תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 3: בחר את מספר השקופיות הנכון על פי בחירות העיצוב
• שיטה 2 מתוך 3: קבע את מספר השקופיות הנכון בהתבסס על אורך המצגת שלך
• שיטה 3 מתוך 3: התבוננות מעבר לתשובות משומרות כדי למצוא את מספר השקופיות הנכון
• טיפים
• אזהרות

בין אם אתה מתחיל ב- PowerPoint או איש מקצוע במצגות, תמיד יש שאלה מכריעה בפיתוח הצגת המצגות שלך: בכמה שקופיות תשתמש? לחשוב על משך הזמן ומספר האנשים שאיתם אתה מדבר היא דרך אמינה לחישוב המספר הנכון של השקופיות. הכרת אפשרויות בחירה טובות בעיצוב וראיית המצגת שלך כמוצר ייחודי ישחררו אותך מלהרגיש תקוע עם כללי אצבע קשים ומהירים לגבי מספר השקופיות "הנכון".

לדרוך

שיטה 1 מתוך 3: בחר את מספר השקופיות הנכון על פי בחירות העיצוב

1. ספק את כמות המידע הנכונה. מצגות PowerPoint שימושיות למתן סקירה כללית, תיאור כללי של נושא מסוים. המצגת שלך לא אמורה להפוך לאנציקלופדיה. אל תגזימו בכך שתכללו כל פרט, מקור או עובדה שעשויים לעניין את הנושא שאתם מגישים. יותר מדי מידע יעייף את הקהל שלך ובסופו של דבר הרבה אנשים יתעניינו בארוחת צהריים יותר ממה שיש לך לומר.
   • שמור על המצגת עליך, לא על המצגת. השקופיות יש כדי לתמוך בדברים שיש לך לומר. הם צריכים להוות רק חלק מהמצגת שלך, ולא את כל העניין.
2. חלק שקופיות מורכבות למספר שקופיות פשוטות. מצגות PowerPoint הן היעילות והחזקות ביותר כאשר הן לא עמוסות ומינימליסטיות. לדוגמה, אם יש לך שקופית אחת עם כותרת 'בתי גידול' עם שלושה כדורים, כלומר 'יער', 'מדבר' ו'אוקיאנוס 'עם תיאור של כל בית גידול אחריו, עדיף להקצות שלוש שקופיות נפרדות במקום שלושה בתי גידול שונים, ומספקים סקירה ותמונה של כל אחד מהם בשקופית המתאימה.
3. השתמש בתמיכה אורקולית רק במידת הצורך. מצגת המצגת שלך ב- PowerPoint תמיד צריכה להיות מתוכננת כדי לשפר את ההסבר המילולי שלך באמצעות תמונות חזותיות. לפעמים הצבת מילים על מסך עובדת, אך באופן כללי הטקסט צריך להיות מוגבל. האם אתה זקוק לתמונות כנקודת מוצא שממנה ניתן להסביר תוצאות, מגמות, תחזיות או תוצאות ספציפיות? האם אתה משתמש בעיקר בוויזואליה בכדי להעסיק את הקהל שלך? האם הם הומוריסטיים ו / או מתאימים למגוון סגנונות למידה? שאלות אלו ואחרות רלוונטיות אמורות להנחות את קבלת ההחלטות שלך בעת ההחלטה על מספר השקופיות המתאים להצגתך.
   • עברו על כל המצגת שלכם ושאלו את עצמכם אם אתם באמת זקוקים לשקופית מסוימת. אם התשובה היא לא, או אם אתה מוצא שאתה יכול גם לספק את המידע בעל פה, השמט את השקף.

שיטה 2 מתוך 3: קבע את מספר השקופיות הנכון בהתבסס על אורך המצגת שלך

1. תרגל את המצגת שלך מול מראה או קהל מצומצם של חברים ובני משפחה לפני שתחזיק אותה בפועל. אם במהלך הבדיקה אתה מבחין שהזמן שלך חלף לפני שהצלחת להעביר את המצגת כולה, אתה יודע שהמצגת שלך מכילה יותר מדי שקפים. חזור ללוח השרטוט כדי להתאים את המצגת בהתאם.
   • אם המצגת שלך מסתיימת הרבה לפני המועד האחרון שקיבלת, הגדל את משך הזמן שאתה משקיע בכל שקופית, או הוסף שקופיות נוספות כדי להשלים את המידע שהוצג במצגת.
   • קבל עצות ממשפחה וחברים במהלך מצגת הבדיקה שלך. אם הם מרגישים שיש יותר מדי שקלים מעטים מדי, או אם הם מרגישים שקטעים מסוימים במצגת נראים ממהרים או איטיים, התאם את המצגת שלך כדי לתקן את החסרונות הללו.
2. שימו לב למהירות בה אתם מדברים. אם אתה מדבר די מהר, תוכל לעבור מספר גדול של שקופיות. אם, לעומת זאת, תרצו להאט את הקצב, ככל הנראה תזדקקו למספר שקופיות קטן יותר. השתמש בקצב הדיבור שלך כדי לקבוע כמה שקופיות יכולות להתמודד עם המצגת שלך.
3. אל תשתמש יותר מדי בשקופיות. אם יש לך עשר דקות להציג, ייתכן שתזדקק ליותר משישים שקופיות. מצד שני, ייתכן שלא תזדקק ליותר מעשר שקופיות. לא משנה איזה מספר תבחר, אל תיקח יותר שקופיות ממה שאתה יכול לדון בזמן הקצוב.
4. אל תשתמש במעט מדי שקופיות. אם יש לך מידע רב שניתן להשתמש בו ב- PowerPoint שלך, או גרפים, טבלאות או תמונות שיכולים לשפר את המצגת שלך, השתמש בו. אמנם אינך מעוניין לכלול שקופיות רבות כל כך עד כי אינך יכול לכסות את כולן בזמן הקצוב, אך אינך צריך להרגיש כל כך מוגבל שאינך כולל מידע או תמונות יקרי ערך במצגת המצגת שלך.

שיטה 3 מתוך 3: התבוננות מעבר לתשובות משומרות כדי למצוא את מספר השקופיות הנכון

1. אל תקשיב למומחים. נראה שלכל אחד יש מושג משלו כמה שקופיות מספיקות. יש אנשים שחושבים שחמש שקופיות מספיקות לשלושים דקות, אחרים חושבים שעשר מספיקות לעשרים דקות, ויש הסבורים שתשעים ומעלה מספיקים לעשרים דקות. העובדה היא שכל מצגת שונה ויש לגשת אליה על פי היתרונות שלה.
   • מדד ידוע של מצגות PowerPoint הוא הכלל 10/20/30. כלל זה מכתיב שאתה צריך כ -10 שקופיות עבור מצגת של 20 דקות, ושכל שקופית משתמשת בגופן של 30 נקודות. במילים אחרות, כל שקופית אורכת כשתי דקות. אולי הכלל 10/20/30 יעבוד בשבילך. אם זה לא המקרה, זה לא אומר שאתה משתמש במספר השקופיות הלא נכון.
   • אחרים טוענים כי יש להציג על המסך שקופית ממוצעת לא יותר משתי דקות, ואולי לא יותר מ -15 שניות.
2. וודאו שמספר השקופיות מתאים לנושא. יש נושאים שדורשים כמה שקופיות והרבה חשיפה. נושאים אחרים דורשים שקופיות רבות עם הסבר מינימלי בלבד. לדוגמה, אם המצגת שלך עוסקת במוצר מסוים או בנוף יפה, שקופיות רבות עם תמונות עשויות להיות יעילות יותר מכמה שקופיות עם טקסט. חשבו כיצד תוכלו למזג מספר שקופיות עם טקסט לשקופיות תמונה עם טקסט נלווה, ולהיפך.
3. התאם את המצגת שלך לקהל שלך. אם אתה מציג מידע מפורט מאוד או טכני בפני קבוצה של אנשים שמכירים מאוד את המינוח והסטטיסטיקה שאתה מציג, אתה יכול לכלול הרבה שקופיות שתעבור די מהר, אך הדרושות כדי לספק ולתמוך להראות שאתה יודע על מה אתה מדבר. אם אתה מציג את אותם נתונים בשיעור כלכלה בתיכון, יתכן שתצטרך לקצר את השקופיות ולערוך את המצגת שלך כך שתמזג כל מושג לשפה שהדיוט יכול להבין.
4. חשוב על המיקום בו תעביר את המצגת. אם אתה מציג בחדר גדול כאודיטוריום, אך יש לך רק מסך הקרנה קטן לשקופיות ה- PowerPoint שלך, עליך למזער את החשיבות ואת מספר השקופיות ובמקום זאת להתמקד בהיבט המדובר של המצגת שלך. כמו כן, אם אתה מציג בחוץ או בסביבה מוארת, שקול לשמור על מספר השקופיות במצגת שלך למינימום, מכיוון שקשה לראות אותן באור הבהיר.
   • מצד שני, אם אתם נמצאים בסביבה אינטימית יותר ויכולים לשלוט בתאורה, אתם עשויים להתפתות להשתמש במספר גדול יותר של שקופיות. כמו תמיד, עם זאת, אל תרגישו נאלצים להשתמש בשקופיות רבות רק בגלל שאתם יכולים.

טיפים

• התייחס לכל שקופית לגופה. אם שקופית צריכה שתי דקות על המסך, כך יהיה. אם זה צריך להיות מוצג על המסך במשך עשר שניות, זה גם בסדר.
• אם יש לך שקופית ללא תמונות אך עם מספר נקודות תבליט, שלכל הסבר לוקח 15 עד 20 שניות, ייתכן שתשקיע יותר מדקה בשקופית זו.
• אם השקופית שלך כוללת וידאו משובץ, או אם הנקודות שלך מפוזרות על פני מספר שקופיות, אתה יכול להשקיע יותר זמן בכל שקופית.
• אל תשכח להתאמן עם הציוד האודיו-ויזואלי שלך לפני המצגת שלך כדי שתדע להשתמש בו ושהכל עובד כמו שצריך.
• תמיכה חזותית לא תמיד משפרת את המצגת שלך. שאל את עצמך אם המצגת שלך יכולה להיות רק נאום או להזדקק למצגת.

אזהרות

• כאשר בוחנים את כל הגורמים הללו (פרט, ז'רגון, גודל הקהל ומודעות וכו '), מגלים שהתשובה הקצרה היחידה ל"כמה שקופיות עלי להשתמש "היא" זה תלוי ".