תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 3: ניקוי
• חלק 2 מתוך 3: סדר וארגון
• חלק 3 מתוך 3: יעילות ופרודוקטיביות
• טיפים
• אזהרות

אנשים רבים חושבים שעומס שולחן נגרם על ידי עומס בראש. מקום עבודה נקי ומאורגן משפר מאוד את היעילות, הריכוז והיכולת למצוא את כל הדברים שאתה צריך. אתה תהיה מופתע עד כמה העבודה שלך יכולה להיות יעילה יותר לאחר הסרת העומס על השולחן שלך. קח קצת זמן לנקות את כל הפריטים המיותרים מהשולחן ולאחר מכן ארגן את החומרים והמצרכים שלך.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: ניקוי

1. 1 להתחיל מאפס. ארגון שטח העבודה שלך קל הרבה יותר כאשר אתה מתחיל עם שולחן ריק. הסר את כל הפריטים ממשטח העבודה ורוקן את המגירות (אם קיימות). ערמו דברים על שולחן נפרד או על הרצפה לעיון מאוחר יותר. לאחר שתנקה את העומס, הרבה יותר קל להבין כיצד לארגן טוב יותר את סביבת העבודה שלך.
   • אתה תבלה הרבה יותר זמן אם תעבור על כל הפריטים במקום העבודה אחד אחד.
2. 2 נקו את השולחן מבפנים ומבחוץ. עכשיו השולחן ריק ושום דבר אחר לא מונע ממך לבצע ניקיון יסודי. הסר אבק ונגב משטחים בעזרת חומר ניקוי לכל מטרה. לטפל בכתמים מיובשים ולסלק שריטות על השיש מעץ. לאחר הניקוי, שולחן העבודה שלך ייראה כמו חדש.
   • הקפד לרוקן את השולחן לפני הניקוי, אחרת תצטרך להסתובב עם סמרטוט את כל הפריטים.
3. 3 להיפטר מדברים ישנים ומיותרים. סקור את הפריטים שהוסרו מהשולחן וחלק הכל לשתי ערימות: מלכתחילה כל האשפה, ובשני אותם דברים שצריך להשאיר. להיפטר מהאשפה ומכל הפריטים המיותרים באופן נחרץ, כך שרק המינימום המוחלט יישאר בסופו של דבר. עכשיו יהיה לך יותר קל לעשות סדר בדברים.
   • אנשים קשורים לרוב לדברים חסרי תועלת וללא שימוש. היפטר מהם בשביל קצת שקט נפשי נחוץ.
   • זכור לזרוק כל אשפה שתמצא. יתברר שהוא תפס את רוב שטח העבודה.
   עצתו של מומחה

   

   כריסטל פרגוסון

   
   
   המארגנת המקצועית כריסטל פרגוסון היא הבעלים של Space to Love, שירות ארגון וסדר חלל. בעל הסמכה ברמה מתקדמת בפנג שואי באדריכלות, עיצוב פנים ונוף. הוא נמצא בפרק של לוס אנג'לס באגודה הלאומית למקצועני פרודוקטיביות וארגון במשך למעלה מחמש שנים.

   כריסטל פרגוסון
   מארגן מקצועי

   קבצו את הפריטים מהשולחן והחליטו מה לשמור. ברגע שהכל מונח, אתה עשוי לגלות שיש לך חמישה מספריים במקום השניים שאתה צריך. בנוסף, כך שתוכל להבין מה ואיפה לקפל: עבור עטים אתה צריך מיכל גדול יותר, אבל עבור מדבקות - קטן יותר.

4. 4 רענן את החלל סביב השולחן. שימו לב לכל הפריטים המיושנים. אלה עשויים לכלול לוחות שנה בשנה שעברה, מיילים ללא מענה ותשובות, ותמונות ישנות. החלף פריטים כאלה בפריטים חדשים. ניתן לזרוק את כל הפריטים שהוסרו או להכניס אותם לארון. כל הפריטים שעל השולחן צריכים להיות חדשים ורלוונטיים בעתיד.
   • לפעמים אתה יכול להשאיר דברים יקרים לך. אם היה על השולחן תצלום ישן, מתנה או מזכרת בלתי נשכחת, שמור אותו במקום אחר והשתמש בשולחן כמתוכנן.

חלק 2 מתוך 3: סדר וארגון

1. 1 שנה את סידור הדברים על השולחן. עכשיו שהגיע הזמן להחזיר את הדברים לשולחן, אל תניח אותם במקומותיהם הישנים. חשוב על פקודה חדשה לשימוש רציונלי בחלל המפונה. אתה יכול לסדר את הדברים ב"תמונת מראה "על ידי הזזתם לצד הנגדי של השולחן, או בחר מקום חדש לכל פריט. ארגן פריטים בסדר שיתן לך השראה להיות פרודוקטיבי ליד שולחן העבודה שלך.
   • סידור מחדש של דברים על השולחן הוא טריק קטן שמסיר את המונוטוניות של העבודה היומיומית ומדלל את המראה המוכר לעין.
   • בסין יש אומנות שלמה של סידור מחדש של חפצים יומיומיים, אשר ידועה בשם פנג שואי... הוכח כי לגישה זו השפעה פסיכותרפויטית.
2. 2 הצטייד באביזרים חדשים. נגמר לכם הנייר, עטים או מהדקי נייר? גשו לחנות מכשירי כתיבה ותפסו את החומרים הדרושים לכם. קח איתך רשימה כדי שלא תשכח דבר (אתה יכול גם להשתמש באפליקציית מתכנני יום מיוחדת לטלפון שלך לרשימה). שימו לב במיוחד לאביזרים בשימוש תדיר שנגמרים במהירות. כעת במהלך העבודה יהיו ברשותך כל הפריטים הדרושים.
   • גם אם המעסיק שלך יספק לך את כל כלי הכתיבה שלך, כמה פריטים אישיים (כמו העט האהוב עליך) יהפכו את העבודה שלך לנוחה יותר.
3. 3 לסדר את הפריטים בצורה נכונה. חשוב על איך אתה רוצה לארגן את שולחן העבודה שלך, ולאחר מכן סדר את הדברים ליעילות מירבית ולמניעת עומס. לדוגמה, השאר את מרכז השולחן למחשב ושמור את כל הכלים והמסמכים החשובים בהישג יד. אז לא רק שתפשט את העבודה שלך, אלא גם תחסוך את הזמן הנדרש לחיפוש, כיוון שעכשיו כל הדברים נמצאים במקומותיהם.
   • האינטואיציה שלך תמיד תגיד לך את המקום ההגיוני ביותר עבור כל פריט. לדוגמה, אם אתה מחפש אינסטינקטיבית פריט מסוים במיקום מסוים, אז זהו כנראה מקום האחסון האופטימלי ביותר.
   עצתו של מומחה

   

   כריסטל פרגוסון

   
   
   המארגנת המקצועית כריסטל פרגוסון היא הבעלים של Space to Love, שירות ארגון וסדר חלל. בעל הסמכה ברמה מתקדמת בפנג שואי באדריכלות, עיצוב פנים ונוף. הוא נמצא בפרק של לוס אנג'לס באגודה הלאומית למקצועני פרודוקטיביות וארגון במשך למעלה מחמש שנים.

   כריסטל פרגוסון
   מארגן מקצועי

   לכל דבר צריך להיות המקום שלו. הוציאו הכל מהשיש והכניסו למגירות או למקום אחר. אם יש לך הרבה מסמכים, סווג אותם, ארגן אותם בתיקיות וקיפל אותם במגירה הייעודית.

4. 4 מוסיפים גרידה. המטרה שלך היא מקום עבודה נקי ומאורגן, אבל זה לא חייב להיות משעמם. השתמש בכמה קישוטים כדי להוסיף קצת אישיות. כמה תמונות ממוסגרות, פסלון קטן או כוס מהנה יחיה את סביבת העבודה שלך ויהפוך אותו לנוח יותר.
   • אם אתם עובדים בחלל משרדי פתוח או במשרד פרטי, הביאו כמה פריטים אישיים מהבית כדי לדלל את סביבת העבודה המונוטונית.
   • תלו תמונות ואמרות מעוררות השראה כדי להניע את עצמכם לעבוד קשה.

חלק 3 מתוך 3: יעילות ופרודוקטיביות

1. 1 שמור על פריטים חשובים בהישג יד. אם אתה משתמש בדברים מסוימים לעתים קרובות, אז הם צריכים להיות בהישג יד. דרג את התדירות שבה אתה משתמש בפריטים ספציפיים על השולחן ודרג אותם לפי חשיבות. גישה זו תאפשר לך לפשט את תהליך החיפוש והעבודה עם דברים.
   • ניתן לאחסן נייר מכתבים, נייר משרדי, מחברות, תקשורת ומכשירים דיגיטליים על שולחן העבודה שלך או בכל מקום אחר.
   • מסדרים עטים ועפרונות בכוס או בדוכן מיוחד כך שיהיו בקרבת מקום ולא יתפסו הרבה מקום.
   • ניתן לאחסן סיכות ומהדקים בקרבת המדפסת או באזור מסמכים.
   • הודות להזמנה שעל השולחן, תחסוך כשעה ביום, שבדרך כלל משקיעים בחיפוש אחר הדברים הנכונים.
2. 2 הנח פריטים בשימוש תכוף במגירות העליונות. לא כל כך חשוב, יחד עם זאת ניתן לקפל דברים בשימוש קבוע לקופסאות כך שיהיה נוח להוציא אותם בזמן הנכון. במגירות העליונות, הניחו פריטים גדולים ונפוצים בהם אין צורך על שולחן העבודה שלכם.
   • לדוגמה, ייתכן כי משתמשים במחשב נייד, טאבלט או מכשיר אלקטרוני אחר בתדירות גבוהה יותר מאשר עט ונייר. במקרה זה, ניתן לקפל את הציוד המשרדי לתוך המגירה ולהשאיר את המכשירים האלקטרוניים על השולחן.
   • אם אתה משתמש בהרבה פריטים קטנים, קנה מגש מגירות מיוחד. בדרך כלל הם מגיעים בגודל המגירות ובעלי מגוון תאים המאפשרים לארגן פריטים קטנים בנוחות.
   • דרג את החשיבות של כל נושא. אם אתה משתמש לעתים קרובות בדבר או בודק עם מסמכים מסוימים, שמור אותם על השולחן. אם הפריט משמש מדי פעם, הנח אותו במגירה העליונה. אם הפריט אינו בשימוש לעיתים רחוקות ואין לו מקום על השולחן כלל, אחסן אותו במקום אחר.
   עצתו של מומחה

   

   כריסטל פרגוסון

   
   
   המארגנת המקצועית כריסטל פרגוסון היא הבעלים של Space to Love, שירות ארגון וסדר חלל. בעל הסמכה ברמה מתקדמת בפנג שואי באדריכלות, עיצוב פנים ונוף. הוא נמצא בפרק של לוס אנג'לס באגודה הלאומית למקצועני פרודוקטיביות וארגון במשך למעלה מחמש שנים.

   כריסטל פרגוסון
   מארגן מקצועי

   רוקן את הקופסאות ומדוד אותן. אז תחשוב אילו מחלקים מארגנים עובדים הכי טוב בשבילם. שמור על התאים המיוחדים עבור מהדק וקלסר, מספריים ועטים. זה ישמור על הכל מסודר ומסודר במגירות השולחן שלך.

3. 3 הסר פריטים שאינם בשימוש. כל הדברים שאתה מחליט לעזוב, אך אינך רוצה להישאר בהישג יד, ניתן לקפל לתוך הארון כך שלא יהיה עומס על השולחן. פריטים אלה כוללים בדרך כלל פריטים אישיים, אוכל ושתייה, ומכשירים אשר אינם בשימוש לעתים רחוקות. יש לקפל מסמכים כתובים בתיקיות ולהניח אותם בארון תיוק, ואת שאר החומרים ניתן לאחסן במגירה או בארון התחתון אם אין בהם צורך לעבודה. השאירו רק את הפריטים החיוניים ביותר על השולחן, והכניסו את שאר הדברים למקסימום במגירות או בארונות.
   • הרגל להחזיר את הדברים למקום לאחר השימוש, אחרת השולחן יבלגן ללא הרף והמגירות יתחילו להתמלא במהירות בפריטים מיותרים.
4. 4 ערימת ניירות ומסמכים במגש המיוחד. שיוך זה מפשט את תהליך מיון המסמכים. המגשים רדודים ומדורגים למיקום קל של מסמכים נכנסים ויוצאים, ומיילים ללא מענה ומענה. ערם את חומרי הכתיבה שלך במגשים, תיקיות וארונות תיוק כדי להימנע מעומס על משטח השולחן שלך בנייר.
   • השתמש במגש אחד או יותר עבור סוגים שונים של מסמכים כדי לשחרר את השולחן מנייר מיותר.
   • באפשרותך להקצות מגש אחד למסמכים הנמצאים כעת בעבודה, והשני לאותיות נכנסות ויוצאות.
5. 5 שמור על מקום העבודה המשותף שלך מסודר. מדי פעם העובדים חולקים שולחן עבודה או מקום עבודה במשרד, או שהשולחן נמצא ליד אזור עבודה אחר ויש מקום מוגבל. נסו לשמור על הסדר גם במצב זה.
   • ראשית, ודא שיש גבולות ברורים המפרידים בין שייכותם של דברים ואובייקטים. לאחר מכן סדר את אזור העבודה שלך כדי להיות פרודוקטיבי יותר.
   • סמן פריטים אישיים עם תגים ושמור אותם ליד המקום שלך. הפרד את ניירות העבודה שלך וקפל אותם לתיקיות ולאחר מכן למגירות או מגשים.
   • הקדש מקום לכלים משותפים כך שפריטים כאלה לא יצטברו באזור העבודה שלך.
   • השתמש בתיק גב או תיק כדי לעקוב אחר החפצים שלך. אם מקום העבודה שלך משותף, אז לא סביר שתוכל למיין ולאחסן אביזרים על השולחן ובמגירות בדיוק כמו שאתה אוהב.
   • ערמו דברים באופן קבוע ונקו את אזור העבודה המשותף כדי להימנע מעומס. ככל שיותר אנשים עובדים במשרד אחד, כך נאספים שם יותר זבל, דברים מיותרים וניירות מבולגנים.

טיפים

• הנח סלסלת פסולת ליד שולחן העבודה שלך כדי להיפטר מכל מה שאתה לא צריך בבת אחת. אחרת, אשפה תצטבר על השולחן.
• אם אין מקום למנורת שולחן, רכשו מנורה עם מחזיק.
• סמן את התיבות בהתאם לתוכן כך שלא תצטרך לעבור על כל תיבה כדי למצוא את המסמך שאתה רוצה.
• קנה קופסאות פשוטות לאחסון הפריטים הנוספים שלך. חלק מהפריטים צריכים להיות בהישג יד, אך לא על השולחן. הניחו אותם מתחת לשולחן, לידו, או במקום אחר בחדר.
• אם אתה אוהב להתעסק, נסה לייצר קופסאות ומגשים ייחודיים משלך מחומרים מיוחדים.
• נסה להסיר את כל הדברים המסיחים את תשומת ליבך. זה חשוב לארגון נפשי ויעילות העבודה.
• הכיסא שלך צריך להיות מצויד במשענת גב. כיסא לא נוח ויציבה לקויה משפיעים על בריאותך ומצב הרוח שלך.
• אם אתם מנקים את מקום העבודה שלכם, השאירו את כמות החפצים והתכשיטים האישיים המינימליים על השולחן. ככל שיש יותר פריטים, כך הסיכוי לתוהו ובוהו והפרעה גבוה יותר.
• שקול מערכת תיוק כדי שתדע תמיד היכן ממוקמים המסמכים המוגמרים, אילו מסמכים צריכים לעבור תיקון או לזרוק אותם. בעת ארגון עבודות, תוכל להמשיך ממידת החשיבות וההשלמה.
• שמור פנקס רשימות או כמה דפי נייר על שולחן העבודה שלך, כך שתוכל תמיד לרשום משהו בעת הצורך.

אזהרות

• מקום עבודה עמוס מפחית את התפוקה. סדר מגביר את היעילות.
• אל תשכח איפה אתה שם את הדברים שלך. אם יש לך הרבה כלים, מכשירים ותיקיות נייר, רשום את המיקום של כל הפריטים.