תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות
• מה אתה צריך

"מנחה" הוא מנחה שעוזר לצוות בנושאים שונים, כגון תקשורת או מציאת פתרון לבעיה, אך בדרך כלל אינו ממלא תפקיד בתוכן או בניהול פרויקט הצוות (שכן זהו תפקידו של מנהיג קבוצה).מנחה יעיל יכול לעזור לארגון שלך למקסם את משאביו על ידי הפקת המקסימום מאנשיו. יש המון סדנאות והדרכות המוקדשות לאמנות ההנחיה, אך אם אינך יכול להזמין מנחה או ללמוד בעצמך, מאמר זה מספק מספר קווים מנחים שיעזרו לך להתחיל. אז הנה כמה הנחיות להנחיה יעילה.

צעדים

1. 1 ארגן מרחב לימוד נוח.
2. 2 להתקין כללים בסיסייםהמקדמים אינטראקציה קבוצתית חיובית. התחל עם כמה משלך והזמן את הקבוצה להוסיף מה שנראה לה לנכון. להלן מספר דוגמאות לכללים בסיסיים כאלה:
   • סודיות. מה שנאמר בחדר נשאר בו.
   • דבר מניסיונך. השתמש ב"אני "במקום" אתה "או" אנחנו "
   • אין תשובות נכונות ולא נכונות. הרעיונות שלנו מבוססים על החוויה הייחודית שלנו.
   • הפגין כבוד לעצמך ולאחרים.
   • הקשיבו באופן פעיל. לכבד את מה שאנשים אחרים אומרים.
3. 3 התרכז במצב או בבעיה הנפתרת.
4. 4 שמור על הביטחון וההערכה העצמית של כל המשתתפים.
5. 5 הקשיבו באופן פעיל.
6. 6 הפגינו חוש הומור כאשר הדבר מתאים.
7. 7 שלוט בכל הסחת דעת או סטייה מהנושא, שלך ואחרים.
8. 8 לערב את כל המעורבים.
   • כמנחה, עליך לדבר לא יותר מ -40% מהזמן.
   • שאל שאלות פתוחות.
   • אל תפחד מהפסקות - זה עשוי להיות זמן להרהורים. לאחר שאלת שאלה, המתן לפחות 10 שניות לפני שתבקש תשובה.
   • התייחס למשתתפים בשמם.
   • השתמש בניסיון שלך כדוגמא, לפי הצורך.

טיפים

• תכין את עצמך. פיתוח תוכנית או לוח זמנים. קבע מה אתה רוצה להשיג והיה מוכן לבטא בצורה ברורה את התוצאה הרצויה. תרגלו מה אתם רוצים להגיד ואיך אתם רוצים להגיד את זה.
• לעבור בצורה חלקה מפעילות אחת לאחרת, או מדיון בנושא אחד למשנהו.
• שאל שאלות פתוחות - "אילו שאלות נוספות יש לך?"
• להבהרה וקלות תפיסת המידע, השתמש בכלי ויזואליזציה.
• תהנה מהחוויה הזו! אם אתה מרגיש בטוח ונהנה מהתהליך, שאר המשתתפים ירגישו אותו דבר!
• דבר בצורה ברורה, בקצב מתון וברמת עוצמה מתאימה.
• הביעו את מחשבותיכם בצורה ברורה.
• השתמש במילים ובמשפטים פשוטים וחד משמעיים.

אזהרות

• היה רגוע ואל תנקוט בעמדת הגנה.
• היצמד לכללי היסוד והזכיר לאחרים אותם.
• התמודדו עם ההתנהגות האגרסיבית של המשתתפים.
• לבלום משתתפים פעילים מדי.
• על מנת להחזיר את המשתתפים לדיון בנושא, בקשו מהם לקשר את השיחה לנושא שאתם מתכננים לפתור.
• תנו למשתתפים "להציל פנים". הביעו הערכה לערך הרעיונות והמחשבות של כל משתתף.
• הימנע משאלות סגורות.
• השתמש בפרפרזות של נאום המשתתפים כדי להראות שאתה מקשיב היטב.

מה אתה צריך

• טושים ולוח / לוח לוח
• תכנן או תזמן
• כלי ויזואליזציה
• עטים ונייר למשתתפים