תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות

לעתים קרובות, חברות וארגונים תורמים להפצת מידע ראוי לציון באמצעות הודעות לעיתונות, הנשלחות לתקשורת. הודעות לעיתונות אלו יכולות להתריע בפניכם על אירועים קרובים, ארגוני צדקה וחדשות ארגוניות אחרות. מאחר שכללי Associated Press (AP) הם חוקי הגשת המקובלים הנפוצים ביותר, לפני שליחת הודעה לעיתונות לתקשורת, למד כיצד לעשות זאת עבור Associated Press.

צעדים

1. 1 בפינה השמאלית העליונה של ההודעה לעיתונות שלך, כתוב את המילים לפרסום מיידי. השתמש באותיות מודגשות וגדולות.
   • אם ההודעה לעיתונות שלך אמורה להתפרסם בתאריך ספציפי או לאחריו, החלף את הביטוי ב"פרסם [DATE] ". שוב, השתמש באותיות מודגשות וגדולות.
2. 2 כתוב את הכותרת שלך. קח את הזמן שלך עם זה. קבע מה אתה רוצה להעביר לאנשים וודא שהכותרת משקפת אותו היטב. כתוב כל מילה משמעותית באות גדולה (אין זה חל על מילות יחס או מאמרים).
   • שמור על הכותרת קצרה. לא יותר ממשפט או משפט אחד.
   • הפוך אותו לבלתי נשכח ומושך את העין ככל האפשר.
   • הימנע מסימני קריאה.
3. 3 כתוב כותרת משנה (אופציונלי). אל תחזור על המידע בכותרת. תן יותר פרטים במקום. כותרת המשנה יכולה להיות ארוכה יותר מהכותרת וצריכה לבטא רעיון שלם.
4. 4 ציין את המקום והתאריך. תחת הכותרת / כותרת המשנה, רשום את העיר והמדינה שלך. לאחר מכן כתוב את התאריך (חודש, יום ושנה).
5. 5 כתוב את טקסט ההודעה לעיתונות שלך. זכרו שאתם לא כותבים דו"ח על אירוע, אלא נותנים מידע מעניין על אירוע או קידום מכירות, כך שעיתונאי או עורך יכתבו עליו.
   • ציין את כל הפרטים החשובים בפסקה הראשונה. זה כולל מידע על איפה, מתי, מה ולמה צריך לקרות ומי המארגן.
   • אורך הפסקאות צריך להיות 2-4 משפטים.
   • נסה להשאיר את ההודעה לעיתונות תחת 400-500 מילים.
   • כתוב את המילה "-עוד-" בסוף הדף אם ההודעה לעיתונות שלך היא יותר מדף אחד.
   • כתוב בגוף שלישי. אין להשתמש במילים "אני", "אני" או "אתה". במקום זאת, התייחס לעצמך בשם כאילו דיברת על מישהו אחר.
   • השתמש במרכאות. טעות אנוש זו תגדיל את הסיכוי שההודעה לעיתונות שלך תתקבל לפרסום.
6. 6 ספק את שם החברה וספק פרטי התקשרות. זה יאפשר לכתב ליצור איתך קשר אם יש לו שאלות נוספות או אם ירצה להפוך את ההודעה לעיתונות לסיפור ארוך יותר.
   • ספק מידע בסיסי על הארגון שלך כדי שהקוראים יוכלו לברר מה החברה שלך עושה.
   • לאחר מכן הזן את פרטי הקשר האישיים שלך: שמך, שם התפקיד, מספר הטלפון, הנייד שלך, כתובת, דוא"ל, כתובת אינטרנט.
7. 7 כתוב את המילה "סוף" בתחתית העמוד האחרון בהודעה לעיתונות. זה יידע את הקוראים שההודעה לעיתונות שלך הסתיימה.
8. 8 מקם את הסמל "###" מתחת למילה "סיום". זה מופיע בסוף רוב ההודעות לעיתונות. במקום זאת, תוכל גם לציין את ספירת המילים בהודעה לעיתונות שלך.

טיפים

• קישור ההודעה לעיתונות שלך לאירועים האחרונים או לעניינים מקומיים. בעת כתיבת מאמרים, עיתונאים מעדיפים להשתמש בהיבטים אלה.
• במידת האפשר, השתמש במכתבי החברה שלך. זה יקשר את תדמית החברה שלך להודעה לעיתונות שלך וייתן לה מראה מקצועי יותר. או הצב את לוגו החברה שלך בתחילת הודעה לעיתונות כך שניתן יהיה לזהות אותה בקלות עם העסק או הארגון שלך.
• קבל הרשאה להשתמש בהצעות מחיר ומידע עסקי ספציפי. זה יעזור לך לספק מידע מדויק ואמין יותר.

אזהרות

• 2. קרא בעיון את ההודעה לעיתונות וודא שזה מה שרצית לכתוב. רוב הכותבים דורשים בדיקה אחת או שתיים.
• 1. מצא מישהו מנוסה לכתוב את ההודעה לעיתונות שלך. שכור סופר ופשוט תן לו את הרעיון המרכזי.
• 3. אל תשכח לכלול מילות מפתח כך שתוכל למצוא את הודעת העיתונאים שלך במנועי החיפוש. בנוסף, תוכן ההודעה לעיתונות אמור לקשר לאתר שלך בצורה חכמה ולא פולשנית.
• 4. אנשים רבים חסרי ניסיון בהכנת הודעה לעיתונות. תוכל למצוא מידע נוסף כאן http://www.snooznlooz.com/pressrelease/