כיצד לכתוב דוא"ל עבורך

מְחַבֵּר: Monica Porter
תאריך הבריאה: 21 מרץ 2021
תאריך עדכון: 1 יולי 2024
Anonim
המדריך השלם לטפסי Google - כלי סקר ואיסוף נתונים!
וִידֵאוֹ: המדריך השלם לטפסי Google - כלי סקר ואיסוף נתונים!

תוֹכֶן

דוא"ל הוא דרך מהירה וקלה ליצור קשר עם החברים שלך. לא משנה מה אתה רוצה לכתוב עליו, הנה כמה טיפים בסיסיים שעשויים לעזור. אם אתה כותב דוא"ל למישהו שלא ראית זמן מה, אז התנצל על שלא פנה אליו זמן רב ועדכן את מצבו הנוכחי. אל תהסס לצרף גם תמונות ואימוג'ים בכדי להפוך את המיילים למהנים יותר, ואל תשכח לקרוא אותם לפני שתשלח אותם החוצה.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: התחל בעבודה עם הדוא"ל שלך

  1. מצא את כתובת הדוא"ל שלו. לפני שתתחיל, וודא שיש לך את כתובת הדוא"ל המתאימה לו. אם שלחת דוא"ל בעבר, תוכל למצוא אותו בספר הטלפונים. או שאתה יכול לשאול מחבר אחר.
    • הקלד את כתובת הדוא"ל שלו בשדה "אל".

  2. בחר את נושא סיכום הודעות הדוא"ל שלך. שדה הנושא נמצא ממש מתחת לשדה "אל" ומסומן בתור "נושא". סכם את טקסט הדואר האלקטרוני בכמה מילים כדי שהנמענים ידעו למה לצפות מהודעת דוא"ל זו.
    • אם אתה רק כותב להגיד שלום, הנושא שלך יכול להיות פשוט כמו "שלום!"
    • אם אתה כותב דוא"ל המזמין אותו למסיבת יום ההולדת שלך, אתה יכול להשתמש בנושא "הזמנת יום הולדת" עבור הדוא"ל שלך.

  3. פותחים בברכה. התחל את הדוא"ל שלך בברכה, ואחריו שם הנמען, וסיים בפסיק. מכיוון שמדובר בדוא"ל לחבר, תוכלו להשתמש בכתיבה רגועה יותר, כמו "שלום", "היי" או "שלום".
    • לדוגמא, "היי אן", הוא ברכה בסיסית.

  4. תשאל אותם. זה מזה שורה אחת, ואז כתוב את השאלה "מה שלומך?" או לכתוב דברים כמו "מקווה שהכל בסדר". זה מראה שאכפת לך מהם. פרסומת

חלק 2 מתוך 4: כתוב גוף דוא"ל

  1. ספר להם מדוע כתבת דוא"ל זה. יתכן שתרצה לשאול כיצד התנהלה החופשה שלהם או איך היה מצבם לאחר שהם חלו. כך או כך, עליך להתחיל את הדוא"ל שלך על ידי ציון מטרת הכתיבה שלך.
    • לדוגמא: “שמעת שהצטננת? אני מרגיש מודאג ורוצה לדעת מה שלומך ".
  2. הציג את מה שאתה רוצה לומר בכמה פסקאות. לאחר שתסיים עם ההקדמה שלך, זה הזמן להתמקד במה שאתה רוצה לספר להם. חלק את התוכן באורך של 3 עד 4 משפטים כדי להקל על קריאת הדוא"ל.
  3. הימנע ככל האפשר מלהשתמש בפיסקאות או במשפטים שלמים. במקרים רבים, אתה רוצה להשתמש בכל המכסים כדי להראות את ההתרגשות שלך. עם זאת, זה יכול להרגיש כאילו אתה צורח. במקום זאת, השתמש בכוכבית או מודגש כדי להדגיש חלקים חשובים.
  4. מדי פעם שאל שאלות. שאל שאלות על מה שאתה אומר. זה מראה שאכפת לך ממה שהם חושבים.
    • אם אתה מדבר על טיול החוף שלך, אתה יכול להוסיף שאלה כמו: “היית בחוף הקיץ? אם לא, בוא נלך ".
    פרסומת

חלק 3 מתוך 4: כתוב למישהו שלא פגשת הרבה זמן

  1. מצטער הרבה זמן אין קשר. איבוד מגע הוא נורמלי, אך עדיין כדאי להתנצל על התחלה טובה.
    • אתה יכול לומר, “לא דיברנו זמן מה. סליחה, אני עסוק מדי בזמן האחרון ”.
  2. עדכן את מצבך וברר לגבי מצבם. כי הרבה זמן אין דיבורים, אולי החמצת די הרבה. ספר לו התפתחויות מעניינות בחייך ושאל אם יש בהם משהו חדש.
    • אתה יכול לומר, “מאז הפגישה האחרונה התחלתי לצאת. הכל מצויין. האם אתה מתחיל עם מישהו? ”.
  3. מדברים על תחומי עניין משותפים. קח רגע לדבר על הדברים ששניכם אוהבים. אם אתה חובב כדורגל, אתה יכול להשתמש בכמה שורות כדי לדווח על המשחק האחרון של הקבוצה האהובה עליך. ואל תשכחו לבקש את דעתם!
    • לדוגמא: “המשחק בשבוע שעבר היה מטורף! איך אתה מרגיש לגבי הפרי האחרון? ".
  4. הוסף הזמנה או בקשה בתחתית הודעת הדוא"ל, אם תרצה בכך. אם אתה רוצה להזמין אותו לצאת או להזמין אותו למסיבה שלך, זה הזמן לעשות זאת.
    • אפשר לומר, “אני עורכת מסיבת תינוקות ביום שלישי הבא בלילה. האם אתה יכול לבוא? ".
    פרסומת

חלק 4 מתוך 4: סגירת דוא"ל

  1. התנסו במגוון פונטים וצבעים. חקור את סרגל העיצוב כדי לנסות אפשרויות שונות: זו שורת הסמלים בחלק העליון או התחתון של החלון.
    • אם אתה כותב על נושא רציני, השתמש בגופנים בסיסיים עם טקסט שחור.
    • אם הוא משתמש בשרת דוא"ל אחר, ייתכן שגופנים מסוימים לא יוצגו. לעתים קרובות Arial, Times, Verdana, Trebuchet ו- Geneva הן בחירה בטוחה.
    • נסו לא להגזים עם גופנים וצבעים כדי להקל על קריאת הדוא"ל.
  2. הוסף אמוג'י אם מתאים. אם אתה כותב דוא"ל לשיחה נוחה עם חבר קרוב, לפעמים שימוש באימוג'ים חמודים יכול להפוך את הדוא"ל שלך לידידותי להפליא. עם זאת, אם אתה כותב דוא"ל בנושא רציני יותר, אל תשתמש באימוג'י, מכיוון שהוא גורם לדוא"ל שלך להיראות מזויף.
    • היזהר שלא להשתמש יותר מדי סמיילים: זה יכול להסיח את דעת הקורא.
  3. סגור על ידי שליחת הברכות. תן לו את האיחולים שלך, תן לו לדעת שאתה מצפה לשמוע אותם ולראות אותם בקרוב.
    • אתה יכול לומר, “אני מקווה שיהיה לך שבוע נהדר. מצפה לשמוע ממך! "
  4. סיים את הדוא"ל וחתום עליו. סיימו את המייל בברכה אחרונה כמו "יקירתי", "נתראה בקרוב" או "אוהב אותך". לאחר מכן, הסר מספר שורות והקלד את שמך.
  5. צרף תמונות אם תרצה. לחץ על כפתור "הוסף תמונה": כפתור זה נראה בדרך כלל כמו סמל מצלמה או תמונה. זה ליד כפתורי העיצוב האחרים. בשלב זה תוכלו לבחור תמונה מהמחשב להעלאה.
    • אם אתה כותב אימייל כדי לספר לו על הגור החדש שלך, אתה יכול לכלול תמונה שלה!
    • נסו לצרף רק מעטים. כשאתה מצרף יותר מדי קבצים מצורפים, ייתכן כי הדוא"ל שלך יישלח לתיקיית דואר הזבל.
  6. קרא, בדוק דוא"ל. לאחר שתסיים, קרא אותו פעם או פעמיים כדי למצוא שגיאות כתיב ודקדוק. קל יותר לקרוא אות ללא שגיאות. אם אתה ילד, אתה יכול לבצע צ'ק-אין עם מבוגר מהימן.
    • בדוק שוב כדי לוודא שכתובת הדוא"ל שלו נכונה.
  7. הכה שלח. כאשר הדוא"ל מוכן לשליחה, לחץ על כפתור "שלח" בתחתית הדוא"ל. הכל מוכן! פרסומת

עֵצָה

  • הסגנון והצורה של הדוא"ל צריכים להיות עקביים עם היחסים בין שניכם.
  • הוסף PS (P.S) אם אתה מתגעגע למשהו. PS נוסף מתחת לחתימתך.
  • אתה יכול למצוא אתרים רבים המאפשרים לך להירשם לחשבון דוא"ל בחינם. אתה יכול לנסות כמה אתרי דוא"ל בחינם מפורסמים כמו Hotmail, Gmail או Yahoo! דוֹאַר.

אַזהָרָה

  • אל תגזזי עם קישוט הדוא"ל שלך. שימוש ביותר מדי צבעים, גופנים או אימוג'ים עלול להקשות על קריאת דוא"ל.