תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: קבע נותני חסות פוטנציאליים
• שיטה 2 מתוך 3: קבל חבילת חסות
• שיטה 3 מתוך 3: הגשת חבילות חסות
• טיפים

תהליך קבלת חסות לעסק, לפרויקט או לאירוע שלך יכול להסתיים בשיתוף פעולה מוצלח ומועיל הדדית, או כישלון מוחלט.עם זאת, תוכל להגדיל משמעותית את סיכויי ההצלחה שלך על ידי למידה כיצד לזהות נכון נותני חסות פוטנציאליים אמינים, לכתוב קורות חיים ולשלוח חבילות חסות מותאמות אישית. נתחיל בשיטה 1.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: קבע נותני חסות פוטנציאליים

1. 1 חפש חברות שמממנות אירועים ופעילויות דומות לשלך. נצל את הניסיון של חברות שקיימו אירועים דומים לפניך. אם אתם מחפשים נותן חסות לאירוע חד פעמי, כמו מרוץ או מירוץ, בררו מי אירח אותו לפניכם ומי מימן אותו. זה יכול לשמש נקודת מוצא טובה.
   • אם האירוע שלך ספורטיבי, שקול לשתף פעולה עם נייקי, אדידס, לייבסטרונג וחברות אחרות הקשורות לספורט.
   • אם אתה מארח אירוע מוזיקה או קונצרט, מומלץ לשקול תחנות רדיו מקומיות, מדיה בנושא או ארגונים אחרים בעלי מטרות דומות.
   • אם אתה מנהל אירוע הקשור לאוכל, נסה ליצור קשר עם חנויות מכולת גדולות או רשתות מסעדות. המשחק שווה את הנר.
2. 2 רשום נותני חסות פוטנציאליים. רשימה מרשימה היא טובה, אך לא תשאל את כל החברות שאתה מכיר ואת כל אנשי העסקים ברציפות אם יסכימו להיות נותני חסות. הרשימה שלך צריכה להכיל רשימה של נותני חסות פוטנציאליים אמיתיים, כלומר אנשים או חברות שלדעתך אכן ישקלו את ההצעה שלך. כלול ברשימת נותני החסות הפוטנציאליים את אלה שמימנו בעבר או תמכו באירועים שלך, ואלו שיש לך איתם קשר אישי.
3. 3 נתח כל חברה וכל אדם ברשימה שלך. מידע רב על נותן חסות פוטנציאלי ישמש אותך היטב בעתיד. תחשוב איך הרוויח נותן החסות מהשתתפות בפרויקט שלך.
4. 4 נסה להבין איזו מדיניות נותני החסות הפוטנציאליים נוקטים. על ידי הבנת המודל העסקי שלהם, המטרות ומדדים אחרים, תוכל להמציא טיעונים חזקים יותר ולפתח אסטרטגיית חסות צעד אחר צעד.
   • במצב זה עדיף להסתמך על חברות מקומיות מאשר על תאגידים גדולים כמו נייקי. אמנם נייקי תוכל לממן את הפרויקט שלך, אך נייקי מקבלת מאות בקשות חסות מדי שבוע. מה עם תחנת רדיו מקומית או חנות ספורט? בוודאי פחות. ואם קהלי היעד שלך חופפים לפחות חלקית, אז השתתפות באירוע שלך יכולה להבטיח להם רווח נוסף.
   • נסו לגרום לנותני חסות פוטנציאליים להתחרות זה בזה. אם חנות מוצרי ספורט באזור המערבי של העיר גילה עניין באירוע שלך, הקפד לציין זאת בשיחתך עם החנות באזור המזרחי. שניהם ייקחו את הרמז.

שיטה 2 מתוך 3: קבל חבילת חסות

1. 1 צור קורות חיים. חבילת חסות תמיד מתחילה בקורות חיים או בהצהרת מטרות האירוע שלך המחפשות חסות. אורכו המשוער: מ -250 עד 300 מילים, המתאר בפירוט מה יממן הספונסר, מדוע אתה משתמש בשירותיו, ומה היתרונות שהנותן החסות יכול לקבל מהשתתפות בפרויקט.
   • זכור שזה תלוי בקורות החיים שלך אם נותן החסות ילמד את המסמכים עוד יותר, כך שזה לא אמור להיות תבנית. התאם אותו אישית, גרם לספונסר להרגיש כאילו באמת השקעת את הזמן לחקור את החברה שלהם. זה גם יוכיח בפני נותן החסות הפוטנציאלי שאתה רציני לגבי שיתוף פעולה עתידי ושאתה עומד בכל ההבטחות שלך.
   • אל תשכח להודות לספונסר שלך על שהקדשת מזמנך ללמוד את ההצעה שלך. השתמש בטון עבודה ידידותי ועם זאת מקצועי במכתב שלך המשקף את המקצועיות והרצינות שלך.
2. 2 לפתח מספר רב של חסות. אם עדיין לא דאגת לכך, אז תקבע ותחליט מה אתה רוצה לקבל מחסות. צור מספר "שכבות" ששותפים פוטנציאליים יכולים להסכים להן, והסבר מה כל אחת מהן רומזות ולמה אתה צריך נותני חסות לכל אחד.
   • הסבר לספונסר מדוע הוא צריך את כל זה. כבוש את נותן החסות שלך עם הידע שיש לך על המודל העסקי שלו, קהל היעד והיעדים שלך. הסבר כיצד נותן החסות ירוויח מהשתתפות באירוע שלך. ניתן לטעון כיסוי עיתונאי חזק של האירוע שלך והזדמנויות פרסום אחרות.
3. 3 כלול קריאה לפעולה בקורות החיים שלך. זה יכול להיות בצורה של טופס למילוי ולשלוח אליך, או פשוט פרטי התקשרות המבקשים שתיצור איתך קשר להמשך דיון.
   • ודא שהנותן החסות צריך לנקוט פעולה כלשהי להמשך שיתוף הפעולה. שמור את הכדור במחצית המגרש שלו. יחד עם זאת, ככל שהפעולה פשוטה יותר, כך גדל הסיכוי שהם יגידו לך כן.
4. 4 כתוב לנקודה. זכור שאתה מדבר עם משווקים, יזמים ואנשי עסקים, לא עם דוקטורנטים. אתה לא צריך להשתמש בהברות גבוהות וביטויים מתוחכמים כדי להיראות חכם. טען, הדגיש את היתרונות, ועצור שם. הכל צריך להיות קצר וברור.

שיטה 3 מתוך 3: הגשת חבילות חסות

1. 1 אל תנקוט בגישה מקרית. קל מאוד לשלוח כמה שיותר חבילות לכמה שיותר נותני חסות באמצעות רשימת דיוור פרימיטיבית, שמטרתה היא למקסם את מספר הנמענים הסופיים. אבל זה לא נכון. היו חכמים ושלחו רק חבילות לחברות שאתם באמת מצפים לעבוד איתן.
2. 2 שלח חבילות חסות מותאמות אישית לספונסרים פוטנציאליים ברשימה שלך. התאם אישית כל מסמך, כל התכתבות וכל מייל שאתה שולח. אם אתה עצלן מכדי לעשות זאת אפילו שהפרויקט שלך כמעט ולא יקבל מימון הולם.
3. 3 הקפד להתקשר בחזרה. המתן מספר ימים והתקשר לכל מי שאליו שלחת את חבילות החסות שלך. בררו אם קיבלו את המסמכים. שאל אם יש להם שאלות. וודא שהם יודעים כיצד ליצור איתך קשר אם הם מקבלים החלטה חיובית.
4. 4 השתמש בגישה אישית לכל נותן חסות פוטנציאלי. אם חברה אחת מוכנה לתת לך 10,000 $, וחברה אחרת היא כמה מאות דולרים בלבד, כיצד אתה משקף זאת בתקשורת שלך איתם? וההבדל צריך להיות מורגש ודי משמעותי, החל מאיך שאתה מציג את הפעילויות שלו לציבור וכלה באיך שאתה מדבר איתו בטלפון. יש לעודד ולנדות בו זמנית נדיבות.

טיפים

• התחל להזדהות עם נותני החסות הפוטנציאליים עכשיו. אולי אז תצטרך לפעול בלחץ זמן. ככל שיש לך יותר זמן למצוא נותני חסות, כך ייטב. באופן אידיאלי, לוקח שלושה עד ארבעה חודשים למשוך מימון חסות.