תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: הכן
• שיטה 2 מתוך 3: עבודה על תוכן ההרצאה
• שיטה 3 מתוך 3: הוכיח את עצמך מנוסה והרווח את אמון המאזינים שלך
• טיפים

קיום סמינר הוא הזדמנות טובה לחלוק את הידע והניסיון שלך עם אנשים אחרים. דיבור בפומבי הוא מסובך, אך בעזרת תרגול והכנה ניתן להפחית מתח וחרדה מכך. כדי לערוך סמינר טוב, תחילה תחליטו על הנקודות הארגוניות: עם הזמן והתוכן של הסמינר. נסה לבנות את הסמינר כמונולוג באמצעות אפקטים חזותיים. תרגלו דיבור, שמרו על קשר עין עם הקהל, התבוננו בשפת הגוף, ודברו בצורה ברורה וברורה.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: הכן

1. 1 חשבו על הפורמט בו אתם רוצים להעביר את הסמינר. סמינרים יכולים ללבוש צורות רבות. שוחח עם מארגן האירוע והסבר את הציפיות שלך מההרצאה. ייתכן שיהיה עליך לכתוב מתווה ראשוני והמארח ירצה שתדבר עם קהל קטן יותר.
   • אתה יכול לשאול, "האם אתה שוקל לתת פורמט הרצאה המתמקד במחקר ספציפי, או במצגת אינטראקטיבית יותר?"
2. 2 חשוב על איזה קהל אתה ממקד. חשוב לדעת עם מי תדבר. התאם את המידע שאתה רוצה לחלוק לאינטרסים ולרמת הניסיון של הקהל שלך.אם דיברת עם הקבוצה הזו בעבר, שקול את מה שאתה יודע על אנשים אלה על מנת להתאים את השיחה לקהל זה ככל האפשר ולהעביר את המסר בצורה יעילה יותר.
   • לדוגמה, אם אתה עומד להרצות מדעית בפני קבוצת מומחים, אינך צריך להסביר את הטרמינולוגיה שבה אתה משתמש, ואתה יכול גם לעבור לנושאים חשובים הרבה יותר מהר.
   • אתה יכול להתמודד ישירות עם נושאים שנויים במחלוקת, או שאתה יכול לעקוף אותם בזהירות (תלוי בקהל).
   • תוכלו להגיע לסמינר מעט מוקדם יותר ולשוחח עם מספר משתתפים על מנת להרגיש טוב יותר את הרמה ומצב הרוח של הקהל עוד לפני תחילת הסמינר. אתה יכול לשאול את אחד המשתתפים: "למה רצית לקחת חלק בסמינר המסוים הזה?"
3. 3 חשוב על איזו טכנולוגיה תשתמש ומה אתה צריך להביא. וודא שאתה יכול להשתמש בציוד הדרוש לך בבטחה. המשמעות היא שאולי יהיה עליך להיות טוב בתוכנות כגון Power Point. או שכדאי להתאמן בהגדרת החלפת שקופיות אוטומטית (או בעזרת עזרה של מישהו אחר). אם אתה מתכנן להשתמש במיקרופון, למד כיצד להגדיר אותו.
   • לדוגמה, אם אתם מתכננים להציג מצגת שקופיות, חשוב לוודא שהחדר מצויד במקרן.
4. 4 הכינו שקופיות וויזואליות הממוקדות לקהל שלכם. כאשר אתה מתחיל להגיש את המצגת שלך, חשוב אם הקהל שלך יוכל לתפוס את הליווי החזותי לנאום שלך. לדוגמה, אם תחליט לבצע מספר שקופיות מידע, הן צריכות להיות גלויות, מובנות וקלות לקריאה. לכן כדאי לבחור בפונט גדול וברור. אל תכלול יותר מדי אלמנטים גרפיים שונים בשקופיות המידע, ושמור גם על הטקסט למינימום.
   • זכור כי משתתפי הסדנה צריכים 1-2 דקות כדי לקרוא את שקופית המידע ולהבין את המידע שאתה נותן בעל פה. לכן, אל תעמיסו על המצגת יותר מדי שקופיות, אחרת תסיימו בקרוב מאוד! במקום זאת, כלול כמה תמונות במצגת שלך המשלימות את המסר שאתה מעביר לקהל שלך.
   • ניתן לכלול בסדנה גם טכניקות ויזואליות נוספות כגון דוגמניות, כרזות, פליירים וחוברות. אין צורך לכלול מצגת בהרצאה; תהיו יצירתיים אם זה מתאים לנושא הסדנה.
5. 5 במידת הצורך, שקול מראש כיצד להפיץ את כל החומרים הדרושים. אם הסמינר שלך מוקדש לדיון בכמה מאמרים או חדשות, מומלץ לדבר עם המארגן מראש על מנת לקבל עותק של המאמר למשתתפים פוטנציאליים בהרצאה (לפחות כמה ימים לפני ההרצאה עצמה) . כך הקהל יוכל להכין מספר שאלות והערות. בנוסף, כך תוכלו לטבול באופן מיידי בנושא הסמינר, שכן לקהל יהיה מושג על מה יידונו.
   • אם המאמר או חומר אחר שברצונך להפיץ לקהל טרם הושלם, תוכל לציין נקודה זו בהעתקים שאתה מספק לקהל, וגם לחזור על כך בתחילת הסמינר. בדרך זו, המאזינים יידעו שאתה מקבל בברכה ביקורת בונה ונקודות מבט אחרות.
6. 6 התאמן בהפעלת הסדנה כמתוכנן. לאחר שתכננת ותכין את הוויזואליה למצגת שלך, עליך לתרגל כמה שאפשר. בקשו מחבריכם ומשפחתכם להקשיב לכם כאורחים בסדנה. צילמו את עצמכם וצפו בסרטונים כדי לראות אילו רגעים בהופעה ניתן לשפר. התאמן עד שאתה מרגיש בטוח לחלוטין ורגוע עם החומר החדש.
   • לאחר כל אימון, רשמו אילו נקודות אהבתם בביצוע ואילו נקודות עדיין יש לבדוק.
7. 7 מומלץ להגיע לסמינר מראש. רצוי להגיע לאתר הסמינר מוקדם ולראות כיצד החדר מסודר. בנוסף, לפני תחילת הסמינר, תוכל להוריד את המצגת ולהפיץ את כל החוברות הדרושות וחומרים אחרים. זוהי גם ההזדמנות האחרונה להיפגש עם המארגן ולתקן בעיות אפשריות.
   • כדאי להגיע 15-30 דקות לפני תחילת הסמינר - בדרך כלל זמן זה מספיק כדי להכין את כל מה שאתה צריך לקראת המצגת.

שיטה 2 מתוך 3: עבודה על תוכן ההרצאה

1. 1 הצג את עצמך. התחל את הסדנה בעלייה לדוכן או פשוט על ידי עמידה מול הקהל והצגת עצמך. ספר לנו קצת על הניסיון המקצועי שלך. הסבר בקצרה מדוע אתה מתעניין בנושא שידון בו היום. זה הכרחי על מנת לנצח את הקהל, למשוך את תשומת ליבו ולרכוש אמון.
   • אם כבר הציג מישהו אחר, תוכל לומר במהירות כמה מילים מדוע אתה כל כך מתלהב מהנושא הזה, וגם להודות למארגנים על ההזדמנות לדבר עם הקהל.
2. 2 עקוב אחר תוכנית הדיבור שלך. המונולוג שלך צריך לעבור מתת-נושא אחד למשנהו. גם אם שיננתם את כל הנאום, כדאי להעלות עלון לפניכם עם עיקרי תוכנית הדיבור והטיפים. זה גם יניע אותך. כלל אצבע טוב בעת קיום סמינר הוא "ספר להם מה רצית לומר".
   • לדוגמה, אם אתה מעביר סמינר העוסק בנושא כרונולוגי (למשל, התפתחות מלחמת האזרחים), הקפד לספק לקהל שלך מידע כלשהו לפני שתעבור לכרונולוגיה של האירועים.
3. 3 ספק למשתתפים מידע נוסף (מעבר למה שמוצג בשקופיות). מפתה לקרוא ישר מהשקופיות, אבל להילחם בדחף הזה. השקופיות צריכות להכיל רקע רקע על נושאי המשנה העיקריים של ההרצאה שלך. אם התאמנת מספיק במצגת שלך, ההתקדמות במצגת תהיה סימן לכך שהמצגת שלך מתנהלת טוב.
   • לדוגמה, אם יש לך שקופית עם תצלום של פוליטיקאי, תוכל להשתמש בדימוי זה כדי לדבר על הקריירה שלו או על חייו האישיים. אין צורך להציג מידע זה בשקופית התמונה.
4. 4 נסה לעמוד בזמן המוקצב. לאחר שהחלטת לארח סדנה, גלה על מגבלות הזמן ובנה את המצגת שלך סביב הזמן המוקצב. המטרה שלך היא לחבר את הנאום באורך האופטימלי (מקסימום 5 דקות מהזמן המוקצב). אם אתה מוצא שנגמר לך הזמן, מצא דרך מהירה לסיים את הסדנה והציע לדון בשאר המידע בפורמט שאלה.
   • לדוגמה, אתה יכול לומר, "אז זמן הדיבור שלי מגיע לסיומו, אבל אני רוצה לדון ביתר המידע תוך מענה לשאלותיך."
5. 5 נסה לענות על שאלות בפירוט. התחל בחזרה על השאלה כך שכל הקהל ישמע ויבין את השאלה. לאחר מכן, במידת הצורך, עצור לרגע כדי לשקף את תשובתך. אם אפשר, נסה לקשר את התשובה שלך לנושא הכללי של ההרצאה, והוסף מידע שלא הספקת להעביר בשל מגבלת הזמן.
   • תודה למאזין על השאלה לאחר שענה עליה. אם אחד המשתתפים שואל יותר מדי שאלות כדי לקבל את מלוא תשומת הלב שלך, הזמין אותם לדבר בפרטיות לאחר השיחה.
   • אם אינך יכול לענות על שאלה ספציפית, תוכל לומר "זוהי שאלה מצוינת, אך לצערי אין לי מידע בנושא זה".

שיטה 3 מתוך 3: הוכיח את עצמך מנוסה והרווח את אמון המאזינים שלך

1. 1 שמור על קשר עין קבוע. בזמן שאתה מדבר, הסתכל מסביב לקהל ונסה להסתכל על כל מאזין. אם אתה תופס את עצמך מסתכל לחלק אחד של החדר, כפה על עצמך להזיז את מבטך. אל תנסה להתמקד רק בקהל מאחור; הסתכל לאנשים בעיניים כדי לראות איך הם מגיבים לנאום שלך.
2. 2 דבר בבהירות ובביטחון. כשתרגלת להופיע בבית ולצלם את עצמך, אולי שמת לב שהקול לא נוסע מספיק רחוק. דבר בקול רם וברור כדי שתוכל להוריד את המיקרופון במידת הצורך. אתה גם צריך להגיד כל מילה לאט כדי שכולם יוכלו להבין את הנאום שלך.
   • אולי רמז קטן בשולי פיסת הנייר שלפניך יעזור לך: "דבר ברור!" זה יזכיר לך לעקוב אחר הקול שלך.
3. 3 אם אתה עושה טעות, הישאר רגוע. אם טעית במהלך הנאום שלך, רוב הסיכויים שהקהל אפילו לא שם לב לזה. אבל אם אתה מודאג, אתה יכול להשמיע את העובדה שטעית, תקן, ואז לעבור לפסקה הבאה של הנאום. זוהי הזדמנות נוספת לזכות באמון הקהל.
   • לדוגמה, אתה יכול לומר: "רק עכשיו שמתי לב שהמספר הזה בעמודה השלישית אינו רלוונטי היום, הוא יהיה נכון יותר ...".
4. 4 לשלוט בשפת הגוף שלך. צפה בידיך ואל תיגע כל הזמן בעט או חפץ אחר בידיים שלך. שלוט בהליכתך ונסה לא לזוז יותר מדי כדי לא להסיח את דעתם של המאזינים. בזמן שאתה מנתח את שפת הגוף שלך, חשוב אם הפעולות שלך יסיחו את הדעת או סותרות את הנושא. אם כן, צמצם את הפעולות למינימום או היפטר מהן כליל.

טיפים

• הביע את ההתרגשות שלך עם ההזדמנות לדבר בפני קהל. ההתעניינות שלך בנושא יכולה למלא תפקיד חשוב בבניית אמון והבנה עם הקהל שלך.