תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה

בעולם הדיגיטלי של ימינו, נהיה יותר ויותר נפוץ לכתוב אימיילים להתמחות. מאמר זה ידריך אותך כיצד לעשות זאת.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: התכונן לכתוב emaill

1. 

   צור כתובת דוא"ל מקצועית. בהתכתבויות עסקיות השתמשו בכתובת דוא"ל ברורה ומקצועית. הימנע מכינויים מיותרים או מספרים וסמלים. אתה יכול להתאים אישית את זה בשם שלך. דוגמה: [email protected] תהיה כתובת דוא"ל טובה.
   • אם כתובת הדוא"ל הנוכחית שלך מחוברת לפרופיל מדיה חברתית המכיל תוכן לא מקצועי, צור והשתמש בכתובת אחרת. כמו כן, התאם את הגדרות הפרטיות באותה רשת מדיה חברתית.

2. 

   
   
   הכירו את החברה. לפני הגשת בקשה להתמחות, בררו אודות החברה בה אתם רוצים להיות. בקר באתר האינטרנט שלהם, או קרא מאמרים כלשהם עליהם. אם לחברה שלך יש מוצר נגיש, כגון מוצר מדיה המוני, הקדיש שבוע לבדיקת המוצר. השתמש בידע שלך כדי לחבר אותיות. מעסיקים מעריכים מועמדים שמכירים את החברה ויכולים להפגין את הידע הזה בצורה תמציתית.

3. 

   
   
   מצא איש קשר משותף. קיום איש קשר בחברה שאליו אתה רוצה להגיש מועמדות יועיל מאוד. חפש מילות מפתח ברשתות חברתיות כמו לינקדאין או פייסבוק כדי לברר אודות חברה זו. אם מופיע איש קשר, בדוק את מיקומו בתוך החברה. בקשו בנימוס להתראיין באופן אישי או בטלפון. קבל ייעוץ כיצד לכתוב בקשה להתמחות.
   • באמצעות LinkedIn תוכלו לראות האם אנשים העובדים בחברה מסוימת נמצאים ברשת אנשי הקשר שלכם או לא. אל תהססו לבקש ממישהו שאתם מכירים להכיר לכם את אחד הקשרים שלהם. עם זאת, היה מיומן בטיפול ואל תבקש ללכת הלוך ושוב עם אותו אדם.
   • אוניברסיטאות רבות מציעות נתוני בוגרים מקוונים. תוכלו למצוא אנשים בענף או חברה מסוימת דרך דפים אלה. בוגרים המספקים מידע ליצירת קשר הם לרוב אלו שפתוחים לקבל מיילים או שיחות טלפון מסטודנטים.
   • כשאתה דן בחברה עם מערכת היחסים שלך, הזכר שאתה מעוניין לעשות שם התמחות.שאל על מבנה הארגון שלך, סביבת העבודה שלך, יעדים וכו '. של החברה.

4. 

   
   
   זהה את מקבלי הדואר. האם הודעת ההתמחות כוללת את שם איש הקשר? אם כן, השתמש בשם האדם וכתובת הדוא"ל שלו. אם לא, התקשר לחברה לשאול מי אחראי על ההתמחות. אם איש אינו אחראי, שלח את הדוא"ל שלך לבכיר במחלקת משאבי אנוש בחברה. אם שוחחתם עם מישהו בחברה, תוכלו להזכיר זאת בתחילת המייל.
   • אם אינך מוצא את שמו של עובד כלשהו, ​​אנא כתוב "אדוני היקר / גברת".

5. 

   היה ספציפי עם שורת הנושא. אין ספק שאתה רוצה שיבחינו בדוא"ל שלך בתיבת הדואר הנכנס הגדולה שלך. לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "הגש בקשה לחברת התמחות X: נגוין ואן A". אם המעסיק שלך מבקש זאת, השתמש בשורת הנושא הספציפית שהם מציינים. פרסומת

חלק 2 מתוך 4: כתוב את הפסקה הראשונה

1. 

   כבד את הנמען באופן רשמי. בשורה הראשונה, בהתאם לשם, כותרת ומין איש הקשר, התחל את הדוא"ל עם "אדוני היקר / גברתי / אתה / אחות". אל תכתוב "Hello An" או "Hello". השתמש באותו טון רשמי כאילו אתה כותב מכתב מקצועי.
   • אם לא ניתן לקבוע את מין האדם, ברוך את אותו אדם בשמו המלא. לדוגמא: "נגוין ואן A היקר".

2. 

   הצג את עצמך. תן למישהו שמזהה את שמך ומעמד התעסוקה / השכלה שלך (כגון סטודנט א 'במכללה א', מגמת ביולוגיה). תאר כיצד למדת על ההתמחות, בין אם ברשת, בעיתונות או דרך איש קשר. אם יש קשר משותף, ציין אותו בהקדם האפשרי. לדוגמא אתה יכול לכתוב: ,, הציע לי ליצור איתך קשר.

3. 

   מתייחס לזמנים שבהם אתה יכול להתאמן. ציין זמני התחלה וסיום אפשריים ואם אלו לוחות זמנים גמישים. לדוגמא, אם אתה יכול לעשות התמחות בסמסטר אביב וסטאז 'במשרה מלאה בקיץ, אנא שתף ​​מידע זה. ציין כמה שעות בשבוע אתה יכול לעבוד.

4. 

   ציין את מטרת התרגול שלך. האם אתה זקוק להתמחות בכדי לקבל הסמכה? אם הדבר אפשרי, ציין כי מטרת העיסוק העיקרית שלך היא ניסיון ואחריות לקריירה ותמורה ותמורה אינם חשובים כל כך. כתוב על המיומנויות שאתה מקווה להשיג מהתמחות זו.

5. 

   שתף את מה שאתה מעריץ על החברה. ציין כמה דברים שאתה יודע או חושב שהחברה מעריכה את עצמה. הימנע מאיזכור חדשות שליליות שמור על הודעותיך חיוביות. לדוגמא, תוכל לכתוב: מפורסם בזכות מצוינותו, ואני מאוד מעריך את המחויבות שלך לעבודה. פרסומת

חלק 3 מתוך 4: כתוב את הפסקה השנייה

1. 

   שוחח על יכולותיך וחוויותיך. באמצעות כמה משפטים, שתף מידע על התזה שלך, ניסיון בעבודה וכל הכישורים הרלוונטיים שלך. הראה כיצד הידע שלך יכול להועיל לחברה. כלול מידע על התפקיד, התנדבות וכן עד כמה היית מוכן לתפקיד. הדגישו כיצד תוכלו לתרום לארגון. המעסיק שלך צריך להאמין שאתה יכול לקחת על עצמך את התפקידים שהוקצו.
   • תאר ניסיון בעבודה עם פעלים חזקים. במקום לכתוב "אני עוסקת בשיווק כבר שנתיים", מצהירים "כמתמחה בשיווק, יצרתי תוכן טרי, עיצובי חוברות מודפסות וחשמליות. עסקים כמו גם ניהול מדיה לעסקים עם חמישים עובדים.
   • מיומנויות יכולות לכלול מדיה המונית, תכנון אירועים ודברים רבים אחרים.

2. 

   מתייחס להצלחה בלימודים או להצלחה בפעילויות מחוץ ללימודים. כתוב על רמת ההשכלה שלך. אם מילאת בעבר תפקיד מנהיגותי, תאר את המשימה ו / או ההישגים שלך. הוראת ועדה? אימנת קבוצה? שמור על הסברים אלה קצרים כדי לא להסיח את דעת הקורא.
   • במקום להשתמש בתארים לתאר את עצמך, תן דוגמאות ספציפיות שמראות את האיכויות שלך. לדוגמא, במקום לומר "אני סטודנט שאפתן", כתוב "נשארתי בעקביות בעשרת האחוזים הראשונים של הכיתה".
   פרסומת

חלק 4 מתוך 4: כתיבת הסוף

1. 

   ציין מתי תפנה שוב. שוחח מתי ואיך תפנה למעסיק כדי לעדכן את סטטוס הבקשה שלך. כלול מידע ליצירת קשר, כגון שמך, כתובת הדוא"ל שלך, מספר הטלפון ואפילו כאשר תוכל להגיע אליך. אתה יכול לכתוב: החברה שלך יכולה ליצור איתי קשר בטלפון ובדואר אלקטרוני. במקרה שהחברה שלך לא מגיבה בקלות, אפנה אליך שוב.

2. 

   לסיים את הדוא"ל. תודה שקראת עלייך. סיימו בברכה בלתי פורמלית, כמו "אני מודה לכם בכנות". אם דיברת אי פעם עם האדם באופן אישי או בטלפון, השתמש בברכה כמו "בכבוד רב". אל תשתמש ב"תודה "או פשוט" להתראות "כדי למסד את מכתבך. השתמש בשם המלא שלך בעת החתימה, למשל נגוין ואן A במקום A.

3. 

   שקול לצרף לדוא"ל. אל תצרף את קורות החיים שלך בעת דוא"ל פעיל להתמחות. אלא אם כן החברה מחפשת מתמחה, הם כנראה לא ירצו לפתוח את הקבצים המצורפים שלך, במיוחד אם קיימת מדיניות חברה בנושא קבצים מצורפים. אם בקשות עבודה דורשות קורות חיים, צרף את המסמך בפורמט PDP (במקום Word - עם Word, העיצוב עשוי לאבד / להתאים כאשר הוא נפתח במחשב אחר).
   • חברות מסוימות עשויות לציין כי אינן פותחות קבצים מצורפים במיילים. אם כן, שלב את המכתב המקדים ואת קורות החיים בגוף המייל. ודא שאתה משתמש במרחב המפריד ביניהם, מה שמקל על המעסיקים להבדיל בין כל מסמך.

4. 

   עקוב כמובטח. אם אינך מקבל תגובה מהחברה, שלח להם דוא"ל שוב או יותר טוב, התקשר אליהם. אתה יכול לכתוב: מר לה א 'היקר, שמי ואני כותב דוא"ל זה לאחר ששלחתי לך דוא"ל בשבוע שעבר אודות משרת ההתמחות (סתיו). אודה מאוד אם תהיה לי הזדמנות לדון בעמדה זו. אני מודה לך בכנות, פרסום נגוין ואן א

עֵצָה

• צירוף מכתב המלצה הוא רשמי מכיוון שדוא"ל הוא לרוב שיטת תקשורת בלתי פורמלית. אם אתה כולל מכתב נלווה, ההודעה בדוא"ל שלך צריכה להיות קצרה אך רשמית, עם שם המעסיק, המציין מי אתה, איזה משרה אתה מבקש וכי קורות החיים והמכתב המקדים שלך. הפנייה שלך מצורפת בדוא"ל. חתום וספק את פרטי הקשר שלך.
• אל תגרום לדוא"ל שלך להראות כמו תבנית דוא"ל. התאם אישית כל דוא"ל שתשלח כדי להודיע ​​לחברה שאתה לא "מפזר" את קורות החיים שלך ללא הבחנה כדי למצוא התמחות.