איך מארגנים אירוע מוזיקה

מְחַבֵּר: Helen Garcia
תאריך הבריאה: 16 אַפּרִיל 2021
תאריך עדכון: 1 יולי 2024
Anonim
מוזיקה לבר מצווה | איך לארגן אירוע במקום לא שיגרתי? לפניכם הקמה של אירוע (כולל ציוד הגברה ותאורה)
וִידֵאוֹ: מוזיקה לבר מצווה | איך לארגן אירוע במקום לא שיגרתי? לפניכם הקמה של אירוע (כולל ציוד הגברה ותאורה)

תוֹכֶן

האם היית פעם בהופעה מקומית ונהנית? ובכן, הנה ההזדמנות שלכם לארח אירוע משלכם, להרוויח קצת כסף וליהנות! כל זה דורש קצת נחישות וביטחון. ארגון אירוע מוזיקה חיה הוא כמעט לא קשה כמו שאתה עשוי לחשוב!

צעדים

שיטה 1 מתוך 8: אסוף אנשי קשר של אנשים

  1. 1 שוחחו עם קבוצות ומארגנים באירועים מקומיים ושמרו איתם על קשר.
  2. 2 הציעו עזרה באירועים שהם מארגנים, כגון הצעה להיות טכנאי שיעזור בהקמת ציוד, או הצבת כרזות או מכירת כרטיסים. עשה זאת בחינם; זה יאפשר לך להשתתף בקונצרט בחינם בכל מקרה, והמארגנים יהיו אסירי תודה לך.
  3. 3 אם כבר השתתפת בכמה קונצרטים, אז אתה כבר מכיר לפחות חמש להקות או אמנים. הקפד לשמור על מערכת יחסים טובה איתם.

שיטה 2 מתוך 8: מציאת מקום

  1. 1 מצאו מקום לאירוע. ניתן להשכיר תיאטראות מקומיים, בתי קולנוע, בתי ספר ואולמות. עם זאת, לאחר שמצאת מיקום מתאים, שוחח עם המנהל כדי לוודא שאירוח האירוע החי אינו עומד בניגוד לחוקים שלו. עדיף להשתמש בתיאטרון. בתי קולנוע רבים יש אפשרויות ישיבה או עמידה ויש להם מערכת הרשות (כתובת ציבורית) ובמה מותקנת, כל אלה מוזילים עלויות. יש גם מספר גדל והולך של פאבים המוקדשים למוזיקה חיה. בדרך כלל הם מכילים 100-300 אנשים וגם בדרך כלל יש להם מהנדסי קול משלהם ומערכת הרשות הפלסטינית. הנקודה האחרונה היא חיונית אם אתם מארגנים קונצרט בפעם הראשונה, שכן מערכת הרשות הפלסטינית לא רק מקצצת בעלויות, אלא גם אומרת שא) זהו מקום שאנשים מגיעים אליו לעתים קרובות מספיק b) המערכת הוקמה כדי ליצור יותר קל למהנדס הקול ועם) זה יקטין משמעותית את כמות הזמן והעצבים לפני / אחרי הקונצרט, מכיוון שיהיו פחות דברים להבין, ותהיה כמות ציוד מינימלית בלבד.
  2. 2 הקפד להזמין מקום לאירוע שלך לפחות חודש מראש, אם כי אפילו מוקדם יותר, כך שתוכל לפרסם טוב יותר ולהגיע בזמן לקונצרט.
  3. 3 בררו את עלות השכרת מקום הלילה והוסיפו אותו לתקציב שלכם (לפעמים מקומות רוצים לקבל כסף ממכירת כרטיסים, עם זאת, אל תתנו להם להיות יותר מ -40%, מכיוון שזה כבר יותר מדי אם יש לכם תשלומים נוספים).
  4. 4 החליטו אם זה יהיה תרגיל יושב או עומד. אם הוא ישר, תוכל לאכלס יותר אנשים. כמו כן, לעתים קרובות הקהל מעדיף אירועי עמידה, מכיוון שהם יכולים לרקוד ולקפוץ, אם מדובר למשל בקונצרט "מטאל".
  5. 5 החליטו אם יקבלו מושבים או כניסה משותפת לכולם בקונצרט. אנשים בדרך כלל מעדיפים קבלה כללית מכיוון שלכולם יש סיכוי להיות בשורה הראשונה באותו מחיר. עם זאת, קונצרט ישיבה עם מושבים קבועים דורש פחות אבטחה וזה פחות טרחה עבורך.
  6. 6 ארגן מערכת אבטחה. בתיאטראות ואולמות קונצרטים מכילים לעתים קרובות אנשי אבטחה, אולם ייתכן שתצטרך לשלם תוספת עבור שירותים אלה. אם מדובר בקונצרט קטן עם קהל קטן, תוכלו לבקש מכמה מחבריכם החזקים והבטוחים להיות מערכת האבטחה שלכם. עם זאת, לעתים קרובות חוקים דורשים שתספק לעצמך שירות אבטחה מקצועי. הוסף זאת לתקציב שלך.
  7. 7 קבעו מגבלת גיל. אם המקום הוא פאב, קבע אם הוא ימכור אלכוהול או לא. אם כן, הפעילות צריכה להיות למבוגרים בלבד. מכירת אלכוהול צפויה להעלות את עלויות הביטוח שלך.
  8. 8 קבל ביטוח. ביטוח ציבורי יכול להיכלל במקום, אך תמיד בדוק. 200 $ לביטוח לילה אחד עדיפים על אלפי דולרים בתביעה. כל חברות הביטוח מספקות ביטוח לציבור האזרחי, אולם חפשו אפשרויות ביטוח זולות יותר. בנוסף, בכל הופעה חדשה שתתקיים, בה לא היו תאונות, עלות הביטוח שלך תרד, כיוון שהוכחת שאתה אחראי ועם פחות סיכון. הוסף מחיר ביטוח לתקציב שלך.

שיטה 3 מתוך 8: מציאת צוותים, כוח אדם נוסף וציוד

  1. 1 לקבוע אילו קבוצות יופיעו באירוע; יהיה עליך לארגן 3 עד 6 הופעות.
  2. 2 בחר קבוצה אחת עם הכי הרבה מעריצים ושם את שמם באותיות גדולות ככותרת. הם יהיו הכותרות שלך ויבטיחו שתקבל קהל מספיק גדול. סביר להניח שהם יופיעו עם תופים משלהם ומגברים רבים.אם לא, בקש מאחת הקבוצות האחרות להביא איתן את הציוד הדרוש. זה טוב וזול יותר מהשכרת כלים.
  3. 3 בחר קבוצות אחרות. מומלץ להזמין לפחות קבוצה אחת לא ידועה; הם יכולים לפתוח את הלילה וזו תהיה פרסומת עבורם, ועבורכם איש קשר אחד חדש.
  4. 4 חשב את הוצאות הלהקה שלך. כמה להקות יכולות לנגן בחינם, למרות שלרוב להקות מקומיות לא ידועות יסכימו לשחק בחינם אם תספקו כרטיסים בחינם לחבריהם. עם זאת, אל תנצל את נדיבותם ותמיד הקדש מעט מזומנים מהתקציב שלך כדי להודות לכל קבוצה. גם אם זה רק 40 $ או 50 $ לקבוצה, הם יעריכו את זה. מוסיפים מעט cu. בנוסף ללהקה שהביאה את התופים שלהם וכו '. על בלאי וכמו כן תודה. הוסף עלות זו לתקציב שלך.
  5. 5 שכור מהנדס סאונד. אם למקום יש מהנדס סאונד מקומי ויש לו מערכת הרשות הפלסטינית, השתמש בהם. אם לא, מהנדס הסאונד יכול לספק הרשות הפלסטינית ולהגדיר הכל תמורת סכום כסף מסוים. אם אתה טוב בטכנולוגיה, מגברים ועוד, ארגן הכל בעצמך, למרות שזו טרחה נוספת. אולי אחד החברים / איש הקשר החדש שלך יוכל לעשות זאת בחינם. בכל אופן, הוסף את העלויות המשוערות למשימה זו.
  6. 6 שכור MC. זה זה שמציג את הקבוצה לציבור וסוגר את הלילה. נסה לשכור מישהו המוכר מקומית בתחום, או להיות עצמך MC. זה לוקח רק קצת ביטחון וכמה דקות להתכונן. MC אקסצנטרי / שיכור / לא פופולרי חסר ערך יכול להרוס את הלילה ולגרום לצרות מיותרות. עדיף העדר MC מאשר זה שיוצר בעיות.

שיטה 4 מתוך 8: מערך, תזמון ומשך ההופעות

  1. 1 שים את הקבוצה הפופולרית ביותר בסוף ואת הראשונה הכי לא פופולרית.
  2. 2 תן לכל קבוצת מתחילים את אותו זמן, ולשניים האחרונים יש גם זמן נוסף.
  3. 3 ספר לקבוצות את משך הזמן להן להופיע, אך הקטן אותו ב -5 דקות מאשר במציאות. כלומר, אם יש לקבוצה 30 דקות להופיע, אמרו להם 25 כך שהכל ילך חלק.
  4. 4 עמידה בדרישות הציוד, שיתוף ציוד עם קבוצות, זמן לבדיקת קול - כל אלו רגעים עדינים. זה ידרוש תקשורת מתמדת. אין טעם שכל 5 הקבוצות יביאו 5 ערכות תופים ו -5 ערכות מגבר, כיוון שלמעשה יש צורך בערכה אחת בלבד, וארבע הנותרות יאספו אבק בחוץ בטנדרים עם סכנת גניבה. בדרך כלל, תפקידם של הכותרות הוא לספק את ערכת התופים, ומתופפים אחרים יצטרכו לספק חלקים שבירים (מלכודות, מצלות, דוושת תוף בס). עם זאת, כמה מתופפים אינם מרוצים מכך ורוצים מלהקות אחרות להשתמש בערכה אחרת. אם כל קבוצה משתמשת בערכה משלה, ההפסקה בין הקבוצות תימשך 15 עד 25 דקות, ובדיקת הקול תימשך לפחות 5 דקות. באירוע עם שלוש קבוצות, לא בעיה, אבל עם 5 קבוצות, יהיו לך בעיות רציניות. כידוע אצל גיטריסטים, בדרך כלל זה בסדר להשתמש במגברים של אנשים אחרים (רמקולים למגברים), אך לא במגברים עצמם, אלא אם הלהקות מכירות אחת את השנייה ו / או בהחלט מחזירות אותן. זה נהיה קשה יותר אם לכותרות הראש יש מגברים משולבים או שאין להם מספיק אמפר להסתובב. לאחר מכן, תהיה לך הטרחה הנוספת של להקות ביצוע שלא כוללות רק תופים / בס / גיטרות / שירה. סינתייזרים, גיטרות אקוסטיות, מנדולינה, בנג'ו, קאזו, קטעי רוח, נבלים וכו '. יכול לגרום ללחץ רב למהנדס אם הם מוצגים ממש לפני הקונצרט ללא התראה מוקדמת.התחל עם הכותרות: מה הם יביאו, מה הם יצטרכו, מה הם ישתפו. ספר לקבוצה הבאה ברשימה במה הם יכולים להשתמש ושאל אותם אותן שלוש שאלות. עד שתגיע לצמד הקבוצות התחתון ביותר ברשימה, אמור להיות לך כל מה שהיה חסר בעבר. אז, אתה יכול לקבל ערכות תופים מקבוצה אחת, אמפר מקבוצה אחרת, תוך התחשבות בשימוש שלהן רק על ידי קבוצות מסוימות וכו ', אולם ברגע שתרשום הכל, הכל יהיה הרבה יותר קל לעקוב. על סמך זה, אתה אמור להיות מסוגל, בעזרת מהנדס הקול שלך, להבין כמה זמן הלהקות צריכות לבצע בדיקת סאונד ואם כולם זקוקים לבדיקת סאונד, ולאחר מכן לסדר את הזמן ולהודיע ​​לכל הקבוצות. כל זה נשמע כמו יצירת ענק, עם זאת, כך אתה מגן על עצמך מפני הרבה מתח במהלך הלילה.
  5. 5 אפשר ללהקות למכור את הדיסקים שלהן ולעשות מרצ'נדייז, במידת האפשר, בהפסקות ולאחר הופעות. אל תשאל את האחוז שלך על זה.
  6. 6 הישאר על לוחות זמנים קשים של אירועים.
  7. 7 באופן כללי, אפשר להרכיב 15 דקות בין כל קבוצה. עם זאת, עדיף לבדוק עם מהנדס הקול, מכיוון שקבוצות מסוימות עשויות להזדקק ליותר זמן לכוון / לצבוט הכל, בהתאם לפרטים הטכניים של כל קבוצה.
  8. 8 השמעת מוזיקה בזמן הפסקות. סגנונות מוזיקליים דומים למוזיקה המתנגנת באותו לילה, אך לא המוסיקה של הנגנים. מהנדס הקול יעשה זאת עבורך, רק תגיד לו מראש להביא את הציוד לנגן ה- MP3 שלך.

שיטה 5 מתוך 8: פרסום ויחסי ציבור

  1. 1 הכינו כרזות. תקציב אך דרך מצוינת היא להכין כרזה אחת פשוטה עם אותיות לבנות על רקע שחור ולבקש ממישהו במשרד להכין כמה שיותר עותקים. אחרת, יהיו לך עלויות הדפסה נוספות. הניחו את המידע הבא על הכרזה שלכם:
    • קבוצת הכותרות
    • קבוצה מולם
    • הקבוצה מולם וכו '.
    • ערב פתיחת קבוצה
    • מקום
    • התאריך
    • מחיר כרטיס
    • כל אתר הקשור לקבוצות, מקום, כרטיסים, אתה וכו '.
  2. 2 הציגו כרזות בכל מקום, אך תמיד בקשו רשות לפני שאתם מעלים אותן. קח אותם לחנויות תקליטים, מפגשי נוער מקומיים, בתי קפה באינטרנט, בתי ספר / מכללות (אם מותר), וחנויות בגדים מודרניות.
  3. 3 התקשר לעיתון / תחנת הרדיו המקומית שלך וכו '.ותגיד להם שאתה עושה קונצרט. תן להם את כל המידע שיש לך על הכרזה או אפילו שלח להם עותק של הכרזה. כתוב הודעה לעיתונות ושלח אותה לעיתונים המקומיים כמה שבועות לפני הקונצרט. נסה להוציא צלם מהעיתון אם יש לו מדור ייעודי המוקדש לפעילויות ובידור שונים.
  4. 4 אמור לכל הקבוצות לפרסם את הופעתן באירוע שלך בדפי Myspace / Bebo / Blogger או בכל מקור אחר. נסה ליצור חשבון משלך המוקדש לארגון הקונצרטים שלך אם אתה באמת רציני לעשות זאת.

שיטה 6 מתוך 8: חשב את עלות הכרטיס שלך

  1. 1 הוסף את כל העלויות כדי לקבל את התקציב שלך.
  2. 2 חלק את הסכום הזה במספר הכרטיסים שברשותך למכירה, למעט כרטיסים שאתה מתכוון לתת בחינם. הסכום שהתקבל הוא המינימום שתוכל להגדיר רק כדי להחזיר את ההשקעה שלך. ייתכן שתרצה לארח לעצמך את האירוע הראשון ללא מטרות רווח ולקבל אנשי קשר מאנשים באזור שלך המתעניינים בפעילויות מקומיות.
    • אם אתה רוצה להרוויח, הוסף 20% לנתון זה, אך השתמש תמיד במחיר הכרטיס המעוגל. זה צריך להיות בלתי נראה לאחרים, כמו 2 או 5. למשל, 11 לא טוב במיוחד, אבל 12 או 10 זה נורמלי.
  3. 3 בקשו ממנהלי המקום שלכם להדפיס את הכרטיסים עד שיהיה לכם מספיק ניסיון בארגון קונצרטים; זה כנראה כלול בדמי השכירות. אם הם לא מדפיסים כרטיסים, מוכרים כרטיסים בכניסה; כך שלא יהיו נייר ו / או כרטיסים מזויפים. רק לשים חותם על ידיהם של האנשים שמגיעים. השתמש בחותמת המקורית, אך זכור שאם היא לא נעשית בעבודת יד, ניתן לזייף את החותמת. לכן, השתמש במשטח דיו בצבע המקורי ושנה את הצבע וההדפסה עבור כל הופעה שאתה מארח.
  4. 4 נסו לקיים את האירוע ללא מיקומים קבועים, אלא אם הנהלת האתר תתעקש על כך - כל הקודם זוכה - הכל נראה הרבה יותר אטרקטיבי לקהל הצעיר, ותהיו בטוחים שכולם יגיעו בזמן עד ההתחלה.

שיטה 7 מתוך 8: באתר

  1. 1 הקפד לאחד את כל הקבוצות מוקדם כיוון שהיעדר מופע מקלקל את הלילה. זה יהיה טוב - שעתיים -שלוש לפני תחילת האירוע.
  2. 2 בדיקת קול היא תקופת ביניים; ודא שהקבוצה הראשית של הערב מגיעה תחילה מכיוון שהם יצטרכו לבדוק את הצליל תחילה. אז אתה צריך להחליט אם לכל קבוצה תהיה בדיקת קול, לדון בזה עם מהנדס הקול שלך, להקשיב למה שיש להם להגיד; אם יש לך 5 קבוצות ושעתיים לפני ההתחלה, אין טעם לבדוק היטב את כל הכלים (גיטרה, בס, תופים וכו ') של כל קבוצה וזה לא יהיה טוב במיוחד אם אנשים יתחילו להיכנס לחדר שבו הצליל ממשיך לבדוק.
  3. 3 הקבוצה הראשונה שלך אמורה לשחק כחצי שעה אחרי שהדלתות נפתחו.
  4. 4 ארגן חדר הפסקה. זה רק חדר מאחורי הקלעים עם כמה משקאות, מספיק גדול להכיל את כל הלהקות שאינן על הבמה.
  5. 5 היו באופק ליד הכניסה ובהמון, שאלו אנשים אם הם אוהבים הכל. זְמַן.
  6. 6 וודא עם מהנדס הסאונד, הכניסות והקבוצות שהכל מתנהל בצורה חלקה.

שיטה 8 מתוך 8: לאחר המופע

  1. 1 קבלי שכר ועובדים אחרים ישירות.
  2. 2 אם בעלי המקום תומכים, ערכו מסיבת מיני בחדר ההפסקות, או אם לא, לכו לבר מקומי או כל דבר אחר כדי להתערבב עם הקבוצות.
  3. 3 קבל ביקורת ונסה לשפר את הנקודות שאמרו לך עליהן. זכור, רוב הבחורים האלה היו בהרבה אירועים.
  4. 4 הירגעו והתכוננו לאירוע המוצלח הבא שלכם.

טיפים

  • אתה צריך נחישות ואחריות; לפעמים יהיו החמצות, פשוט תמשיך לעבוד. אתה תשתפר בדרך.
  • הקפד על בטיחות באירועים הראשונים שלך עד שתרגיש כאילו הכל בשליטה.
  • נסה להיות נעים ככל האפשר, ללא קשר לפעולות של אחרים.
  • לדייק בתשלומים כדי לשמור על מוניטין טוב.

אזהרות

  • אתה אחראי באופן מלא במהלך הלילה, כך שבמקרה חירום, פעל בהתאם בהתאם ואם אינך מסוגל להתמודד עם זה בעצמך, התקשר לעזרה!

מה אתה צריך

  • קצת כסף להתחיל. ניתן לתת חסות לחנות תקליטים מקומית או משהו דומה כהזדמנות.