תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 2: כיצד ליצור מבנה באופן אוטומטי
• חלק 2 מתוך 2: כיצד ליצור מבנה באופן ידני
• טיפים
• אזהרות

מאמר זה יראה לך כיצד לקבץ נתונים ב- Excel כדי להסתיר אותם. זה שימושי אם יש לך טבלה גדולה עם הרבה נתונים.ניתן לקבץ ולבנות נתונים ב- Windows וב- Mac OS X.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: כיצד ליצור מבנה באופן אוטומטי

1. 1 פתח גיליון אלקטרוני של Excel. לשם כך, לחץ פעמיים על קובץ האקסל.
2. 2 לחץ על הכרטיסייה נתונים. הוא נמצא בצד שמאל של רצועת הכלים, שבתורו ממוקם בחלק העליון של חלון האקסל. סרגל הכלים של הנתונים נפתח.
3. 3 לחץ על החץ למטה לצד האפשרות קְבוּצָה. תוכל למצוא אפשרות זו בצד ימין של לוח הנתונים. ייפתח תפריט נפתח.
4. 4 לחץ על יצירת מבנה. הוא נמצא בתפריט הנפתח 'קבוצה'. קובץ: קבוצה ומתאר נתונים של Excel שלב 4 גירסה 2.webp
   • אם מופיעה ההודעה "לא ניתן ליצור מבנה מסמך", הנוסחה שהנתונים כפופים לה אינה תואמת את פונקציית המבנה. במקרה זה, צור את המבנה באופן ידני (קרא את הסעיף הבא).
5. 5 הסתר את הנתונים. לחץ על הלחצן [-] בחלק העליון או השמאלי של הגיליון האלקטרוני של Excel כדי להסתיר את הנתונים המקובצים. ברוב המקרים, פעולה זו תציג רק את שורת הנתונים האחרונה.
6. 6 הסר את המבנה (במידת הצורך). לחץ על "בטל קבוצה" (מימין לאפשרות "קבוצה") ולאחר מכן לחץ על "מחק מבנה" בתפריט הנפתח. פעולה זו תציג את הנתונים שקובצו והוסתרו.

חלק 2 מתוך 2: כיצד ליצור מבנה באופן ידני

1. 1 הדגש את הנתונים. לחץ והחזק את התא השמאלי העליון של הנתונים הרצויים, ולאחר מכן גרור את הסמן לתא הימני התחתון של הנתונים הרצויים.
2. 2 לחץ על הכרטיסייה נתונים. הוא נמצא בצד שמאל של רצועת הכלים, שבתורו ממוקם בחלק העליון של חלון האקסל.
3. 3 לחץ על קְבוּצָה. תוכל למצוא אפשרות זו בצד ימין של לוח הנתונים.
4. 4 לחץ על קְבוּצָה. הוא נמצא בתפריט הנפתח 'קבוצה'.
5. 5 בחר שיטת קיבוץ. לחץ על שורות כדי לקבץ נתונים בצורה אנכית, או לחץ על עמודות כדי לקבץ נתונים בצורה אופקית.
6. 6 לחץ על בסדר. לחצן זה נמצא בתחתית החלון המוקפץ.
7. 7 הסתר את הנתונים. לחץ על הלחצן [-] בחלק העליון או השמאלי של הגיליון האלקטרוני של Excel כדי להסתיר את הנתונים המקובצים. ברוב המקרים, פעולה זו תציג רק את שורת הנתונים האחרונה.
8. 8 הסר את המבנה (במידת הצורך). לחץ על "בטל קבוצה" (מימין לאפשרות "קבוצה") ולאחר מכן לחץ על "מחק מבנה" בתפריט הנפתח. פעולה זו תציג את הנתונים שקובצו והוסתרו.

טיפים

• אינך יכול להשתמש בפונקציה המתוארת אם הטבלה פתוחה לגישה ציבורית.

אזהרות

• אל תשתמש בפונקציה המתוארת אם אתה צריך להגן על השולחן. במקרה זה, משתמשים אחרים לא יוכלו להציג ולהסתיר שורות.