מְחַבֵּר:
Laura McKinney
תאריך הבריאה:
7 אַפּרִיל 2021
תאריך עדכון:
1 יולי 2024
תוֹכֶן
ללמוד כיצד לאזן בין משימות רבות ושונות בחייך יכול להיות מאתגר. מטלות עבודה, לימוד וכל יום יכולות להיערם עליכם, בזמן שחברים או בני משפחה מבקשים עזרה. לדאוג לעצמך זמן זה גם די חשוב. כשאתה מקיים לוח זמנים יומי, משימות אלה נראות יותר ניתנות לניהול. פשוט על ידי תכנון לוח זמנים ספציפי, תוכל לאזן את היעדים שלך לטווח הקצר עם היעדים שלך לטווח הארוך. זה יעזור לך להבין מה חשוב בחיים שלך לתעדף.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: תכנן לוח זמנים יומי
הכירו כיצד אתם מבלים בדרך כלל את זמנכם. לפני שתבין כיצד לייעל את זמנך, חשוב כיצד אתה מנהל את המשימות היומיומיות שלך. אם אתה צריך ללכת לבית הספר או לעבודה, הזמן הזה בהחלט נמצא בשליטתך. אבל בזמנך הפנוי אתה צריך להיות יותר גמיש.
- הקדישו כמה ימים לעקוב אחר הדרך בה אתם מבלים. רשמו בדיוק מה אתם עושים כל יום. שימו לב לאופן בו אתם מנהלים את זמנכם הפנוי. אתה לוקח את הזמן לשחק במשחקי וידאו או לנקות את הבית? ערוך רשימה של פעילויות אלה ובדוק כמה זמן אתה מקדיש להן.
העריך כמה זמן אתה מקדיש ללימודים, עבודה ומשימות. רוב הסיכויים שאתה מבלה יותר מדי זמן ביום רק בנסיעה מהבית לבית הספר, לעבודה או להיפך, ומתמודד עם עבודות משונות. אז הגיע הזמן לנהל את השעה ביום ולבצע משימות חשובות. הכירו כמה זמן לוקח לנסוע ולחלק מספיק זמן בלוח הזמנים שלכם כדי להגיע ממקום למקום אחר.- התאם את לוח הזמנים שלך על סמך פרק זמן זה.
קבע מתי אתה הכי פרודוקטיבי. כאשר אתה מתכנן את לוח הזמנים היומי שלך, חשוב כיצד לארגן סדרה של משימות שיש לבצע. מומלץ לארגן מספר משימות כדי למקסם את התפוקה. למשל, חשוב מתי אתה הכי פרודוקטיבי. קבע מתי אתה מוסחת בקלות על ידי מענה לשיחות טלפון או מיילים. סביר להניח שתמצאו את עצמכם עושים כמיטב יכולתכם בשעות הבוקר המוקדמות, בעוד שצהריים יהיה הזמן בו תופצצו בשיחות טלפון.
שימו לב כיצד ההרגלים שלכם משפיעים על חיי היומיום שלכם. לקיום לוח זמנים יתרונות רבים בידיעה כיצד ההרגלים שלך משפיעים על חיי היומיום שלך. לפעמים אלה הרגלים רעים שיכולים לגרום לך להרגיש אומלל או למנוע ממך להגיע למטרות שלך. כמה הרגלים אחרים חשובים גם כדי שקורים דברים כאלה. כשאתה מנסה לתזמן ניהול זמן, חשוב על הרגלי התפקיד שממלאים בחיים שלך.- לדוגמה, ייתכן שתבחין במגמה בחייך כשנמאס לך מפעילות שאתה נהנה ממנה. אז כבר אין לך את התשוקה או את האנרגיה לעשות משהו אחר, כמו לעבוד לקראת מטרה ארוכת טווח. מצד שני, אתם עלולים להשקיע את כל זמנכם במענה לצורך חברתי אחד אחרי השני, כך שלעולם לא תקדישו זמן לדאוג לעצמכם. לכל אחד מההרגלים הללו אותה השפעה על האושר האישי. לכן, חשוב לבדוק כיצד ההרגלים שלך משפיעים על חייך.
- כשאתה מתחיל להבין שההרגלים מונעים ממך להשיג את המטרות והרצונות שלך, חשוב כיצד לשנות אותם כדי לתת לך יותר זמן. הדרך הפשוטה היא שאתה מציב מגבלות על פעילויות מסוימות, כמו למשל משחק וידאו. הרשו לעצמכם לשחק במשחק הווידאו לאחר שתסיימו מסע הקשור למטרה ארוכת הטווח שלכם. או ללמוד להגיד לא כשמישהו מבקש ממך לעשות משהו כדי לתת לך זמן לדאוג לעצמך.
צמצמו זמן מבוזבז. יש פעמים במהלך היום שאתה נותן לזמן לבזבז. יש זמנים בלתי נמנעים, כמו נסיעה בבוקר או ללכת לסניף הדואר בצהריים, הם גם התקופות העמוסות ביותר. התבונן בלוח הזמנים שלך וחשוב מתי הזמן מבוזבז. חשוב על דרכים לסדר מחדש את לוח הזמנים שלך כדי למזער זמן מבוזבז.
- אם אינך יכול לסדר מחדש הכל, שקול אם אתה יכול לעשות מספר דברים בו זמנית. לדוגמא, יהיה לכם זמן פנוי בבוקר כשאתם הולכים לעבודה באוטובוס. כך שתוכלו ללגום קפה תוך כדי קריאת רומן ברכב.
קבעו את היום מהלילה שלפני. עדיף לתזמן יום מראש. אם אינך מתזמן מראש, יתכן שתצטרך להקדיש זמן לטיפול בבעיות הקשורות לעבודה. אל תחשוב שאתה יכול לחשוב על פיתרון מהיום הראשון, או אפילו מהשבוע הראשון.
- קבעו את הדמיית הפעילות ליום המחרת, בה תפרטו את כל הפעילויות שתרצו להשלים וכמה זמן תרצו להשקיע בכל פעילות. זה יכול לאפשר לך גמישות מסוימת להסתגל לתקציב הזמן המתוכנן.
שיטה 2 מתוך 4: איזון בין המשימה לטווח הקצר והמטרה לטווח הארוך
שלב יעדים ארוכי טווח עם פעילויות יומיומיות. בעוד שחשיבה על מה שתעשה כל יום עשויה להישמע פשוטה, זהו הצעד הקשה והחשוב ביותר ללמוד כיצד לקיים לוח זמנים יומי. לא תמיד לחשוב על מטרות ולהשיג אותן. בנוסף, מה שאתה רוצה לעשות עכשיו לא יכול להשתנות בהתאם ליעדים שלך לטווח הארוך. עדיף לאזן בין פעילויות ומטרות אלה, ולא רק להתמקד בדבר אחד.
- הגדר יעדים לטווח הארוך. האם כבר יש לך עבודה או קריירה שאי פעם עשית? האם תרצה לקיים חברות טובות יותר עם מישהו שאתה מכיר היטב? אולי אתה רוצה להקים קבוצת ספורט בבית הספר. לא משנה מה המטרות שלך, רישומן על גבי נייר יכול לעזור לממש כל מטרה במקום לזכור תמונה שלהן.
- ערכו רשימה של דברים נוספים שתוכלו לעשות בכדי להתחיל את המסע אל המטרה. הקדישו זמן בכל יום לביצוע פעילויות מכוונות מטרה.
לנתח את המטרות שהשגת בעצמך או על ידי אחרים. בקשת עצות מאחרים יכולה לעזור לכם להגיע ליעדים שלכם. אבל חשוב להבין שהיעדים שלך קשורים באמת לתשוקות ולרצונות שלך. לוח הזמנים היומי שלך עשוי לכלול מספר משימות שאינן תואמות את יעדיך.
- למשל, האם ההורים שלך רוצים שתעשה משהו, כמו עורך דין או רופא? בעוד שרצון זה הוא לרוב רצונו של הורה שילדיו יהיו מאושרים ומצליחים, מסלול קריירה זה יכול לגרום להם להיות אומללים ואומללים. אז להגיד להורים שלך שמה שהם רוצים יכול לגרום לך לא להיות עצמאי זה הצעד הראשון לגרום לך להרגיש בנוח להגיע למטרה לעצמך. החלק הגרוע ביותר הוא שאתה צריך לעבור את החיים עם מה שאנשים אחרים רוצים שתעשה ולעולם לא לחשוב על מה שבאמת גורם לך להיות מאושר.
- כאשר אתה מחליט על מטרה ארוכת טווח עבור עצמך, חשוב כיצד זה מתיישב עם ציפיות המבקר שלך. אינך יכול להימנע לחלוטין מאחריות, חובות וציפיות של אחרים. אבל אתה יכול להתחיל תוכנית ניהול זמן כדי להעניק את המיטב למטרות שלך.
העדיפו עדיפות לרשימת המטלות שלכם. יהיו כמה משימות ברשימה שאתה צריך להתמודד איתן מיד. משימות אחרות עשויות להידחות. כאשר אתה יוצר אסטרטגיה עבור לוח הזמנים היומי שלך, קבע זמן להתמודד עם המשימות הדוחקות ביותר.
- אולי יש לך כמה משימות דומות ביום, בעוד שמסע אחר מופיע רק פעם אחת. אתה יכול להתאים את לוח הזמנים כך שיתאים לכמה פעילויות חד פעמיות.סמן פרק זמן ביום כתקופת זמן "גמישה". ניתן להשתמש בפרק זמן זה כדי להתמודד עם עבודה לא צפויה. אם אין לך משימה לעשות במהלך היום, השתמש בזמנך הפנוי לחתור למטרות ארוכות טווח, כמו פעילות גופנית או נגינה בגיטרה.
שיטה 3 מתוך 4: רשמו לוח זמנים יומי
מצא את הדרך הטובה ביותר להקליט לוחות זמנים. רישום לוח הזמנים של היום הוא אחת הדרכים הטובות ביותר לוודא שאתה עומד בזה. אם אתה יכול לראות בקלות את לוח הזמנים שלך, אז תעשה לך הרגל לבדוק באופן קבוע את לוח הזמנים שלך כל יום. ואז מצא את השיטה המתאימה לך ביותר. כך שתוכל לראות את לוח הזמנים בדיוק כשאתה זקוק לתזכורת לגבי המשך הפעולה.
- יש אנשים שאוהבים לכתוב לוח שנה ביומן יומי. אחרים מעדיפים לעקוב אחריו במחשב נייד או טאבלט. ישנם גם יישומים רבים בטלפון המשמשים ליצירת לוחות זמנים.
- אם אתה משתמש במחשב או בטלפון כדי להקליט לוחות זמנים, תוכל להגדיר תזכורות כדי להזכיר לך להתקרב למשימות חשובות עקב תאריכי סיום.
חלקו יום למרווחים של 30 דקות. כשאתה מתחיל לחשוב על לוח זמנים, פרק יום למרווחים של חצי שעה. כל אחת מהזמנים הללו תנוהל לפתור משימות מסוימות. אז אתה לא צריך לתזמן כל דקה במדויק.
בצע תחילה את העבודה הנחוצה. במהלך היום, בהחלט יהיו לך מנדטים שצריך להשלים בתוך זמן נתון. לדוגמה, ייתכן שתצטרך לקחת את ילדיך לבית הספר בשעה 8 בבוקר ולאסוף אותם בשעה 15:00. אז קודם תקנו את העבודה הזו בלוח הזמנים שלכם.
נקבע פרק זמן "גמיש". לאחר שרשמתם את המשימות שיש לבצע על פי לוח הזמנים שלכם, בדקו את משך הזמן שאין לכם משימות ספציפיות. זה זמן "גמיש". כעת בדוק את יעדיך לטווח הארוך והתחל להקליט פעילויות שיעזרו לך להשיג את יעדיך לטווח הארוך בלוח הזמנים שלך.
- ניתן להשתמש בתזמון הגמיש לטיפול במשימות בלתי צפויות או בעבודות של הרגע האחרון.
עיין בלוח הזמנים באופן קבוע. כאשר מתחילים לבצע התאמות בלוח הזמנים שלך, עליך להתייעץ עם לוח הזמנים שלך באופן קבוע. זה יזכיר לך את כל הפעילויות המתוכננות. זה גם עוזר לך לעקוב אחר עצמך כדי לא להשקיע יותר מדי זמן בפעילות או משימה אחרת.
התאם את לוח הזמנים לפי הצורך. כאשר אתה מתחיל לעבוד על לוח הזמנים היומי, תוכל להעריך עד כמה לוח הזמנים הזה עובד. הערך כמה זמן אתה מקדיש למשימות אחרות.
- דאג לקבוע יעדים ארוכי טווח בלוח הזמנים שלך, כך שתוכל להיות בטוח בהשגתם.
שיטה 4 מתוך 4: פנה זמן לעצמך
יש רעיון לקחת זמן לטפל בעצמך. תזמון לא רק עוזר לך להיות פרודוקטיבי אלא גם עונה לצרכים החברתיים שלך. זה גם עוזר לך להירגע ושמח. לדוגמה, החוקרים מציינים כי סטודנטים שמבטיחים לוח זמנים טוב לטיפול עצמי יכולים להתמודד טוב יותר עם לחץ ולהשיג יעדי הצלחה גדולים יותר.
- לכל אדם דרך אחרת לדאוג לעצמו. זה יכול להיות מדיטציה, לישון באמצע השעה, לשחק משחקי וידאו, לדבר בטלפון עם חברים או פעילויות אחרות. גלה אילו פעילויות יעילות ביותר לנוחות ו / או הפגת מתחים.
קבע זמן בלוח הזמנים שלך לטפל בעצמך. זמן קבוע הוא זמן שאתה פשוט מבלה לעצמך. אמנם אתה מבין שטיפול חיוני בעצמך הוא חיוני, יתכן שלא תוכל לפנות זמן לעצמך אלא אם כן תקבע לוח זמנים ספציפי.
- תכננו עיסוי חודשי, או שחקו משחק וידאו למשך 30 דקות ביום. לקחת זמן לעצמך יקל על ההתמודדות עם משימות קשות.
תגמול את עצמך עבור ביצועים מוצלחים על פי לוח הזמנים. כשאתה מצליח לנהל את הזמן היומי שלך על פי לוח הזמנים שלך, תגמול את עצמך על המאמצים שלך. שמור את הממתקים האהובים עליך בכיס ותהנה מהם כשתסיים פעילות בלוח הזמנים שלך. חיזוק חיובי זה יכול לעזור לך לחבר כמה מהשינויים האמיתיים בהתנהגותך לנוחות הרגשית שלך. פרסומת
