תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה

תוכנית עסקית היא מסמך מקיף המראה מה העסק שלך עושה, לאן מועדות פניו וכיצד להגיע לשם. תוכנית עסקית משתמשת במונחים ספציפיים, המתארת ​​את היעדים הכספיים של החברה וכיצד העסק מציב את עצמו כדי להצליח להשיג את היעדים בהקשר השוק הנוכחי. יחד עם זאת, זהו גם כלי משיכה הוני הכרחי. מאמר זה יעזור לך שלב אחר שלב בהכנת תוכנית עסקית לפי ההוראות שלהלן.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: הכן לכתוב תוכנית עסקית

1. 

   קבע את סוג התוכנית בה נעשה שימוש. למרות שאותן מטרות מתוארות ביעדים ומבנים עסקיים, ניתוח שוק וחיזוי תזרים מזומנים, תוכניות עסקיות מסווגות לשלוש קטגוריות שונות עם שלוש קבוצות עיקריות.
   • תוכנית המיני. זוהי תוכנית קצרה יותר (כ -10 עמודים בלבד או פחות) והיא מועילה בזיהוי עניין פוטנציאלי בעסק שלך, להתעמק ברעיון הבסיסי שלך או בנקודת המוצא שלך. תוכנית מפורטת. זו נקודת התחלה נהדרת.
   • תוכנית פעולה. ניתן לחשוב על כך כעל הגרסה המלאה של תוכנית המיני ומטרתה העיקרית היא להתוות במדויק כיצד יש לעצב ולהפעיל את העסק ללא דגש על מראה. בעלי עסקים יתייחסו לרוב לתכנית מסוג זה ככל שהעסק מתקדם לעבר יעדיו.
   • תוכנית מצגת. תוכנית זו מכוונת למי שאינו הבעלים של העסק עצמו ומפעיל אותו. זה יכול להיות הבנק או משקיעים פוטנציאליים. זו בעצם תוכנית פעולה מעוצבת היטב עם מצגת חלקה ומרשימה עם המינוח והשפה העסקית הנכונה. בעוד שתוכנית הפעולה מיועדת לבעלים, יש לכתוב את המצגת למשקיע, לבנקאי ולציבור הרחב.

2. 

   
   
   להבין את המבנה הבסיסי של התוכנית העסקית. בין אם החלטתם להתחיל בתכנית מיני או בתכנית פעולה מקיפה, חשוב להבין את האלמנטים הבסיסיים המרכיבים תוכנית עסקית.
   • הרעיון העסקי הוא אלמנט ההכללה הראשון. כאן עלינו להתמקד בתיאור העסק, שוקו, מוצרו ומבנהו הארגוני וניהולו.
   • ניתוח השוק הוא הגורם השני בגודלו. עסקים יפעלו בשוק מסוים ועל כן, הכרת הדמוגרפיה, הטעמים, הצרכים והתנהגות הצרכנים של לקוחות ומתחרים היא הכרחית.
   • ניתוח פיננסי הוא המרכיב השלישי.אם יוקם עסק חדש, ניתוח זה יכלול תחזית תזרים מזומנים, הון צרכני ומאזן. היא תחזית גם מתי העסק ישבר.

3. 

   
   
   קבל את העזרה הנכונה. ללא ידע פיננסי או עסקי, להיעזר ברואה חשבון בניתוח הכספי של התוכנית לא יהיה רעיון רע.
   • האמור לעיל הם המרכיבים המהותיים של תוכנית עסקית. עוד הם מחולקים לשבע חלוקות משנה, בהתאמה: תיאור החברה, ניתוח שוק, מבנה וניהול ארגוני, מוצרים ושירותים, שיווק ומכירות, הצעות השקעה. , ויוסקר בחלק הבא של מאמר זה.
   פרסומת

חלק 2 מתוך 3: כתוב את התוכנית העסקית שלך

1. 

   
   
   פורמט טקסט נכון. עיצוב כותרות קטעים עם ספרות רומיות. לדוגמא: I, II, III, ...
   • ביסודו של דבר, החלק הראשון נקרא "סיכום ההנהלה" (המעניק מבט רשמי על העסק שלך) ובעוד שהוא מלכתחילה, הוא נכתב בדרך כלל אחרון מכיוון שכל המידע נחוץ. בתוכנית העסקית להשלמתה.

2. 

   התחל בתיאור העסק. לשם כך, תאר את העסק שלך וזהה את השוק הדרוש למוצר או לשירות שלך. תאר בקצרה את לקוחות המפתח שלך ואת ההוראות להצלחה.
   • בהנחה שמדובר בבית קפה קטן, התיאור יהיה: "טראנג הוא בית קפה קטן, הממוקם במרכז העיר במטרה להגיש כוסות קפה פרימיום ועוגות חדשות. בית קפה An Trang, שנמצא רק בבניין אחד מהאוניברסיטה המקומית, נועד לספק לסטודנטים, פרופסורים כמו גם עובדי משרדים סביבת בית ספר. התאמן, החלף או פשוט להירגע בין שיעורים לפגישות. טראנג יהיה שונה בשל המרחב הנהדר, המיקום הנוח, המוצרים האיכותיים ושירות הלקוחות המצוין. ".

3. 

   
   
   כתוב ניתוח שוק. מטרת החלק הזה היא לחקור ולהדגים ידע על השוק בו יתנהל העסק שלך.
   • כלול מידע על שוק היעד שלך. אתה אמור להיות מסוגל לענות על שאלות כמו: מהו שוק היעד שלך? מהם הצרכים והטעמים שלהם? גיל ומקום מגורים?
   • אל תשכח ניתוח תחרותי, לוחות אנליטיקה מספקים מחקר ומידע על מתחרים ישירים. ציין את המתחרים העיקריים שלך, חולשות וההשפעה האפשרית על העסק שלך. סעיף זה חשוב ביותר מכיוון שהוא מתאר כיצד העסק יכול להשיג נתח שוק על ידי ניצול חולשות המתחרים.

4. 

   
   
   תאר את המבנה הארגוני והניהול של העסק שלך. חלק זה מתמקד באנשי מפתח בחברה, כולל פרטים על בעל העסק וצוות הניהול שלו.
   • דבר על המומחיות של צוות הניהול וקבלת ההחלטות. אם לבעלים ולצוות הניהול ניסיון עשיר בתעשייה או שהיו להם הצלחות מסוימות, הדגיש אותם.
   • כלול תרשים ארגון אם זמין.

5. 

   
   
   תאר את המוצר או השירות. מה תמכור? מה הדבר הגדול במוצר או בשירות שלך? איך הלקוחות ירוויחו? איך זה טוב יותר מהמוצר או השירות של המתחרה שלך?
   • ענה על כל שאלה לגבי מחזור חיי המוצר שלך. האם יש לך או שאתה מתכנן לפתח אב-טיפוס? או שאתה מגיש בקשה לזכויות יוצרים? רשמו את כל הפעילות המתוכננת.
   • לדוגמה, אם אתה כותב תוכנית לפתיחת בית קפה, כלול תפריט מפורט המכסה את כל מגוון המוצרים שלך. לפני שתיכנס לתפריט, יהיה לך סיכום קצר, המפרט מדוע תפריט זה עושה את ההבדל. לדוגמא: "בית הקפה שלנו מציע חמישה סוגים שונים של משקאות, כולל קפה, תה, שייק, סודה ושוקולד חם. מגוון זה יוצר יתרון. חנות תחרותית: אנו יכולים להציע מגוון רחב של אפשרויות שכרגע, "לא המתחרה העיקרי."

6. 

   כתוב את אסטרטגיית השיווק והמכירות שלך. בחלק זה, הסביר את הכיוון שלך לשלוט בשוק, לנהל את הפיתוח שלך, לתקשר עם הלקוחות ולספק את המוצר או השירות שלך.
   • ברור באסטרטגיית מכירות. האם תשתמש בנציגי מכירות, שלטי חוצות, פליירים, שיווק במדיה חברתית או בכל האסטרטגיות הנ"ל?

7. 

   הצעה לתרומת הון. אם אתה משתמש בתוכנית העסקית שלך כדי למצוא הון, כלול אותו עם הצעת הון. הסביר כמה כסף נדרש כדי לפתוח ולנהל את העסק הקטן שלך. השתמש בסיכום המחולק לחלקים כדי להראות כיצד ישמש את הון ההפעלה. ערוך לוח זמנים לבקשת תרומת ההון.
   • אסוף דוחות כספיים כדי לתמוך בבקשתך לתרומת הון. במקרים מסוימים, כדי להשלים את הצעד הזה בצורה נכונה, יתכן שתצטרך להזמין רואה חשבון, עורך דין או איש מקצוע אחר.
   • דוחות כספיים כוללים בדרך כלל את כל הנתונים הכספיים החזויים או הזמינים (אם עסק מבוסס), כולל דוחות כספיים, מאזנים, דוחות רווח והפסד. , תחזית הוצאות תקציב. ספק דוחות רבעוניים וחודשיים לשנה הראשונה ודוחות שנתיים לכל שנה שלאחר מכן. מסמכים אלה יוצבו בנספח התוכנית העסקית.
   • כלול תוכנית תזרים מזומנים למשך 6 חודשים לפחות או עד להגעה לצמיחה מתמשכת, ובמידת האפשר, חישובי תמחור הנחה.

8. 

   כתוב את סיכום הממשל. זה ישמש כמבוא מקדים לתכנית העסקית שלך, כולל הצהרת המשימה של החברה שלך ומתן הצצה לקורא למוצר או לשירות שיוצעו, שוק היעד והיעד. של העסק. אל תשכח לשים את זה מלכתחילה, פתיחת המסמך שלך.
   • עסק פעיל צריך לכלול מידע על היסטוריית החברה. באיזו נקודה עוצבה החברה? מהם תקני צמיחה בולטים?
   • החברה החדשה תתמקד יותר בניתוח הענף ויעדי תרומת ההון. ציין את המבנה העסקי, דרישת תרומת ההון והאם הבעלות משותפת עם המשקיעים.
   • עסק קיים וחדש צריך להדגיש את ההישגים העיקריים, החוזים, הלקוחות הנוכחיים או הפוטנציאליים ולסכם תוכניות עתידיות.
   פרסומת

חלק 3 מתוך 3: השלמת התוכנית העסקית

1. 

   השתמש בנספח. זהו החלק האחרון שמטרתו לספק מידע נוסף. משקיעים פוטנציאליים עשויים לרצות לראות מידע זה לפני שהם מקבלים החלטה. המסמך המוצג כאן אמור לתמוך בטענות המוזכרות בהמשך התוכנית.
   • הנספחים צריכים לכלול דוחות כספיים, דוחות אשראי, רישיונות עסק, מסמכים משפטיים וחוזים (כדי להציג משקיעים המשקיעים בהכנסות המגובים ביחסים עסקיים מוצקים. וביוגרפיות / קורות חיים של אנשי מפתח.
   • גורמי סיכון משוכללים. צריך להיות מתווה ברור של גורמי הסיכון המשפיעים על העסק ועל תוכנית הפחתת הסיכון. זה יראה לקורא עד כמה אסטרטגיות הגיבוי שלך מוכנות היטב.

2. 

   עריכה ועריכה. קרא מחדש את התוכנית העסקית, בדוק איות ודקדוק כמה פעמים לפני הסגירה.
   • ערוך או שכתב לחלוטין תוכן כדי להבטיח יעילות מנקודת מבטו של הקורא. זה נכון במיוחד לגבי "תוכניות מצגת".
   • קרא את התוכנית בקול רם. הודות לכך תוכלו לזהות כל ניסוח שאינו חלק ויחד עם זאת, טעות הדקדוק תתבהר ובולטת יותר.
   • הכינו עותק נוסף ונתנו אותו לחבר או קולגה מהימנים, תודה על הבדיקה וההצעות. אתה יכול להיכנס לאינטרנט, להדפיס הסכם סודיות (NDA) ולבקש מהם לחתום עליו כדי להגן על הרעיון העסקי שלך.

3. 

   צור דף שער. עמודי השער מעצבים מסמכים, מעניקים להם מראה מקצועי ומושך את העין, ומבליטים אותם.
   • על עמוד השער לכלול: הביטוי "תוכנית עסקית" שבמרכזו גופן מודגש גדול, אותו שם, לוגו החברה, פרטי התקשרות. כאן, הפשטות היא המפתח.
   פרסומת

עֵצָה

• בנוסף למדריך זה, תוכלו לקרוא כיצד ליצור תוכנית עסקית על ידי מינהל העסקים הקטנים בארה"ב להנחיות נוספות.
• משאבים שימושיים לעסקים קטנים זמינים מסוכנויות ממשלתיות, מחוזיות ועיריות. התייעץ עם לשכת המסחר המקומית שלך.