבודה עתידית. לפני תום הפגישה הראשונה, קבע פגישה נוספת שתדון בהצעה שלך. יש לקוות, הבוס רוצה ללמוד את הפרויקט שלך ולחשוב על החומרים המוצגים בפניו.
   • שאל את הבוס שלך מתי הזמן הטוב ביותר להיפגש. תנו לו את ההזדמנות לקבוע פגישה בהתאם ללוח הזמנים שלו. שאל אם אותה שעה ומקום מתאימים לו.
   • אסוף כתבות חדשות או כל מידע נוסף אחר שישכנע את הבוס שלך בין הפגישות. אם אתה חושב שהוא קצת סקפטי, הציע לו עוד כמה מאמרים לפני סיום הפגישה.
   • השאירו את הדלת פתוחה לכל שאלה.יידע את הבוס שלך שאתה מוכן להמשיך את הדיון בין הפגישות אם עולות שאלות נוספות.
2. 2 הכינו תוכנית פעולה קונקרטית לפגישה השנייה. יש איתך תוכנית פעולה שלב אחר שלב המתארת ​​כיצד ניתן ליישם גישה לרשת פתוחה במשרד שלך.
   • כלול הוראות ספציפיות להצגת גישה פתוחה. ציין מתי, היכן, כיצד ומי יוכל לגשת לאינטרנט ללא הגבלות. זהה אתרים ונמק את דעתך. לדוגמה, על פי מטרות המחקר והיעד התאגידי שלך, הצדיק מדוע מחלקת הנהלת החשבונות צריכה לקבל גישה חופשית לרשת באמצע הבוקר ואחר הצהריים במשך חצי שעה בכל פעם; תאר אילו תוצאות זה ייתן.
   • שקול מאסר על תנאי אם הבוס שלך עדיין מהסס. אם אתה חושב שהבוס שלך חסר אמון או נוטה לדחות את התוכנית שלך, שאל אם הוא מוכן לנסות זאת במשך כמה שבועות או חודשים. יידע אותו שהוא לא יכול להפסיד דבר, אבל יכול להרוויח.
   • הצעה לעקוב אחר שינויים בפריון העובדים. מעקב אחר התוצאות שלך הוא גורם מפתח להצלחת המאמץ שלך. פנה למחלקת ה- IT שלך כדי לברר כיצד תוכל לעקוב אחר זמן מקוון, ביקורי אתרים וסטטיסטיקות אחרות. לאחר מכן למד באילו פעולות ניתן להשתמש לחישוב הפרודוקטיביות, כך שתראה את ההשפעה של גישה לרשת על הפרודוקטיביות.

טיפים

• שכנע את הבוס שלך בהתמדה עדינה.
• התייחסו לארגון מנקודת מבט ניהולית. הציעו את הפרויקט הזה כשיפור עסקי תוך שימוש בעובדות, היגיון וחישוב תוך שכנוע.
• אם הבוס שלך רוצה להפחית מתח ולהפחית סכסוכים בעבודה, חפש מידע שגישה מקוונת בחינם תעניק לעובדים את היכולת לחפש תמיכה ברשת ולהתגבר על קשיים בצורה מוצלחת יותר.
• אם לך או לעובדים אחרים יש בעיות נפשיות שמפריעות לעבודה, אז גישה לרשת תעזור לך להסתגל למקום העבודה ולפצות על הגירויים.

אזהרות

• אם הבוס שלך דוחה אותך, אל תשתמש ברשת בערמומיות, ייתכן שתפוטר או ייענש על כך. אם אתה משוכנע כי יש לאפשר לך גישה לרשת, שקול ניסיון שני לשכנע את הבוס שלך, חמוש בעובדות ונתונים חדשים.