תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה

תיבות נפתחות בגיליונות אלקטרוניים של Excel 2007 יכולות להאיץ את תהליך הזנת הנתונים על ידי מתן רשימת פריטים לבחירה למשתמש במקום להזין מידע בכל פעם. כאשר אתה מכניס תיבה נפתחת לתא בגליון העבודה, התא יציג סימן חץ. המשתמש יזין את הנתונים על ידי לחיצה על סימן החץ ואז בחירת הפריט הרצוי. ניתן להגדיר מסגרת נפתחת תוך מספר דקות בלבד וזה ישפר מאוד את מהירות הזנת הנתונים.

צעדים

1. 

   פתח את חוברת העבודה שעבורה ברצונך להוסיף מסגרת נפתחת.

2. 

   
   
   יוצר רשימה של פריטים להצגה בתיבה הנפתחת. הזן את הנתונים שלך לפי הסדר שאתה רוצה שהם יופיעו ברשימה. יש להזין את הפריטים בעמודה או בשורה ואינם מכילים תאים ריקים.
   • ליצירת רשימה של פריטים רצויים בגיליון אלקטרוני נפרד, לחץ על הכרטיסייה של הגיליון האלקטרוני המיובא. הזן ואז הדגש את הנתונים שיוצגו ברשימה. לחץ לחיצה ימנית על טווח התאים המודגש, ואז לחץ על "תן שם לטווח" מהרשימה שמופיעה. הזן שם לטווח בתיבה "שם" ולחץ על "אישור". לאחר מכן עליך להגן או להסתיר את חוברת העבודה כדי למנוע ממשתמשים אחרים לשנות רשימה זו.

3. 

   
   
   לחץ על התא שבו ברצונך להציב את התיבה הנפתחת.

4. 

   לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ברצועת הכלים של Microsoft Excel 2007.

5. 

   
   
   לחץ על הלחצן "אימות נתונים" מתוך קבוצת כלי הנתונים "כלי נתונים". תיבת הדו-שיח "אימות נתונים" תופיע.

6. 

   לחץ על הכרטיסייה "הגדרות" ובחר "רשימה" בתיבת הרשימה הנפתחת "אפשר".

7. 

   לחץ על כפתור ההמרה בתחתית תיבת "מקור". בחר את רשימת הפריטים שברצונך להציג בתיבה הנפתחת.
   • אם יצרת טווח שמות אז בשדה "מקור" הזן סימן שווה ואת שם הטווח.

8. 

   בחר או בטל את הסימון בתיבה "התעלם מריק", תלוי אם אתה מאפשר לתא המכיל את התיבה הנפתחת להיות ריק. ודא שהאפשרות "נפתח בתא" מסומנת.

9. 

   לחץ על הכרטיסייה "הודעת קלט" כדי להציג תיבת הודעה כאשר לוחצים על התא המכיל את התיבה הנפתחת. עליך לוודא שהתיבה "הצג הודעת קלט כאשר תא נבחר" מסומנת, ואז הזן כותרת בתיבה "כותרת:" וטקסט ההודעה בתיבה " הודעת קלט: ".

10. 

    לחץ על הכרטיסייה "התראת שגיאה" כדי להציג הודעת שגיאה אם ​​נתונים שהוזנו בתא מכילים תיבה נפתחת לא חוקית. ודא שתיבת הסימון "הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים" מסומנת. כדי להציג אזהרות או מידע אך לא למנוע הזנת נתונים לא חוקיים, בחר באפשרות "אזהרה" או "מידע" מתוך מסגרת הרשימה הנפתחת "סגנון". כדי להציג הודעות ולמנוע הזנת נתונים לא חוקית, בחר "עצור" בתיבת הרשימה הנפתחת "סגנון". הזן כותרת בשדה "כותרת:" ואת טקסט הודעת השגיאה שברצונך להציג ב"הודעת שגיאה: ".

11. 

    לחץ על "אישור" כדי לשמור את קריטריוני האימות שלך וליצור תיבה נפתחת. פרסומת

עֵצָה

• אם פריט הרשימה הנפתחת ארוך מהתא המכיל, תוכל לשנות את רוחב התא כדי להציג את כל הטקסט.
• למחיקת מסגרת או רשימה נפתחת, לחץ על התא המכיל את המסגרת / הרשימה הנפתחת. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ברצועת הכלים של Microsoft Excel 2007. לחץ על הלחצן "אימות נתונים" בקבוצת הכלים "כלי נתונים". לחץ על הכרטיסייה "הגדרות", לחץ על כפתור "נקה הכל" ואז לחץ על "אישור".