תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה

כולנו עברנו תקופה בה יש כל כך הרבה דברים לעשות אבל אנחנו מוסחים, חוסר ריכוז, בלבול, עיכוב ולא יכולים לעשות שום דבר. נמאס לכם לבזבז זמן כזה? אם כן, הגיע הזמן לעבור לעבודה או ללמוד בצורה יעילה יותר!

צעדים

שיטה 1 מתוך 4: מסודר ומסודר

1. 

   צור רשימת מטלות. רשום את כל מה שאתה רוצה לבצע ביום או בשבוע, או צור רשימה רציפה של משימות לביצוע. רשימת מטלות היא כלי שכדאי לנסות ובאמת יעבוד עבורכם, בתנאי שתצטרכו להשתמש בו כראוי.
   • כתוב כמה שיותר קצר, תמציתי וכמה שיותר. לדוגמא, לא רק לכתוב "לעבור דירה" לגמרי. במקום זאת, נסה לכתוב ב"ניקוי סלון "," לשאוב את שטיח הרצפה "או" להוציא את האשפה "- להישבר ולכתוב בבירור עדיף על אשכולות כלליים.
   • אל תיתן לעצמך להרגיש "המומה" או מוסחת מרשימת המטלות שלך. אם אתה מקדיש יותר מדי זמן לחשוב מה להכניס לרשימה, זה לא שונה מאשר לא להשתמש ברשימה זו. נסו ליצור רשימת מטלות בזמן קצר, אל תתנו לעצמכם להסתובב איתה כל היום, אלא אם כן אתם צריכים.

2. 

   
   
   לְתַכְנֵן. ראה אילו משימות ברשימה תוכל להשלים, והחליט כיצד לבצע אותן. במידת האפשר, תכנן כל יום, כולל כמה זמן תעבוד על כל משימה, זמני ארוחות, הפסקות ועוד.
   • היזהר בתזמון כל משימה, מכיוון שאתה לא יכול להיות בטוח כמה זמן יהיה צורך להשלים דבר כזה או אחר. אל תהיה כבד מדי בנושא זה, ואל תתן לזה להרוס את כל התוכנית שלך. אם משהו לא מתנהל כמתוכנן, עשה כמיטב יכולתך להתאים את לוח הזמנים שלך לביצוע העבודה.

3. 

   
   
   מיין לפי עדיפות. שקול מה הכי חשוב ושלם אותו קודם.על ידי עדיפות לכל משימה תוכל לבצע את הכל בזמן. יכול להיות שיש לך חלום נהדר של סטטיסטיקה פיננסית "ורחצה את הגור שלך, אבל אחד משני אלה צריך להיות מדורג מאחור. לנסות לעשות יותר מדי דברים בבת אחת היא הדרך הקצרה ביותר להרגיש מוצפים ולא יעילים.
   • אם יש משימה או עבודה שאתה מבצע במשך זמן רב שעדיין לא בוצעה, קבע מועד אחרון לביצוע המשימה או הקדש יום שלם לביצועה - או לא, בדוק אם היא לא הושלמה האם יש בעיה לעשות דברים אחרים?

4. 

   
   
   תעשי מטרה. בין אם זה ניקיון, לימודים או עבודה, הגדר מטרה סבירה אך פחות מאתגרת, אמור כמה אתה כותב, כמה אתה קורא או כמה אתה יכול לעשות ביום. אל תפסיק אם לא עמדת במטרה זו. נסו להשקיע באופן חיובי על היעדים שלכם ואל תראו בהם מכשולים. אם אתה מתמקד במשהו, אתה יכול לעשות את זה.
   • שקול לתת לעצמך תגמולים או להעניש את עצמך על יעדים שהגדרת. הבטיח להעניק לעצמך משהו, או לעשות משהו שאתה רוצה אם תעשה את זה או את זה. מצד שני, הזכרו לעצמכם גם שאם תתרחש תוצאה לא רצויה, תוכלו להעניש את עצמכם בצורה כזו או אחרת. זה עובד טוב מאוד אם אתה יכול לתת את הזכות לתגמל מישהו שלא מתפשר איתך כשמגיע לך עונש.

5. 

   שימו לב לאפקטיביות שלכם. אל תתפתו לחשוב עד כמה אתם אפקטיביים או לא יעילים כרגע, אך לאחר שנדחסתם את עצמכם למסגרת, בדקו עד כמה הייתם מרוכזים. לעמוד בתוכנית שנקבעה או לא, או שתזמנת זמן כה סביר. שימו לב לסיטואציות לא צפויות או לדברים שעלולים לשלוט או להסיח את דעתכם במהלך יישום התוכנית. לאחר שתרשמת כמה הערות, חשוב אם יש דרך לשפר את המצב.
   • שקול לנהל יומן או יומן כדי לעקוב אחר מה שעשית ולא עשית בסופו של יום.

6. 

   שמרו על חפציכם. שום דבר לא יכול לקחת לך יותר זמן מאשר לחפש פריט או מסמך חשוב מבלי לדעת היכן הוא נמצא, וגם לאפס את הדוא"ל שלך כדי לבדוק את זמן הפגישה שלך. צור מערכת לארגן מידע, לאחסן חפצים ולשמור מידע על פגישות או תאריכים להשלמה. פרסומת

שיטה 2 מתוך 4: ריכוז

1. 

   להתרחק מהסחות דעת. אנו חיים בעולם מלא בדברים שמרחיקים אותנו ומסיחים את דעתנו מהעבודה. מתוכניות טלוויזיה, לבלוגים, הודעות מיידיות לחברים, משפחה או חיות מחמד. זה קל כשאתה מקדיש דקה על אחת, ואז דקה על זה, עוד דקה ולבסוף מבין שאתה לא יכול לעשות כלום כלום. אל תתנו לזה לקרות! התמקד בעבודה שלך על ידי ביטול כמה שיותר הסחות דעת או הסחות דעת.
   • אמור לא למייל ולרשתות החברתיות. כבה את כל ההתראות שיפריעו לך בעבודה. במידת הצורך, קח כמה דקות כל יום לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך ומידע חשוב אחר, כאילו אתה שומר על הדוא"ל והרשתות החברתיות שלך פתוחים בזמן העבודה, דבר שיאט את ההתקדמות שלך.
   • השתמש בתוספים לדפדפן כדי להגביל אתרי אינטרנט שעלולים לגזול זמן. האינטרנט מלא בתמונות, אנימציות, קטעי וידאו ומאמרים שיבלעו לכם את היום בלי שתבינו אותו אפילו (להמשך היום, כמובן). התקן אפליקציות תוספות כמו StayFocusd, Leechblock או Nanny, שיעזרו לך להגביל את הזמן באתרים שמסיחים את דעתך או רק יאפשר לך לבקר בהם בשעות מסוימות ביום. עשו כל שביכולתכם כדי למנוע את הפיתוי של צפייה בחדשות, ביקור בבלוגים המועדפים עליכם או צפייה בסרטונים.
   • כבה את הטלפון. אל תענה לטלפון, אל תבדוק את ההודעות שלך. אל תתנו לטלפון בהישג ידכם. אם מישהו מתקשר אליך למשהו חשוב, הוא ישאיר הודעה אם לא תענה. אם אתה מודאג בעניינים דחופים, בדוק את הטלפון פעם בשעה.
   • אמור למשפחה ולחברים שאתה לא רוצה שיפריעו לך בעבודה. אם חיות מחמד יכולות להיות הבעיה, אל תשאיר אותן בחדר.
   • השתמש ברעש רקע כדי לחסום רעשים והסחות דעת מטרידות. רעש לבן, רעש ורוד או חום או צלילים טבעיים כמו גשם או מים זורמים יכולים לעזור לכם להתמקד ולשפר את היעילות שלכם. אתה יכול להשתמש בכלים כמו Noisli לשם כך.
   • כבה את הטלוויזיה או הרדיו. תלוי בך ובמה שאתה עושה, רעשי רקע מסוימים יכולים להיות מהסוג המקובל - במיוחד מוזיקה לא מילולית - אך כל צורה של מדיה סביבך נוטה לפגוע בביצועים אם אתה עושה דברים שדורשים ריכוז.

2. 

   לפתור בעיות אחת אחת. חושב שרב-משימות משפר את התפוקה שלך? זו אי הבנה נפוצה. האמת היא שאנחנו יכולים להתמודד רק עם בעיה אחת בכל פעם, כשאנחנו מנסים לעשות דברים במקביל, אנחנו פשוט הולכים הלוך ושוב בין הדברים, ובכל פעם שאנחנו מפסידים. קצת זמן ואפילו הסחת דעת. כדי להיות פרודוקטיבי באמת בעבודה, עשה דבר אחד עד שזה ייגמר ואז המשך לדבר אחר.

3. 

   שמור על ניקיון הבית ומקום העבודה שלך. ניקיון הבית תמיד לוקח זמן ומאמץ, אך אם הדברים מבולגנים מדי, תסיחו את דעתכם ותוכלו לגרום לכם להיות פחות יעילים. שמרו על הבית, המשרד או שולחן העבודה מסודרים, נקיים ומסודרים עם כמה חפצים קטנים באופק. פרסומת

שיטה 3 מתוך 4: שמור על עצמך

1. 

   לך לישון מוקדם ותישן מספיק. עייפות וחוסר שינה יגרמו לך להיות מוסחת יותר ופורה פחות.

2. 

   הגדר אזעקה וקום ברגע שהיא נכבת. אל תלחץ על כפתור "נודניק" פעמים רבות מדי כדי לישון שעות נוספות. שעות נוספות אפילו כמה דקות "יהרסו" את התוכנית שלכם ויקשו עליכם לאורך כל היום.

3. 

   לאכול מספיק. יתכן שלא תבינו זאת בהתחלה, אך אם לא תקבלו מספיק חומרים מזינים בכדי להזין את גופכם, תוכלו למצוא את עצמכם מוסחים, נלחצים ומוסחים בקלות. אתה תעשה טעויות ותצטרך לבצע מחדש משהו. אז קחו את הזמן ליהנות מארוחה טעימה ומזינה.
   • הגבילו לאכול יותר מדי ארוחות כי אם תהיו שבעים מדי תהפכו לחסרי מנוחה ומנומנמים. עיכול זקוק לאנרגיה, כך שאם אתם אוכלים יותר מדי, מערכת העיכול תסלק מעט מהאנרגיה שלכם לעיכול המזון.

4. 

   נחה. אל תתיש את עצמך ואל תכריח את עצמך לבהות במסך המחשב עד שתהיה רק ​​זומבי. קח כ- 30 שניות כל רבע שעה כדי להרגיע את הגידים והעיניים. בצע תרגילים פשוטים כל שעתיים או שלוש, לגם מחטיפים והחזיר את החלטתך. פרסומת

שיטה 4 מתוך 4: ניתוח ושיפור ביצועים

1. 

   השתמש בכלי מדידת ביצועים וסקר את עצמך בכל שבוע.

2. 

   זהה פערים ומקורות הסחת דעת.

3. 

   השג מטרה ובדוק את הביצועים שלך מדי שבוע.

4. 

   חפש באופן יזום הערות מעמיתים, חברים וממונים על מנת לאשר אם ההתקדמות שלך ברורה.

5. 

   שמרו על יחס חיובי, פרוגרסיבי ופרודוקטיבי של עצמכם. פרסומת

עֵצָה

• עדיפות. אם דבר אחד חשוב יותר מהאחר, עשה זאת קודם! זה עוזר גם להשלים משימות קשות לפני קלים.
• אם יש לכם הרבה עבודה לעשות, קחו יום ללא תוכנית והפכו אותו ליום יצרני!
• אל תתנו לעצמכם להיות המומים מכמות העבודה שצריך לעשות. תנוח מעט כדי להרגיע ושבר את המטלות הגדולות לגושים קטנים יותר במידת הצורך. קום מוקדם, תאכל ארוחת בוקר נחמדה ומרגיעה.