תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: קביעת תוכנית
• שיטה 2 מתוך 3: הצבת מטרות
• שיטה 3 מתוך 3: ניהול שעות עבודה ולא עבודה
• מאמרים דומים

בעולם העמוס שלנו, כל שעה ביום נחשבת. כדי למקסם את הזמן, חשוב לעבוד מהר ויעיל יותר תוך שמירה על איכות גבוהה.בין אם מדובר בעבודה משרדית, בית ספר או מטלות בית, הטיפים במאמר זה יעזרו לך לעבור מהר יותר ולבצע יותר ברשימת המטלות שלך.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: קביעת תוכנית

1. 1 בנה תכנית יומית. השלב החשוב ביותר להעלאת קצב העבודה והגברת היעילות הוא קביעת תוכנית לפני תחילת היום.
   • תכנן את היום לפני והכין את מרחב העבודה שלך מראש על ידי פריסת כל חומרי הלימוד שלך, או ערוך רשימה של דברים לעשות. כך, בבוקר אתה יכול מיד להתחיל ליישם את מה שתכננת.
   • כתוב את תוכנית היום שלך במחברת, בטאבלט או ביומן. כתיבת רשימת מטלות במקום לכתוב אותה רק בראש שלך תקל עליך לזכור ולמעשה להשלים.
   • כתיבת רשימת מטלות יכולה גם לעזור לך להימנע מעבודת יתר על ידי כך שתתן לך מושג טוב יותר מה אתה יכול לעשות במסגרת הזמן הזו. להיות שאפתן זה טוב, אבל חשוב גם שתהיה תוכנית ריאלית וניתנת לביצוע.
2. 2 הקדישו כל יום לנושא ספציפי. אם אתה מבחין שאתה צריך לעשות הרבה דברים שונים, ומשהו בו זמנית, תחשוב אם אתה יכול להקדיש את היום לדבר אחד.
   • אם אתה סטודנט, אתה יכול לנסות להפריש ימים מסוימים לנושאים מסוימים. לדוגמה, יום שני מיועד למדעים של שבוע שלם ויום שלישי למתמטיקה.
   • אם אתה עובד במשרד, אתה יכול לבצע תפקידים מנהליים בימי שני ולהפריש את ימי שלישי למטלות פרויקט.
3. 3 חלקו את היום לפי שעה. כדי להישאר מאורגן, חלק את יום העבודה שלך לשעות ספציפיות, ותכנן להשלים משימה במסגרת זמן מסוימת.
   • לדוגמה, במהלך השעה הראשונה תוכל לענות על מיילים ושיחות טלפון.
   • הגדר כמה אזעקות שיזהירו אותך כשהגיע הזמן להתחיל במשימה חדשה. זה יעזור לך לדבוק בתוכנית שלך לאורך כל היום.
   • ניתן להפוך את זמן ארוחת הצהריים לזמן עבודה, במיוחד אם אתם אוכלים ליד השולחן או לוקחים אתכם את המחשב הנייד שלכם בזמן ארוחת הצהריים. זה יכול להיות זמן מצוין להגיב למיילים ולצרוך מזון. ריבוי משימות במיטבה!
4. 4 ללמוד ל ריבוי משימות עכשיו. זו יכולה להיות חרב פיפיות: מצד אחד, אסטרטגיה זו שימושית כשיש הרבה דברים לעשות בזמן קצר, ומצד שני היא יכולה למתוח את הזמן ולהפחית את רמת הקשב שלך, וכתוצאה מכך עבודה באיכות ירודה. כדי לנצל את מלוא היתרונות של ריבוי משימות, עקוב אחר הטיפים הבאים:
   • התמקד במקביל במשימות דומות. הפחת את כמות האנרגיה הנפשית שאתה מוציא על ידי מעבר ממשימה אחת לאחרת. במקום זאת, קשר את ענייניך יחדיו. לדוגמה, הגיב מיידית לדוא"ל, לדואר קולי ולדואר רגיל.
   • רשום את תרשים זרימת העבודה. על ידי רישום כל מה שאתה רוצה להיות בזמן, לא תסיח את דעתך או תעשה דברים מיותרים כאשר אתה עושה כמה דברים במקביל.
   • השאירו זמן להשלים כל משימה בנפרד. על ידי צמצום המיקוד שלך, תוכל לזהות טעויות ולוודא שתשלים את המשימה לחלוטין על ידי עבודה על מספר מקרים בו זמנית.

שיטה 2 מתוך 3: הצבת מטרות

1. 1 הציבו מטרות קטנות. הצבת יעדים קטנים תעזור לך להישאר במשימה, לעבוד ביעילות רבה יותר ולצבור אנרגיה לאורך כל היום.
   • לאחר שהתמודדת עם משימות קטנות כמו קניות או דברים קטנים, אתה יכול להתרכז במשהו גדול יותר שצריך לעשות עד סוף היום.
   • אם אתה עובד על משהו ארוך טווח או על פרויקט גדול, חלק את המטלה ליעדים קטנים כדי להתקדם ולהתמודד עם שורה של צעדים קטנים או אבני דרך. זה יעזור לך להרגיש שעבודה הושלמה ותיתן לך תמריץ להמשיך.
2. 2 קבע את סדרי העדיפויות שלך. משימות עדיפות אינן רק רשימת מטלות. במקום זאת, מדובר בסיווג של הרשימה למשימות ומשימות קטנות וחסרות משמעות שחשובות וקשות יותר.
   • ערכו רשימה כרונולוגית של מה ומה לעשות. התחל עם אלה שבראש הרשימה ואלו שצריך להשלים במהירות האפשרית.
   • לאחר שנפטרת מהם, תוכל לקחת הפסקה ולהתרכז במשימות שתוכל להשלים מאוחר יותר.
3. 3 לתכנן מראש. ברגע שאתה בקיא בשמירה על תכנית יומית לטווח קצר, תוכל להתחיל לתכנן פרויקטים ארוכי טווח לארגון עבודות ומשימות עתידיות.
   • אם תדע מראש מה צריך לעשות (בין אם זה עבודת גמר לקראת סוף הסמסטר או טיול לכנס בינלאומי), תמיד תהיה צעד אחד קדימה.
   • צור לעצמך לוח שנה חודשי, או צור לוח שנה לכל הסמסטר האקדמי.
   • סמן את כל המועדים העיקריים או את התאריכים החשובים על ידי סימון התאריך כשבוע לפני המועד האחרון בפועל. זה יעזור לך לעבוד ביעילות רבה יותר ולהשלים משימות גדולות בהדרגה.
   • תכנון מבעוד מועד יעזור לכם גם לתכנן את המנוחה, ההפסקות והחופשות / החופשות. כאשר אתה יודע מה עליך לעשות, יהיה לך קל יותר לתכנן משהו סביב המשימות הללו ולוודא שלא רק שיהיה לך מספיק זמן להשלים אותן, אלא גם לנוח.
4. 4 תפסיקו להתמהמה. רבים מאיתנו דוחים דברים (במיוחד אלה שאנחנו לא אוהבים) שמשפיעים לרעה על התפוקה שלנו, כמו גם על האיכות הכוללת של העבודה שלנו.
   • אל תיפלו על התפיסה השקרית ש"אנשים מתפקדים טוב יותר בלחץ ". מחקרים פסיכולוגיים הראו שזה לא המצב במידה רבה! אנשים שמתעכבים עד הרגע האחרון עושים הרבה פעמים פחות וטועים יותר בעבודה.
   • להיפטר מהדחיינות על ידי היפטרות מהסחות דעת. כבה את האינטרנט בזמן שאתה עובד כדי להימנע מהפיתוי לגלוש ברשת, לבדוק מדיה חברתית וליפול לתוך החור השחור של מרחב הסייבר.
   • תן לעצמך גזר אחרי המקל. תכנן חגיגה או התפנק אם תסיים משימה בזמן או אפילו לפני הזמן. אם יש משהו מהנה לפניך, תהיה לך מוטיבציה רבה יותר לסיים את העבודה.

שיטה 3 מתוך 3: ניהול שעות עבודה ולא עבודה

1. 1 השתמש בכרונומטר בזמן העבודה. בסביבה עסקית זרה קוראים לזה "חוק פרקינסון", שפירושו "העבודה נמתחת לתקופה המוקצבת לה". במילים אחרות, אם לא תגדיר מסגרת זמן להשלמת המשימה, סביר להניח שייקח לך יותר זמן להשלים אותה מאשר אם הייתה לך מגבלה ברורה.
   • השתמש בכרונומטר או טיימר מסוג אחר כדי לעקוב אחר הזמן המושקע בכל משימה.
   • הציבו לעצמכם יעדים והפכו אותו למשחק. אתה תעבוד הרבה יותר מהר אם תנסה לבצע דברים בזמן מוגדר (או יותר טוב, אפילו מהר יותר).
   • נסה לבצע משימות קלות למשך 10 דקות. בדרך זו, אתה יכול לעתים קרובות לחסוך עד 90 דקות ביום. תתפלאו כמה זמן לוקח לבצע משימות קטנות כמו כתיבת מייל!
   • עבודה בדרך זו יכולה לסייע לך לקבל "עומס" עסקי - תחושת הגשמה, פרודוקטיביות ואושר.
2. 2 הקדש את הבוקר ואת סוף השבוע ל"עצמך ". זה אולי נשמע לא אינטואיטיבי, אבל אתה יכול באמת להגדיל את הפרודוקטיביות ואת יכולת העבודה שלך על ידי הפסקות קצרות לאורך כל היום והשבוע.
   • הקדישו את השעות הראשונות בבוקר לעשות את מה שאתם אוהבים: לשחק עם הילדים, לצאת לטייל עם הכלב שלך, לעשות יוגה וכו '. זה יעזור לך לנקות את דעתך ולהטעין את עצמך עם מצב רוח טוב ליום, אשר בתורו ייתן לך את ההזדמנות להישאר ממוקד ולעבוד מהר יותר.
   • מחקרים מראים שהמוח שלנו פעיל 2-4 שעות לאחר ההתעוררות, לכן הקדישו את שעותיכם המוקדמות לפעילויות שאינן עבודה כדי להימנע מסחרור כמו סנאי תוך כדי עבודה לא יעילה.
3. 3 תעשה שיעורי בית. בית הספר והמשרד אינם תמיד המקום האידיאלי לסיים את העבודה מכיוון שהם יכולים להיות רועשים ומלאי הסחות דעת. כדי להילחם בכך, נסה לעבוד מהבית, להשלים משימות בשתיקה ובנוחות.
4. 4 נתק במהלך הפסקה. לפעמים המוח שלנו יכול להיות בעבודה גם בלי הנוכחות הפיזית שלנו שם. זה מוביל לכך שאדם שרוף בעבודה, והתפוקה הכוללת שלו יורדת, כמו גם איכות העבודה.
   • צור חשבונות אימייל אישיים ועבודתיים נפרדים והגבל את מספר הצפיות בדוא"ל העבודה שלך במהלך סוף השבוע.
   • הרגל לכבות את הטלפון או המחשב כשאתה מרגיע בבית או צופה בטלוויזיה, כך שלא תצטרך לבדוק את הודעות האימייל שלך בעבודה.
   • נסו להיות זהירים ולפעמים ממש להתנתק מהעבודה, במיוחד בסופי שבוע. כך, ביום שני, תוכלו להתחיל את תפקידיכם טריים ולעבוד מהר ויעיל יותר.

מאמרים דומים

• איך להתמקד בלימודים
• כיצד לשפר את הריכוז ללמידה
• כיצד ליצור לוח זמנים של לימודים
• איך להיות תלמיד טוב
• כיצד לתזמן את הלימודים
• כמה טוב ללמוד
• כיצד למצוא את העלייה באחוזים
• איך ללמוד חומר ביום אחד
• איך לרשום הערות טובות