תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 2: לפני שליחת פקס
• שיטה 2 מתוך 2: שליחת פקס
• טיפים
• אזהרות
• מה אתה צריך

אם אתה אחד מאותם אנשים בורים שמעולם לא שמעו על פקס בעבר, או שפעם ידעו אך שכחו, הגיע הזמן לרענן את זכרונך וללמוד עוד על טכנולוגיות חדשות. שים לב שיש מספר עצום של סוגים של מכשירי פקס, לכן ראשית עליך ללמוד את מדריך ההוראות למכשיר זה המצורף לערכה. רוב מכשירי הפקס דורשים שתשלח קודם כל מכתב כיסוי, ולאחר מכן חייג את המספר ושלח את הפקס ישירות.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: לפני שליחת פקס

1. 1 צור מכתב כיסוי. מכשירי פקס משמשים לעתים קרובות את כולם במשרד או בקבוצת אנשים ספציפית. מכיוון שמישהו בסביבה יכול לקרוא את הפקס, שליחת מכתב כיסוי עשויה להיות רעיון טוב. זה יבטיח שהאדם הנכון יקבל את הפקס שלך.
   • מכתב השער כולל את שם הנמען, תוכן הפקס ומספר העמודים. הוא צריך להכיל גם מידע על השולח, כגון שם ומספר פקס, כך שהנמען יכול לשלוח תגובה במידת הצורך.
2. 2 חייג את מספר הפקס. לאחר מכן, עליך לחייג את מספר הפקס, בדיוק כפי שאתה מחייג בדרך כלל מספר טלפון. רוב מכשירי הפקס החדשים אינם צריכים להזין קוד לשליחת מסמך בתוך עיר, אך עדיין יש צורך בשליחת מרחקים ארוכים. מכשירי פקס מסוימים מחייבים אותך להזין קוד חיוג ללא קשר למיקום שלך. גלה את עצמך או שאל מישהו על המכונה שלך.
   • קוד המדינה (לדוגמה, רוסיה תואמת את המספר "7" בתחילת מספרי הטלפון והפקס) חל לעיתים גם על שיחות מקומיות, אך רק בשילוב עם קידומת אזור החיוג. השימוש בקוד המדינה נדרש כמעט תמיד בעת שימוש בשיחות בינלאומיות.
   • כמו כן, עבור תקשורת למרחקים ארוכים בתוך מדינה, יהיה עליך לעתים קרובות לחייג "8". קרא את ההוראות או שאל מישהו על התכונות של מכשיר הפקס הספציפי שלך.
   • ודא שאתה משתמש במספר הפקס ולא במספר הטלפון של האדם שאליו ברצונך ליצור קשר. לעתים קרובות מספרים אלה מודפסים זה לצד זה בכרטיס ביקור וקל מאוד לבלבל אותם על ידי הסתכלות על השורה הלא נכונה.
3. 3 קבע את שיטת הזנת הנייר. עליך לוודא שהכנסת את הגיליון עם החומרים שיש לשלוח בצד הנכון של הפקס. ניתן לסרוק את תוכן המסמך רק כאשר הנייר ממוקם בצורה מסוימת, ותשלח פקס ריק אם תוסיף את הגיליון הפוך. וודא שהנייר נמצא במיקום הנכון לפני שליחת פקס.
   • שיטת הזנת הנייר שונה ממכשיר פקס למכשיר פקס. למרבה המזל, לכל הפקסים יש סימנים המעידים על מיקום הנייר הנכון. חפש את סמל הנייר המקופל ליד אזור הזנת הנייר. תראה שאחד הצדדים של גיליון זה נקי וכי יש קווים בצד השני.
     • אם הקווים נמצאים בצד המקופל, הכנס את הנייר כשהצד הריק פונה כלפיך.
     • אם הפינה המקופלת ריקה, יש להכניס את הגיליון למכשיר הפקס כשהחזית פונה כלפיך.
4. 4 פקס בפורמט הנכון. מכשירי הפקס נועדו לעבוד עם גיליונות בגודל סטנדרטי. אם תנסה לשלוח מסמך בגודל לא סטנדרטי, לא תוכל לעשות זאת. יתר על כן, הוא עלול לגרום לחסימות נייר או אפילו לפגוע במכשיר הפקס.אם בכל זאת יש צורך לשלוח מסמך בגודל לא סטנדרטי, עליך ליצור עותק בגודל מתאים באמצעות מכונת צילום ולשלוח אותו כבר, לא את המקור.
   • גדלי הנייר הנפוצים ביותר עבור פקסים ומדפסות הם A4 ומכתבי נייר.

שיטה 2 מתוך 2: שליחת פקס

1. 1 השתמש במכשיר הפקס שלך לשליחת המסמך. לאחר השלמת כל השלבים לעיל, תוכל להתחיל לשלוח את הפקס. כעת הכנס את הנייר עם הצד הנכון, חייג את המספר שאתה צריך ולאחר מכן לחץ על כפתור "שלח". בדרך כלל זהו כפתור גדול וגלוי. מזל טוב! שלחת פקס!
   • תוכלו להבחין כיצד, לאחר לחיצה על כפתור השליחה, המכשיר מצפצף מספר פעמים וזמזם מעט. זה בסדר. כך מתקשרים פקסים זה עם זה. לאחר מספר דקות לאחר שליחת הפקס בהצלחה, תשמע אות ברור לאשר זאת. אם יש בעיות במהלך השליחה והפקס לא עבר, תשמע צליל אופייני לא נעים. כעת יהיה עליך לבדוק את מכשיר הפקס שלך כדי לקבוע את הבעיה שבה אתה נתקל.
2. 2 השתמש באינטרנט לשליחת פקס. ניתן לשלוח חומרי פקס לפקס גם באמצעות האינטרנט. ישנן מספר חברות המספקות סיוע מסוג זה, ששירותיהן ברוב המקרים עולים כסף. זו יכולה להיות השקעה נבונה, אך רק אם אתה שולח פקסים לעיתים רחוקות ולכן אינך מעוניין לרכוש מכשיר פקס או להשתמש בשירותי שליחויות למטרה זו.
   • PamFax הוא שירות פקס Skype מעולה. עם זאת, במקרה זה, תצטרך לשלם מעט.
   • HelloFax הוא שירות המשתלב היטב עם Google Drive ומקל על פקס מסמכי Google Docs. תינתן לך האפשרות לשלוח מספר פקסים ללא תשלום כשירות בדיקה, אך חיובים יחולו מאוחר יותר.
3. 3 השתמש בדוא"ל כדי לשלוח פקס. בהתאם למספר הפקס של הנמען, ייתכן שתוכל לשלוח את המסמך ללא תשלום. אך כאן כדאי לשקול כי תכונה זו חלה על מספר מוגבל של מספרי פקס ומאפשרת לשלוח מידע בכמויות מוגבלות.
   • תוכל לבדוק את זמינותה של אפשרות זו עבור מספר פקס ספציפי באינטרנט.
   • השתמש בתבנית זו כדי ליצור את הכתובת שאליה תשלח דוא"ל: "[email protected]"
   • הסר את הציטוטים ושנה את מספר הפקס (כולל קודי מדינה ואזור) ושם פרטי ושם משפחה ("ראשון" ו"אחרון ") לאדם שאליו אתה שולח את הפקס.
   • שים לב כי ניתן להעביר רק טקסט בדרך זו. לא ניתן לצרף למכתב קובץ PDF או חומרים אחרים.

טיפים

• הזן תמיד את המספר המלא, כולל קידומת מדינה וקידומת אזור חיוג.
• רוב מכשירי הפקס מגיעים עם הוראות שימוש. למד אותו היטב לפני שתעשה פעולה.

אזהרות

• בעת שליחת מידע סודי, עליך לקחת בחשבון את העובדה שמישהו יוכל לקרוא את הפקס המודפס בצד המקבל. לפני השליחה, בדוק שוב את המספר כדי לוודא שהנמען נמצא ליד הפקס.

מה אתה צריך

• מכתב כיסוי
• מסמכים שיש לשלוח בפקס
• מספר הפקס של הנמען
• מכשיר פקס או מחשב