תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 2: שימוש בתבנית
• שיטה 2 מתוך 2: כיצד ליצור מלאי מלאי מאפס
• טיפים

במאמר זה תלמד כיצד לנהל מלאי באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel במחשב Windows או Mac OS X. תוכל להשתמש בתבנית מוכנה או ליצור מלאי מאפס.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: שימוש בתבנית

1. 1 הפעל את Microsoft Excel. לחץ על הסמל בצורה של אות לבנה "X" על רקע ירוק.
2. 2 לחץ על סרגל החיפוש. הוא נמצא בחלק העליון של חלון האקסל.
   • ב- Mac, תחילה לחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על חדש מתוך תבנית מהתפריט.
3. 3 מצא תבנית מלאי מלאי. להיכנס מניות בסרגל החיפוש שבראש הדף ולאחר מכן לחץ על הזן... רשימת תבניות לניהול מלאי תיפתח.
4. 4 בחר תבנית. לחץ על התבנית המתאימה לצרכים שלך. דף התצוגה המקדימה של התבנית ייפתח.
   • לכל תבנית בקרת מלאי יש פונקציות שונות. אם אתה לא אוהב את התבנית שנבחרה, לחץ על יציאהכדי לחזור לדף התבניות.
5. 5 לחץ על לִיצוֹר. הוא נמצא בצד ימין של חלון התצוגה המקדימה של התבנית.
6. 6 המתן עד שהתבנית תטען ותפתח. פעולה זו עשויה להימשך מספר שניות.
7. 7 הזן פרטי מלאי. כדי לשנות את הנתונים בתא, לחץ עליו פעמיים, מחק את המספר או המילה והזן את הנתונים החדשים. למרות שהתבנית שנבחרה עשויה להכיל אפשרויות שונות, כל מלאי צריך לכלול את הפריטים הבאים:
   • מספר המלאי של הפריט.
   • שם המוצר.
   • מחיר ליחידה.
   • כמות סחורות.
   • עלות סחורה כוללת.
8. 8 שמור את השינויים שלך. לזה:
   • חלונות - לחץ על קובץ> שמור בשם> מחשב זה, לחץ על התיקיה לשמירה בחלונית השמאלית, הזן שם קובץ (לדוגמה, מלאי מלאי) בתיבת הטקסט שם קובץ ולחץ על שמור.
   • מק - לחץ על "קובץ"> "שמור בשם", הזן את שם הקובץ (לדוגמה, "מלאי מלאי"), בתפריט "איפה", בחר את התיקיה לשמירה ולחץ על "שמור".

שיטה 2 מתוך 2: כיצד ליצור מלאי מלאי מאפס

1. 1 הפעל את Microsoft Excel. לחץ על הסמל בצורה של אות לבנה "X" על רקע ירוק.
2. 2 לחץ על ספר ריק. זוהי אפשרות בצד השמאלי העליון של החלון.
   • דלג על שלב זה ב- Mac.
3. 3 הזן את כותרות העמודות. הזן בתאים הבאים:
   • A1 - מספר המלאי של הפריט
   • B1 - שם המוצר
   • C1 - מחיר ליחידה
   • D1 - כמות סחורות
   • E1 - עלות סחורה כוללת
4. 4 שנה את רוחב העמודות. לחץ והחזק את המפריד בין שתי העמודות ולאחר מכן גרור אותו ימינה כדי להרחיב את העמודה.
5. 5 הזן את מספר המלאי של הפריט. לחץ על תא A2, הזן את מספר המלאי של הפריט (לדוגמה, 123456) ולחץ הזן.
6. 6 הזן את שם המוצר. לחץ על תא B2ולאחר מכן הזן את שם המוצר (לדוגמה, קשרי כבל).
7. 7 הזן את מחיר היחידה של הפריט. לחץ על תא C2 והזן את עלות היחידה של הפריט (לדוגמה, 300).
8. 8 הזן את כמות הפריט שיש במלאי. לחץ על תא D2 והזן את מספר הפריטים במלאי (לדוגמה, 80).
9. 9 הזן נוסחה לחישוב העלות הכוללת של פריט. לחץ על תא E2, הזן = C2 * D2 ולחץ הזן... התא יציג את העלות הכוללת של הפריט.
   • הזן את אותה נוסחה בכל תא בעמודה "עלות סחורה כוללת" - רק במקום C2 ו D2 הזן את כתובות התא המתאימות (לדוגמה, אם הערכים בתאים מוכפלים C10 ו D10, הזן כתובות אלה במקום C2 ו D2).
10. 10 הוסף פריטים אחרים למלאי. חזור על התהליך לעיל עבור כל פריט במלאי. הזן מידע על כל מוצר חדש בשורה הבאה.
11. 11 שמור את השולחן. לזה:
    • חלונות - לחץ על קובץ> שמור בשם> מחשב זה, לחץ על התיקיה לשמירה בחלונית השמאלית, הזן שם קובץ (לדוגמה, מלאי מלאי) בתיבת הטקסט שם קובץ ולחץ על שמור.
    • מק - לחץ על "קובץ"> "שמור בשם", הזן את שם הקובץ (לדוגמה, "מלאי מלאי"), בתפריט "איפה", בחר את התיקיה לשמירה ולחץ על "שמור".

טיפים

• כדי להוסיף גיליון חדש לטבלה, לחץ על "+" בפינה השמאלית התחתונה.