תוֹכֶן

• לדרוך
• חלק 1 מתוך 3: הגדרת המטרות שלך
• חלק 2 מתוך 3: כתיבת תוכנית עסקית
• חלק 3 מתוך 3: קבלת עזרה
• טיפים

ללא קשר לרעיון העסקי שלך, בין אם זה מכירת תכשיטים, גינון או טיפול בבעלי חיים, תוכנית עסקית היא תמיד דרך טובה להדגים את פוטנציאל ההצלחה של הרעיון. תוכנית עסקית פשוטה מסייעת לך לחשוב על היתכנות רעיון, והיא מותאמת למטרתך לכתוב את התוכנית ולקהל שיקרא אותה. אם אתה רוצה להקים עסק או להרחיב עסק קיים, אתה יכול להתחיל עם תוכנית עסקית פשוטה שתחדד את המיקוד שלך ותתחיל

לדרוך

חלק 1 מתוך 3: הגדרת המטרות שלך

1. קבע את הסיבות העיקריות שלך לקיום תוכנית עסקית. תוכנית עסקית יכולה לשרת מטרות מרובות, והתייחסות לכל אחת מהיעדים הללו עשויה להפוך את התוכנית העסקית שלך לארוכה יותר, מפורטת ומסובכת יותר. כדי להתחיל לכתוב תוכנית עסקית בסיסית, תחילה עליך לקבוע את היעד העיקרי שלך לכתיבת תוכנית. ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון, כגון קביעת כדאיות פתיחת עסק בענף מסוים; להבין את תוכנית העבודה שלך; להבין כיצד להעביר את הרעיון של החברה שלך ללקוחות פוטנציאליים; או השגת מימון לעסק שלך. זה יעזור לך למקד את המאמצים שלך בתכנית עסקית פשוטה שעונה על כמה מהשאלות הדוחקות ביותר לגבי העסק שלך.
2. התייעץ עם השותפים העסקיים שלך. אם אתה פותח עסק כאדם פרטי, ייתכן שלא תצטרך לנקוט בצעד זה. אבל אם אתה עובד עם מישהו אחר, אתה זקוק לתשומתם ולשיתוף הפעולה שלהם בכדי לכתוב תוכנית עסקית המתחשבת באינטרסים של כולם.
3. היה ברור לגבי האופי הייחודי של העסק שלך. אין שתי חברות זהות לחלוטין, וכמו כן אין שתי תוכניות עסקיות זהות. להבין ולדעת מה הייחודי בעסק שלך, מהמוצר או השירות שלך ועד לקהל הלקוחות שלך והגישה שלך לשיווק. זה יעזור לעסק שלך להתבלט ולהיות אטרקטיבי יותר עבור הלקוחות שלך ובתקווה להצליח יותר בטווח הארוך.
4. הבין לאיזה סוג עסק אתה כותב את התוכנית. האם אתה פותח עסק חדש או מרחיב עסק קיים? רוב הגישה לכתיבת תוכנית עסקית תהיה זהה לשניהם, אך יתכנו כמה הבדלים מכריעים. עם חברה קיימת אתה מקבל תמונה הרבה יותר ברורה של השוק, המכירות, השיווק וכן הלאה. אתה יכול לכלול ראיות תומכות מוצקות בתוכנית העסקית שלך. בסטארט-אפ, אלמנטים אלה יכולים להיות ספקולטיביים יותר.
5. בחר את הפורמט שבו ברצונך להשתמש. ככל שהתוכנית העסקית מהותית ותמציתית יותר, יש לך פחות טקסט לכתוב. במקום פסקאות ארוכות ומפורטות, אתה יכול להשתמש בכדורים במקום. פריסות מסוימות באורך של 1 עד 4 עמודים, בעוד שתוכניות מפורטות מאוד יכולות להיות מעל 50 עמודים. התוכניות הקצרות והבסיסיות יותר פגעו מיד בלב העסק שלך. אלה נוטים גם לשים דברים במילים פשוטות, מה שמקל על ההדיוט. ישנן כל מיני תבניות של תכניות עסקיות הזמינות באופן מקוון.
   • מרבית התוכניות העסקיות מורכבות משילוב של המרכיבים הבאים: סיכום, תיאור עסק, ניתוח שוק, תיאור שירות או מוצר, גישה שיווקית, תחזיות פיננסיות ונספח. ככל שאתה יודע טוב יותר על מה שעלול להיכלל בתוכנית עסקית, תוכל להחליט מה רלוונטי לתוכנית העסקית שלך.
   • יש יועצים עסקיים שמגלים שרוב העסקים הקטנים זקוקים לשאלון פשוט מאוד בהתחלה, או 'תוכנית עבודה פנימית', כדי לברר את היסודות: מהו המוצר או השירות, מי הלקוחות, מה ציר הזמן של החברה ואיך החברה מתמודדת עם תשלום חשבונות וקבלת חשבונות ששולמו?
6. מצא את הקהל עבור התוכנית העסקית שלך. תוכנית עסקית יכולה להיקרא על ידי כל מספר אנשים. לעתים קרובות, נכתבת תוכנית עסקית למשקיעים ולעובדי הבנקים, אשר צריכים להבין במהירות וביסודיות את אופי העסק שלך ואת התוכנית שלך. זה מראה ששקלת שאלות חשובות כמו היבטים שיווקיים ופיננסיים שיתרמו ליכולת שלך להחזיר הלוואה או להפוך עסק לרווחי עבור משקיע.
   • המשקיעים ועובדי הבנק ירצו ככל הנראה לראות תוכנית עסקית, רשמית ומקצועית יותר, המשקפת תכנון מוקדם וחיזוי. אם אתם מחפשים שותף עסקי או בעל עניין אחר, תוכלו לבחור לקחת יותר חשבון באתוס העסקי והאישי שלכם בתוכנית העסקית. אך נוטים להיות בצד המקצועי בעת הרכבת התוכנית העסקית שלכם.

חלק 2 מתוך 3: כתיבת תוכנית עסקית

1. כתוב בפשטות ובבהירות. הימנע מיותר מדי ז'רגון או הסברים ארוכי רוח. ייעל את תהליך הכתיבה כדי להעביר את נקודתך במהירות ובקצרה. החלף מילים ארוכות יותר במילים קצרות יותר, כגון "השתמש" ב"שימוש ". כדאי להשתמש בנקודות תבליט כדי להקל על המעקב אחר התוכנית העסקית שלך.
2. כתוב את תיאור העסק ותאר את השירות או המוצר שלך. תאר את העסק שלך, כולל כמה זמן אתה עסק, היכן עבדת, מה ההישגים שלך עד היום ואיזה סוג ישות משפטית אתה (בעלות יחידה, חברת אחריות מוגבלת וכו '). תאר את השירות או המוצר שאתה מציע. מה הייחודי במוצר או בשירות שלך ולמה חשוב ללקוחות שלך להציע אותו?
   • לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "Beste Kinderbalk (BK) היא חברת אחריות מוגבלת הרשומה בהולנד המספקת מוצרי מאפה בריאים ואיכותיים לבתי ספר באזור אמסטרדם. BK הוקמה בשנת 2008 וקיבלה מספר פרסים. כולל העסקים הקטנים הטובים ביותר באמסטרדם וברי המוזלי הטובים ביותר ממרכז התזונה. חטיפי הגרנולה שלנו עשויים ממרכיבים טבעיים ומקוריים ומספקים תזונה בריאה לילדים בעיר. "
   • ייתכן שתרצה לכלול גם את יעדי העסק שלך כדי שהקורא של התוכנית העסקית שלך יוכל לקבל מושג טוב מדוע אתה עושה עסקים ומה אתה מקווה להשיג על ידי ניהול העסק שלך. אתה בהחלט צריך לכלול את החלק הזה אם העסק שלך עמותה, שכן עמותה מבוססת על שליחות וחזון. זה יבהיר למלווים או לתומכים אחרים את המטרות שעל בסיסן אתה פועל כעמותה.
3. הציגו את מחקרי השוק שלכם והתארו את תוכנית השיווק שלכם. סעיף זה מתאר את הענף או השוק בו אתה פועל וכיצד אתה מתכנן לספק את המוצר או השירות שלך ללקוחות שלך. כמה גדול השוק, מבחינת אוכלוסייה ומבחינת מכירות פוטנציאליות? אתה צריך לנהל ויכוח טוב לגבי האופן שבו המוצר או השירות שלך באמת ישלימו את השוק ויענה על צורך שלא נענה כרגע. דבר על הלקוחות שאתה מכוון אליהם, תאר את הדמוגרפיה שלהם ואת הפוטנציאל שלהם לקנות את המוצר או השירות שלך. כלול מידע על המתחרים שלך, באופן ישיר ועקיף. לאחר מכן תאר כיצד אתה מתכנן לקדם את המוצר או השירות שלך, להגיע ללקוחות שלך, להרחיב את השירותים שלך ולקדם את העסק שלך.
   • לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "השוק המוצע עבור בארים הטובים ביותר לילדים מכסה את כל מערכת בתי הספר הציבוריים באמסטרדם, עם 110 בתי ספר עם סך הכל 20,000 ילדים, מתוכם כ 67% קונים ארוחת צהריים בבית הספר." המשך בנושא לקוחות, היחסים הפוטנציאליים שלך או הקיימים שלך עם לקוחות, מתחרים וכו '.
4. דון בנושאים בלתי צפויים. אמנם אתה רוצה להישאר חיובי לגבי ההצלחה הפוטנציאלית של העסק שלך, אבל זה מתכנן טוב לחשוב על האתגרים או אפילו על כישלון. חשוב כיצד תגיב לבעיות, כמו ירידה במספר הלקוחות או אובדן ספק חשוב. אם חלקים ספציפיים בתכנית העסקית שלך לא יעבדו, מה הם וכיצד תגיב ותוכל להתגבר על בעיות אלה?
   • לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "אנו מסתמכים על מרכיבים מקומיים עבור בר המוזלי שלנו והספקים המקומיים שלנו תלויים בתנאים טובים לייצור הגידולים. אם הולנד תתמודד עם גשמים לא מספקים, ייתכן שנצטרך להרחיב את רשימת הספקים שלנו למדינות שכנות, אך אנו נעדיף לעבוד עם ספקים מהולנד. "
5. ספק מידע על האנשים החשובים ביותר בחברה שלך. תוכנית עסקית טובה מתארת ​​לא רק את העסק ואת שירותיו, אלא גם את האנשים המנהלים ומפעילים את העסק בפועל. אנא תאר בעלי עניין מרכזיים, תפקידם בחברה והרקע שלהם והתאמתם לתרום למיזם זה. כלול את קורות החיים שלהם בקובץ המצורף לתוכנית העסקית שלך. אם העסק שלך הוא רק אתה, זה בסדר. תן לעצמך כותרת וכתוב ביוגרפיה קצרה על החוויה הרלוונטית שלך שהכינה אותך לרעיון העסקי הנוכחי שלך.
   • לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "למנכ"ל קטרין סמיט ניסיון של שני עשורים בעבודה בחברות אפייה נחשבות בצפון הולנד, בוגרת האוניברסיטה החקלאית בוואגינגן ובעלת תואר במדעי הסביבה."
6. ספק תמונה פיננסית של המיזם העסקי שלך. לתמונה הכספית יש מספר מרכיבים שונים. עליך לספק סקירה כללית של הכדאיות הפיננסית של העסק שלך באמצעות תחזיות פיננסיות (הכנסות, הוצאות, רווח צפויות), כמו גם אסטרטגיות מימון או אסטרטגיות השקעה. המידע הכספי שאתה כולל בתכנית עסקית פשוטה אינו צריך להיות מפורט בהרחבה, אך הוא אמור לספק אינדיקציה טובה לרווחתה הפיננסית הפוטנציאלית של החברה.
   • ספק נתונים עבור הכנסות והוצאות. כדי לחשב הכנסות, אתה מבסס תחזית מכירה על תמחור המוצר או השירות שלך ומספר הלקוחות שאתה מתכנן לשרת. העריך את המחזור למשך 3-5 השנים הבאות. יתכן שתצטרך לבצע הערכה משכילה לחלק זה, מכיוון שקשה לומר בוודאות בוודאות כמה יחידות תמכור או כמה אנשים תשרת. עדיף להישאר קצת שמרני בנקודה זו. ההוצאות כוללות עלויות קבועות (כגון משכורות, שכר דירה וכו ') ועלויות משתנות (כגון מבצעים או פרסומות). שקול עלויות לפתיחת העסק, ניהול העסק, העסקת עובדים ושימורם, תשלום עבור פרסום וכן הלאה. כלול גם הוצאות כגון עמלות, רישיונות ומסים. שקול גם את הנכסים וההתחייבויות שיש לך; נכסים יכולים להיות רכוש או ציוד, בעוד שההתחייבויות הן הלוואות אפשריות שאתה חייב בגלל עסק זה.
   • כלול אסטרטגיות למימון או השקעה. אם אתה משתמש בתוכנית העסקית שלך כדי להביא משאבים מסוימים, חלק זה חשוב במיוחד. עליכם לדעת בדיוק כמה כסף אתם זקוקים ואיך יושקע. לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "Best Kinderbalk מבקש 25,000 אירו בקרנות השקעה לתמיכה בהרחבת מיקום המטבח הנוכחי שלנו. 10,000 אירו יועברו להשכרת שטח נוסף במיקום הנוכחי שלנו, 5,000 אירו לקראת ציוד נוסף (שני תנורים, אספקה) ו -10,000 אירו לקראת משכורות כדי להעסיק עובד נוסף כדי לענות על צרכי חוזה בית הספר הציבורי שלנו באמסטרדם. '
7. הוסף חומר תומך. בהתאם לעסק שלך ולרמת הפירוט בתוכנית העסקית שלך, ייתכן שתרצה לכלול חומר נוסף לתמיכה בתוכנית שלך. כמה חומרים אפשריים כוללים: החזרי מס, מאזנים, דוחות תזרים מזומנים, חוזים, מכתבי כוונות, קורות חיים של עובדי מפתח וכן הלאה.
8. כתוב את הסיכום. חלק זה נכתב אחרון ואסור להכיל יותר משני עמודים. אם אתה מתכנן תוכנית עסקית קצרה מאוד, הסיכום שלך יכול להיות רק פיסקה, או שאתה יכול לדלג עליה. הסיכום הוא למעשה סקירה כללית של החברה שלך, המיקום הייחודי שלך בשוק ותיאור קצר של השירותים או המוצרים שיימכרו. אתה כולל גם סקירה של התחזיות הכספיות שלך, כולל ההכנסות, הרווח וההוצאות הצפויות שלך לחמש השנים הבאות. אם אתם מחפשים מימון, עליכם לתאר זאת בקצרה, ולתאר את הסכום המדויק הדרוש לכם ואיך הוא יפורס.
9. שים הכל ביחד. כל אחד מהסעיפים הללו הם מיני מאמרים התורמים לתמונה כוללת של העסק שלך. עליכם לגרום לזה להראות מקצועי על ידי הרכבת הכל במסמך אחד עם עיצוב עקבי, כותרות חלקים ותוכן עניינים עם מספרי עמודים. קרא אותו מספר פעמים ובדוק את האיות והדקדוק. אינך מעוניין בשגיאות בתכנית שלך מכיוון שזה רע להיערכות ולארגון.
   • אל תשתמש ביותר משני גופנים בתוכנית העסקית שלך. יותר מדי גופנים יכולים להיות נגזרים חזותיים. ודא שגודל הגופן שלך קריא על ידי שימוש בגופן 11 או 12 נקודות.
10. קח את הזמן. אם אתה נמצא בנקודה בה אתה כותב תוכנית עסקית, אתה בטח מתרגש מהרעיון שלך. עם זאת, אתה עדיין צריך להקדיש זמן בשלב זה לבחון את האפשרויות והאפשרויות של העסק שלך. התוכנית שלך יכולה לעזור לך לזהות בעיות לפני שתתחיל כדי שתוכל להימנע מהן. זו גם מפת דרכים שבה אתה יכול להשתמש כדי לשמור על ריכוז ומסלול. לבזבז זמן מספיק, אפילו על תוכנית עסקית פשוטה, הוא זמן מושקע.

חלק 3 מתוך 3: קבלת עזרה

1. בקש עזרה בהגדרת התוכנית שלך. לרוב מאורגנות סדנאות בנושא כתיבת תוכניות עסקיות, קבלת תכניות שיווק וקבלת החלטות פיננסיות. לעתים קרובות מאוישים אנשי מקצוע עסקיים מתנדבים או מנהלים לשעבר, ארגונים אלה יכולים גם לתת לך ייעוץ ומשוב בעלי ערך על התוכנית שלך. יתכן שהם יוכלו לתת לך עצות על דברים מועילים, כגון משאבים לביצוע מחקר שוק עבור העסק שלך.
2. קבל ייעוץ מקצועי לחלקים ספציפיים. חלקים מסוימים בתוכנית עסקית יכולים להיות מורכבים או שאולי אינך מכיר אותם, כגון החלק הכספי או החלק השיווקי. התייעץ עם מישהו עם מומחיות בתחומים אלה כדי לסייע לך. גם אם אתה מפתח תוכנית עסקית בסיסית, כדאי שיהיה לך מושג כיצד לטפל באלמנטים שאינך בטוח בהם. לדוגמא, המרכיבים הפיננסיים והשיווקיים לעיתים קרובות מורכבים מאוד, אך הם גם מכריעים לכל התוכנית שלך.
3. בקש מחבר או בן משפחה לקרוא את התוכנית שלך. מה שנראה לך הגיוני אולי לא הגיוני לאנשים אחרים. קבל משוב על התוכנית העסקית שלך מחברים ובני משפחה כדי לוודא שהיא ברורה, תמציתית, הגיונית, אינפורמטיבית ומשכנעת.

טיפים

• ככל שהעסק שלך יגדל, סביר להניח שתרצה לחשוב מחדש ולהרחיב את התוכנית העסקית שלך כדי להתאים לשינויים בעסק שלך. חשוב לקחת בחשבון שינויים בעסק שלך, התחזיות הפיננסיות, שינויים בשוק או בענף וכן הלאה.
• כשאתה מוכן לחלוק את התוכנית העסקית שלך עם המשקיעים, אל תשלח להם רק את התוכנית המלאה. עליך להגיש בקשה לכינוס פגישה כדי לדון בהרחבה על שיתופי פעולה פוטנציאליים. ייתכן שתרצה לשקול גם חתום על ידי המשקיע על הסכם איסור גילוי, שיגן עליך מפני כל מי שמנסה לגנוב או להשתמש ברעיונות שלך לשימושם האישי.