תוֹכֶן

• לדרוך
• חלק 1 מתוך 3: הכללת מידע רלוונטי בהקדמה שלך
• חלק 2 מתוך 3: למשוך את תשומת לב הקהל לפני ההקדמה שלך
• חלק 3 מתוך 3: הכנה למצגת
• טיפים

הצגת עצמך במצגת היא יותר מסתם אמירת שמך. זו הזדמנות עבורך לשתף פרטים רלוונטיים על עצמך ולהתחבר לקהל שלך. בנוסף, הוא גם נותן את הטון להמשך השיחה. האופן שבו אתה מציג את עצמך משפיע על האופן שבו הקהל שלך מקבל את המסר שאתה רוצה להעביר. הפוך את ההקדמה הבאה שלך ללא רבב על ידי הצגת המידע המרתק ביותר על עצמך. דאגו להכין את ההקדמה מראש ולהתחיל בטכניקה המושכת תשומת לב כדי להתחבר לקהל.

לדרוך

חלק 1 מתוך 3: הכללת מידע רלוונטי בהקדמה שלך

1. ציין בבירור את שמך. אתה צריך לוודא שהקהל זוכר מי אתה, אז אל תמלמל או תדבר מהר מדי כשאומר את שמך. דבר בקול ובביטחון, והקפד לבטא כל הברה.
   • אם יש לך שם יוצא דופן או קשה לביטוי, הוסף הערה קטנה כדי לעזור לקהל שלך לזכור את השם הזה. לדוגמה, אתה יכול לומר, "שמי יעקב מיסן, כמו" קם "אבל עם M".
2. העבירו את המסר שלכם כדי להלהיב את הקהל. חשוב כיצד תוכל לעזור לקהל שלך ולתקשר אותו בקצרה במקום רק לרשום את הכישורים ותואר התפקיד שלך. הנתונים הבסיסיים שלך כנראה כבר יהיו רשומים בתוכנית המצגת בכל מקרה. שאל את עצמך אילו כישורים וחוויות מיוחדות יש לך שהקהל ימצא כמעניין ויציג את עצמך.
   • אם אתה סגן נשיא לשיווק בחברה גדולה, זה יכול להיות יעיל בהרבה לומר משהו כמו "יש לי ניסיון של למעלה מעשור בשימוש במודעות שיווק בפייסבוק כדי להגיע ללקוחות בתעשיית המחול" במקום להזכיר רק את העבודה שלך. כותרת.
3. הצג פרטים נוספים על עלון או שקופית Powerpoint. אם יש מידע אחר על עצמך שמעניין ורלוונטי למצגת, אינך צריך לרשום את כולם בהקדמה שלך. במקום זאת, אתה מוסיף אותם לפלייר או למצגת ה- Powerpoint שלך. הציבור יכול לקרוא אותם שם אם הוא רוצה.
   • בנוסף, אתה יכול גם להפנות את הקהל שלך באופן ספציפי לפלייר או Powerpoint לקבלת מידע נוסף. לדוגמא, אם אתה רוצה להודיע ​​להם שהמאמרים שלך פורסמו בעיתונים בינלאומיים רבים, אך אינך רוצה לפרט את כולם, פשוט אמור, "כתבתי למספר ארגוני חדשות מוכרים בינלאומיים. אתה יכול למצוא את הרשימה המלאה בעמוד הראשון. מהעלון שלי. "
4. שמור כמה פרטים רלוונטיים על עצמך להמשך המצגת. אתה לא צריך לספר לקהל הכל על עצמך מיד. היצמדו למידע המעניין והרלוונטי ביותר. אם יש לך מידע אישי מעניין אחר שתרצה לשתף, תוכל להוסיף אותו בחלקים אחרים של המצגת.
   • לדוגמא, אתה יכול לומר "כשעיצבתי אתר עבור ריצ'רד ברנסון בשנה שעברה ..." המאפשר לקהל שלך לדעת שיש לך קורות חיים מרשימים מבלי שתצטרך לפרט את הכל עבורם בהקדמה שלך.
5. תכננו מעבר חלק מהקדמה לתוכן. ברגע שיש לך היכרות נהדרת, חשוב שתעשה את המעבר ללב המצגת שלך בצורה חלקה ויעילה. ביצוע מעבר מתוכנן יעזור לך גם לשמור על ביטחון מכיוון שתדע בדיוק לאן אתה הולך ואיך להגיע לשם.
   • נסה לסיים את ההקדמה שלך על ידי אזכור לקוח או פרויקט שעבדת עליו שקשורים ישירות לנושא המצגת שלך. לדוגמא: "היה לי העונג לעבוד עם NXP Semiconductors בשלוש השנים האחרונות. רק בשבוע שעבר נתקלנו בבעיה במאגר הלוגיסטי שלנו ..." ואז תציג את המצגת שלך על תוכנה חדשה שתוכל לפתור את כל הקשיים הלוגיסטיים נפתרים.

חלק 2 מתוך 3: למשוך את תשומת לב הקהל לפני ההקדמה שלך

1. צרו אווירה עם מוזיקה כדי להמריץ את הקהל. השמעת מוזיקה כשאתה נכנס לחדר המצגת וכמה שניות לפני שאתה מתחיל לדבר חולקת את האישיות שלך עם הקהל ותופסת את תשומת ליבם. זה עובד הכי טוב אם אתה יכול להתייחס לטקסט או לאמן בזמן שהמוזיקה דוהה ואתה מתחיל את המצגת.
   • אם אין לך מוזיקה שתתאים למצגת שלך, תוכל להתחיל בשיר עם הנושא. לדוגמה, אם אתה מעביר מצגת בפגישת מכירות, השמע ג'אז רך כאשר המשתתפים נכנסים. ואז כשמגיע הזמן להתחיל, השמיע את מקהלת Black Eyed Peas מתוך "בוא נתחיל" כדי למשוך את תשומת לב הקהל שלך. לאחר מכן תוכלו לפתוח עם "בוקר טוב!" אנרגטי. או "אחר הצהריים טובים" כאשר המוזיקה מסתיימת.
   • יש לזכור לבחור מוזיקה המתאימה לאירוע. כנס אקדמי לא יכול להיות המקום הכי טוב למוזיקת ​​פופ, למשל (אלא אם כן אתה מציג כמובן מחקר על מוזיקת ​​פופ).
2. לפני שתציג את עצמך, השתמש בציטוט המושך תשומת לב. לפני שתגיד את שמך, שתף הצעת מחיר קצרה ורלוונטית. כדי שהקהל שלכם יתעניין בנושא. עדיף אם למחבר הציטוט יש שם גדול בענף הקהל שאתה מדבר איתו. הקהל יזהה את השם וזה יגרום למצגת שלך להיראות אמינה.
   • לדוגמה, אם אתה מעביר מצגת על עיצוב מכונת קפה חדשה ונוחה לשימוש, תוכל להתחיל את המצגת שלך בהתייחס לאלון מושק, "כל מוצר שזקוק למדריך לעבודה הוא שבור". ואז אמור, "שמי לורי היגנס, ומכונת הקפה שלי לא מגיעה עם מדריך". שוחח בקצרה על הניסיון והכישורים הרלוונטיים שלך ואז צלל להצגת העיצוב שלך.
   • הימנע מציטוטי מוטיבציה קלישיים או שימושיים שהקהל כנראה שמע פעמים רבות בעבר.
   • ציטט נכון את הצעת המחיר שלך.
3. גרמו לקהל לחשוב על ידי התחלה של נתון חושפני. התחל בהצגת נתון שממחיש בעיה שהמצגת שלך תטפל בה או תנסה לפתור, זה יכול להיות מושך את העין. במקרים רבים הציבור אפילו לא יבין שיש בעיה עד שתבהיר להם זאת. ברגע שתעשה זאת, הם יהיו ערניים יותר ויפנו את תשומת ליבם לפתרונות שהם מקבלים ממך.
   • לדוגמה, ייתכן שתתחיל ב"על פי המגזין "טיים" האמריקנים כתבו 4.3 מיליארד מרשמים לתרופות והוציאו 374 מיליארד דולר על סמים בשנת 2014. " הציגו את עצמכם ואת הכישורים שלכם במחקר הרפואי והגישו מצגת כיצד למנוע מרופאים לרשום יתר על המידה את מטופליהם.
   • אל תשכח לציין את מקור הנתונים הסטטיסטיים שלך. אתה נראה מקצועי ואמין יותר והציבור יכול להמשיך במעקב אחר המידע אם הוא רוצה.
4. התחברו לקהל והזמינו אותם לחשוב על שאלה. שאלת שאלה הופכת את הקהל שלכם למשתתפים. נסה לבחור במצבים אוניברסליים שלכולם בקהל יש ניסיון כלשהו או דעה לגבים. ודא שהוא גם קשור ישירות לחומר המצגת שלך.
   • אם אתה מעביר מצגת על תיק נסיעות חדש ידידותי לביטחון בשדה התעופה, נסה להתחיל את המצגת שלך עם "כמה מכם אי פעם עמדו בתור לביטחון בשדה התעופה וכמעט פספסו את הטיסה שלהם"?
   • אתה יכול גם להזמין את הקהל שלך לעצום עיניים ולתת להם להציע משהו כשאתה מוביל לשאלתך.
   • אל תתייאש אם הקהל שלך לא מרים יד כשאתה שואל שאלה. לפעמים השאלות הללו נראות רטוריות יותר עבור הקהל, או שהן פשוט יכולות להיות ביישניות. לעתים קרובות אתה רואה סימנים לכך שהם עדיין עובדים על השאלה כאשר אנשים מהנהנים או מחייכים לאחר שאתה שואל את השאלה.
5. הראה הומור כדי להרגיע את עצמך ואת הקהל. צחוק יכול ליצור חיבור ישיר בין דובר לקהל. התחל את ההקדמה שלך על ידי צחוק על עצמך או הגזמת חוויותיך באופן הומוריסטי. אבל אל תגזימו בהומור. הפוך אותו טבעי מבלי לנסות לכפות חיוך. ודא שכל הבדיחות או האירוניות שבהן אתה משתמש מתאימות להקשר בו אתה מדבר.
   • נסה לספר סיפורים, להציג תמונות בנקודת כוח או להשתמש במרכאות.
   • להיות מצחיק זה לא רק מרגיע עבור הקהל שלך, אלא גם עוזר להם לזכור אותך אחרי המצגת.
6. חלק את הקהל בהצגה בפני קבוצה קטנה. מתן מצגת יכולה להיות חוויה בודדה ומבודדת למדי. אם יש לך קהל מצומצם, אתה יכול גם לשלב אותם בהקדמה שלך. לאחר הצגת עצמך, בקש מהקהל להציג את עצמו ותן לו להביע שאלה או דאגה הקשורים לנושא המצגת שלך. בדרך זו אתם מקלים על עצמכם מעט, שומרים על ערנות הקהל ומכירים אותם במקביל.
   • לדוגמה, אם אתה מציג אפליקציית משלוחי פיצה, בקש מהקהל שלך את שמם, את תוספת הפיצה המועדפת עליהם ומצב בו חוו משלוחי אוכל נפלאים או נוראיים במיוחד.

חלק 3 מתוך 3: הכנה למצגת

1. הכינו תוכנית ורשמו אותה. עדיף שתהיה תוכנית כיצד תציג את עצמך כדי שלא תתבלבל כשאתה על הבמה. זה אפילו טוב יותר אם אתה יכול לרשום את התוכנית שלך כדי שתוכל להציג אותה בתצוגה מקדימה או להתייחס אליה במהלך המצגת שלך. אתה יכול לרשום כל משפט אם תרצה, במיוחד לתרגול ההקדמה.
   • בזמן ההצגה, בדרך כלל עדיף לרשום כמה הערות או מילות מפתח שמזכירות לך את מה שאתה רוצה לומר כדי שלא תקרא רק את כרטיסי ההערה שלך.
2. חזור על ההקדמה שלך עם חבר. תרגול ההקדמה שלך בקול יעזור לך לדבר באינטונציה ובקצב הנכון, כך שהמסר שלך יהיה ברור ומרתק. אתה יכול גם לקחת את הזמן בעצמך ולהוסיף או להסיר חלקים מסוימים מההקדמה שלך עד שיהיה לך את המידע הרצוי. בקש מחברך משוב בונה ועצות כיצד להשתפר. תרגול בקול רם גם יעזור לך לרכוש ביטחון.
   • אם אין לך חבר שיצפה במצגת שלך, הקליט את עצמך בווידיאו והפעל אותו מאוחר יותר כדי לחדד את כישורי המצגת שלך. זה אולי לא נוח לראות את עצמך בווידיאו, אבל זה יעזור לשפר את ההקדמה שלך.אתה יכול אפילו להקליט את כל המצגת שלך. המשך להקליט ולהקליט מחדש עד שתהיה מרוצה. אז אתה יודע שגם הקהל יהיה מרוצה.
3. חקור את התרבות בה תציג כדי שלא תפגע באף אחד. תרצה ליצור רושם ראשוני טוב עם ההקדמה שלך, אז וודא שאתה יודע מה מצופה ממך ומה עשוי להיות לא מאושר. חקר את התרבות המקומית בה אתה מדבר: מה הם לובשים בדרך כלל בענף זה? האם הם מציגים את עצמם רק בשם הפרטי שלהם, או בשם הפרטי ושם המשפחה שלהם? שימו לב גם למנהגים בינלאומיים. במקומות מסוימים אין זה הולם להשתמש בהומור. אם אינך בטוח לגבי הקהל שלך, השאר את ההומור בחוץ.
   • המשאב הטוב ביותר להכיר את התרבות המקומית הוא המקומיים עצמם. אם יש לך איש קשר למקום בו תדבר, שאל על מכס, קוד לבוש ואופן קבלת ההומור בדרך כלל. אם אינך מכיר מישהו באופן אישי, נסה לחפש בפורומים מקוונים ספציפיים לתעשייה. מצא סרטוני YouTube של מצגות הניתנות בשטח ורלוונטיות לתעשייה שלך.

טיפים

• אל תבזבז יותר מדי זמן בהצגת עצמך. ההקדמה שלך צריכה להיות קצרה עד כדי כך שתוכל להמשיך עם חומרי המצגת העיקריים שלך. בהתאם למשך המצגת שלך, ההקדמה שלך אמורה להימשך בין 20 שניות ל -2 דקות.