מְחַבֵּר:
Lewis Jackson
תאריך הבריאה:
12 מאי 2021
תאריך עדכון:
25 יוני 2024
תוֹכֶן
לפעמים פתאום מקבלים תחושה כאילו כל העולם מתפרק. העבודה ובית הספר התחילו להצטבר, ואז אחריות ומטלות, והוסיפו הבטחה לחברים ולמשפחה - לא יכול להיות מספיק זמן לכל זה. אם אתה מכיר את רשימת העדיפויות הנכונה, אתה יכול להפוך לאדם פרודוקטיבי יותר תוך חיסכון בזמן, מאמץ ומתח. למד כיצד לארגן את העבודה שלך בקטגוריות וקושי ספציפיים, ואז התחל לפתור אותה כמו מקצוען. אנא עיין בשלב 1 למידע נוסף.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: הכנת רשימת מטלות
בחר מסגרת זמן לרשימת הבדיקה שלך. הולך להיות לך שבוע עמוס באמת? או יום מאובק עם עבודה? לחשוב על כל מה שצריך לעשות לפני סיום השנה יכול לשגע אותך. לא משנה מה ההתחייבויות שלך, בחר מסגרת זמן לרשימת העשייה הקרובה שלך כדי שתוכל לנהל אותם ולהפוך את הלחץ לפעולה משמעותית.
- מטרה לטווח קצר בדרך כלל כולל דברים בקטגוריות רבות ושונות. אולי יש לך הרבה משימות להשלים לפני שהיום נגמר ומטלות לעשות לפני שאתה חוזר הביתה, ויש הרבה עבודות בית לעשות כשאתה חוזר הביתה. אתה יכול לקבל רשימה מלחיצה של רשימת מטלות תוך כמה שעות.
- מטרות ארוכות טווח עשוי לכלול שאיפות גדולות יותר ויש לפרק אותם לשלבים שעליך גם לתעדף. ניתן להגדיר מטרת "כניסה למכללה" ברשימת מטלות ארוכת טווח, הכוללת פעילויות קטנות רבות יותר. עם זאת, הפיצול יפשט ויסלול את הדרך לתהליך היישום.
כתוב את כל מה שיש לעשות. התחל לחלק כל יצירה ולכתוב בדיוק מה לעשות, ללא קשר לסדר. במסגרת זמן של לחץ, הכינו רשימה של כל המשימות הגדולות והקטנות שצריך לבצע. רשום פרויקטים שיסתיימו, נושאים שיוחלטו ודברים שונים שיש לעשות.
סוג של דברים לעשות. מועיל לך לפרק את הדברים לקטגוריות נפרדות ולהכין רשימות ביקורת לאזורים השונים בחייך. מטלות יכולות להיכלל בקטגוריה אחת, בעוד שבית ספר או פרויקטים בעבודה אחרת. אם יש לך חיי חברה פעילים, אז כנראה שיש אירועי סוף שבוע רבים שיש להכין ולתעדף. ערכו רשימות נפרדות לכל קטגוריה.
- עם זאת, אם אתה מוצא את זה מועיל להחזיק את הכל במקום אחד, שקול להכין רשימת מטלות מקיפה, הכוללת מטלות ומשימות והתחייבויות ציבוריות. עבודה ופעילויות בחיי החברה שלך. אם אתה מרגיש מוצף מכל כך הרבה דברים, רשימת הבדיקה הזו תעזור לך להרכיב הכל, כך שתוכל לראות את החשיבות של כל אחד לעומת אחרים.
ממיין את הרשימה לפי הסדר. זהה את הפעילויות החשובות ביותר או הפעילות הדחופות ברשימה ורשום אותן תחילה. הכל קשור אליך ולנושאים ברשימה, כך שתוכל להחליט לשים את הפעילויות בבית הספר יותר חשוב מפרויקטים בעבודה, או להיפך.- עם זאת, אם הכל חשוב וחשוב באותה מידה, אינך צריך להיות בסדר ולהתחיל לעבוד על כל אחד מהם באלפבית או באקראי. כאשר אתה מסמן פעיל את "סיים" ברשימה, אתה משלים את העבודה.
שמור את הרשימה במקום בולט. במיוחד עבור רשימות ארוכות, שמור אותן בתצוגה רגילה והשתמש בהן כתזכורות לדברים שיש לעשות, לחצות או לסמן דברים שנעשו.- אם יש רשימה דומה על הנייר, תלו אותה במקום שבדרך כלל תראו אותה על דלת המקרר או על לוח המודעות בדלת הכניסה, או על הקיר במשרד.
- לחלופין, אתה יכול להשאיר רשימת ביקורת על שולחן העבודה שלך בזמן שאתה עושה דברים אחרים. בדרך זו תמיד תזכור ותמחק אותה כשתסיים.
- הערות פוסט זה נהדרות לתזכורות כשאתה בבית. אם תדביקו פתקים דביקים על גבי מסך הטלוויזיה שלכם, תזכרו שעשיתם דברים חשובים במקום לבזבז זמן על דברים פחות יעילים.
חלק 2 מתוך 3: דירוג פרויקטים
דירוג על פי החשיבות של כל משימה. מהם הדברים החשובים ביותר ברשימה שלך? באופן כללי, ניתן למקם משימות בעבודה / בבית הספר מעל המטלות והפעילויות החברתיות, אם כי ישנם יוצאים מן הכלל. אכילה ורחצה, למשל, הם הכרחיים, בעוד שכביסה ניתן לעשות ביום אחר, לאחר שסיימתם פרויקט חשוב.
- החליטו על חשיבות לפי רמות שונות, אולי שלוש רמות, לסווג משימות וקריטריונים שונים ברשימה. הדרך הפשוטה והטובה ביותר לסדר את הדברים היא על ידי דירוגם לפי חשיבותם גבוה, בינוני ונמוך. אתה צריך לשקול בזהירות בעת הדירוג.
דירוג לפי הדחיפות של כל משימה. שקול מועדים קרובים ואפשרויות השלמה בתוכם. מה צריך לעשות בהקדם האפשרי? מה צריך לעשות תוך יום? מה יכול לקחת קצת יותר זמן?
- חשוב לקחת בחשבון את משך הזמן שנדרש להשלמת כל משימה, ואפשר אפילו לציין משבצת זמן לדברים מסוימים. אם אתה חושב שפעילות גופנית יומית היא עדיפות, אך יש לך המון עבודה לעשות, אז תן לעצמך 30 דקות להתאמן ולמצוא איפה להכניס אותה.
דירוג לפי הקושי של כל משימה. אולי חשוב ללכת בסופו של יום לסניף הדואר למשלוח הפריטים שלך, אך זו לא משימה קשה. סדר את כל הדברים ברשימה לפי קושי כדי לראות כיצד לתאם משימות זה עם זה.
- סידור משימות לפי קושי, בינוני וקלות יכול להיות יעיל יותר מאשר ניסיון לתאם ביניהם. אל תדאג לדירוג המשימות לפני שתעריך את היקף כל משימה, אם אתה מוצא תועלת לעשות זאת.
השווה בין כל המשימות וסדר אותן. להציב את החשוב והדחוף ביותר בראש המשימה אך דורש את מירב המאמץ בכדי למקסם את היעילות בפרק הזמן הנתון. פרסומת
חלק 3 מתוך 3: יישום הרשימה
עשו דבר אחד בכל פעם ובצעו עד שיסיים. קשה מאוד להשלים את הרשימה אם אתה בררן ועושה קצת עבודה. אם כן, לאחר שעות הרשימה שלך תיראה זהה: לא שלמה. במקום לעשות מעט מהכל, עשה דבר אחד עד שזה ייגמר ואז המשך לדבר הבא לאחר מספר דקות של מנוחה. אל תעבור לעשות דברים אחרים ברשימה לפני שתסיים עם הדברים הראשונים והחשובים ביותר.
- כמו כן, כשאתה מסתכל ברשימת הבדיקות הגנריות, גלה אילו משימות ניתן לשלב ביעילות. זה לא יכול להיות רעיון טוב ללמוד מתמטיקה בזמן הכנת שיעורי הבית בזמן ההמתנה לכביסת הבגדים בחדר הכביסה ותוכל לחסוך זמן להשלים משימות חשובות יותר.
קבע מה צריך להשאיר לאחרים וממה להתעלם. אם לביתך יש חיבור לאינטרנט, כדאי לך ללכת לספרייה, השתמש ב- Wi-Fi כדי לגלות את הבעיה מההתחלה. אבל זו לא הדרך הטובה ביותר אם אתה צריך לסיים את הבישול, יש עשרות קבצים שצריך לעשות עד מחר ומאות דברים אחרים לעשות. האם עדיף להתקשר לחברת שירותי אינטרנט?
- הכל בסדר אם אתה מגדיר עבודה שלא שווה את הזמן לעשות, או נותן אותה לאחרים בעלות מקובלת בהשוואה לכמות הזמן שבילה. זה יכול לעלות לך כסף לקנות גדר חדשה, או שאתה יכול לבנות בעצמך על ידי חיטוט בגרוטאות במשך כמה שעות בשמש החמה, אבל אז מסתבר לחסוך רק כמה דולרים. אז אולי עדיף לקנות גדר חדשה.
החלף פריטי עבודה שונים ברשימה. מעבר בין סוגי פעילויות יכול לעזור לך להחזיר את המורל והאנרגיה להמשיך במשימות ולהשלים רישומים מהר יותר. במקום להמשיך ולעשות שיעורי בית, תוכלו לעבור למטלות כדי להשיג תוצאות טובות יותר. עשו סוגים שונים של עבודה ותנוחו מעט בין מקום העבודה, אתם תמיד תרגישו בריאים ופרודוקטיביים.
התחל בעבודה הכי פחות מרתקת או קשה ביותר. מטבעך, ככל הנראה המורל שלך יהיה טוב יותר כשתסיים עם הדבר היחיד שאתה הכי פחות נהנה ממנו. זה לא צריך להיות הדבר הקשה והחשוב ביותר, אך אי הכללה תחילה והקצאת פעילויות נעימות יותר להמשך יכול לעבוד עבור אנשים מסוימים.
- חיבור באנגלית הוא כנראה חשוב יותר משיעורי בית במתמטיקה, אבל אם אתה באמת שונא מתמטיקה, אז אתה צריך להוציא אותו קודם כדי שתוכל לעשות את החיבור שלך בלב שלם.
במקרים מסוימים עליכם לשים חשיבות מעל לדחיפות. לדוגמא, כשיש לך רק 10 דקות ללכת דרך ארוכה לספריה כדי להשיג את הסרט החדש "משחקי הכס" שהזמנת, זה הדבר הדוחק ביותר ברשימה שלך. אך הזמן המושקע בעבודה חשובה הוא מאמר טוב יותר באנגלית. יתכן שיהיה לך יותר זמן אם תשהה את קבלת ה- DVD למחרת.
חצו את המשימות שהושלמו ברשימה. מזל טוב! כשעוברים את הרשימה, תיהנו מרגע נעים של חיתוך דרכם בזה אחר זה, הוצאתם מהרשימה, או גרוס בשקיקה את פיסת הנייר והכניסו אותה בחגיגיות לאש. קח דקה לתגמל את עצמך בכל הישג קטן! פרסומת
אספקה
- עִפָּרוֹן
- עיתון
- עט קו
עֵצָה
- שקול לחלק משימה ארוכה למשימות קצרות טווח יותר. משרות לטווח קצר הן פחות מעייפות וקלות יותר להשלים אותן.
- היה ריאלי בחישוב הזמן שלוקח עבודה.
- בפרויקט בית ספרי, יש לתת עדיפות לדברים שעשויים לזכות בנקודות רבות יותר או שיש להם מועד אחרון לסיום.
- תקופת מיקוד מתאימה למשימה היא חצי שעה עד שעה, ואחריה אתה זקוק למנוחה קטנה.
- הקדישו זמן לבלתי צפוי.
- עליכם לשים לב במיוחד כדי לתזמן פרק זמן ארוך יותר לביצוע משימות הדורשות מאמץ רב יותר.
- אם יש לך שתי משימות חשובות ודחופות באותה מידה, העדיף עדיפות למשימה שדורשת פחות מאמץ.
- עזרו והדרכו אחרים. אם סיימתם את העבודה מבעוד מועד, הציעו לעזור למשפחה ולחברים. ההורים שלך יכולים לתגמל אותך על ידי הגדלת דמי הכיס שלך.
- מחק או דחה דברים שלא חשובים במיוחד ותקח הרבה עבודה.
- השתמש בלוח המילים או בתוכנית הגיליונות האלקטרוניים במחשב שלך. בדרך זו לא תחמיץ את העתקת טבלת הרשימות.
- עליכם לנהל את הזמן ואת התוכנית הקרובה, וגם לשמור על גישה חיובית, אל תהססו.
אַזהָרָה
- הבטיחות שלך ושל אחרים היא בראש סדר העדיפויות, מעל לכל המשימות האחרות.
- חייכם האישיים, האושר והסיפוק שלכם צריכים להיות בראש סדר העדיפויות.
