כיצד לגבות חובות מעסקים קטנים

וִידֵאוֹ: המדריך המלא לפתיחת תיק הוצאה לפועל ולגבית חובות - עו"ד רוני הראלי

תוֹכֶן

צעדים
שיטה 1 מתוך 3: כיצד להימנע מחובות רעים
שיטה 2 מתוך 3: גביית חובות
שיטה 3 מתוך 3: כיצד לבחור את מסלול גביית החובות
אזהרות
מה אתה צריך

יכולת הפירעון של עסקים קטנים תלויה בזרמי רווח בריאים, במיוחד מאז מינהל עסקים קטנים בארה"ב פרסם דו"ח שאמר כי למעלה מ -50 % מהעסקים הצעירים נסגרים בחמש השנים הראשונות שלהם. פעמים רבות מכונים חייבים "חשבונות חייבים" במינוח חשבונאות. בספרי מס, רשימת החשבונות חייבים מורכבת מתשלומים שצריך לשלם על ידי העסק. עבור עסקים קטנים, חוב גרוע יכול להיות ההבדל בין רווחיות להפסד כולל. ישנם מספר דברים שאתה יכול לעשות לפני חשבונית כדי להגדיל את הסיכויים שלך לקבל את הכסף שלך. כמו כן, עליך לעקוב אחר הפרוטוקולים אם החוב אינו נפרע לפרק זמן ממושך. גביית חובות יכולה להיות תהליך קשה ולפעמים שנוי במחלוקת. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד לגבות חובות לעסקים קטנים.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: כיצד להימנע מחובות רעים

1 כלול את תאריך היעד המתאים בכל חשבונית שאתה שולח. חשבוניות רבות מציינות את הדברים הבאים: "תשלום דחוף עם קבלתו". תוכל גם להשתמש ב- Pay In 15 Days, Pay In 30 Days או בכל תקופה אחרת שבה אתה מצפה שהתשלום יתבצע.
- ציון תאריך יעד דחוף עוזר לעתים קרובות לתכנן תשלום במחזור החיוב של אדם או עסק. אם אינך כולל בחשבון את תאריך התשלום הדחוף, העסק עשוי להחליט להמתין חודש -חודשיים לפני ביצוע התשלום, במיוחד בתקופה עמוסה במיוחד.
2 אין להמתין 30 יום ממועד השירות או משלוח הסחורה לפני הגשת חשבונית. שלח חשבונית בין 15 ל -30 יום. הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא להיכנס ללוח הזמנים וקו הראייה של החברה שחייבת לך כסף.
3 שמור על קשר עם כל חברה. במידת האפשר, פנה כל שטר לאנשים האחראים לענייני כספים וודא שיש ברשותך את מספרי הטלפון ומספרי התוספים שלהם.
4 צור הליך גביית חובות. הליך זה צריך להיות ידוע לכל החברה כך שמי שידבר עם החייב יבין מה הוא צריך לשאול או מה צריך לעשות. קבע באיזה שלב יש לנקוט בפעולה, אילו פעולות יש לנקוט ובאיזו דרך לפעול על החברה לאחר שנקבע כי החייב נמנע מתשלום.

שיטה 2 מתוך 3: גביית חובות

1 התקשר לחייב כדי לדון בחוב. הציגו את עצמכם ואת הסיבה לכך שאתם מתקשרים. ספר לחייב מתי התשלום היה אמור ושאל מתי הוא מתכוון לבצע את התשלום.
- אין צורך לבייש את החייב. היה ספציפי לעסק. תמיד תהיה מנומס ונסה לתקשר את הרצון שלך להמשיך בשיתוף הפעולה החיובי שלך. תוכל לדבר על ההשלכות בהמשך השיחה שלך.
2 התקשר שוב תוך 15-30 ימים אם לא הייתה קבלת כספים מהחייב. ציין את הסיבות מדוע התשלום לא בוצע. שאל אם החייב מתכנן לפעול לפי תוכנית תשלום כדי להימנע מצבירת ריבית.
- רוב החייבים מתחלקים לשתי קטגוריות: או שהם נמצאים בקשיים כלכליים ואינם יכולים לבצע תשלומים כרגע, או שהם מלהטטים בין חודש לחודש לפי עדיפות. נסו לרדת לעומק הסיבה לאי-תשלום, מבלי לשפוט או לקבל אישי, כך שתוכלו להגיע לפתרון הדדי אשר מספק לכל אחד מהצדדים. עם זאת, עסק שנמצא בחור פיננסי אולי לא ירצה לדון בפשיטת רגל אפשרית שלו.
3 הפסיקו לספק את השירותים שהחייב מקבל. פרק הזמן שצריך לחלוף לפני יישום אמצעים כאלה ייקבע על פי מדיניות החברה שלך. התקשר אליהם ושלח הודעת אזהרה בכתב לפני הפסקת השירותים בגין אי תשלום.
4 חקור את נושא האפשרות לחשב ריבית על הסכום החייב במדינתך. רוב החוקים הקיימים כיום מגבילים את סכום הריבית שתוכל לגבות על חוב; עם זאת, רובם מוסדרים גם על ידי המדינה. התחל לצבור ריבית כאשר הדבר אפשרי מבחינה חוקית.
5 שמור את כל ההתכתבויות והמידע על שיחות עם החייב. תזדקק לתאריכים ושעות של שיחות טלפון, מכתבים והתכתבות אחרת אם התיק יובא לבית המשפט. ייתכן שיהיה עליך גם להתייחס למכתבים בשיחתך עם החייב בכדי לספר לך בדיוק כמה החוב הגיע.
6 התפשר אם אתה מרגיש שזו ההזדמנות היחידה שלך לקבל את כספך בחזרה. שאל לגבי הסכום שהם יכולים לשלם לך או הציע להם הנחה, בהתאם למצב. אם אתה יודע בוודאות שהעסק מתחמק מתשלומים, אולי על ידי ביצוע הנחה לחייב וסירוב להמשך שיתוף פעולה עמו, תמנע את עלויות התשלום עבור שירותי סוכנויות הגבייה או עורך דין.
7 כתוב מכתב דרישה. המכתב צריך להכיל מידע אודות החשבונית והחשבוניות הקודמות, כמו גם כל התכתבות העבר.למרות שהמכתב לא אמור להכיל איומים גלויים, נימת המכתב צריכה להצביע על כך שאם תתעלם מהדרישה, יינקטו צעדים חמורים נגד החייב לגביית החוב.
8 שלח מכתב הודעה לחייב לפני הפניית התיק לגורם הגבייה. היא צריכה להכיל את האפשרויות העומדות לרשות החייב ואת מסגרת הזמן בה יש לקבל תגובה.
9 חפש חדשות אפשריות על פשיטת רגל. במקרה של פשיטת רגל של החייב, אינך יכול לשלוח מכתבים לכתובת החברה בנוגע לחוב הקיים. אתה יכול לכתוב מכתב משפטי המביע את תביעתך לתשלום, אך החייב אינו יכול לבצע תשלום עד שתנאי ההחזר ייקבעו על ידי בית המשפט הפדרלי.

שיטה 3 מתוך 3: כיצד לבחור את מסלול גביית החובות

1 העבר את החוב לשירות מקצועי. שיטה זו יכולה להיות מקובלת רק במקרה של חוב גדול, ואם תחליט שיהיה לך יותר זול לשכור סוכנות או עורך דין מאשר להתעלם מהחוב ולציין אותו בחובות גרועים בדוחות המס שלך. להלן דוגמאות נוספות למה עסקים קטנים יכולים לעשות כדי לגייס את כספם:
- העבר את החוב לסוכנות הגבייה. שלח העתקים של כל ההתכתבויות לסוכנות מהימנה. שים לב שלא תקבל את מלוא החוב שלך. רוב הסוכנויות מחזירות רק כ -50 אחוז מהכסף שגויס.
- קח את התיק שלך לבית המשפט לתביעות קטנות אם החוב שלך מוגבל לסכום צנוע, 5,000 $ או פחות. סוג זה של בתי משפט נוצר כדי להימנע מיותר מדי אגרות, לטובת סכום קטן יחסית, שנוי במחלוקת. יהיה עליך להתעסק בניירות כדי להגיש בקשה לבית המשפט, ותצטרך לוודא כי החייב מקבל הודעה על כך. תקבל הודעה על מועד הדיון שלך וייתכן שתצטרך לשלם דמי ניירת קטנים.
- נסה לפתור את הנושא עם הסדר חוץ מחוץ לבית המשפט. זה נפוץ מאוד בבתי משפט לתביעות קטנות. תיווך כזה עשוי להיות נחוץ אם הצדדים אינם יכולים לקבוע את הסכום המגיע להם, והוא יכול לסייע גם ביישוב הסכסוך לפני המשפט. יהיה עליך לחלוק את בעל החוב ביניכם בעלויות המגשר המקצועי.
- לך לבית המשפט לבוררות. בורר הוא אדם חסר פניות שיבין את המקרה שלך. אם שני הצדדים יסכימו להפנות את התיק לבית הדין לבוררות, החלטתו תהיה סופית.
- דווח על החייב לסוכנות האשראי של המדינה שלך. תוכל להיעזר בעורך דין כדי לוודא שכל הניירת מתבצעת כהלכה. המטרה היא להכניס את פרטי החוב לדוח האשראי של החייב.