תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה

הוראות כתיבה היא משימה מפחידה, אך היא למעשה קלה ממה שאתה חושב! השלבים הבאים חלים על כל הדרכה, החל מהדרכות פשוטות (How to Applause) וכלה בנושאים מורכבים יותר (How to Make Semiconductors).

צעדים

חלק 1 מתוך 4: הבנת הנושא

1. 

   זה הנקודה. זה אולי ברור מאליו, אך ידע הוא המפתח לכתיבת מדריך מצליח. לדוגמא, אם אתה כותב על אופן השימוש במצלמה, עליך לדעת כי הצמצם ומהירות התריס אינם רק שתי פונקציות נפרדות - במהותן - אלא אם אתה מבין כיצד שני אלה מתקשרים. יחד תוכלו לתאר בקלות כל פונקציה ביחס לכלל.

2. 

   
   
   שוחח עם מומחה. אם התפקיד שלך הוא פשוט סופר ולא מומחה לנושא שאתה מעוניין, פנה לאנשים בקיאים בתהליך הכתיבה וודא שההוראה שלך תוקרא מחדש על ידם. עֶזרָה. הידע והייעוץ שלהם לא יסולא בפז.

3. 

   
   
   נסו לחוות ממקור ראשון. אם אפשר, נסה לחוות את מה שאתה כותב עליו, דבר שמועיל במיוחד מכיוון שאתה מקבל הזדמנות להרגיש דברים כמשתמש לדעת על מה הם רוצים ללמוד.

4. 

   קרא עוד על הנושא. למד כיצד להציג את המוצר שלך ולהיות תומך במוצר שעליו אתה כותב.
   • מדריכי המשתמשים למוצרים דומים יספקו לך הפניות למחברים אחרים על אופן הטיפול בנושא.
     • מצא דמיון בין מחברים, מהי הדרך שבה הם מתארים פונקציות וגישות דומות.
     • מצא הבדלים בולטים. הבדלים אלה עשויים להיות מאפיינים ייחודיים של המוצר. למוצר שלך יש או לא יכולות להיות פונקציות אלה, או שתמצא דרכים אחרות לתאר את המוצר שלך כדי להגדיל את ערכו. אמנם תפקידכם לכתוב הוראות, אך הצגת הלקוחות את ערך הרכישות שלהם היא הדרך היעילה ביותר לעודד אותם להמשיך ולקרוא את ההוראות.
   • למד בזהירות כתבי עת מסחריים. גלה כיצד האנשים המשתמשים במוצר זה מתקשרים איתם מדי יום. אם הם רוצים שהמוצר יוסיף פונקציונליות מסוימת כדי לפתור בעיה מסוימת, ואם המוצר שלך הוא פיתרון, אלה הדגשים שאתה צריך לעשות.
   פרסומת

חלק 2 מתוך 4: מתאר את ההנחיות

1. 

   
   
   מחולק לחלקים קטנים. בין אם זה רק מדריך צעד אחר צעד פשוט, או מדריך הוראות למצלמה הדיגיטלית 35 מ"מ שלך, לפיצולו למקטעים קלים לטיפול יש מספר יתרונות:
   • אתה יכול להתמקד בכל חלק של המוצר בכללותו. המטרה שלך היא להכיר למשתמש את תהליך הבנת השיטה. כיצד להשתמש בכל פונקציה ניתן להנחות בסעיף האחרון, אם תרצה בכך, או למשתמש לחקור בעצמו.

2. 

   עקוב אחר הרצף ההגיוני. לדוגמא, אין טעם לתאר כיצד פועל פלאש המצלמה לפני שמתארים כיצד להרכיב עדשות, להרכיב סרטים, להפעיל את המצלמה ולהתאים את המיקוד. זה יעיל ביותר אם אתה לא באמת מבין את הנושא לעומק.

3. 

   שקול את המתאר במקביל לתוכן העניינים.

4. 

   סקור את השלבים. לאחר שזיהית את ההיגיון, עיין בו כדי לוודא שכיסית את הכל.

5. 

   אסוף חומרים מתכלים לשימוש. הפריטים שאתה מתאר צריכים להיות מוכנים ומוכנים לשימוש באופן מיידי כמפורט בהוראות. אם אתה מכין קופסת נייר, יהיה עליך להכין נייר, מספריים, סרט, דבק וסרגל. אם אתה כותב על מצלמה וודא שהמצלמה נפרדת. במידת האפשר, יש לכלול את המוצר שאתה כותב בתיבה במהלך שלב זה. פרסומת

חלק 3 מתוך 4: התחלת הכתיבה

1. 

   כתוב הקדמה. המבוא מנחה את הטון של כל ההדרכה, ומעניק לקוראים סקירה כללית על סוג המדריך שהם הולכים לקרוא. האם זה יהיה מסמך קליל הומוריסטי או שיהיה ברור וסביר. זה תלוי בקהל הקוראים שלך. כדאי להשתמש בטקסט לחומרים המלמדים ילדים להכין קרטונים, ולא במדריך של רופא לניתוחי לב. הגדר את הקול מההתחלה והיה עקבי לאורך כל המדריך.

2. 

   עקוב אחר כל שלב שכתבת. כשתעבור כל שלב, ההוראות שלך לא רק יהיו כנות ואמינות יותר, אלא גם ימנעו ממך להחמיץ כל פעולה.
   • אם מסיבה כלשהי קשה לך לנקוט בצעדים, חשוב פעמיים ובקש ממישהו שהוא מומחה שייעץ לך.

3. 

   מספר השלבים. צעדים ממוספרים מקלים על אנשים לעקוב ולבדוק אם הם מאבדים את דרכם.
   • אם אתה כותב על נייר, השאר קצת רווח בין כל שלב. זכור למספר אותו מחדש אם תוסיף צעדים כלשהם.

4. 

   הוסף עצות ואזהרות. בזמן שאתה כותב, אתה עשוי להבין כי הבעיות מתעוררות אם המשתמש אינו פועל בזהירות.
   • נהפוך הוא, אם יש לך ידע כלשהו שמקל על השימוש ומהיר יותר עבור המשתמשים, הוסף עוד.

5. 

   התאמן שוב. השתמש רק בהוראות שרשמת, ובצע בדיוק את מה שיש בה. אם אתה מוצא חלקים חסרים בהוראות שלך, הוסף את המידע הדרוש. חזור על שלב זה עד שתשלים את השלבים ותוכל לעקוב אחר מה שכתבת מבלי להוסיף הערות.
   • אולי בקש מחבר או שניים להשתמש קודם במדריך. עקוב בקפידה אחר אופן השימוש במוצר. ראה לאן הם מציצים במהירות. ראה באיזה צעד הם מבולבלים, מבולבלים או לא מסוגלים לעשות. הקשיבו להם ואז התאימו להוראות המתאימות.

6. 

   קרא את ההוראות שוב. אתה לא צריך לשלוח את העותק הסופי לעורך (בין אם זה הסוכנות שלך או בן / בת הזוג שלך) כמדריך מלא שגיאות. פרסומת

חלק 4 מתוך 4: פריסה

1. 

   מתחילים מלמעלה. לאחר שיש לך את כל הצעדים המפורטים שעליך לנקוט, עיין במדריך כולו כדי למצוא את הכותרות המתאימות לכל קבוצה.
   • שם ומיקום הערה.

2. 

   כתוב את תוכן העניינים, אם אפשר. ראה פריסת wikiHow לדוגמא. הדף הראשי יציג את הכותרות של כל קטע. כשתעבור על כל קטע, יהיו תת קבוצות ובתוך קבוצות המשנה הכותרות יופיעו. ככל שהמדריך מפורט יותר, כך תזדקק לקבוצות גדולות וקטנות יותר. (אין צורך בדוגמאות כתיבה כיצד לשרוק, כיצד לגלף חליל יצטרכו כמה וכמה לנגן בחליל ייקח הרבה!)

3. 

   מתוקן. כן, עשית את זה פעם אחת. אך בפעם השנייה עדיין תוכלו לזהות שגיאות קטנות או נקודות עמימות.
   • לקבלת מדריך מפורט יותר, אתה יכול לנצל הזדמנות זו לרשום את כל נושאי המשנה ולהשתמש במידע זה כדי ליצור תוכן עניינים.

4. 

   בחר כותרת. פרסומת

עֵצָה

• גם אם אתה כבר מבין משהו, פשוט רשום כל שלב. תוכלו להימנע מהשמטת חלקי משתמש לא ידועים. מתן מידע נוסף עדיף על דילוג על צעדים חשובים.
• אם אתה מתכוון לכתוב דף הוראות מפורט מאוד ואתה צריך לחלק לפרקים, כמו איך לנגן בחלילואז הצעד הראשון שעליך לעשות הוא לרשום את כל הפרקים, כמו בחר חליל, הרכיב ושמר, צור טון, שיטת הצבה, עבודות ראשונות וכו ' אז אתה צריך ליישם כללים בסיסיים בעת כתיבת הוראות לכל פרק, שכן כל פרק עצמו הוא כמו מדריך!
• במידת האפשר, הדגימי את ההנחיות שלך! אם אינך יכול להכניס תמונות, חפש דוגמא תמונות גנריות. לדוגמא, בסעיף פריסה, שלב 2 במדריך זה מתווה wikiHow משמש להמחשה כיצד ליצור תוכן עניינים.
• כתיבת כל קטע על דף נפרד (או על מחשב) תקל על העריכה. אתה יכול להזמין מחדש אם אתה זקוק למידע נוסף ותוכל למצוא את הנקודות שערכת. במחשב, רווח 3 או 4 שורות (על ידי לחיצה על להיכנס (קו חדש) מספר פעמים) בין השלבים תוכלו למצוא הפסקות בקלות.
• אם אתה יכול, בקש טירון לנסות את המדריך שלך וכתוב את השאלות שהם צריכים לשאול! משם תוכל למלא את החסר ולהפוך את המסמך שלך ליותר שימושי.