תוֹכֶן

• צעדים
• שיטה 1 מתוך 2: היסודות
• שיטה 2 מתוך 2: תכונות
• טיפים

תקציר ההנהלה (מבוא, ביאור) הוא החלק החשוב ביותר במסמך העסקי, במיוחד הצעת הפרויקט. זה הדבר הראשון (ולפעמים היחיד) שייקרא במסמך שלך, והדבר האחרון שנכתב בעת הידורו. הסיכום הוא תמצית קצרה, שממנה צריך להתברר מיד במה יעסוק המסמך ואילו פעולות יצטרכו לבצע.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: היסודות

1. 1 זכור, קורות חיים הם סיכום קצר של מסמך עסקי. דווקא "קצר" ודיוק "סיכום". קורות חיים אינם מסמך הדומה בחשיבותו ורצינותו למקור, לא תחליף לו. עוצמת הקול שלו לא תעלה על 10% מהנפח המקורי. לכוון לנפח של 5 עד 10%.

   עֵצָה: סיכום מנהלים אינו תקציר המספק סקירה כללית של תוכן ומבנה מסמך או ספר. הסיכום משקף את המהות העיקרית של המסמך. תקצירים נכתבים לעתים קרובות יותר במוסדות חינוך, בעוד שסיכומי מנהלים נוטים לשרת מטרות עסקיות.

   
   
2. 2 הקפידו על כללי הסגנון והארגון של הטקסט. רוב המקורות הסמכותיים על הכנת מסמכים עסקיים אומרים כי עליך לעקוב אחר כללי סגנון ומבנה מסוימים. כללים אלה כוללים את הדברים הבאים:
   • שמור על פסקאות קצרות ותמציתיות.
   • קורות החיים צריכים להיות מובנים, אפילו לאדם שלא קרא את המסמך המקורי.
   • קורות החיים צריכים להיות כתובים בשפה המתאימה לקהל היעד שלו.
3. 3 ציין את הבעיה. יש לציין בבירור את הבעיה בקורות החיים, בין אם מדובר לפחות בנושאים של ניהול שרשרת האספקה, לפחות בקמפיינים שיווקיים במדינות אחרות. סיכומי מנהלים דורשים הגדרה ברורה של הנושאים, שכן המסמכים עליהם הם מבוססים (בקשות להצעות) נכתבים לרוב על ידי אנשים במקצועות טכניים המתקשים להדגיש את הדבר החשוב ביותר. אז נסה לתאר את מהות הבעיה בצורה ברורה וברורה.
4. 4 להציע פתרון. אם יש לך בעיה אתה צריך פתרון. כדי למשוך כסף כדי לפתור בעיה, אתה צריך להציע פתרון יעיל לבעיה. זכור שאם אינך מציין את הבעיה בצורה ברורה, הפתרון עשוי לא לעניין אף אחד.
5. 5 השתמש בגרפיקה, רשימות וכותרות כדי להבין את הטקסט טוב יותר. סיכום הפרויקט אינו חיבור או חיבור, כאן אין צורך בטקסט מוצק. כדי לשפר את תפיסת הטקסט של הקורא או לערוך סיכום של הפרויקט יותר נוח לקריאה, יכול לשמש:
   • גרפים ותרשימים. לוח זמנים טוב במקום הנכון יכול להיות נקודת המפתח של קורות חיים. הדמיה של בעיות היא לרוב לא פחות יעילה מכל דו"ח אנליטי אחר.
   • רשימות. ניתן להפוך רשימה ארוכה של נתונים לרשימות קריאות יותר.
   • כותרות. ארגן את סיכום הפרויקט שלך באמצעות כותרות כדי להדריך את הקורא תוך התעמקות בסיכום הפרויקט.
6. 6 הימנעו ממקצועיות וז'רגון. ז'רגון הוא אויב ההבנה, הוא מסתיר את המשמעות האמיתית והופך את סיכום הפרויקט למעורפל ומעורפל יותר. מילים כמו "מינוף", "backend" או "יכולות ליבה" או שהופכות את המסמך פחות מובן או לא אומרות משהו ספציפי.

שיטה 2 מתוך 2: תכונות

1. 1 בדוק את המקור. מכיוון שקורות חיים הם סיכום קצר של מסמך עסקי אחר, אין צורך לומר שעליך לקרוא אותו היטב על מנת ליצור גרסה תמציתית ואינפורמטיבית. לא משנה אם המקור הוא דו"ח, תוכנית עסקית, הצעה, קו מנחה או משהו אחר: קרא ובודד ממנו את המהות.
2. 2 כתוב סיכום קצר. מה מבקשת החברה המחברת מסמכים להשיג? מה מטרת המסמך המקורי?
   • דוגמא: "WorldWide Women הוא ארגון ללא מטרות רווח המוקדש לקבץ נשים ברחבי העולם לטיפול באלימות במשפחה ולעזור לקורבנות אלימות במשפחה. מטה הארגון נמצא באלברטה, קנדה; שומר על קשר עם נשים מ -170 מדינות בעולם ".
3. 3 תאר את מהות הפרויקט בצורה מעניינת. כן, זה יכול להיות החלק הקשה ביותר בכתיבת קורות חיים של פרויקט. ב 2-3 משפטים, עליך להסביר מדוע העסק שלך כל כך טוב ומדוע הוא ראוי לתשומת לב רבה יותר מהקורא.
   • אולי מייקל ג'ורדן עצמו הוא בין הלקוחות שלך, והוא מפרסם אותך בחינם בטוויטר שלו? האם חתמת על הסכם שותפות עם Google? אולי קיבלת פטנט או שסגרת את העסקה הגדולה הראשונה שלך?

   עֵצָה: לפעמים מספיק רק ציטוט או הצהרה. המטרה היא למשוך את תשומת ליבו של הקהל שלכם, להראות את העסק שלכם באור הטוב ביותר האפשרי, ולרתק את הקורא מספיק כדי לקרוא את שאר המסמך.

   
   
4. 4 תאר את הבעיה החמורה. המרכיב האמיתי הראשון בסיכומי הפרויקטים הוא דיון בבעיות, לכן תאר את הבעיה שהשירותים שלך פותרים. נסה לתאר את הבעיה כמה שיותר ברור ומובן... בעיה שנוסחה בצורה לא ברורה תישמע לא משכנעת, ולכן חשיבות הפתרון שהצעת תיראה בעיני הקוראים הרבה פחות אמינה.
   • דוגמא: "לוס אנג'לס תקועה בתנועה. גרוע יותר רק במטרופולין. פקקים לא רק מעצבנים אותנו, הם גם בעיית עשן, זיהום סביבתי, ירידה בפריון העבודה, עלייה בשכיחות אסתמה ומחלות קשות יותר. יש יותר מכוניות מאשר נהגים בלוס אנג'לס ".
5. 5 הצע את הפתרון הייחודי שלך. תיאור הבעיה לא היה קשה, אך כעת המשימה שלך היא לשכנע את הקורא שאתה מציע פתרון ייחודי לבעיה. אז אם אתם יכולים להציע גם פתרון כזה, קחו בחשבון שיש לכם כל סיכויי הצלחה.
   • דוגמא: "Innotech יצרה מערכת ניהול תנועה חדשנית שחוסכת זמן לתושבי העיר על ידי התקנת מודולים מיוחדים המוגנים בפטנט המורכב ברמזורים. מודולים אלה סופרים את מספר המכוניות בכל נתיב ומווסתים את התנועה בהתאם. הנהגים כבר לא יצטרכו לעמוד דקות מול האות האדום, בעוד האור הירוק דולק בנתיב הסמוך, שם אין מכוניות ".
6. 6 תאר את הפוטנציאל של השוק. שכנוע התיאור של הבעיה יועיל רק אם תספק נתוני תעשייה. אבל הימנע מהפיתוי להפריז בשוק. העובדה שלתעשיית הטכנולוגיה הרפואית יש מחזור מוערך של מאה מיליארד בשנה רק אומר שהמכשיר החדש שלך יכבוש רק חלק זעיר מהשוק הזה. היו מציאותיים והיו מציאותיים לגבי פוטנציאל השוק.
7. 7 כתוב על הצעת המכירה הייחודית שלך. בחלק זה אתה בעצם מתאר את הפתרון לבעיה. מה כל כך מיוחד במוצר או בשירות שלך שהמתחרים שלך לא? כתוב איך אתה שונה.
   • דוגמא: "תכונה נוספת של מערכת Intellilight היא היכולת לקבוע אם יש אנשים בבית או לא. כאשר האור נשאר דולק בחדר ריק, המערכת מכבה אותו אוטומטית ומדליקה אותו שוב כאשר היא מזהה תנועה בחדר. כך הלקוח חוסך בחשבונות חשמל ".
8. 8 תאר את המודל העסקי שלך במידת הצורך. לפעמים אין צורך לדבר על כך בסיכום הפרויקט, וזה נכון לארגונים ללא מטרות רווח וללא ממשלות. אבל אם אתה עדיין צריך פריט זה, נסה להפוך את המודל העסקי ברור ומובן. ביסודו של דבר, בשלב זה, עליך להשיב על השאלה: "כיצד אנו גורמים לאנשים לפתוח את ארנקם ולתת לנו את כספם?" בסיכום הפרויקט, המודל העסקי צריך להיות פשוט. סיכום מהיר הוא מה שאתה צריך, זכור זאת.
9. 9 ספר לנו על צוות הניהול שלך. תלוי איזה שוק אתה רוצה לכבוש, נקודה זו יכולה להיות החלק החשוב ביותר בסיכום הפרויקט. משקיעים ובנקאים לא סומכים על רעיונות, הם סומכים על הצוות. רעיונות באים והולכים, אך הם מושגים רק באמצעות עבודת צוות מלוכד. תאר מדוע לצוות שלך יש את הניסיון והידע לפתור את הבעיה בהישג יד.
10. 10 כדי להפוך את הפרויקט למשכנע יותר, תאר את הסיכויים הכספיים שלו. בהתאם לשוק, למודל העסקי ולהיסטוריה של החברה שלך, ייתכן שיהיה עליך ליצור תחזית פיננסית מלמטה למעלה. נקודות המבט הפיננסיות המתוארות יסייעו לקוראים להבין את רמת הכשירות שלך, כמו גם את היכולת שלך לבצע תחזיות פיננסיות על בסיס הנחות קיימות.
    • אם התוכנית שלך מיועדת לקבוצת משקיעים, אל תבזבזי יותר מדי זמן על חלק זה של סיכום הפרויקט, כי המשקיעים כבר יודעים טוב מאוד שאין לך מושג כמה כסף אתה יכול לגייס. משקיעים בדרך כלל לא מקבלים החלטות על סמך החזון שלך לגבי הסיכויים הפיננסיים. הם מסתמכים על הדעה שלהם.
11. 11 נווט בזהירות לדרישות שלך. עכשיו זה הזמן להגיש בקשה להשקעה או הלוואה, לפי מה שאתה צריך יותר.עליך לחזור על הסיבה מדוע החברה שלך שווה את ההשקעה. תזכירו לקורא איזו בעיה איומה אתם יכולים לפתור, וכמה שוק גדול אתם יכולים לכבוש. הדגש מחדש את הניסיון והיכולת של הצוות לספק תוצאות. רשום כמה אתה צריך להשיג את המטרה העיקרית הבאה שלך. אל תכתוב כמה מניות אתה מוכן למכור או איזה ריבית אתה מוכן לשלם. לשם כך, הזמן יגיע מאוחר יותר, במהלך משא ומתן אישי.
12. 12 קרא שוב את סיכום הפרויקט. לאחר שתכתוב את החלק העיקרי, עליך לקרוא בעיון מחדש את מה שכתבת. סקירת סיכום הפרויקט צריכה להיעשות בזהירות מיוחדת. יחד עם זאת, עליך לחשוב כל הזמן כיצד קהל היעד שלך יתפוס את סיכום הפרויקט. יש להסביר את כל ההפניות ולהעיר אותן, השפה צריכה להיות ברורה גם למי שאינו מומחה. אם צריך לתקן משהו, תקן אותו.
    • הצג את קורות החיים שלך למישהו שטרם קרא אותו. עין רעננה יכולה למצוא טעויות. שימו לב במיוחד לדברים הבאים:
      
      • מובן. האם כל המילים ברורות? האם כל הרעיונות ברורים? האם יש ז'רגון כלשהו בסיכום הפרויקט?
      • שגיאות. כל דקדוק, פיסוק, לוגי, עובדתי. בדוק את הנתונים והסטטיסטיקה שלך בקפידה במיוחד.
      • כושר שכנוע. האם הרעיונות שלך משכנעים מספיק? האם הטקסט "תופס"?
      • יושרה וקוהרנטיות. האם הטקסט מיושר היטב?

טיפים

• בהתאם לאורך המקור, סיכומי הפרויקטים יכולים גם הם להשתנות באורכם, אך באופן כללי הם תמיד צריכים להיות קצרים יחסית. המטרה שלך היא להתאים כמה שיותר מידע לכמה שפחות טקסט. אם אתה מספק פרטים כלשהם בסיכום הפרויקט שלך, תן לראשונה לפרסם את הפרטים החשובים ביותר, כגון מסקנותיך והמלצותיך.
• התבניות הזמינות ברוב עורכי הטקסט יכולות לעזור לך להתחיל.
• בתעשיות רבות נכתב סיכום פרויקטים באמצעות תבניות דומות.
• ככל שמנהיג עסוק יותר כך הסיכוי שהוא יקרא יקטן. שקול זאת כאשר אתה כותב.