תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: שימוש בשם משפחה
• שיטה 2 מתוך 3: שימוש בשמות של בני משפחה ספציפיים
• שיטה 3 מתוך 3: שימוש במעטפה פנימית וחיצונית
• טיפים

חתימת מעטפה לאדם אחד היא משימה פשוטה ביותר. כל מה שאתה צריך זה השם שלו והכותרות ואתה מוכן לעשות הכל. חתימת מעטפה לכולם משפחותעם זאת, מדובר בעניין אחר לגמרי. ישנן מספר דרכים שונות לחתום מעטפה למשפחה, כל אחת עם "טריקים" משלה לניתוח. אף כי אף אחד התהליכים לא נורא קשה, הבנה מתי (וכיצד) להשתמש בכל אחד מהם יכולה להועיל מבחינת נימוס. ראה שלב 1 להלן כדי להתחיל!

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: שימוש בשם משפחה

1. 1 כתוב "המשפחה (שם משפחה) בראש הכתובת. כאשר אתה מחפש פתרון כיצד לפנות מעטפה לכל המשפחה, ולא לאדם אחד, יש לך שתי אפשרויות: אתה יכול להשתמש בשם המשפחה כדי לייצג את כל המשפחה, או שאתה יכול להפנות את המעטפה באופן ספציפי לחלק (או לכולם) ) חברי משפחה. בואו נעסוק קודם כל באפשרות הראשונה. הדרך הקלה ביותר לפנות מעטפה לכל המשפחה היא פשוט לכתוב "המשפחה (שם המשפחה)" כשורה הראשונה בכתובת שלך. שיטה זו היא בחירה טובה לתקשורת כללית (כמו אותיות ידידותיות), אך היא יכולה להיות לא חכמה לחתימת מעטפות שבהן חשוב לדעת למי מיועד המכתב במיוחד (כמו הזמנות לחתונה).
   • לדוגמה, אם נכתוב מכתב לטים וג'נט ג'ונס וילדיהם אמה ופיטר, נחתום על המעטפה: משפחת ג'ונס.
2. 2 השתמש בצורת רבים עבור שם המשפחה. לחלופין לאמור לעיל, מקובל להשתמש גם ברבים הפשוטים לשם המשפחה כשורה הראשונה של הכתובת על המעטפה. במקרה זה, שם המשפחה ברבים מקדים תמיד את המילה "The", כך שהתוצאה הסופית היא "The Smiths", "The Garcias" וכן הלאה.
   • אל תיפול כאן למלכודת הכפירה. אפוסטרופים משמשים להבעת בעלות, לא ליצירת מילה ברבים, לכן אין להשתמש בהם בצורת רבים של שם משפחה. רוב שמות המשפחה רק צריכים סוף -ס בסוף ליצירת רבים (למשל, תומפסון, לינקולן). עם זאת, בדרך כלל יש להוסיף שמות משפחה המסתיימים בצליל "s", "sh" או "x" -אה בסוף (למשל רוס, שועל, וולש).
   • לאחר הדוגמה הקודמת שלנו, אם אנו כותבים מכתב למשפחת ג'ונס, בנוסף לשימוש ב"משפחת ג'ונס "כשורה הראשונה בכתובתנו, נוכל גם להשתמש פשוט הג'ונס.
3. 3 מלא את כתובת שאר המעטפה כרגיל. ללא קשר לשיטה המשמשת את השורה הראשונה של כתובת המעטפה, שאר הכתובת כתובה כפי שהיתה עושה עבור כל אות אחרת. תחת השורה הראשונה המכילה את שם המשפחה, כתוב את מספר הרחוב או את תיבת הדואר ולאחר מכן בשורה הבאה כתוב את העיר, המדינה / המחוז, מיקוד וכן הלאה. אם חותמים על המעטפה ברמת המקום, כתוב את שם המדינה למטה בשורה רביעית נפרדת. כתוב את כתובת ההחזרה שלך באותו טופס בפינה השמאלית העליונה של המעטפה. למידע נוסף, ראה כיצד לכתוב כתובת על מעטפה.
   • לדוגמה, בדוגמה שלנו עם משפחת ג'ונס, הכתובת הסופית שלנו עשויה להיראות בערך כך:

     • משפחת ג'ונס (או "הג'ונס")

       רחוב ג'אמפ 21

       אניטאון, קליפורניה, 98765

   • בדרך כלל, בכל פעם שאתה פונה מעטפה למשפחה, השורה הראשונה בכתובת היא מה שתשנה - כתובת הרחוב בפועל חייבת להישאר על כנה. בשיטות הבאות, המתוארות להלן, עליך להניח שחלק הכתובת שמגיע אחרי שורת "שם" צריך להיות מאוית כרגיל.

שיטה 2 מתוך 3: שימוש בשמות של בני משפחה ספציפיים

1. 1 התחל בשמות הורים ובכותרות. בעת הפניית מעטפה למשפחה שלמה, בנוסף לשימוש בשם המשפחה להתייחסות לכל בני המשפחה, תוכל גם לתת את חלקם או את כולם בנפרד. שיטה זו שימושית למכתבים, כגון הזמנות לחתונה, שבהם חשוב לתקשר למי מיועד המכתב. ראשית, כתוב את שמות ההורים בשורה הראשונה של כתובתך. ברוב המקרים, יהיה עליך להשתמש בכותרות שלהם (מר וגברת תמיד אמינים, בעוד שכותרות כגון "ד"ר", "שופט" וכן הלאה הן בדרך כלל אופציונאליות למעט בהקשרים פורמליים או מקצועיים) ...
   • לדוגמה, אם אנו מזמינים את משפחת ג'ונס למסיבת חנוכת בית, נתחיל בכתיבת שמות ההורים בשורה הראשונה: אדון. וגברת ג'ונס.
   • מקובל גם להשתמש בתיאור הזוגות המסורתי שבו שמו המלא של הבעל מתאים לשני בני הזוג: אדון. וגברת טים ג'ונס... עם זאת, שיטה זו אינה הכרחית.
   • לבסוף, תוכל גם לכתוב את שמו המלא של כל שותף, ללא כותרות: טים וג'נט ג'ונס... זה נעשה בדרך כלל בהקשרים מוכרים ובלתי פורמליים, שכן שימוש בשם של מישהו ולא בכותר שלו יכול להיחשב גס רוח אם אתה לא מכיר אותו היטב.
2. 2 אנא כלול שמות לתינוקות. בשורה הבאה רשמו את שמות הילדים מתחת לגיל 18 התלויים בהוריהם. אתה יכול לספק את שם המשפחה פעם אחת בסוף רשימת שמות הילדים (למשל, דיוויד, צ'לסי וגבריאלה ריצ'רדסון), או שאתה יכול להשאיר אותם במלואם (למשל, דוד, צ'לסי וגבריאלה). אם אתה יודע את גילאי הילדים, רשום אותם מהגדולים עד הקטנים ביותר.
   • לדוגמה, בדוגמה שלנו בנושא הזמנה למסיבה, היינו כותבים את שמות הילדים במשפחה מתחת לשמות ההורים כך: אמה ופיטרהמשמעות היא ששתי השורות הראשונות של כתובתנו ייראו כך:

     • אדון. וגברת ג'ונס

       אמה ופיטר

3. 3 כמו כן, כתוב את שמות ההורים לאחר "ומשפחה ". במצבים בהם אינכם יודעים את שמותיהם של כל אחד או כל הילדים במשפחה, מקובל לפנות לילדים יחד. במקרה זה, בשורה השנייה, שבה בדרך כלל קוראים לילדים, כתוב "ומשפחה". תוכל גם להשתמש ב- "וילדים" כדי להפוך את כוונתך לספציפית יותר.
   • בדוגמה שלנו, נוכל להחליף את השמות אמה ופיטר ב"משפחה "או" וילדים "אם שכחת את שמותיהם. במקרה זה שתי השורות הראשונות של כתובתנו ייראו כך:

     • אדון. וגברת ג'ונס

       וילדים

4. 4 השמטו שמות ילדים אם האות לא מיועדת להם. הדוגמאות לעיל מניחות כי המכתב מיועד הן להורים והן לילדים במשפחה. אם לא, רשום את הנמענים המתאימים בשורה הראשונה, ולאחר מכן עבור ישירות לכתובת הדואר מבלי להשתמש בשורה השנייה כדי לרשום בני משפחה נוספים.
   • אם, למשל, היינו רוצים להזמין רק את הורי משפחת ג'ונס למסיבה שלנו, אז היינו משתמשים בכתובת הסטנדרטית אדון. וגברת ג'ונסבלי לתת שמות לילדיהם.
5. 5 שלח מכתבים נפרדים לילדים מעל גיל 18. אם למשק הבית יש ילדים מעל גיל 18 (או הגיל החוקי המסורתי למגורי הנמען), שלח לאותם ילדים מכתב נפרד משלך בנוסף לזה שאתה שולח להוריהם. קבלת המכתב האישי שלך היא סימן לבגרות. למרות שהיא מינורית מאוד, היא עלולה להיתפס כפוגעת, כגון הזמנה למסיבה באמצעות מכתב המופנה להוריכם.

שיטה 3 מתוך 3: שימוש במעטפה פנימית וחיצונית

1. 1 הפנה את המעטפה החיצונית רק להורים. סוגים מסוימים של מכתבים מדגישים את הבקשה לתגובת הנמען. במצבים כגון זה, מעטפת תשובה קטנה, שלרוב טופלה בדרך כלל, כלולה לעתים קרובות בתוך מעטפה חיצונית. אם אתה שולח מכתב כזה, ראוי לציין כי בדרך כלל מתייחסים מעטפות חיצוניות ופנימיות באופן שונה במקצת כאשר הנמען הוא כל המשפחה. ראשית, פנה למעטפה החיצונית (זו המכילה את תוכן המכתב והמעטפה השנייה) רק עם שמות ההורים או ראשי המשפחה.
   • למעטפה החיצונית כתוב את שמות ההורים כמתואר בסעיף הקודם. לדוגמה, אם היית מזמין את כל משפחת ג'ונס לחתונה שלך, למעטפה החיצונית היית כותב רק את שמות ההורים: אדון. וגברת ג'ונס, אדון. וגברת טים ג'ונס, או טים וג'נט ג'ונס.
2. 2 כתובת מעטפה פנימית לכל נמענים. לגבי המעטפת הפנימית החוקים מעט שונים. אם אתה מבקש תגובה מכל בן משפחה (למשל, אם אתה מזמין את כל המשפחה לחתונה שלך), כתוב את שמות ההורים בשורה הראשונה של הכתובת ואת שמות הילדים מתחתיה בשני קַו. אם, עם זאת, אתה מבקש רק תשובה מההורים, היית כותב את שמם רק בשורה הראשונה של הכתובת, ואז לך לכתובת למשלוח דיוור וכן הלאה.
   • אנא שימו לב כי כתובות המעטפה הפנימית מתייחסות שלה כתובת החזרה... ברור שהכתובת העיקרית שמספרת לאן המעטפה הולכת תהיה שלך (או הסוכנות הרלוונטית, העסק, ת.ד וכו '). בדרך זו, תגובתם תישלח למקום הנכון.
   • בדוגמא שלנו להזמנה לחתונה, אם היינו מזמינים את כל המשפחה, כתובת ההחזרה של המעטפה הפנימית הייתה מכילה את שמות ההורים בשורה הראשונה ואחריה שמות הילדים בשורה השנייה. שתי השורות הראשונות מכתובת ההחזרה של המעטפה הפנימית ייראו כך:

     • אדון. וגברת ג'ונס

       אמה ופיטר

3. 3 כלול חותמת על המעטפה ההפוכה. בלי קשר למי אתה שואל את התשובה, תמיד יש חותמת נימוס בגב המכתב שלך. חותמות זולות יחסית, כך שכלול חותמת על מעטפה הוא יותר כבוד ודאגה מאשר הוצאה כספית של ממש.עם זאת, בדרך כלל עדיף להימנע מחוסר טאקט מינורי על ידי הקדשת הזמן לחותמת את מעטפת ההחזרה.
   • כפי שצוין לעיל, עליך לשלוח מכתבים נפרדים לילדים מעל גיל 18 (או הנחשבים למבוגרים עצמאיים לפי קריטריונים אחרים). במצבים שבהם אתה שולח מכתבים עם מעטפות תשובה כלשהם, פירוש הדבר שאתה צריך לטפל ולהחתים כל מעטפה כזו בשם של ילד מעל גיל 18 גם בכתובת ההחזרה.

טיפים

• וודא שהמעטפה הזו מתאימה למשפחה הנכונה.