כיצד ליצור קורות חיים ב- Microsoft Word

מְחַבֵּר: Helen Garcia
תאריך הבריאה: 13 אַפּרִיל 2021
תאריך עדכון: 1 יולי 2024
Anonim
כיצד לכתוב קורות חיים (קו"ח) מנצחים
וִידֵאוֹ: כיצד לכתוב קורות חיים (קו"ח) מנצחים

תוֹכֶן

קורות חיים הם תיאור של הניסיון המצטבר, ההשכלה שהתקבלה, וכן המטען הקיים של הכישורים וההישגים של המועמד לתפקיד ספציפי. כאשר מחפשים עבודה, חשוב מאוד שיהיה ברזומה כתוב היטב, קצר, ברור וקל לקריאה. במקרה זה, קורות החיים צריכים להתבצע בצורה מסודרת בצורה אלקטרונית. Microsoft Word יאפשר לכם ליצור קורות חיים באמצעות תבנית מוכנה, ולעצב אותו מאפס באמצעות כלי עיצוב המסמכים הקיימים בתוכנית.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: צור קורות חיים מתבנית (ב- Word 2003, 2007, 2010, 2013)

  1. 1 השתמש בתבנית המותקנת מראש ב- Word. התחל ביצירת מסמך חדש ב- Word על ידי לחיצה על הפקודה חדשה מתפריט קובץ. כאשר תפתח את התפריט ליצירת מסמך חדש, תהיה לך אפשרות לבחור מספר רב של תבניות מסמכים המותקנות מראש ב- Word. לחץ על הכיתוב "תבניות" ולאחר מכן בחר תבנית מהרשימה שתוצג בדף שנפתח.
    • ב- Word 2007, עליך ללחוץ על סעיף המשנה תבניות מותקנות.
    • ב- Word 2010, הוא יסומן בתבניות לדוגמה.
    • ב- Word 2011, זה יהיה "צור מתבנית".
    • ב- Word 2013, תבניות יוצגו ברגע שתלחץ על הלחצן חדש.
  2. 2 הורד תבנית קורות חיים עבור Word. Word מגיעה עם מספר תבניות מותקנות מראש לנוחיותך, אך תוכל גם לגשת למגוון רחב יותר של תבניות באמצעות Office Online. במסד נתונים זה מספיק פשוט לחפש תבניות קורות חיים ולהוריד את התבנית שאתה הכי אוהב. פתח מסמך חדש וחפש "קורות חיים" בחנות Microsoft Office Online.
    • ב- Word 2013, לאחר שתלחץ על חדש, תראה רשימה של תבניות זמינות, וכן סרגל חיפוש שכותרתו חפש תבניות באינטרנט.
    • לאחר החיפוש תראה מספר תבניות שתוכל להשתמש בהן.
  3. 3 הורד את התבנית ישירות מ- Office Online. תוכל לצפות ולהוריד תבניות ישירות מ- Office Online מבלי לפתוח את Word. פשוט היכנס לאתר הרשמי https://templates.office.com/ ובחר בקטגוריית "קורות חיים ותומכים". אתה תמצא אותה בצד שמאל למעלה
    • כאן תוכל לבדוק מגוון תבניות קורות חיים הזמינות להורדה בחינם ועריכה נוספת ב- Word.
    • ייתכן שיהיה עליך להיכנס לחשבון Microsoft Online שלך ​​בכדי שתוכל להשתמש בתבניות אלה.
  4. 4 מלא תבנית קורות חיים מֵידָע. לאחר בחירת תבנית קורות חיים למראה מקצועי המתאימה לסוג העבודה שאתה מחפש, תוכל למחוק את טקסט ברירת המחדל בתבנית ולהחליף אותה במידע אישי. פורמט ומבנה חיוניים לקורות חיים טובים, אך הם לא יעזרו לך להרשים מעסיק אם אתה טועה בפיסוק, בדקדוק ובאיות על עצמך.
    • הקפד להציץ מקרוב בקורות החיים שלך ולקרוא אותו מחדש היטב.
    • כל גרסאות Word מ -2003 עד 2013 מגיעות עם תבניות קורות חיים מוגדרות מראש.
  5. 5 צור קורות חיים באמצעות אשף (Word 2003 בלבד). אם אתה משתמש ב- Word 2003, יש לך הזדמנות נוספת לחבר קורות חיים באמצעות אשף מותקן מראש. אשף ינחה אותך בכל תהליך הכתיבה והעיצוב של קורות החיים שלך. התחל בלחיצה על חדש בתפריט קובץ. זה יציג לוח בשם "צור מסמך". בצד שמאל של הלוח, בחלק התבניות, עליך לבחור "במחשב שלי".
    • לחץ על הכרטיסייה "מסמכים אחרים" ולאחר מכן בחר "אשף קורות חיים".
    • פעל על פי ההנחיות באשף. זה ידריך אותך לאורך כל תהליך כתיבת קורות החיים שלב אחר שלב.
    • אם אין לתוכנית אפשרות זו, אז היא לא הותקנה בעת התקנת Word, ועליך לחזור על הליך זה כדי להתקין רכיב זה.

שיטה 2 מתוך 3: צור קורות חיים ללא תבנית

  1. 1 להבין מה אתה בהחלט צריך לכלול בקורות החיים שלך. תבניות יהיו שימושיות עבורך במקרה שאינך יודע כיצד להשתמש בכלי העיצוב של Word (או תוכנית עריכת טקסט אחרת) או שאינך מכיר אותן מספיק טוב.אם אתה מעדיף פורמט משלך ואינך מעוניין להשתמש בתבניות, התחל בתכנון קטעי קורות החיים שאתה רוצה והזמין אותן. בדרך כלל, קורות חיים צריכים לכלול את הסעיפים הבאים:
    • חינוך והתמחות;
    • ניסיון בעבודה (כולל בהתנדבות);
    • כישורים קיימים ואיכויות אישיות.
    • כמו כן, בקורות החיים עליך לציין את פרטי ההתקשרות המלאים שלך ולרשום כי במידת הצורך תוכל לספק למעסיק את פרטי ההתקשרות של אנשים שיכולים לתת לך המלצות.
  2. 2 שקול ליצור קורות חיים כרונולוגיים. קורות חיים יכולים להתבצע במגוון סגנונות, ביניהם יש לציין קורות חיים כרונולוגיים, קורות חיים פונקציונליים, קורות חיים משולבים, קורות חיים. קורות חיים כרונולוגיים מרמזים על רישום ניסיון העבודה שלך מהתפקיד האחרון שהתקיים ועד לתפקיד המוקדם ביותר, תוך ציון תקופות העבודה המתאימות והחובות שבוצעו. קורות חיים מסוג זה הם הדרך הטובה ביותר להדגים את הצעדים המושלמים במעלה סולם הקריירה.
    • רוב קורות החיים הכרונולוגיים דורשים רק ניסיון של 5-10 שנים האחרונות בעבודה.
    • עם זאת, תוכל לציין מידע על פרק זמן ארוך יותר, אם הוא מתייחס לתפקיד שלשמו ברצונך לקבל עבודה.
    • פורמט קורות חיים זה הוא המועדף ביותר על ידי מעסיקים.
  3. 3 היזהר בעת כתיבת קורות חיים פונקציונאליים. בקורות חיים פונקציונליים, ראשית כל, עליך לציין את הכישורים המקצועיים החשובים ביותר שלך, אותם יש לתמוך ברשימה של תפקידים שהיו בעבר. זה יכול להיות שימושי כדי להדגיש כישורי עבודה ספציפיים ולהסיט את תשומת הלב מהפערים הקיימים בהיסטוריה התעסוקתית. עם זאת, איננו ממליצים להשתמש בפורמט זה לסטודנטים ולאנשים שסיימו לאחרונה את ההכשרה המקצועית שלהם. יהיה שימושי לפנות לכתיבת קורות חיים פונקציונאליים כאשר ברצונך להעביר את הכישורים והניסיון הקיימים שלך לתחום פעילות חדש.
  4. 4 נסה קורות חיים משולבים. האפשרות השלישית להצגת מידע על עצמך יכולה להיות קורות חיים משולבים, המתבססים בעיקר על אינדיקציה של כישוריך. בקורות חיים כאלה, השלב הראשון הוא לתאר את כישוריך, אך גם להצביע בנוסף על מידע על ניסיון בעבודה. זה יכול להיות שימושי כאשר הכישורים שלך חשובים יותר מהניסיון שלך לתפקיד המדובר. עם זאת, לא כל המעסיקים מכירים פורמט קורות חיים כזה, ולכן, בפועל, הם בדרך כלל משתמשים בפורמט הכרונולוגי לעתים קרובות יותר.
    • בקורות חיים משולבים הם מתארים קודם כל את כישורי המפתח שלהם, ולאחר מכן רשימה קצרה של ניסיון בעבודה.
    • סוג זה של קורות חיים שימושי לאותם אנשים שרק מתחילים את דרכם הקריירה ואין להם ניסיון רב, או עבור אלה שמשנים את תחום הפעילות שלהם באופן קיצוני.
  5. 5 שקול לכתוב את קורות החיים שלך בצורה של קורות חיים. קורות חיים משמשים אותה מטרה כמו קורות חיים רגילים, אך נוקטים בגישה מעט שונה לכתיבתו. קורות חיים היא רישום מלא של היסטוריית התעסוקה מהתפקיד האחרון או הנוכחי ועד המוקדם ביותר. שלא כמו קורות חיים כרונולוגיים או פונקציונליים, שאורכם לרוב 1-2 עמודים בלבד, קורות חיים ארוכים ככל שנדרש כדי לתאר את ההיסטוריה של כל הקריירה שלכם בתחום התעסוקה.
    • בדרך כלל, קורות חיים משמשים בעת הגשת מועמדות לעבודה במדינות אירופה, כמו גם בעת הגשת מועמדות למשרות במכללות ובאוניברסיטאות ברחבי העולם.
    • קורות חיים הוא מסמך המתעדכן כל הזמן וכולל את כל ניסיון העבודה והישגיו של אדם, כך שעם הזמן הוא בדרך כלל גדל ומתפתח לגודל גדול משמעותית מקורות חיים קלאסיים.

שיטה 3 מתוך 3: כתיבת קורות חיים

  1. 1 הזן את פרטי יצירת הקשר שלך. לאחר שבחרת את פורמט קורות החיים שלך, תוכל להתחיל למלא אותו במידע. התחל על ידי רישום פרטי הקשר המלא שלך בראש העמוד הראשון של קורות החיים שלך. כאן עליך לרשום את שמך, מקום מגוריך, מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל שלך.
    • אם קורות החיים שלך הם יותר מדף אחד, חזור על כותרת עם שמך על כל גיליון שלו.
    • כתובת הדוא"ל צריכה להיות מתאימה גם למשרה הפנויה הנבדקת. עדיף להשתמש בכתובת דוא"ל עם שם המשפחה ושם הפרטי שלך (או ראשי התיבות).
    • אין להשתמש בתיבות דואר עם כותרות בדיחה כמו "שאלונישקה", "ליסיצ'קה" או "קראסוטקה".
  2. 2 שקול לכלול את המטרה בקורות החיים שלך. לאחר ציון פרטי יצירת קשר, תוכל לכתוב שורה עם מטרת הקריירה שלך. למעסיקים גישות שונות כלפי מידע זה, לכן עליך לשקול היטב האם קו כזה יכול לייפות את קורות החיים שלך. אם תחליט להשתמש בו, ציין את מטרתך בקצרה ובהתאם למיקום הרצוי.
    • לדוגמה, אתה יכול לכתוב שהמטרה שלך היא "לתרום עיצוב משלך לתוכנות עיבוד תמלילים חדשות".
    • לחלופין, אתה יכול פשוט לציין את המשרה שאתה רוצה לקבל. למשל, "תפקיד בתחום הבריאות והמחקר הרפואי".
    • נכון לעכשיו, קורות החיים עצמם רק לעתים רחוקות מצביעים על מטרתו, אך ניתן להעביר אותו במכתב עטיפה אליו.
  3. 3 ספק מידע על ההשכלה שלך והתמחויות זמינות. סדר חלקי קורות החיים יכול להשתנות, אך ברוב המקרים הוא מתחיל במידע אודות ההשכלה וההתמחויות הקיימות. אתה רק צריך לרשום כראוי את הנתונים על מוסדות החינוך שסיימו את הכישורים שהוקנו לך. במקרה זה, יש לציין את רשימת מוסדות החינוך של התמחות תיכונית והשכלה גבוהה בסדר כרונולוגי הפוך. הקפד לכלול את מועדי הסיום הרלוונטיים ברשימה.
    • כאן, כפריט משנה נפרד, אתה יכול להתמקד בתיאור המורחב של המומחיות הנרכשת, אם הוא מתייחס לתפקיד שאתה מעוניין בו.
    • חלק זה ממוקם לעתים קרובות גם לאחר רשימת ניסיון העבודה, אך אם סיימת זה עתה את לימודיך במוסד חינוכי, הוא ממוקם בדרך כלל בחזית.
    • אם במהלך ההכשרה או התרגול החינוכי קיבלת פרסים או תעודות כבוד, כמו גם סיימת בהצטיינות, אז יש לציין זאת גם בסעיף זה.
  4. 4 תאר את חווית העבודה שלך. רשום את העמדות שאתה ממלא בסדר כרונולוגי הפוך לפי טווח זמן (כולל חודשים ושנים). בקורות חיים כרונולוגיים, תאריכים צריכים להיות מלכתחילה, ובקורות חיים פונקציונליים, ניתן לציין אותם לאחר ציון העמדות. הדגש את המשימות והאחריות המרכזיות לכל מקום בעבודתך, ציין הישגים וניסיון שנצבר.
    • כדי להפוך את קורות החיים לקלים לקריאה או לחיפוש אחר ביטויי מפתח רלוונטיים לתפקיד המשרה המדובר, השתמש בפורמט רשימה עם תבליטים.
    • אתה יכול לבחור להתנדב כאן אם זה קשור לעבודה שאתה מעוניין בה או אם יש לך ניסיון מועט בעבודה בתשלום.
  5. 5 כלול קטע בקורות החיים שלך המפרט כישורים אחרים זמינים. למרות שרוב הכישורים שלך יופיעו כבר בחלקים של חינוך וניסיון בעבודה, מומלץ לכלול חלק נוסף בקורות החיים שלך המתאר את שאר הכישורים. זה יאפשר לך להדגיש בנפרד את כל הכישורים והידע שיש לך שחשובים למחפש עבודה, אך שאינם מתאימים לחלקים אחרים של קורות החיים.
    • תוכל לעמוד בראש סעיף זה כ"כישורים חשובים אחרים "או פשוט" כישורים זמינים ".
    • כאן תוכל לציין ידע בשפות זרות, ידע במחשב, ניסיון בתוכנה ספציפית וכישורים אחרים שלא צוינו קודם לכן.
    • אל תחזור על עצמך. אל תזכיר את "כישורי התקשורת המעולים" שלך יותר מפעם אחת.
  6. 6 שקול לתת המלצות. בדרך כלל זה דורש רק ציון שמות של אנשים (עם פרטי יצירת הקשר שלהם) שיכולים לתת לך המלצות, אם זה נחוץ למכשיר לתפקיד שאתה מעוניין בו. לעתים קרובות, המלצות נאספות רק בשלב האחרון. לכן, אם לא התבקשת מלכתחילה לציין בקורות החיים את פרטי ההתקשרות של אנשים שיכולים לתת לך המלצות, פשוט ציין בסוף קורות החיים שאתה "מוכן, במידת הצורך, למסור את פרטי ההתקשרות של אנשים מהעבר משרות כדי לקבל המלצות בכתובת שלך. "
  7. 7 בצע את העיצוב הסופי של המסמך. לאחר שציינת בקורות החיים את כל המידע הדרוש, התחל לעבוד על הפורמט שלו. בחר פונט עקבי וקל לקריאה בין הקטגוריות "serif" (Times New Roman, Book Antiqua) או "sans serif" (Arial, Calibri, Century Gothic). הטקסט הראשי של קורות החיים שלך צריך להיות מסוג 10-12, והכותרת עם שמך בעמוד הראשון צריכה להיות 14-18. סמנו את כותרות החלקים של קורות החיים שלכם וכותרות התפקיד בתיאורי ניסיון העבודה שלכם באותיות מודגשות.
    • השאירו שוליים סבירים סביב שולי הדף. בדרך כלל, Word יכולה להשתמש בשדות ברירת המחדל שכבר מסופקים.
    • יישר את כותרות המדור שמאלה. ניתן להשאיר שורה ריקה אחת בין כותרת המדור לבין תוכנו, ושתי שורות לפני הכותרת הבאה.
    • אם אפשר, נסה להתאים את קורות החיים שלך לדף אחד. לשם כך, באפשרותך להתאים את מרווח השורות על ידי פתיחת תיבת הדו -שיח 'פסקה'. עם זאת, זכור כי הניקיון הכולל של קורות החיים שלך לא אמור לסבול כאשר אתה מנסה להתאים את קורות החיים שלך לדף אחד.
    • שקול את הניסוח בו השתמשת בטקסט ונסה לנסח זאת בצורה תמציתית עוד יותר.

טיפים

  • התאם תמיד את קורות החיים שלך לתפקיד שאליו אתה מנסה להגיש מועמדות. אתה יכול להוסיף, להחליף או להסיר הישגים ספציפיים או אפילו חלקים שלמים בקורות החיים שלך, לפי הרלוונטי ביותר לעבודה מסוימת.
  • כדי לעדכן את קורות החיים שלך, אל תחכה עד שהגיע הזמן לחפש עבודה חדשה. בכל פעם שאתה מקבל קידום מכירות או התקדמות רצינית, השלם את המידע הכלול בקורות החיים שלך.

אזהרות

  • כל המידע בקורות החיים שלך חייב להיות תואם את המציאות, בעוד שהטקסט לא צריך להכיל שגיאות דקדוק, סימני פיסוק וכתיב.
  • המראה והפורמט של קורות החיים שלך משקפים את המומחיות שלך. נסו לסדר זאת בצורה הטובה ביותר.