תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: קבע מחדש את הראיון שלך
• שיטה 2 מתוך 3: בטל את הראיון לחלוטין
• שיטה 3 מתוך 3: ביטול ראיון כמעסיק
• טיפים

אתה עלול למצוא את עצמך במצב קשה אם כבר קבעת ראיון עם מעסיק מבטיח, וכעת עליך להיות בשני מקומות במקביל, או אם נפתחו בפניך הזדמנויות חדשות. במקרה זה, עליך לבטל או לתזמן מחדש את הראיון, וזה די קשה לביצוע בטקט. עם זאת, תוכלו לבטל בקלות ובנימוס את הראיון מבלי לאבד את המראה המקצועי בעיני המעסיק.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: קבע מחדש את הראיון שלך

1. 1 קבע את הראיון מחדש רק כמוצא אחרון. נסה לשנות תוכניות אחרות לפני שתעשה זאת. הראיון משמש כרושם ראשוני עבור מעסיק פוטנציאלי, כך שתזמון מחדש עשוי להיראות לא מקצועי. במידת האפשר, שנה חלקים אחרים בלוח הזמנים שלך לפני שתזמן את הראיון.
2. 2 צור קשר עם המראיין מבעוד מועד. סידור מחדש של ראיון יכול להוות אי נוחות עצומה עבור כל המעורבים. לכן, חשוב לפנות למעסיק הפוטנציאלי לפחות 24 שעות לפני המועד שנקבע.כשאתה מדבר איתו, ספק הסבר קצר מדוע עליך לקבוע מחדש את הראיון שלך. היו כנים ככל האפשר. הציע למראיין מספר תאריכי ראיון חלופיים המתאימים לך.
   • אם אתה דוחה את הראיון הזה בגלל ראיון אחר, עדיף לא לספר על כך למראיין. ספר להם שיש לך נסיבות עסקיות או משפחתיות וכי תרצה לקבוע מחדש את הראיון.
   • אם יש מצב חירום ואינך יכול לתת הודעה מוקדמת של 24 שעות, פנה למראיין בהקדם האפשרי כדי ליידע אותו על האירוע. אם זה באמת מצב קריטי (אתה נפגע, יש לך מקרה חירום משפחתי וכו '), המעסיק הפוטנציאלי שלך צריך להבין זאת.
   • אם אתה עדיין מעוניין בתפקיד, הבהיר זאת כאשר אתה מתקשר לביטול הראיון. אמור משהו כזה: "אני מצטער, אבל היה לי מקרה חירום ולא אוכל לבוא לראיון מחר. אבל אני מאוד מעוניין בתפקיד הזה ואודה לך מאוד אם נזמין את הראיון מחדש. "
3. 3 דבר עם המראיין ישירות, במקום להשאיר הודעה. נסה ליצור קשר ישיר עם המעסיק הפוטנציאלי במקום לשלוח מייל או להשאיר הודעה. שיחה בטלפון תגרום לך להיראות כמו איש מקצוע אחראי. התאמץ להגיע למראיין במגוון דרכים, והשאיר הודעה או מייל רק אם אינך מצליח לעבור בטלפון.
   • לעולם אל תשלח SMS כדי לתזמן ראיון, אחרת תיראה לא מקצועי.
   • אם בסופו של דבר השארת הודעה או שלחת מייל, בקש מהמראיין ליצור איתך קשר כדי לאשר שקיבל את הודעתך.
4. 4 מצטער על אי הנוחות. בדרך כלל, בעת קביעת ראיון מוסכם על לוחות הזמנים של מספר אנשים. לכן, הביטול או הדחייה בדרך כלל גורמים לאי נוחות למספר משתתפים בפעולה. אל תניח כי לוח הזמנים של המראיין סובב סביבך, אז סליחה על גרימת אי הנוחות. נסה להיות גמיש אם אתה מבקש לשנות תאריך. אם האדם רואה שאתה עובד קשה כדי להעלות את הראיון, סביר יותר שהוא יסכים לקבוע אותו מחדש.
5. 5 שלח למראיין הודעת המשך. לאחר שתפנה למראיין בנוגע לתזמון מחדש של התאריך, שלח לו הודעה פרטית או מייל, התנצל מחדש והראה את התעניינותך בחברה. האדם עלול להתעצבן או להתעצבן על ביטולך, לכן השתמש בהודעה זו כהזדמנות להביע את חרטתך הכנה ורצונך לקבוע מחדש את הראיון.

שיטה 2 מתוך 3: בטל את הראיון לחלוטין

1. 1 הודע מראש על ביטול הראיון. ברגע שאתה יודע שאתה צריך לבטל את הראיון, צור קשר עם המראיין. אל תבזבז את הזמן של אף אחד לעכב את הרגע הזה. מוטב לעשות זאת ברגע שאתה מבין שאתה כבר לא מעוניין להתראיין לתפקיד זה. המראיין יעריך את הודעתך המוקדמת ואתה תראה הרבה יותר מקצועי.
2. 2 היו כנים לגבי הסיבות לכך שאתם מבטלים את הראיון. בין אם קיבלת הצעה מחברה אחרת או שפשוט אינך מעוניין עוד בראיון מתוכנן, הודע למעסיק שלך. הוא צריך לדרג את היושר שלך כיוון שהוא יכול לחפש מחדש מועמדים אחרים.
   • אם כבר קיבלת הצעה מחברה אחרת, התקשר למראיין והודיע ​​לו על כך. אמור משהו כזה: "תודה שהזמנת אותי להתראיין לתפקיד זה, אבל כבר קיבלתי את ההצעה במקומות אחרים.אכן סמכתי על ההזדמנות לעבוד בחברתך, אך לעת עתה ברצוני לבטל את הראיון. תודה רבה על זמנך! "
   • אם אתה מבטל ראיון מכיוון שאתה שומע דברים שליליים על החברה, הקפד להתחמק מעט מביטול הראיון. אמור משהו כמו: "אני מעריך שאתה קובע איתי ראיון, אבל אני רוצה לבטל אותו. החלטתי להתמקד בהזדמנויות קריירה במקומות אחרים, אבל אני אסיר תודה על שהקדשת מזמנך".
3. 3 הישאר מקצועי כדי שלא תשרוף גשרים מאחוריך. לעולם אינך יודע מתי תזדקק לעבודה נוספת, או מתי דרכיך עם המראיין יצטלבו (במסגרת מקצועית או אישית). לכן, בעת ביטול ראיון, עדיף לשמור על אדיבות ומקצועיות, שכן שריפת גשרים היא תמיד רעיון גרוע. אל תהיה גס רוח בעת ביטול ראיון או זלזול בחברת המעסיק. היצמד להסבר פשוט מדוע ברצונך לבטל ולאחר מכן סיים את השיחה.

שיטה 3 מתוך 3: ביטול ראיון כמעסיק

1. 1 צור קשר עם המועמד ברגע שאתה מבין שאתה צריך לבטל את הראיון. זו אתיקה מקצועית להודיע ​​מראש על ביטול או דחיית ראיון. לחכות לרגע האחרון יכול להיות רע לעסק שלך. אם אתה באמת מעוניין לשכור עובד פוטנציאלי, הקפד להפגין מקצועיות גבוהה. ביטול הראיון ברגע האחרון עלול לגרום להם לאבד עניין בחברה שלך.
   • במקרה של נסיבות בלתי צפויות, פנה מיד לעובד פוטנציאלי. ספק הסבר קצר מדוע אתה מבטל את הראיון וציין כי תיצור איתך קשר לתזמן את התאריך. אם זה באמת מקרה חירום, האדם צריך להיכנס למצב שלך.
2. 2 אמור למועמד שהתפקיד כבר נלקח. חלק מהמעסיקים אינם מודיעים למועמדים כי התפקיד כבר נלקח, אלא פשוט מפסיקים לתקשר. זה מאוד לא מקצועי ורע לעסקים. אם סגרת משרה שלשמה התראיינת, אנא הודע על כך למועמדים. ההימור הטוב ביותר שלך הוא להתקשר אליהם, מכיוון שזו דרך אישית יותר ופחות צוננת להודיע ​​למועמד טוב שאתה כבר לא מעוניין להעסיק אותו. אתה יכול גם לשלוח מייל, אך זוהי צורת תקשורת פחות אישית.
3. 3 קבע מחדש את הראיון בהקדם האפשרי. אם אתה מעוניין להעסיק עובד פוטנציאלי זה, קבע מחדש את הראיון בהקדם האפשרי, כך שיהיה לך מספר תאריכים לבחירה. מכיוון שאתה מפריע ללוח הזמנים שלו, עליך להיות גמיש בנוגע לתזמון הראיון. הביע את רצונך הכנה לראיין ושאל מה אתה יכול לעשות בנידון.
   • אם אינך בטוח באיזה תאריך תוכל לקבוע מחדש את הראיון, אנא יידע את המועמד כי תישאר בקשר והודיע ​​לו על כך בזמן.

טיפים

• אל תזמן את הראיון שלך רק כי אתה רוצה לצאת מהעיר לסוף השבוע או אם זה מהדהד את הפגישה שלך עם חברים. העבר אותו רק אם יש צורך בהחלט.
• אל תזמן ראיון מבלי לבדוק תחילה את לוח הזמנים שלך.