תוֹכֶן

• צעדים
• חלק 1 מתוך 3: מידע חשוב
• חלק 2 מתוך 3: מידע נוסף
• חלק 3 מתוך 3: להיות יצירתי
• טיפים

כל המבוגרים והילדים אוהבים מסיבות יום הולדת, ויצירת הזמנות היא שלב הכנה חשוב. לפעמים תחילת העבודה היא החלק הקשה ביותר, במיוחד אם אינך מכיר את הפורמט הכללי של ההזמנות והולך להשתמש בנייר מכתבים ריק או רוצה ליצור הזמנה מאפס. ההזמנה צריכה לספק לאורחים את המידע החשוב ביותר, כולל השעה והמיקום של המסיבה. למד את פורמטי ההזמנה הבסיסיים, אסוף מידע חשוב והתחל להתנסות באפשרויות.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: מידע חשוב

1. 1 תן שם לאורח הכבוד והמארח. להזמנה יש ארבעה מרכיבים מרכזיים: מי, מה, מתי ואיפה. קודם כל, אתה צריך לענות על השאלה "מי?", מכיוון שהאורחים רוצים לדעת מי היה גיבור האירוע.
   • תן את שם יום ההולדת כביטוי הראשון. אתה יכול לכתוב: "יום ההולדת של קרינה!"
   • לרוב, חברים קרובים ובני משפחה מוזמנים למסיבה, כך שמספיק שם.
   • אם מארגן המסיבה אינו גיבור האירוע בעצמו, יש להציגו. אם הוא לא ידוע לחלק מהאורחים, תוכל לספק מידע נוסף כגון שם ואופי הקשר עם ילד יום ההולדת.
   • למשל כתוב: "אחותה של קרינה, מריה, מזמינה אותך לחג".
2. 2 הסבר את מטרת ההזמנה. לאחר המידע על איש יום ההולדת, עליך לציין את סוג האירוע שלך. בדרך כלל מדובר במסיבת יום הולדת.
   • אל תפחד מפרטים כמו גיל גיבור האירוע, במיוחד במקרה של יום השנה. עם זאת, אם אתה חוגג יום הולדת לאישה, שאל תחילה אם אכפת לה.
   • לדוגמה, כתוב: "קארינה בת 40!"
3. 3 הודיעו לאורחים על התאריך והשעה של האירוע. זוהי נקודה חשובה, לכן שימו לב לדיוק ולפירוט. לא מספיק לקרוא לשבת, כיוון ששבת מתרחשת מדי שבוע! הזן את השעה והתאריך של המסיבה.
   • אם המסיבה נמשכת פרק זמן מוגדר, אנא ציין את מסגרת הזמן.
   • לדוגמה, ציין: "המסיבה תתקיים ביום ראשון, 29 בפברואר, בין השעות 15:00 עד 18:00."
4. 4 הודע למקום. ספק את השם והכתובת בין אם המסיבה נמצאת בבית, במסעדה, במועדון או במקומות אחרים. אל תניח שכל האורחים יודעים את כתובת הבית או את מיקומה של מסעדה מסוימת.
   • אם המסיבה תתקיים בביתה של קרינה, ציינו: "המסיבה תתקיים בביתה של קרינה בכתובת: רחוב סוסנוביה 12, דירה 3".
5. 5 בקשו מהאורחים לתת תשובה. אם אתה צריך לדעת את מספר האנשים המדויק, בסוף ההזמנה, בקש מהאורח לדווח על החלטתו.
   • בעבר זה היה השימוש בדואר, אך כיום ניתן לתקשר בטלפון ובדואר אלקטרוני. ספר לאורחים על האפשרות המועדפת עליך.
   • לדוגמה, כתוב: "אנא אמור את תשובתך למרי בטלפון 8 (910) 222-55-11".

חלק 2 מתוך 3: מידע נוסף

1. 1 אנא ציין את סגנון הלבוש המועדף עליך. מסיבות לילדים ולמבוגרים כאחד יכולות להיות נושאות או בסגנון ספציפי. בדרך כלל, מידע נוסף מסופק בסוף ההזמנה לפני שמבקשים תגובה. אפשרויות סגנון:
   • שמלת ערב רשמית (עניבה שחורה), אם המסיבה מתקיימת במסעדה מעולה;
   • תלבושת נושא למסיבת תחפושות;
   • סגנון מזדמן אם החג מתקיים בבית.
2. 2 תן הוראות מיוחדות במידת הצורך. ישנם סוגים של מסיבות שעל האורחים להתכונן אליהן, אותן יש לציין בהזמנה. דוגמאות:
   • מסיבת בריכה הדורשת בגדי ים ומגבות;
   • שינה, אשר עשויה לדרוש כריות ושמיכות;
   • מסיבת קמפינג הדורשת אוהלים, שקי שינה, כלים ופריטים אחרים;
   • מסיבה יצירתית הדורשת בגדי עבודה, ציציות או ציוד אחר.
3. 3 ציין כי לא תתאפשר אורחים נוספים (אם כן). במקרים מסוימים, מותר להביא איתך אדם אחר. אם אינך רוצה שהאורחים יגיעו לא לבד (עם חבר, אחות או תאומה נפש), הודע לנו על כך בהזמנה. לדוגמה:
   • "נא לא להביא אחים ואחיות!"
   • "שימו לב כי אין מקום לאורחים נוספים."
   • "אתה מוזמן למסיבה פרטית בלעדית" - שניתן לציין בפסקה השנייה של ההזמנה.
4. 4 דווח על פינוקים. זה חשוב ביותר אם האורחים צריכים להביא איתם משהו. אתה יכול גם לציין שתהיה ארוחת ערב מלאה, חטיפים או סתם שתייה, כך שכל האורחים יבואו רעבים או שבעים.
   • תוכל גם לבדוק עם האורחים לגבי אלרגיות למזון או הגבלות תזונתיות. בקשו לדווח על כך יחד עם התגובה להזמנה.
5. 5 במקרה של מסיבת ילדים, אנא יידעו את ההורים אם הם יכולים להישאר עם הילדים. במקרים מסוימים, ההורים צריכים להביא את הילד ולעזוב. אם אינכם רוצים שההורים יישארו במסיבת הילדים, ציינו: "אנו מבקשים מכם לאסוף את הילדים בשעה 17:00" - או בזמן אחר של סיום החגיגה. אם אתה רוצה שההורים שלך יישארו, כתוב:
   • "נשמח גם לכל ההורים".
   • "יערך שולחן נפרד להורים".
6. 6 אם אתם מתכננים מסיבת הפתעה, אנא ציינו זאת. אם גיבור האירוע אינו יודע על האירוע, אל תשכח ליידע את האורחים על כך. המאמצים שלך יכולים ללכת לבזבז אם תשכח מזוטות כאלה! אתה יכול לכתוב:
   • "קרינה בוודאי תופתע מהאורחים!"
   • "שימו לב: מתוכננת מסיבת הפתעה".
   • "אנא הגיע בזמן כדי לא לקלקל את ההפתעה!"

חלק 3 מתוך 3: להיות יצירתי

1. 1 השתמש בציטוט. הצעת מחיר יכולה לעזור לך ליצור מצב רוח רציני, עסקי, מהנה או קליל. אפשר לכתוב אמירות, שירים וממצאים יצירתיים אחרים בכל חלק של ההזמנה, אך עדיף לעשות זאת בהתחלה או בסוף. כשאתם בוחרים בהם שוב אל תשכחו מההתאמה, במיוחד כשמדובר באישה. ציטוטים מפורסמים על גיל:
   • "אישה צעירה כל עוד היא נאהבת!" - גוסטב פלובר;
   • "גיל אינו בן כמה אתה, אלא מה אתה מרגיש כלפיהם!" - גבריאל גרסיה מארקס;
   • "קמטים הם עקבות של חיוכים." - מארק טוויין.
2. 2 לכתוב פואמה. הטון או מצב הרוח של השיר (מהנה או רציני) מסייעים לקבוע את הטון או את נושא המסיבה ומספקים מידע חשוב לאורחים. לדוגמה:
   • שמח: "מתוכננת הפתעה ליום ההולדת של קרינה, מחכים לכולכם ביום השמים במסעדת Paradise!"
   • רציני: "עוד שנה חלפה, זה היה עמוס בעבודה וצרות, אנחנו רוצים לראות אותך כאורחים ליום השנה של האב הקרוב."
   • מתוק: “אני אהיה בן שנה - זה כיף! בשבת, עוגה והרבה צחוקים! "
3. 3 כתוב משהו מצחיק או שנון. כולם אוהבים לצחוק. הערת בדיחה מועילה במיוחד אם האדם לא אוהב במיוחד ימי הולדת. כתוב ציטוט מצחיק, פסוק, בדיחה או סתם הערה מצחיקה. דוגמאות:
   • "קארין שוב בת 39!"
   • "גיל חשוב רק ליין וגבינה."
   • "אתה רוצה להיראות צעיר יותר? תגיד שאתה מבוגר! "

טיפים

• אם אתה מבקש מהאורחים לספק את תשובתם, הקפד לשלוח הזמנות מראש.