תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה
• אַזהָרָה

תקורות תפעול הן העלויות שאתה משלם לניהול העסק שלך, בין אם לחברה יש הרבה הזמנות או שהיא מתנהלת במתינות. ניהול טוב של עלויות התפעול הכוללות יסייע לעסקים להשיג מחירי תפוקה טובים יותר עבור המוצרים / שירותים שלהם, וכן יראה דרכים בהן העסק יכול לחסוך בעלויות ולסדר מחדש את המודלים. עֵסֶק. עם זאת, הטבות אלה מגיעות רק מרואי חשבון זהירים וחרוצים. המשך לקרוא כדי לגלות את הדרך הטובה ביותר לחשב את עלויות התפעול הכוללות שלך.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: זיהוי עלויות תפעול כלליות

1. 

   הבן כי עלויות התפעול הכוללות הן הוצאות שאינן קשורות ישירות למוצר שלך. התקורות ידועות גם כעלויות עקיפות. עלויות עקיפות כמו שכר דירה, משכורות לצוות המינהלי, עלויות תיקון מכונות ועלויות שיווק חשובות מאוד לעסק שלך וחייבות לחזור על עצמן.
   • בדוגמה שלנו, עלויות עקיפות כמו דמי משלוח וביטוח הן חיוניות לעסק, אך לא העלויות הישירות של יצירת המוצר.
   • בעת חישוב עלויות התפעול הכלליות, שקול תמיד מה נחשב לעלות קבועה או משתנה. עלויות קבועות הן מספרים קבועים, ואילו עלויות משתנות הן מספרים המשתנים עם פעילות המשרד ורמת הייצור.

2. 

   
   
   שימו לב כי עלות ישירה היא עלות יצירת המוצר או השירות. עלויות אלה ישתנו בהתאם לדרישת הלקוח למוצר שלך ולמחיר השוק של חומרי התשומה שלך. אם תפתח מאפייה, העלויות הישירות יהיו שכר ומרכיבים. אם אתה פותח מרפאה, העלויות הישירות הן שכר הרופא, הסטטוסקופ וכו '.
   • העלויות הישירות הנפוצות ביותר, כמתואר לעיל, הן שכר ועלויות חומריות.
   • במילים פשוטות, העלויות הישירות משולמות עבור הדברים בקו הייצור ואילו העלויות העקיפות משולמות ל"עיקרי "פס הייצור.

3. 

   
   
   צור רשימה המפרטת כל קטגוריית הוצאות לכל חודש, רבעון או שנה. אתה יכול לבחור מרווחים מותאמים אישית ובדרך כלל חברות מנתחות עלויות לפי חודשים.
   • תקן את פרק הזמן שתבחר. אם תחשב את העלויות העקיפות החודשיות תצטרך לחשב את העלויות הישירות החודשיות.
   • השתמש בתוכניות כמו QuickBooks, Excel או Freshbooks כדי לעזור לך לנהל את הנתונים שלך בצורה יעילה וקלה יותר.
   • דאגה היכן יהיו ההוצאות שלך. תהיה לך תמונת עלות כוללת לפני שתוכל לחשב את התקורה שלך.

4. 

   
   
   כעת חפש עלויות תפעול כלליות (עלויות עקיפות). חברות צריכות לשלם עלויות כגון מיסים, שכר דירה, ביטוח, אגרות רישוי, עלויות שירות, עלויות חשבונאיות ומשפטיות, משכורות של הצוות המינהלי, עלויות אחזקה. ציוד וכו 'חפש את כל העלויות העקיפות.
   • בדוק דוחות הוצאות וחשבוניות בעבר כדי לוודא שאינך מתעלם מכל חיוב.
   • אל תשכח מהוצאות חוזרות, כמו עלויות הגשת בקשה לרישיון חדש או הגשת בקשה. עלויות אלו אמנם פחות נפוצות, אך הן עדיין נספרות כתקורה.

5. 

   השתמש בהוצאות ישנות או העריך אותן אם אינך יודע את העלות המדויקת שלך. אם אתה יזם חדש או שאפתן, עליך לערוך מחקר מלא על היצעך, כוח האדם ותקורות פוטנציאליות אחרות שלך.
   • אם יש לך נתונים חשבונאיים ישנים, אתה יכול להשתמש בהם ולהחיל אותם על תוכנית ההוצאות של השנה הבאה. המספרים בתוכנית הם בדרך כלל זהים לאורך השנים, אלא אם כן אתה מבצע שינויים משמעותיים בתוכנית העסקית שלך.
   • עלות הממוצע נמשכת בין 3 ל -4 חודשים כדי למזער את ההשפעה של עלויות שקורות באופן חריג.

6. 

   חלק את העלויות ברשימה לישירות ועקיפה על סמך המודל העסקי שלך. בקווים עסקיים שונים יהיו חטיבות שונות ועליך להחליט על חלוקה זו בעצמך. עלויות עורכי דין, למשל, הן בדרך כלל חלוקת תקורות הייצור, אך הן תורמות ישירות לעסק אם אתה מנהל משרד עורכי דין.
   • אם אתה עדיין מבולבל עם חלוקה, חשוב על התקורות כעל הוצאות שתשלם עדיין גם אם תפסיק את הייצור באופן מיידי. אז מה העלויות הכלליות?
   • עדכן רשימה זו בכל פעם שאתה נתקל בהוצאה חדשה.

7. 

   הוסף את כל העלויות העקיפות יחד כדי לקבל את עלויות התפעול הכוללות. זו העלות שתצטרך לשלם כדי להפעיל את העסק שלך. בדוגמה לעיל, התקורה הראשונית היא 16,800 דולר. זהו מספר חשוב כאשר אתם מתכננים עסק. פרסומת

שיטה 2 מתוך 3: העמקת עלויות התפעול הכלליות

1. 

   חשב את אחוז התקורה לעלויות הכוללות שלך. אחוז זה מראה כמה החברה שלך מוציאה כדי לשמור על פעילות וכמה היא מוציאה לייצור מוצר. אז בואו נחשב את האחוז:
   • לאחר מכן, חלק את העלויות העקיפות בעלויות הישירות. בדוגמה שלעיל יחס העלות העקיף הוא 0.35 (16,800 / 48,000 = 0.35).
   • הכפלת מספר זה ב- 100 נותנת לנו את אחוז הוצאות התפעול. הנה לנו השיעור של 35%.
   • פירוש הדבר שהחברה שלך מוציאה 35% מסך העלויות שלה על הוצאות משפט, צוות מינהלי, השכרת חללים וכו 'על כל מוצר שהיא מייצרת.
   • ככל שעלות התפעול הכוללת נמוכה יותר, כך הרווח גדול יותר. לפיכך, יחס עלות תפעול כללי נמוך הוא דבר טוב.

2. 

   לאחר מכן, השווה את עלויות התפעול הכוללות של החברה שלך עם חברות אחרות. ההנחה כאן היא שחברות שמשלמות עלויות ישירות דומות יחסית, וחברות עם יחס נמוך יותר של עלויות התפעול הכוללות, ירוויחו יותר כסף למכור מוצרים. על ידי הפחתת עלויות התפעול הכוללות שלך, החברה שלך יכולה למכור מוצרים במחיר תחרותי יותר או / ולהרוויח רווחים גבוהים יותר. פרסומת

שיטה 3 מתוך 3: שימוש בעלויות תפעול כלליות לשיפור ביצועי העסק

1. 

   חלק את התקורות בעלויות העבודה כדי לראות באיזו יעילות אתה משתמש במשאבים. הכפל ב- 100 כדי לקבל את אחוז הוצאות התפעול הכללי לעובד.
   • אם היחס נמוך, פירוש הדבר שחברתך חסכונית.
   • אם השיעור גבוה, אולי החברה שלך מעסיקה יותר מדי עובדים.

2. 

   חשב את אחוז המכירות שלך שיש לבזבז על התקורה שלך. חלק את התקורות במכירות ואז הכפל ב 100 כדי לקבל אחוז. זו דרך קלה לראות אם אתה מוכר מספיק מוצרים / שירותים כדי להמשיך בעסק שלך.
   • לדוגמא, אם החברה שלי מוכרת 100 אלף דולר בחודש במכירות סבון ואני צריכה לשלם 10,000 דולר כדי להפעיל אותה, אז אני משלם 10% מהמכירות עבור הוצאות תפעול כלליות.
   • ככל שיחס זה גבוה יותר, כך שולי הרווח נמוכים יותר

3. 

   מצא דרכים לקצץ או לנהל מקרוב את עלויות התפעול הכוללות שלך אם שיעורים אלה גבוהים. זו אחת הסיבות העיקריות לכך שאתה לא מרוויח הרבה. יתכן שתשלם יותר מדי שכר דירה או שתצטרך למכור מוצרים נוספים כדי לכסות את עלויות התפעול הכוללות שלך. אולי, יש לך יותר מדי עובדים ולא הניהול הקפדני שעובדים יעבדו ביעילות. השתמש במספרים אלה כדי לנתח עוד יותר את המודל העסקי שלך ולבצע שינויים.
   • כל הענפים, החברות צריכים לשלם הוצאות תפעול, אך חברות המנהלות בקפדנות את העלויות הללו יקבלו רווחים גבוהים יותר.
   • עם זאת, התקורות הגבוהות אינן מניבות בהכרח תוצאות שליליות. אם אתה משלם עבור ציוד טוב או על שביעות רצון העובדים, אתה יכול להשיג פריון עבודה גבוה יותר ורווחים גבוהים יותר.
   פרסומת

עֵצָה

• אם אתה מחשב עלויות תפעול כלליות בעבר, תוכל להשתמש במספרים הזמינים לביצוע החישוב. אם ברצונך לאמוד את עלויות התפעול הכוללות שלך לשנים הקרובות, עליך להשתמש בממוצעים לחישוב. לדוגמא, כדי לחשב עלויות עקיפות עתידיות, אתה זקוק לנתונים מתקופות חשבונאיות רבות בעבר ולחשב את העלות העקיפה הממוצעת של כל פריט שעשוי להתעורר בחברה בעתיד. כמו כן, כדי לחשב עלויות ישירות עתידיות, עליך לאמוד את העלויות הממוצעות שלך על סמך נתונים בעבר ובהווה.לדוגמא, ניתן לחשב את עלות העבודה הישירה על ידי הכפלת השכר הממוצע לשעה שעבד במספר שעות העבודה הממוצע בתקופה מסוימת. ייתכן שהתוצאות אינן מדויקות כאשר הן מיושמות בפועל, אך זו תהיה אומדן משוער.
• עקוב אחר יחס עלות התפעול הכוללת ברציפות - חודש אחר חודש, רבעוני ושנתי, כדי למזער את ההשפעה של המשתנים שנוצרו לפי מחזור, סנטימנט קנייה וזמינות / עלות חומרי גלם .

אַזהָרָה

• השלבים המתוארים לעיל ניתנים כדי לעזור לך לנתח נתונים כמותיים בצורה טובה יותר. כל חברה היא ייחודית, ולכן מיטוב עלויות התפעול הכללי אינו מדע מדויק.