תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה
• אַזהָרָה

כאשר Google Drive הוצג לראשונה, תוכנה זו משמשת כמקום לאחסון נתונים בתיקיית הענן כך שתוכל לגשת אליהם בכל מקום. ככל שתוכנת דרייב השתפרה, היא סינכרנה את כל הפונקציות של Google Docs והפכה למוקד ליצירת מסמכים וכלי Office של גוגל. אתה יכול אפילו להתקין מספר יישומים ב- Drive לפיתוח תכונות רחב יותר. עיין במדריך הבא כדי להפיק את המרב מ- Google Drive.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: התקנה

1. 

   היכנס לאתר Google Drive באמצעות חשבון Google שלך. אם אין לך חשבון Google, תוכל ליצור חשבון Gmail בחינם. כונן גוגל מאפשר לך לאחסן נתונים בתיקיית הענן, וכן ליצור מסמכים וסוגים שונים של מסמכים באמצעות ממשק האינטרנט של גוגל דרייב.

2. 

   
   
   הוסף נתונים לתוכנת Drive. ישנן שתי דרכים להוסיף נתונים ל- Drive. אתה יכול ליצור מסמכי Google Drive, או להוריד נתונים מהמחשב שלך. כדי ליצור נתונים חדשים, לחץ על כפתור CREATE. להעלאת נתונים, לחץ על כפתור "חץ למעלה" לצד כפתור CREATE.

3. 

   שנה את תצוגת הנתונים. אתה יכול לבחור להציג נתונים לפי רשת או רשימה (רשימה). מצב רשימה יאפשר לך לראות מי הבעלים של הטקסט ומתי הוא שונה לאחרונה. מצב רשת יראה לכם את התצוגה המקדימה של הדף הראשון של כל נתונים. תוכלו לשנות את התצוגה על ידי לחיצה על הכפתורים לצד סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה של הדף.

4. 

   
   
   השתמש בסרגל הניווט בצד שמאל כדי למצוא נתונים. "הכונן שלי" הוא המקום לאחסן בו את כל הנתונים והתיקיות שהעלית. "משותף איתי" הוא מסמכים ונתונים המשותפים איתך על ידי אחרים המשתמשים ב- Drive. הנתונים "מסומנים בכוכב" מסומנים כנתונים חשובים, והנתונים "אחרונים" הם הנתונים שערכת לאחרונה.
   • תוכל לגרור ולשחרר נתונים ותיקיות סביב Drive כדי לארגן אותם כראוי.
   • בחר בתיבת הסימון (תיבת סימון) לבחירת נתונים ותיקיות מרובים. ניתן לבצע פעולות מרובות בנתונים שנבחרו על ידי לחיצה על כפתורים בראש העמוד. אם אתה משתמש בתצוגת הסמל הגדולה, תיבות סימון מופיעות כאשר אתה מעביר מעל הטקסט. ישנן אפשרויות נוספות בתפריט "עוד".
   • לחץ על סמל התיקיה כדי ללכת עם סימן "+" כדי ליצור תיקייה חדשה בכונן שלך. ניתן ליצור תיקיות משנה בתיקיות אחרות כדי לארגן את הנתונים.

5. 

   
   
   חפש נתונים. ניתן לחפש מסמכים בתיקיות Google Drive באמצעות סרגל החיפוש שבראש דף האינטרנט. כונן Google יעקוב אחר כותרות, תוכן ומשתמשים אחרים. אם נמצאים נתונים עם מילה מדויקת עם הכותרת, הם יופיעו מתחת לסרגל החיפוש תוך כדי הקלדת החיפוש, כך שתוכל לבצע בחירה במהירות.

6. 

   הורד את האפליקציה למכשיר נייד. ניתן להוריד את אפליקציית Google Drive למכשירי Android או iOS המאפשרים לך לגשת לנתונים שלך מהטלפון או הטאבלט. ניתן להוריד את האפליקציה בחינם מחנות האפליקציות. האפליקציה לנייד ככל הנראה לא תכלול את אותן תכונות כמו גרסת דפדפן האינטרנט. פרסומת

חלק 2 מתוך 4: טקסט

1. 

   לחץ על כפתור CREATE. תפריט יופיע המאפשר לך לבחור את סוג הטקסט שברצונך ליצור. יש לך אפשרויות ברירת מחדל רבות, וכדי לקבל אפשרויות נוספות לחץ על הקישור "חבר עוד אפליקציה" מתחת לתפריט:
   • תיקיה - צור תיקייה בכונן שלי כדי לארגן את הנתונים שלך.
   • מסמך - צור מסמך עריכת מסמך חדש. ניתן להתאים את עיצוב הדף והגדרתו באמצעות הכלים והתפריטים שבראש הטקסט. ניתן לייצא טקסט בפורמטים של Microsoft Word, OpenOffice, PDF ופורמטים אחרים.
   • מצגת - פותח את כונן Google בדומה למיקרוסופט פאוור פוינט.ניתן לייצא נתונים כפורמטים של Microsoft PowerPoint, PDF, JPG ופורמטים אחרים.
   • גיליון אלקטרוני - צור גיליון אלקטרוני חדש. ניתן לייצא גיליונות אלקטרוניים בתבניות של Microsoft Excel, Office, PDF, CSV ופורמטים אחרים.
   • טופס - מאפשר לך ליצור תבניות טקסט למילוי מקוון. ניתן לייצא טפסים כנתוני CSV.

2. 

   צור נתונים חדשים. לאחר שבחרת את פורמט הטקסט, המסמך החדש ליצירה יופיע. אם תבחר במצגת או טופס, ההוראות להגדרת כל שלב בצורה של אשף יעזרו לך לעצב את הטקסט.

3. 

   תן שם לנתונים. בחלק העליון של הדף, פגע במילה האפור הנטוי "ללא שם "(ללא שם ). כאשר תלחץ עליו, יופיע חלון "שנה שם מסמך" המאפשר לך לשנות את שם הנתונים.

4. 

   ערוך טקסט. התחל לכתוב טקסט בסגנון מסחרי. אולי אתה מבין של- Google Drive יש את רוב הפיצ'רים הבסיסיים, אך כנראה שחלק מהתכונות המתקדמות אינן זמינות.
   • הטקסט נשמר אוטומטית בזמן ביצוע הפעולה.

5. 

   ייצא והמיר נתונים. אם אתה רוצה שהנתונים יהיו תואמים לתוכנית מסוימת, בחר קובץ והניח חץ על כפתור "הורד בשם". מופיע תפריט עם מגוון מלא של פורמטים זמינים. בחר את הפורמט המתאים לצרכים שלך. תתבקש לתת שם לטקסט ולבחור היכן להוריד אותו. כאשר הנתונים נטענים, הם יופיעו כטקסט שנבחר.

6. 

   שתף מסמכים. לחץ על קובץ ובחר שתף, או לחץ על כפתור השיתוף הכחול בפינה השמאלית העליונה של דף האינטרנט כדי לפתוח את הגדרות השיתוף. אתה יכול לציין מי יכול להציג את הנתונים ולערוך אותם.
   • שלח את הקישור למעלה לאנשים שאיתם אתה רוצה לחלוק את הנתונים שלך. אתה יכול להשתמש בכפתורים למטה לשיתוף מהיר באמצעות Gmail, Google+, Facebook או Twitter.
   • שנה את מי שיש לו גישה לטקסט על ידי לחיצה על הקישור "שנה ...". כברירת מחדל, הטקסט פרטי, ועליך להזמין כמה אנשים להעניק להם גישה. אתה יכול לשנות זאת, כדי לאפשר לכולם לקבל את הנתיב, לפתוח את המסמך ולהימצא במערכת האינטרנט כולה.
   • הזמן אחרים לערוך את הטקסט על ידי הזנת פרטי הקשר שלהם באזור "הזמן אנשים". משתמשים מוזמנים חייבים להיכנס ל- Google Drive כדי לגשת לטקסט.
   • שנה את ההרשאות של אנשים אחרים על ידי לחיצה על הקישור הכחול לצד שמם. אתה יכול לאפשר להם לערוך את הטקסט או פשוט להציג אותו.

7. 

   ייצוא טקסט. כדי לייצא מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת, לחץ על קובץ ובחר "פרסם באינטרנט". ייצא מסמכי Google Drive כדי ליצור עותק שכל אחד יכול לראות. העותק הופך לדף אינטרנט נפרד מבלי להוביל לטקסט המקורי. זה מאפשר לך לשתף מסמכים עם מישהו מבלי לשנות את הגדרות השיתוף.
   • לא ניתן לערוך מסמך פלט. אתה יכול לערוך מחדש את המסמך המקורי שנותר ב- Google Drive.

8. 

   
   
   הדפסת טקסט. אם הגדרת את המדפסת שלך או שאתה יכול לגשת למדפסת Google Cloud, תוכל להדפיס את המסמך. לחץ על תפריט קובץ ובחר הדפסה בתחתית הרשימה.
   • הגדרות הדפסה. ניתן לציין איזה עמוד להדפיס, כמו גם את פורמט העמוד המודפס. לחץ על הדפס כדי לעבור למסך הבא.
   • דף ביקורת ההדפסה ייפתח ותוכל לבחור את המדפסת על ידי לחיצה על כפתור Change. זה שימושי אם אתה מנסה לגשת למדפסת Google Cloud בבית בזמן העבודה או הלימודים.

9. 

   
   
   המר טקסט לגרסה ישנה יותר. אם אתה מבצע שינויים בכמות גדולה במסמך ומוצא שאתה צריך להמיר אותו לגרסה ישנה, ​​תוכל להשתמש בכלי היסטוריית הגרסאות כדי לעבור על העותקים הישנים. פתח את הטקסט ולחץ על תפריט קובץ. בחר "ראה היסטוריית גרסאות" ורשימת לוחות הקריאה תיפתח בצד ימין של דף האינטרנט.
   • ניתן לבחור קריאות בודדות ברשימה כדי להציג את הטקסט בחלון הראשי.
   • כשאתה מוצא את הקריאה שברצונך לשמור, לחץ על "שחזר את קישור התיקון הזה" מתחת לפריט ברשימה.
   פרסומת

חלק 3 מתוך 4: נתונים

1. 

   
   
   הורד את תוכנית הסנכרון של Google Drive למחשב שלך. שלב זה הוא אופציונלי, אך עשוי להקל על סנכרון קבצים מיוחדים עם כונן Google. אם ברצונך להגדיר את התוכנית, מצא את קישור ההורדה מהאתר הראשי של Google Drive. הנתיב יוריד את תוכנית ההתקנה הנכונה עבור מערכת ההפעלה שלך.
   • לאחר ההורדה, התקן אותו כעת והיכנס באמצעות חשבון Google שלך. תיקיה תיווצר על שולחן העבודה שלך המאפשר לך לגשת לכל נתוני Google Drive שלך.
   • גרור את כל הנתונים שתרצה להוסיף לארכיון Google Drive שלך ​​בתיקיה והם יועלו אוטומטית. כאשר נתונים הועלו בהצלחה, הם יציגו סימן ביקורת ירוק ישירות בסמל.

2. 

   הגדרות העלאה. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של דף האינטרנט והעביר את העכבר מעל האפשרות "הגדרות העלאה". אתה יכול לבחור ב- Google Drive להמיר נתונים שהועלו באופן אוטומטי כגון מסמכי Word או Excel לפורמט Drive, ואתה יכול להשתמש ב- Drive כדי להמיר נתוני PDF לנתוני טקסט הניתנים לעריכה.
   • אתה יכול לבחור להזכיר בכל פעם לעשות זאת, או לבחור באופן אוטומטי.
   • נתונים שלא הומרו לא יוכלו להיפתח ב- Google Drive אלא אם כן אתה מבצע המרה. אחרת, יהיה עליך להוריד אותם למכשיר שיש לו תוכנית לפתיחת הנתונים.

3. 

   לחץ על העלה. תפריט יופיע המאפשר לך להעלות נתונים בודדים או תיקיות שלמות. מצא את הנתונים או התיקיה שברצונך להעלות ל- Drive. הגדרות המרת הנתונים שהוגדרו בתחילה ייכנסו לתוקף, ותוכלו לראות את התקדמות ההעלאה בחלון שמופיע.
   • חשבון Google Drive החינמי עוזר לכם לאחסן 15GB של נתונים שהועלו. הארכיון ישותף עם חשבון הג'ימייל שלך. נתונים שנוצרו ב- Drive אינם משפיעים על נפח האחסון שלך. תוכל לראות אילו פריטים תופסים שטח אחסון על ידי לחיצה על הקישור "נהל" בפינה השמאלית התחתונה של עמוד Drive.
   • הנתונים שהועלו מופיעים בתיקיית הכונן שלי. אתה יכול להזיז אותם למערכת הספריות אם תרצה בכך.

4. 

   הורד נתונים מ- Google Drive למחשב שלך. אם ברצונך להוריד נתונים או הרבה נתונים למחשב האישי שלך, בחר בתיבת הסימון עבור הנתונים שברצונך להוריד. לחץ על הלחצן עוד בראש דף האינטרנט ובחר הורד.
   • במהלך הורדת נתוני Google Drive, תישאל איזה פורמט נתונים ברצונך להמיר. אחרת, הנתונים יתחילו להוריד באופן אוטומטי.

5. 

   מחק נתונים שאינך זקוק להם. למחיקת נתונים ותיקיות, בחר בתיבת הסימון של נתונים שברצונך למחוק. לחץ על כפתור האשפה בחלק העליון של דף האינטרנט. ניתן לבטל את המחיקה על ידי לחיצה על הקישור בטל, או לעבור לאשפה בתפריט משמאל.
   • זכור, טקסט שנוצר ב- Google Drive אינו משפיע על האחסון.
   פרסומת

חלק 4 מתוך 4: תכונות אחרות

1. 

   ערוך תמונות שהועלו ל- Drive. אתה יכול להשתמש באפליקציית Pixlr בחינם כדי לערוך כל תמונה שתועלה ישירות ל- Drive. לחץ על כפתור CREATE ובחר "חבר עוד אפליקציות". חפש Pixlr והתקן אותו בחינם.
   • לאחר התקנת Pixlr, לחץ לחיצה ימנית על תמונה בכונן ובחר "פתח עם". בחר Pixlr מהתפריט והתמונה תיפתח בלשונית חדשה. אתה יכול להתחיל לערוך עם Pixlr.

2. 

   האזן לנתוני מוסיקה מאוחסנים. אם אתה משתמש ב- Google Drive לאחסון נתוני מוסיקה MP3, עליך להוריד אותם תחילה כדי ליהנות. באמצעות אפליקציית Drive Music Chrome, תוכל להשתמש בדף החיפוש של Google Chrome כדי להאזין למוסיקה המאוחסנת ב- Drive. ניתן להוריד את האפליקציה בחינם מהחנות המקוונת של Chrome.

3. 

   צייר תמונה עם Drive. ניתן להוסיף את יישום הציור ל- Drive, התוכנה תתקין תוכנית בסיסית ליצירת תמונות. השתמש בו כדי לצייר תמונות למסמכים אחרים, או צור רישומים מקצועיים על ידי שיתוף הציורים עם אחרים.

4. 

   שלב נתוני PDF. התקנת אפליקציית מיזוג PDF ל- Google Drive עוזרת לך לשלב במהירות נתוני PDF המאוחסנים ב- Drive. אתה יכול לגרור ולשחרר פקודות כדי לארגן נתוני PDF סופיים. היישום יעלה את נתוני ה- PDF לשרת, ישלב אותם ואז יחזיר את הנתונים המשולבים הסופיים. פרסומת

עֵצָה

• קרא בעיון את טיפים הבטיחות לשימוש ב- Google Drive באופן מקוון כדי לוודא שהמידע שלך בטוח. ראה: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• בעת העלאת נתונים לאפליקציית Google Drive של אנדרואיד, מומלץ להשתמש בחיבור Wi-Fi לשם מהירות טובה יותר ולהפחתת עלויות הנתונים.
• אתה יכול להשתמש ב- Google Drive כדי לאחסן נתונים חשובים במחשב שלך.

אַזהָרָה

• לעולם אל תתן סיסמה לאיש, זה יוצר את הסיכון לאבד את נתוני חשבונך.
• אל תוריד את Google Drive ל- Android ממקורות לא ידועים. מומלץ להשתמש בחנות Google Play, חנות האפליקציות של אמזון או שירותים דומים.
• אם אתה מעביר את תיקיית Drive, עובר למחשב חדש או צריך להחליף את הכונן הקשיח שמכיל את התיקיה שלך, יהיה עליך לטעון מחדש הכל מ- Cloud. לא תהיה תמיכה או פעולה מצד גוגל לכך. חפש את המאמר בנושא "זו לא תיקיית Google Drive המקורית שלך" למידע נוסף. זו באמת יכולה להיות בעיה אם יש הרבה נתונים בחיבור.
• אל תשתף נתונים עם זרים. אתה יכול לבחור בהגדרות פרטיות.