תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 3: בדוק את סטטוס היישום שלך
• שיטה 2 מתוך 3: כתוב מכתב תודה לאחר הראיון
• שיטה 3 מתוך 3: כתוב מכתב המשך אם אין תגובה
• טיפים
• אזהרות

המתנה לתגובה לאחר הגשת בקשה או ראיון יכולה להיות מתסכלת שכן מחפש העבודה רוצה להבין כיצד הוא התמודד ומה דעתו של המעסיק עליו. הגישה הנכונה לתקשורת עם החברה תעזור לך להתבלט מהתחרות. יש לראות את הודעות האימייל החוזרות כהזדמנות נוספת להביע עניין בתפקיד ולעשות רושם טוב. אם אתה מתנהג כמקצוען ואינך פועל באופן פולשני, המעסיק בוודאי יעריך את מאמציך ורצונך לקבל את התפקיד.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: בדוק את סטטוס היישום שלך

1. 1 חכה לפחות כמה ימים. אין הסכמה לגבי זמן ההמתנה לאחר הגשת הבקשה, אך מקובל כי עליך להמתין לפחות 3-5 ימים.
   • למעשה, כמה אנשי מקצוע שכירים אומרים שהם מעדיפים לא לקבל הודעות דוא"ל כלשהן. הם מאמינים שטקטיקה זו נועדה למשוך תשומת לב ורק לוקחת את הזמן הנדרש לבחירת מועמדים מוסמכים. עם זאת, אחרים אומרים שמכתב המשך יעזור לך להתבלט בצורה חיובית.
   • העיקר הוא להבין שעשרות מועמדות יכולות להגיש מועמדות לתפקיד יחד אתכם, ולוקח זמן לבחון בקשות ולבחור מועמדים. המכתב לא אמור להראות לך כאדם פולשני או חסר סבלנות, אז אל תמהר.
2. 2 הפנה את המכתב לאדם הנכון. באופן אידיאלי, המכתב צריך להיות מופנה לאדם שפנית אליו בבקשה. אם אינך מוצא שם, נסה מנהל גיוס יקר.
   • לעתים קרובות ניתן למצוא את פרטי הקשר של מנהל הגיוס באתר החברה.
   • בדוק תמיד את האיות שלך. דברים מעטים יכולים ליצור רושם שלילי במהירות כמו טעויות בשם אדם.
3. 3 ציין את הנושא בצורה ברורה וישירה. השתמש במשפט פשוט כמו "הבהרה על יישום לתפקיד עריכה". אם יש לך את צופן המיקום שאתה מחפש, תוכל לציין את המספר בשורת הנושא.
   • זכור כי מנהל גיוס עשוי לחפש עובדים למספר תפקידים בו זמנית, לכן היה מאוד ספציפי.תוכל אפילו לכלול את שמך בשורת הנושא כך שלא ייקח הרבה זמן למצוא את היישום שלך.
4. 4 השתמש בברכה מתאימה. פשוט כתוב "יקר" מול שמו של המנהל המעסיק כפי שהיית כותב במכתב המוטיבציה שלך. אתה לא צריך ללכת על הודעות לא פורמליות כמו "ברכות" או "שלום". בשלב זה, הדוא"ל שלך צריך להישאר עסקי.
   • "סרגיי גנאדיביץ 'היקר יהיה ברכה הולמת.
5. 5 ציין את הכותרת ואת תאריך הבקשה. בתחילת המכתב ציין מתי הגשת את בקשתך, כיצד מצאת את המשרה הפנויה, וציין גם את רצונך לדעת על סטטוס הבקשה. עם זאת, אתה יכול להוסיף על הרצון לוודא שהחברה קיבלה את החומרים שלך.
   • רק כתוב, למשל, "סרגיי גנאדיביץ 'היקר, בשבוע שעבר הגשתי מועמדות לתפקיד העורך בתגובה למשרה פנויה באתר אביטו. בהיעדר תשובה, ברצוני לוודא שקיבלת את פנייתי ".
6. 6 אשר את ההתלהבות והכישורים שלך לתפקיד. אמור למנהל הגיוס שאתה נרגש מהאפשרות להגיש מועמדות, והסבר גם מדוע אתה מתאים לתפקיד. אנא תאר את כישוריך בפירוט.
   • למשל: “ההתלהבות והניסיון שלי הופכים אותי למועמד מתאים. עבדתי כעורך של מגזין ספרותי בחמש השנים האחרונות ואני שמח מאוד שיש לי הזדמנות להגיע לרמה חדשה יחד עם החברה שלך ".
7. 7 סיימו את המכתב בביטוי קצר, פשוט אך נלהב. סגור את המייל שלך בנימה חיובית ואמר שאתה מצפה לתגובה מהירה. מציע גם לשלוח שוב מסמכים למקרה שההגשה הקודמת לא הושלמה כהלכה. תודה לאדם על זמנו.
   • לדוגמה, "אנא צור איתי קשר אם יש לך שאלות לגבי הכישורים שלי או שאתה צריך חומרים נוספים. אני מצפה לתשובתך ומודה לך על הזמן. "
   • חתום על האות "בברכה, [שמך]" והזן את מספר הטלפון שלך בשורה הבאה.
8. 8 בדוק את טיוטת הדוא"ל שלך לפני השליחה. בדוק מחדש את האיות והדקדוק שלך, והערך ותקן את זרימת הטקסט הכוללת. איכות מכתב זה חשובה לא פחות מרמת מכתב הכותרת והרזומה שלך, לכן הקדש לטקסט תשומת לב רבה ככל הנדרש. כשתסיים, לחץ על כפתור השליחה.
   • קרא את המכתב בקול רם כדי לבדוק שהטקסט שוטף וללא טעויות סמנטיות.
9. 9 היו סבלניים בזמן ההמתנה. לאחר שליחת הדוא"ל, קח הפסקה וחכה. אין ספק ששכנוע קורות החיים ומכתב המוטיבציה שלך, יחד עם ההתמדה, יעזרו לך לקבל ראיון.
   • אנשים מתפתים לעתים קרובות להבהיר מידע בטלפון, אך עליך להמתין בסבלנות לתשובה לפני שאתה עושה צעד זה. שיחת טלפון יכולה לא רק להראות את הרצון שלך לעבודה, אלא היא יכולה להיתפס גם כפולשנית מדי.
   • אם בכל זאת החלטת להתקשר, נסה לדבר בביטחון ובאדיבות, והזכיר לך גם מה הופך אותך למועמד הנכון לתפקיד.

שיטה 2 מתוך 3: כתוב מכתב תודה לאחר הראיון

1. 1 התחל בשורת נושא ברורה וישירה. מנהל העסקה יכול לקבל מאות מיילים ביום. כדי להתבלט בזרם של מיילים ולמשוך את תשומת לבו של אדם, השתמש בשורת נושא קרוא וכתוב.
   • כתוב "ראיון עורך - הכרה". אם יש לך קוד לכותרת, תוכל לציין את המספר בשורת הנושא.
2. 2 הפנה את המכתב לאדם הנכון. המכתב צריך להיות מופנה לאדם או לאנשים שראיינו. אם אינך זוכר את כל השמות, נסה לזכור לפחות את שמו של מנהל הגיוס הראשי. אם יש לך ספק, עיין באתר החברה או פשוט התקשר לדלפק הקבלה ובקש מידע נוסף.
3. 3 תודה לאדם על זמנו עם ביטויים כנים וספציפיים. ציין שם תפקיד ספציפי, או אפילו את הזמן והתאריך של הראיון, כדי להקל על מישהו שיש לו הרבה מפגשים אלה.
   • אל תגיד רק "תודה על הזמן שלך". עדיף לכתוב “תודה על ההזדמנות להתראיין לתפקיד העורך במגזין Literatura. אני מעריך את זמנך ותשומת ליבך בכנות ".
4. 4 הביעו את ההתלהבות שלכם מהתפקיד והחברה. ספר לנו מה אתה אוהב בחברה. האם משימת החברה קרובה אליך? האם זה עסק מקומי? האם החברה היא חדשנית טכנולוגית? ספר לי למה אתה שם לב.
   • אתה יכול לכתוב, "אני מכיר רק כמה חברות חדשניות לא פחות בהן אוכל לפתח את הקריירה שלי בענף הזה."
   • "יהיה לי כבוד לעבוד בחברה שמעריכה כל כך את אנשיה".
5. 5 הדגש מחדש מדוע אתה המתאים ביותר לתפקיד. במידת הצורך, תוכל לקרוא שוב את תיאור התפקיד במודעה כדי להדגיש את התכונות והכישורים שהמעסיק צריך. אם המועמד האידיאלי הוא להיות בעל יכולות תקשורת חזקות, דווח על כישורי התקשורת שלך.
   • בדרך כלל, מעסיקים מעריכים מחפשי עבודה מהימנים, בעלי מוטיבציה, המחויבים לתרום להצלחת החברה. אל תשכח לציין זאת.
6. 6 ספק מידע שלא ניתן היה להבהיר אותו בראיון. יתכן ששכחת להזכיר ניסיון עבודה או סיטואציה משמעותית המתארת ​​אותך בצורה הטובה ביותר כמועמד לתפקיד. אם חשבת על תשובה או הסבר מפורט יותר לאחת משאלות הראיון, הבהר את הפרטים.
7. 7 תן למעסיק את ההזדמנות לשאול אותך שאלות הבהרה. בשורות הסיום, ציין שאתה מוכן לדון בכל שאלה או חשש שיש לך.
   • לדוגמה, "אנא צור איתי קשר בטלפון או בדוא"ל אם יש לך שאלות או חששות נוספים שתרצה לדון בהם. אם אתה זקוק לפגישה אישית, אנא הודע לי על התאריך והשעה, על מנת שאשחרר את היום הזה מעניינים אחרים ".
   • אל תשכח לכלול את מספר הטלפון שלך בסוף המכתב לתקשורת קלה.
8. 8 קרא בעיון את המכתב. לאחר השלמת הטקסט, קחו הפסקה קצרה וחזרו שוב לאות. קרא את הטקסט שוב ​​בעיון כדי לחפש שגיאות אפשריות או תיקונים אוטומטיים. בדוק גם את הזרימה הכוללת של הכתיבה שלך.
   • זכור כי אתה עדיין מנסה ליצור רושם טוב, ולכן יש לכתוב את המכתב ברמה גבוהה.
   • קראו את המכתב בקול רם כדי לוודא שהוא שוטף וללא טעויות סמנטיות, וכדי לוודא שהמכתב כתוב בנימה מעודדת ומנומסת.
9. 9 שלח מייל לאנשים המראיינים תוך 24 שעות. במהלך תקופה זו, הראיון עדיין יהיה טרי במוחם של כל המשתתפים. הכרת תודה בזמן תראה למנהל המעסיק את הרצון שלך לתפקיד ותעזור לו לזכור אותך טוב יותר.

שיטה 3 מתוך 3: כתוב מכתב המשך אם אין תגובה

1. 1 המתן לזמן שצוין לפני כתיבת מכתב נוסף. אם המעסיק ציין כי הוא מקווה לקבל החלטה בתוך שבוע, אזי יש לשלוח את המכתב לאחר שבעה ימים. אם זה היה כשבועיים, המתן לפחות ארבעה עשר ימים.
   • קח את הזמן כדי לא להיתפס כאדם פולשני או חסר סבלנות. יתברר כי המנהל ערך מספר ראיונות לתפקידים שונים והוא זקוק לזמן לעיבוד המידע.
2. 2 ציין את הנושא בצורה ברורה וישירה. בשלב זה, ייתכן ומנהל העובדים והעוזרים עברו ראיונות רבים אחרים, ולכן חשוב להיות ספציפיים ככל האפשר. תוכל אפילו להזין את שמך בשדה הנושא כדי להקל על מציאת היישום שלך.
   • לדוגמה, תוכל לציין "הבהרה בראיון לתפקיד העורך" או "שאלת ראיון מיום 12/6/2018, אולגה איבנובה".אם יש לך את צופן המיקום שאתה מחפש, תוכל לציין את המספר בשורת הנושא.
   • תוכל להשיב למכתב הקודם. "Re:" מול שורת הנושא יציין לאיזו סוגיה ההודעה קשורה ויכולה להאיץ את תהליך הקריאה.
3. 3 הפנה את המכתב לאדם שאיתו שוחחת קודם. אם לא הצלחת למצוא את שמות כל האנשים שראיינו, פנה את המכתב לאנשים שכתבת להם מכתב תודה.
4. 4 ציין את התפקיד שלשמו התראיינת, וציין כי אתה עדיין מעוניין בתפקיד. שמור את המחשבות קצרות ופשוטות. כלול גם את תאריך הראיון ואת שמו של מנהל הגיוס האחראי. זכור לומר שעדיין לא יצרו איתך קשר בנוגע לתגובת החברה.
   • לדוגמה, "אני כותב לך בנוגע לראיון העריכה שהיה לי ביום שני האחרון. ציינת שאתה מתכוון לקבל החלטה סופית לפני סוף השבוע. מאז איש לא יצר איתי קשר, לכן ברצוני להבהיר נקודה זו. אני מאוד מקווה לתשובתך ".
5. 5 סיימו את המכתב בנימה חיובית. בסוף, הודע לנו שאתה מקווה לתגובה מהירה. תוכל גם להזכיר את פרטי הקשר שלך ולהציע לפנות אליך אם יש לך שאלות נוספות. שמור על זה קצר ופשוט, אבל הראה שאתה רוצה את התפקיד.
   • "אנא צור איתי קשר אם יש לך שאלות או אם אתה זקוק למידע נוסף. תודה על זמנך ומקווה לתגובה מהירה ".
   • סגור את האות במילים "בברכה, [שמך]".
6. 6 קרא מחדש וערוך את טיוטת מכתבך. לאחר השלמת הטקסט, קחו הפסקה קצרה וחזרו שוב לאות. קרא את הטקסט שוב ​​בעיון כדי למצוא טעויות אפשריות ולתקן את הזרימה הכוללת של האות.
   • קרא את המכתב בקול רם כדי לוודא שהטקסט כתוב בצורה מנומסת ומקצועית, ללא טעויות סמנטיות או ביטויים מגושמים.
7. 7 אנא התאזר בסבלנות והמתן לתשובה. בשלב זה יש להכיר בכך שעשית כמיטב יכולתך כדי להבטיח את התפקיד. הגשת בקשה משכנעת, השלמת ראיון וכתבת מכתב המשך.
   • אל תתייאש אם לא תקבל תשובה מיד. ייתכן שייקח זמן עד שהמנהל השכיר ישלים את כל הראיונות ויצור קשר עם הפונים.
   עצתו של מומחה

   

   שאנון אובראיין, MA, EdM

   
   
   המאמן האישי והקריירה שאנון אובראיין הוא המייסד והיועץ הראשי של Whole U., שירות קריירה וייעוץ אישי בבוסטון, מסצ'וסטס. באמצעות ייעוץ, סדנאות ולמידה אלקטרונית, Wh U מסייעת לאנשים למצוא את עבודת החלומות שלהם ולחיות חיים מאוזנים ומשמעותיים. שאנון נבחר לקריירה ולמאמן האישי בבוסטון, מסצ'וסטס על סמך ביקורות על Yelp. עבודותיה הוצגו ב- Boston.com, Boldfacers ורשת העסקים UR. הוא בעל תואר שני בטכנולוגיה, חדשנות וחינוך מאוניברסיטת הרווארד.

   שאנון אובראיין, MA, EdM
   מאמן אישי וקריירה

   איך לכתוב מכתב המשך כדי לא להיתפס כאדם פולשני? הבהרה כשלעצמה אינה חודרנית מדי. חיים ועבודה יכולים להיות מלחיצים וכאוטיים לפעמים, ולכן לעיתים קרובות זקוקים למנהלי העסקה לתזכורת. אתה עושה להם טובה עם המכתב העסקי שלך. אנשים צריכים לשנות את הדרך שבה הם חושבים על מכתבי המשך.

   
   

טיפים

• גם אם לא התקבלת לעבודה, אתה עדיין יכול לשמור על קשר. הוסף מעסיק כזה לרשימת אנשי הקשר שלך כדי להרחיב את רשימת ההיכרויות העסקיות שלך.
• זכור כי מנהל הגיוס עשוי להיות עסוק בדברים אחרים בנוסף לעיבוד הבקשה שלך. זכור להיות מכבד ולכתוב בתמציתיות לתקשורת יעילה.

אזהרות

• שקול מה כתובת הדוא"ל שלך אומרת עליך.אין להשתמש בדואר אישי עם כתובת לא הולמת כמו "krasavchik666" או "ryzhayabestiya" לצורך התכתבות עסקית. עדיף ליצור חשבון אחר בשם שלך או עם כתובת עסקית יותר.
• לעולם אל תתנהג פולשני, תובעני או יהיר. אל תהיה גס רוח כלפי המנהל, כי הוא צריך לקבל את ההחלטה הסופית. הוא מבין שאתה רוצה להשיג עבודה, אבל אתה רק מועמד אחד מתוך מאה, אז גסות רוח ואובססיה יעשו רק רושם שלילי.