תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 2: שימוש בדפדפן
• שיטה 2 מתוך 2: שימוש באפליקציה לנייד

WikiHow זה מלמד כיצד לשתף מסמך שמור ב- Google Docs ולאפשר למשתמשים אחרים לערוך את המסמך באופן מקוון. באפשרותך לשנות את ההגדרות האישיות של כל משתמש ולהזמין עורכים חדשים באמצעות דוא"ל או באמצעות קישור.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 2: שימוש בדפדפן

1. פתח את אתר Google Docs בדפדפן האינטרנט שלך. הקלד או הדבק את הקישור http://www.docs.google.com בשורת הכתובת ולחץ ↵ היכנסו אוֹ ⏎ לחזור במקלדת שלך.
   • אם אינך מחובר אוטומטית, היכנס באמצעות חשבון Google שבו ברצונך להשתמש.
2. לחץ על המסמך שברצונך לערוך. כאן תוכלו למצוא את כל המסמכים שלכם. לחץ על המסמך שברצונך לערוך עבור תורמים אחרים. פעולה זו תפתח את המסמך.
   • באפשרותך ליצור או להעלות מסמך חדש על ידי לחיצה על סמל התיקיה האפור בפינה השמאלית העליונה של רשימת המסמכים.
3. לחץ על הכפתור הכחול לַחֲלוֹק. כפתור זה ממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסמך. זה יפתח את העדפות השיתוף של מסמך זה בחלון קופץ חדש.
4. לחץ על קבל קישור למעלה מימין. כפתור זה נראה כמו סמל של שרשרת מעגלית בפינה השמאלית העליונה של חלון הקופץ "שתף". זה יראה לך את הקישור לשיתוף המסמך שלך.
   • הסמל הופך לירוק.
   • אם הסמל כבר ירוק, קישור לשיתוף מסמך זה כבר אמור להתקיים כאן, ולחיצה עליו תעתיק אותו ללוח.
5. הקלק על ה כל מי שיש לו את הקישור יכול ...בחר כל מי שיש לו את הקישור "יכול לערוך" מהרשימה הנפתחת. זה מאפשר לכל משתמש עם קישור השיתוף להצטרף ולערוך את המסמך באופן מקוון באמצעות חשבונו.
   • ניתן גם להזין כתובות דוא"ל בודדות תחת "אנשים" בתחתית, ללחוץ על התיבה הנפתחת לצד רשימת הדוא"ל ולבחור כאן יכול לערוך.
   • כעת תוכל להעתיק את קישור השיתוף בחלק העליון ולשתף את המסמך עם כל אחד. כל אחד יכול לערוך את המסמך באמצעות הקישור.
6. לחץ על מִתקַדֵם למטה מימין. זהו כפתור אפור בפינה הימנית התחתונה של חלון הקופץ "שתף". רשימה של כל האנשים שמשתפים מסמך זה נפתחת.
   • ניתן גם להעתיק את קישור השיתוף למעלה כאן.
7. הזן כתובת דוא"ל בשדה "הזמן אנשים" (אופציונלי). אתה יכול לשלוח הזמנות בדוא"ל לאנשים לגשת למסמך זה ולהודיע ​​להם שהם יכולים לערוך אותו.
   • אם אתה מזין ידנית מספר כתובות דוא"ל, דאג להפריד בין הכתובות בפסיק.
   • אם אינך רוצה לשלוח התראות, בטל את הסימון בתיבת הסימון "הודע לאנשים" מתחת לשדה הדוא"ל.
8. לחץ על הרשימה הנפתחת לצד שדה הדוא"ל (אופציונלי). תוודא ש יכול לערוך כאן נבחר להזמנות.
   • אם יכול לערוך נבחר, תראה א לחץ על הכפתור הכחול לשלוח. פעולה זו תשלח דוא"ל הזמנה וקישור לשיתוף למסמך שלך לאנשי הקשר שנבחרו. כל אנשי הקשר שהוזמנו יכולים לערוך את המסמך שלך.
     • אם תסמן את התיבה הודיעו לאנשים אתה צריך ללכת לכאן בסדר לחץ ושתף את הקישור באופן ידני כדי לשתף את המסמך שלך.

שיטה 2 מתוך 2: שימוש באפליקציה לנייד

1. פתח את אפליקציית Google Docs במכשירי iPhone, iPad או Android שלך. סמל Docs נראה כמו דף מסמכים כחול על רקע לבן. אתה יכול למצוא אותו במסך הבית שלך, בתיקיית אפליקציה או במגירת היישומים.
2. מצא והקש על המסמך שברצונך לערוך. פעולה זו תפתח את המסמך במסך מלא.
   • או הקש על הסמל הצבעוני "+’ מימין למטה וליצור מסמך חדש.
3. הקש על הדמות עם סמל "+" בחלק העליון. אתה יכול למצוא כפתור זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. הוא פותח את הדף "שתף".
   • תופיע כאן חלון קופץ אם אין לך הרשאה לערוך את העדפות השיתוף במסמך משותף.
   • אם אינך רואה סמל זה, תוכל להקיש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה, שתף וייצא בחלונית התפריט ולחץ לַחֲלוֹק להקיש.
4. הקש על רשימת המשתמשים תחת "למי יש גישה" (אופציונלי). פעולה זו תפתח רשימה של כל האנשים עם גישה למסמך.
   • אתה יכול להקיש על הסמל לצד משתמש כאן ו מעבד כדי לאפשר לו או לה לבצע עריכות.
5. הזן למסמך את איש הקשר שברצונך להזמין. הקש על השדה אֲנָשִׁים והזן את אנשי הקשר שברצונך להוסיף כעורכים.
   • אתה יכול לבחור בין אנשי הקשר השמורים כאן, או להקליד כתובת באופן ידני ולהפריד אותה בפסיק.
6. הקש על התפריט הנפתח שליד השדה "אנשים". תפריט מוקפץ ייפתח.
   • כפתור זה מראה א בחר מעבד בחלון הקופץ. זה יאפשר לכל אנשי הקשר שנבחרו כאן לערוך את המסמך.
   • הזן הודעת הזמנה לאנשי הקשר שלך (אופציונלי). השתמש בשדה הוֹדָעָה לכתוב הודעה.
   • הקש על סמל מטוס הנייר בפינה הימנית העליונה. פעולה זו תשלח את הזמנת השיתוף שלך לאנשים שנבחרו. כל המשתמשים המוזמנים יכולים לערוך את המסמך.