תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 4: בנה תוכנית
• חלק 2 מתוך 4: תכנן את הזמן שלך
• חלק 3 מתוך 4: שמור על מוטיבציה
• חלק 4 מתוך 4: הגדר את המטרות שלך
• טיפים
• אזהרות

תוכנית פעולה אפקטיבית תמיד מתחילה במטרה, מטרה או כוונה ברורים. תוכנית כזו נועדה להעביר אדם מהרגע הנוכחי ישירות ליישום המטרה המוצהרת. תוכנית פעולה שנערכה כראוי מאפשרת לך לפתור כמעט כל בעיה.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: בנה תוכנית

1. 1 רשמו את כל הפרטים. כאשר אתה בונה את תוכנית הפעולה שלך, התחל לרשום כל פרט. ייתכן שתמצא שימוש מועיל בכרית מופרדת כדי לעקוב אחר היבטים שונים של התהליך. להלן מספר דוגמאות לפרקים:
   • רעיונות / הערות שונות
   • תרשימים יומיים
   • תרשימים חודשיים
   • שלבים
   • מחקר
   • הֶמְשֵׁך
   • משתתפים / אנשי קשר
2. 2 מתאר את המשימה. ככל שהמשימה מעורפלת יותר, כך תכנית הפעולה תהיה פחות יעילה. נסו להגדיר את המטרה הרצויה מוקדם ככל האפשר (רצוי לפני תחילת הפרויקט).
   • דוגמה: עליך לכתוב עבודת גמר (מחקר גדול) של כ -40,000 מילים. עבודה זו כוללת מבוא, סקירת ספרות (עם ניתוח ביקורתי של מחקר אחר והתחשבות במתודולוגיה שלך), הדגמה מעשית של הרעיונות שלך עם דוגמאות ספציפיות ומסקנה. תקופת העבודה היא שנה אחת.
3. 3 התוכנית חייבת להיות ספציפית ומציאותית. מטרה ברורה היא רק ההתחלה: כל היבט של התוכנית חייב להיות מדויק וניתן לביצוע. לדוגמה, תכנן לוחות זמנים ספציפיים וניתנים להשגה, אבני דרך ותוצאות.
   • נקודות מדויקות ומציאותיות של התכנית לפרויקט ארוך טווח יסייעו להפחית את הלחץ של יישום מתוכנן בצורה גרועה עם חרגת מועדים ועבודות שעות נוספות מייגעות מראש.
   • דוגמה: אתה צריך לכתוב כ -5,000 מילים בחודש כדי לסיים את עבודת הגמר בזמן, ובסופו של דבר להשאיר עוד כמה חודשים כדי לחדד את הרעיונות שלך. מבחינת כדאיות, אתה לא צריך לשאוף לכתוב יותר מ -5,000 מילים מדי חודש.
   • אם אתה עובד כעוזר מורה במשך שלושה חודשים מהקדנציה כולה, יכול להיות שלא יהיה לך זמן לכתוב 15,000 מילים במהלך תקופה זו, וכתוצאה מכך תצטרך להפיץ את הכרך הזה על פני החודשים הנותרים.
4. 4 שלבי ביניים. אבני דרך הן אבני דרך משמעותיות בדרך למטרה. התחל לתכנן את השלבים מהסוף (הגעה ליעד) ועבוד לאחור לזמן ולנסיבות הנוכחיים.
   • פירוק לאבני דרך יכול לעזור לך (ולצוות שלך) להישאר במוטיבציה על ידי חלוקת היקף העבודה לכמויות קטנות ויעדים מוחשיים, כך שתחושת שלמות תתחיל לצוץ עוד לפני שכל תוכנית הפעולה תיושם במלואה.
   • אין להפריד בין שלבים במרווחי זמן ארוכים מדי או קצרים מדי. לפיכך, שבועיים נחשבים לתקופה יעילה ביותר.
   • דוגמה: בעת עבודה על עבודת גמר, נסה לא לקשר שלבים לחלקים בעבודה, מכיוון שזה יכול לקחת חודשים. במקום זאת, שמור על אבני הדרך קטנות עד שבועיים (אתה יכול להשתמש בספירת מילים) ותגמל את עצמך על כך שאתה עושה טוב.
5. 5 פרק משימות גדולות לכרכים קטנים יותר וניתנים לניהול. כמה משימות או שלבי עבודה יכולים להיות מרתיעים.
   • אם משימה גדולה מבלבלת אותך, אז חלק אותה למשימות משנה קטנות ונוחות כדי להפחית חרדה ולהגביר את הביטחון העצמי שלך.
   • דוגמה: סקירת ספרות הופכת לעתים קרובות לקטע הקשה ביותר, מעין בסיס לעבודה עתידית. כדי להשלים פרק זה, נדרשת כמות גדולה של מידע לצורך לימוד וניתוח.
   • חלקו את המשימה לתתי משימות: מחקר, ניתוח, מצגת. תוכל לצמצם עוד יותר את סעיפי המשנה ולבחור מאמרים וספרים ספציפיים לקריאה, ולקבוע מועד אחרון להשלמת הניתוח והצגת התוצאות בכתב.
6. 6 השתמש ברשימות משימות. ערוך רשימת משימות שיש להשלים בכל שלב. רשימת המטלות עצמה אינה יעילה, לכן ציין את הסכום המדויק ואת הזמן האמיתי.
   • דוגמה: חלקו את סקירת הספרות שלכם למשימות קטנות כך שתדעו בדיוק מה צריך לעשות ולהעריך מסגרת זמן ריאלית. לדוגמה, כל יום עד יומיים יהיה עליך לקרוא, לנתח ולתאר מקור אחד.
7. 7 הגדר מסגרת זמן לכל הפעילויות. בהעדר מסגרת זמן ברורה, העבודה יכולה להימשך זמן רב אינסופי, וכמה משימות יישארו בלתי גמורות.
   • סדר הפריטים בתכנית אינו קריטי, שלא ניתן לומר על מסגרת הזמן לכל היבט.
   • דוגמה: אם אתה יודע שאתה יכול לקרוא כ -2000 מילים בשעה אחת, ולמאמר יש 10,000 מילים לקרוא, עליך להקדיש לפחות חמש שעות זמן למאמר.
   • כמו כן, עליך לקחת בחשבון את הזמן לשני חטיפים לפחות והפסקות קצרות כל 1-2 שעות כאשר אתה מתעייף. בנוסף, הוסף לפחות שעה נוספת לזמן האחרון לעיכובים בלתי מתוכננים.
8. 8 צור ייצוג חזותי. לאחר השלמת רשימות הפעולות והגדרת מסגרות הזמן, המשך ליצירת תצוגה חזותית כלשהי של התוכנית. אתה יכול להשתמש בתרשים זרימה, תרשים Gantt, טבלה דינמית או אפשרות נוחה אחרת.
   • שמור תוכנית ויזואלית במקום נגיש - למשל, אתה יכול לתלות אותה על הקיר של משרד או כיתה.
9. 9 סמן משימות שהושלמו. כך לא רק תרגישו שבעי רצון, אלא גם תוכלו לוודא שלא מתעלמים מכלום.
   • גישה זו שימושית במיוחד לעבודת צוות. תוך כדי עבודה עם אחרים, תוכל ליצור מסמך משותף הזמין בכל מקום בעולם.
10. 10 אל תפסיק. לאחר שגיבשת תוכנית, הצגת משימות לעמיתים (בעת עבודה משותפת) ואבני דרך שצוינו, המשך לשלב הבא: צא לעבודה היומיומית להשגת המטרה שלך.
11. 11 אתה יכול לשנות את התאריכים, אבל אתה לא יכול לעצור באמצע. מדי פעם קמות נסיבות בלתי צפויות המונעות ממך לעמוד בלוחות זמנים, להשלים משימות ולהשיג יעדים.
    • תתעודד. בדוק את התוכנית שלך ולאחר מכן המשך לעבוד והתקדם לעבר המטרה שלך.

חלק 2 מתוך 4: תכנן את הזמן שלך

1. 1 בחר מתכנן טוב. השתמש ביישום או במחברת שיאפשרו לך לתכנן בנוחות כל שעה מזמנך. מתזמן יעיל רק אם הוא מאפשר לך להזין ולקרוא רשומות בנוחות.
   • מחקרים הראו שמשימות כתיבה פיזית (בעט על נייר) מגדילות את הסיכוי לבצע דברים, ולכן עדיף לתכנן את העבודה במחברת מסורתית.
2. 2 אל תשתמש ברשימות מטלות. אז יש לך רשימת מטלות ארוכה, אבל מתי תעשי אותן? רשימת מטלות אינה יעילה כמו לוח משימות. בלוח הזמנים, לכל משימה יוקצה תאריך יעד.
   • גושי זמן ברורים (דפי יומנים רבים מחולקים לחסימות לפי שעות במובן המילולי ביותר של המילה) לא יאפשרו לך להסס, כי לאחר תום הזמן עליך לעבור למשימה המתוזמנת הבאה.
3. 3 למד לזהות בלוקים של זמן. גישה זו תאפשר לך להבין בבירור כמה זמן ניתן להקצות לכל מקרה ומקרה. התחל במשימות עדיפות ועבוד בדרך למשימות פחות חשובות.
   • תכנן את כל השבוע שלך קדימה. עם תוכנית מפורטת לימים הקרובים, תוכל להפיק את המרב מהזמן הפנוי שלך.
   • מספר מומחים ממליצים שיהיה לכם מושג כללי לפחות על התוכניות לכל החודש.
   • יש אנשים שממליצים להתחיל בסוף היום ולעבוד לאחור. אם יום העבודה שלך נמשך עד 17:00, אז תכנן מעכשיו עד תחילת היום (למשל, עד 7:00 בבוקר).
4. 4 הקדישו זמן להפסקות ולפעילויות פנאי. חוקרים טוענים כי על ידי הכללת זמן פנוי בתוכניותיהם, אדם מסוגל לקבל יותר סיפוק מהחיים. כמו כן הוכח כי עבודה ארוכה מדי (יותר מ -50 שעות בשבוע) מפחיתה את יעילות העבודה.
   • מחסור בשינה יכול להשפיע באופן הרסני על התפוקה. מבוגר צריך לישון לפחות 7 שעות בכל לילה, ובני נוער נתון זה עולה ל -8.5 שעות.
   • חוקרים קוראים לך לתכנן "התאוששות אסטרטגית" (פעילות גופנית, תנומה, מדיטציה, חימום) לאורך כל היום כדי להגדיל את התפוקה ולשפר את הבריאות הכללית.
5. 5 קח את הזמן לבנות תוכנית לשבוע. כמה מומחים ממליצים לעשות תוכנית שבוע מראש. קבע כיצד להשתמש בכל יום בצורה הטובה ביותר להשגת המטרות שלך.
   • זכור לשקול את כל המשימות וההתחייבויות הנוכחיות. אם לוח הזמנים מתברר כצמוד מדי, תוכל לחצות ממנו כמה נקודות לא משמעותיות.
   • אל תקריב אינטראקציות חברתיות. פנה זמן עם חברים קרובים ומשפחה. הם תמיד יספקו לך את התמיכה הדרושה לך.
6. 6 צור שגרה יומיומית. בדוגמה של עבודת מאסטר, יום טיפוסי עשוי להיראות כך:
   • 7:00 בבוקר: תתעורר
   • 7:15: בצעו תרגילים
   • 8:30: להתקלח ולהתלבש
   • 9:15: מכינים ארוחת בוקר ואוכלים
   • 10:00: עבודת עבודת גמר - כתיבת מטלות (בתוספת 15 דקות הפסקה)
   • 12:15 אחר הצהריים: ארוחת צהריים
   • 13:15: עבודה עם מייל
   • 14:00: מחקר וניתוח הקריאה (כולל 20-30 דקות הפסקות / חטיפים)
   • 17:00: סיום העבודה, בדיקת מכתבים, תכנית העניינים למחר
   • 17:45: נקי על השולחן, לך לחנות
   • 19:00: מכינים ארוחת ערב ואוכלים
   • 21:00: מנוחה (נגינה בגיטרה)
   • 22:00: פרש את המיטה, קרא במיטה (30 דקות), לך לישון
7. 7 אתה לא צריך לתכנן את כל הימים שלך באותו אופן. ניתן להקדיש לעבודה 1-2 ימים בשבוע. לפעמים אפילו מועיל לקחת הפסקות כדי לחזור לעבודה עם מחשבות טריות.
   • דוגמה: אתה יכול לכתוב עבודת גמר ולנתח מקורות בימי שני, רביעי ושישי, וללמוד לנגן על כלי בימי חמישי.
8. 8 בעיות בלתי צפויות. הקדש זמן נוסף בכל בלוק לשעות עבודה פחות פוריות או לבעיות בלתי צפויות. מלכתחילה, מומלץ להקדיש זמן כפול ממה שאתה חושב שצריך לכל משימה.
   • בתהליך, תתחיל לעבוד ביעילות רבה יותר או תוכל לקבוע בצורה מדויקת יותר את הזמן הנדרש, שיאפשר לך להתאים את לוח הזמנים המקורי, אך תמיד תשאיר לפחות פער קטן.
9. 9 היו גמישים ומבינים. כאשר אתה מתחיל, התכונן להתאים את לוח הזמנים שלך תוך כדי תנועה. זהו חלק מתהליך הלמידה, ולכן עדיף לתכנן בלוקים בזמן בעיפרון ולא בעט.
   • אתה יכול גם להקדיש כמה שבועות לעקוב אחר כל הדברים שעשית במהלך היום ביומן שלך. הודות לכך, תלמד כיצד להעריך נכון את מסגרת הזמן של כל משימה ולהשתמש בזמן ביעילות.
10. 10 כבה את האינטרנט. תחליט מתי לבדוק את הדוא"ל שלך ואת המדיה החברתית. הקפד על כך מכיוון שקל לבזבז שעות על גלישה דרך עדכון החדשות.
    • אתה יכול גם לכבות את הטלפון שלך (לפחות בזמן שאתה צריך להתמקד).
11. 11 עשה פחות. זאת בשל מגבלת הזמן באינטרנט. זהה והתמקד במשימות החשובות ביותר להיום שיעזרו לך להגיע ליעד שלך. אסור לבזבז אנרגיה על נושאים פחות חשובים שלוקחים רק זמן: התכתבות, עבודה חסרת מחשבה עם מסמכים.
    • מומחה אחד ממליץ לא לבדוק דוא"ל לפחות במשך השעות הראשונות של היום. אז תתמקד בעניינים חשובים ולא יסיח את דעתך ברגעים זרים ממכתבים.
    • אם יש לך הרבה דברים קטנים לעשות (למשל מיילים, ניירת, ניקיון), עדיף לקבץ אותם לחסימה חד פעמית, במקום להפיץ אותם לאורך כל היום, ובכך להפחית את המיקוד במשימות חשובות.

חלק 3 מתוך 4: שמור על מוטיבציה

1. 1 גישה חיובית. השקפה חיובית חשובה ביותר להשגת מטרות. אתה צריך להאמין בעצמך ובאנשים סביבך. להילחם במחשבות שליליות עם אישורים חיוביים.
   • בנוסף למצב הרוח שלך, עליך להקיף את עצמך באנשים חיוביים. מחקרים הראו שעם הזמן, אנו מאמצים את ההרגלים של אלה שאיתם אנו מבלים את רוב הזמן, לכן בחר את סביבתך בתבונה.
2. 2 תגמולים. הפרס חשוב במיוחד לאחר השלמת כל שלב. צא לעצמך פרסים מוחשיים. אתה יכול להרשות לעצמך ארוחת צהריים במסעדה האהובה עליך כתגמול על שלב של שבועיים או עיסוי על עבודה של חודשיים.
   • מומחה אחד מציע להעביר סכום כסף מסוים לחבר ולבקש ממנו להחזיר לך אותו רק אם העבודה תושלם בזמן הנקוב. אם נכשל, החבר שומר לעצמו את הכסף.
3. 3 קבל תמיכה. תמיד חשוב לקבל תמיכה של חברים ובני משפחה, כמו גם לפגוש אנשים שיש להם מטרות דומות. בזכות זה אתה יכול להיות שווה לאחרים.
4. 4 עקוב אחר ההתקדמות שלך. מחקרים הראו כי התקדמות מוצלחת היא המוטיבציה הטובה ביותר. כדי לעקוב אחר ההתקדמות, אתה רק צריך לסמן משימות שהושלמו בלוח הזמנים שלך.
5. 5 לך לישון וקום מוקדם. חקר השגרה היומיומית של אנשים מצליחים ופרודוקטיביים יגיד לך את האמת - רובם מתחילים את היום מוקדם. בדרך כלל יש להם גם שגרת בוקר, מה שלרוב מניע אותם להישגים נוספים.
   • נסה להתחיל את הבוקר עם פעילות גופנית (חימום קל ויוגה או אימון בחדר הכושר), ארוחת בוקר בריאה ויומן של חצי שעה.
6. 6 קח הפסקות. כדי לקחת מוטיבציה, יש צורך בהפסקות. אם אתה תמיד עובד, אז תצטבר עייפות. קבלת הפסקות עוזרת לך להימנע מעבודת יתר ומייעלת את שעות העבודה.
   • דוגמה: קום מהמחשב, הניח את הטלפון והתיישב בשקט בשקט. אם עולות לך מחשבות, רשום אותן ביומן שלך. אחרת, פשוט תהנה מרגע של מנוחה.
   • דוגמא: קח מדיטציה.הכנס את הטלפון למצב שקט, כבה את כל ההתראות והגדר טיימר למשך 30 דקות או זמן תקף אחר. לאחר מכן נסה פשוט לשבת ולנקות את דעתך. ניתן לסווג ולשחרר את כל המחשבות שעולות בראש. לדוגמה, אם אתה חושב על עבודה, אז אמור "עבודה" לעצמך ושחרר את המחשבה.
7. 7 לַחֲזוֹת. קח כמה דקות לחשוב על המטרה שלך ודמיין כיצד תרגיש לאחר שתשיג אותה. זה מקל על ההתמודדות עם הקשיים שעלולים לצוץ.
8. 8 תבין שזה לא יהיה קל. כל היקר לאדם ניתן לעתים נדירות ללא קושי. הדרך למטרה בדרך כלל אינה שלמה ללא בעיות רבות והחלטות קשות. קבל עובדה זו.
   • אנשי מקצוע מנוסים רבים המייעצים לחיות בהווה ממליצים לקבל את הכישלונות שלכם כבחירה מכוונת. אתה לא צריך לכעוס או להתעצבן. קבל אותם, למד את הלקח וחזור לעבודה, תוך התחשבות בנסיבות שהשתנו.

חלק 4 מתוך 4: הגדר את המטרות שלך

1. 1 כתוב את הרצונות שלך. למטרה זו מתאים יומן או מסמך טקסט. אם אתה עדיין לא בטוח מה בדיוק אתה רוצה לעשות, אז תרגול זה אמור לעזור.
   • רשומות קבועות ביומן הן דרך מצוינת להסתכל על עצמך ולתעד את רגשותיך. אנשים רבים טוענים כי רישום המחשבות שלהם מסייע להם להבין רגשות ורצונות.
2. 2 למד את השאלה. אם יש לך רעיון, נסה לחקור נושא זה. בחן את מטרותיך כדי למצוא את הדרך הקצרה ביותר להשגת מטרותיך.
   • פורומים כמו Reddit מכסים ודנים במגוון נושאים. כאן תוכלו לדבר עם אנשים העוסקים בענף בו אתם מעוניינים ומוכנים לחלוק מידע.
   • דוגמה: בזמן העבודה על עבודת הדוקטורט שלך, אתה חושב על מה כל זה יכול להוביל. קרא על מה אנשים עם התואר שאתה מחפש עושים. זה יכול לדחוף אותך לקראת פרסומים או הזדמנויות אחרות לפיתוח קריירה בעתיד.
3. 3 בדוק את האפשרויות הזמינות ובחר את האחת המתאימה לך ביותר. לאחר עיון בנושא יתברר לאן כל נתיב שנבחר יכול להוביל. זה יאפשר לך לבחור את האפשרות הטובה ביותר למימוש המטרה שלך.
4. 4 שקול את הגורמים החיצוניים הקשורים לעבודה. זה כולל את כל מה שמפריע להשגת המטרה. במקרה של עבודת דוקטורט, אפשר למנות עייפות נפשית, חוסר מקורות או משימות עבודה בלתי צפויות.
5. 5 להיות גמיש. המטרות עשויות להשתנות במהלך תהליך היישום. נסה לצפות מראש מרחב תמרון. במילים אחרות, אל תוותרי כשהעניינים יהיו קשים. לאבד עניין ולאבד תקווה הם דברים אחרים לגמרי!

טיפים

• כל השיטות המתוארות לסייע בתכנון וקביעת יעדים ישימות גם לכוונות גלובליות וארוכות טווח יותר (למשל, בחירת קריירה).
• אם המחשבה לתכנן את הזמן שלך משעממת, תחשוב על זה אחרת: תוכניות צופות פני עתיד במשך ימים, שבועות ואפילו חודשים מבטלות את הצורך לקבל החלטות מדי יום בנוגע לשלב הבא. זה מפנה זמן ליצירתיות וריכוז בנושאים חשובים.

אזהרות

• אי אפשר להפריז בחשיבות ההפסקות. אל תעבדו יותר מדי כדי לא להפחית את הפרודוקטיביות והיצירתיות שלכם.