תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות

Microsoft Word מאפשר לך ליצור מסמכים מסוגים שונים עם מגוון רחב של הגדרות. עם זאת, ישנם מקרים בהם עליך ליצור מחדש את אותו סוג מסמך. Word מקל על כך בכך שהיא מאפשרת לך ליצור תבניות עבור המסמכים שלך, אשר לאחר מכן יש לערוך רק מעט. למד כיצד ליצור תבנית ב- Microsoft Word 2007.

צעדים

1. 1 הפעל את Microsoft Word 2007.
   • תוכל ללחוץ פעמיים על קיצור הדרך בשולחן העבודה שלך או למצוא אותו ברשימת התוכניות המותקנות על ידי לחיצה על כפתור התחל.
   • משתמשי Mac יכולים למצוא את Word 2007 בסרגל ההפעלה המהירה בתחתית מסך שולחן העבודה.
2. 2 פתח את המסמך שיהווה את הבסיס לתבנית.
   • לחץ על כפתור "Office", בחר "פתח" מהתפריט. לחץ פעמיים על שם הקובץ שברצונך לפתוח.
   • אם ברצונך ליצור תבנית ממסמך ריק, לחץ על לחצן Office, בחר חדש ולחץ פעמיים על סמל המסמך הריק.
3. 3 לחץ על הלחצן Office והרחף מעל הכרטיסייה שמירה בשם.
4. 4 בחר תבנית מילים מהתפריט שמופיע.
   • ייפתח חלון שבו תוכל לציין את שם התבנית, לבחור את המיקום שבו היא תישמר ולשנות את סוג המסמך.
   • בחלונית השמאלית של החלון, בחר תבניות מהתפריט בכרטיסייה מועדפים.
5. 5 תן שם לתבנית המסמך.
   • ודא שתבנית Word ( * .dotx) מסומנת תחת שם הקובץ בחלון שמירה בשם.
   • תוכל גם לציין תאימות התבנית לגירסאות קודמות של Microsoft Word על ידי סימון תיבת הסימון המתאימה.
6. 6 שמור את תבנית המסמך על ידי לחיצה על כפתור "שמור". החלון שמור בשם נסגר.
7. 7 השתמש בתבנית שלך בעת יצירת מסמכים עתידיים.
   • לחץ על הלחצן Office בצד שמאל של החלון המוקפץ, בחר תבניות ולאחר מכן בחר תבנית מהקבצים הזמינים.
   • שמור את התבנית כמסמך רגיל של Word 2007 במיקום מתאים ועם כותרת ייחודית.

טיפים

• בדרך כלל קל ומהיר יותר ליצור תבנית מקובץ קיים, במיוחד אם רוב המסמך יוכפל כאשר הוא משמש כתבנית. עם זאת, הקפד להדגיש אזורים בתבנית שיערכו עם כל שימוש חדש, כגון תאריכים ושמות.

אזהרות

• היזהר בעת פתיחת תבניות מסמכים המכילות פקודות מאקרו, במיוחד אם אינך מכיר את כותב התבניות הללו. מסמך Word 2007 יכול להעביר וירוסים ממוחשבים באמצעות פקודות מאקרו.