תוֹכֶן

• צעדים
• עֵצָה

ריכוז יכול לעזור לך להשלים מגוון משימות מקצועיות ואישיות, מסקירה לבחינות וכלה בביצוע משימות עד שעה קודם. ישנם צעדים מעשיים רבים שתוכל לנקוט בכדי לעזור לעצמך להתמקד טוב יותר ולהפסיק לבדוק את פייסבוק או את הטלפון שלך כל רבע שעה. כדי להישאר מרוכזים במשימה העומדת בפניכם, עליכם לעמוד בפיתוי הסחות הדעת, להכין רשימת מטלות (כולל הפסקות) ולנסות לא לעשות יותר מדי בבת אחת. עבודה.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: הישאר מאורגן למיקוד טוב יותר

1. 

   סדר את מרחב העבודה שלך. בין אם אתם עובדים במשרד ובין אם אתם לומדים בבית, חלל נקי ומסודר יכול לעזור לכם להתמקד ולעשות עבודה ביעילות רבה יותר. היפטר מכל דבר שאינו רלוונטי ועשוי להסיח את דעתך. סדר את השולחן עם פריטים הדרושים לעבודה, והשאיר רק כמה מסגרות תמונות או מזכרות שיעזרו לך להירגע.
   • אם תקדיש 10 דקות ביום לניקוי בסוף כל מפגש, תשמור על שגרה חדשה ומסודרת.
   • אם אינך זקוק לטלפון שלך לעבודה, הניח אותו למספר שעות. אל תשאיר את הטלפון שלך על השולחן, מה שגורם למקום העבודה שלך להיות עמוס ומסיח את הדעת.

2. 

   
   
   הכינו רשימת מטלות. רשימת מטלות המופיעה בתחילת כל יום או בתחילת השבוע יכולה לעזור לך לשמור על ריכוז ומוטיבציה להישאר במשימה. אם יש לך רשימת מטלות, קצרה או ארוכה, אתה תרגיש מוגש כשתעבור את עבודתך ותעבור למשימה הבאה. זה יכול גם לעזור לכם להישאר ממוקדים במשימה העומדת על הפרק.
   • תעדף משימות. שים את המשימות החשובות ביותר במקום הראשון. עדיף להשאיר משימות קלות יותר או יותר לניהול לקראת סוף היום, כאשר אתה עייף יותר ופחות לחץ להשלים את המשימות הקשות ביותר. אם תדחה משימות קשות עד הרגע האחרון, תצטרך לדאוג להשלים אותן כל היום.
   • לדוגמא, רשימת מטלות עשויה להיראות כך: "התקשר אלי. הגדר לילדך עוגת יום הולדת. התקשר לרופא בחזרה. הגיעה לסניף הדואר בשעה 14:00. "

3. 

   
   
   קבע מועד אחרון לכל משימה. ניהול זמן הולך יד ביד עם רשימת המטלות שלכם. ליד כל פריט רשימת מטלות, רשום כמה זמן תימשך לכל משימה. היה מציאותי כשאתה מעריך זמן זה, ואז נסה להשלים כל משימה בתוך הזמן שנקבע. זה יפחית את הסחות הדעת או יבלה שעה בהודעות טקסט לחברים במקום להשלים משימה.
   • אתה יכול לפרק משימות גוזלות זמן לחתיכות קטנות וקלות יותר. בדרך זו, אתה לא תרגיש מוצף בכל כך הרבה משימות קשות. אתה יכול לראות את המשימות הקטנות יותר כפרס קטן.
   • לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "לאטה: 5 דקות. תשובה לדוא"ל: 15 דקות. מפגש חברה: שעה. הערת פגישה: 30 דקות. עריכת דוחות: שעתיים. "

4. 

   
   
   קח קצת חופש במהלך היום. אמנם זה נשמע לא הגיוני לכלול את זמן ההרפיה בלוח הזמנים היומי שלך, אך זו דרך מסודרת להתמקד באמת. קח 5-10 דקות של הפסקות בכל שעה או 3-5 דקות על כל חצי שעה שאתה עובד. זה ייתן לך יותר מוטיבציה להשלים משימה, ייתן הפסקה לעיניים שלך, ומוח הזמן שלך לעבור למשימה הבאה.
   • אתה יכול אפילו לקבוע פעמון כל חצי שעה או שעה כדי להודיע ​​לך שאתה צריך לנוח. אם אתה ממש במצב רוח לעבודה, אתה יכול לדלג על הפסקה, אבל אל תיתן לזה להפוך להרגל.
   • אם יש לך טלפון חכם, אתה יכול גם להשתמש באפליקציה כמו Pomodoro כדי לתזמן את היום שלך, כולל הפסקות.

5. 

   בחר מקום לנוח שלא יסיח את דעתך. הפסקה לא תרפה את דעתך אם תמשיך לבדוק את דוא"ל העבודה שלך. אז קום בהפסקה. הביטו דרך החלון, צאו לכמה מדרגות או טיפסו על 5 קומות המדרגות כדי להגביר את זרימת הדם. הפסקות קצרות כאלה יעניקו לך אנרגיה כשתחזור לעבודה.
   • לדוגמה, תוכל להגדיר מטרה של קריאה למשך 30 דקות מתוך זמן עבודה של 3 שעות. כשאתה מסיט את המבט מהמסך וקורא פרק שלם, תהיה לך יותר מוטיבציה להשלים משימה.
   פרסומת

חלק 2 מתוך 3: שיפור הריכוז

1. 

   הגדל את הריכוז. גם אם אתה חושב שאולי אתה מוסחת בקלות, כל אחד יכול לשפר את יכולת ההתמקדות שלך עם קצת מוטיבציה. כל שעליך לעשות הוא לבחור משימה ולתת לעצמך 30 דקות פשוט לעשות זאת מבלי לשים לב לשום דבר אחר - אפילו לא לקום. המשך לעשות זאת כדי לראות כמה זמן אתה יכול להתרכז.
   • לאחר מספר שבועות, כאשר קל להישאר ממוקד במשך 30 דקות, נסה לראות אם אתה יכול להאריך את המיקוד שלך ב -5 דקות, ואפילו ב -10 דקות.
   • מומלץ אמנם לקחת הפסקה של לפחות שעה, אך לימוד התמקדות ארוך יותר יקל על ביצוע המשימות המיידיות ויגביר את יכולת ההתמקדות שלכם בפחות זמן. מאשר.

2. 

   אל תדחה משימות שיש להשלים. הימנע מדחיית כל פעילות בצורה של פגישה שנקבעה מחדש עד מחר, בשבוע הבא או בחודש הבא. במקום זאת, עשה זאת עכשיו ועבר לפרויקט הבא.
   • לדוגמה, אם אתה יודע שאתה צריך להתקשר ללקוח השבוע, אל תשאיר אותו עד אחר הצהריים של יום שישי. התקשר ביום שני או שלישי בבוקר, וכך משימה זו לא תלוי מעל ראשך במשך שבוע.
   • הרגל הסחבת הורס את יכולת ההתמקדות שלך ומפחית באופן דרסטי את התפוקה שלך.

3. 

   הימנע מלעשות יותר מדבר אחד בכל פעם כדי להגביר את הריכוז. לאנשים רבים יש את התפיסה השגויה כי ריבוי משימות הוא נהדר מכיוון שהם יסיימו משימות רבות בו זמנית. למעשה, הדבר מבלבל את המוח, מאט ומונע מכם להתמקד במשימה מלאה. בכל פעם שתעבור בין שתי עבודות, המוח שלך יצטרך להסתגל, מה שיוביל להאטה במהירות העבודה שלך.
   • זה הזמן לקבל את רשימת המטלות שלך: זה ייתן לך יותר מוטיבציה להשלים כל משימה.

4. 

   הימנע מהסחות דעת באינטרנט. הסחות דעת הן אויב הריכוז. אם אתה רוצה להיות ממוקד מאוד, עליך לדעת כיצד להימנע מהסחות דעת שונות. יש אינספור הסחות דעת שאתה צריך למצוא דרכים להימנע מהן.
   • כדי למנוע הסחות דעת, נסה לפתוח כמה שפחות כרטיסיות באינטרנט. ככל שיש לך כרטיסיות רבות יותר, כך תצטרך לבצע יותר משימות בבת אחת ולהיות מוסחת. אחרי כל שעתיים, אתה יכול לתת לעצמך 5 דקות לבדוק את הדוא"ל שלך, פייסבוק או כל אתר רשת חברתית אחר שאתה חייב לראות, ואז לצאת עד לחלוף שעתיים נוספות.

5. 

   הימנע מהסחות דעת מבחוץ. בין אם אתה עובד במשרד, בספריה או בבית, נסה לא להסיח את דעתך מאחרים. אל תתנו לעבודה שלכם להרוס למישהו אחר, בין אם הוא חבר לכיתה, עמית או חבר שמבקש זאת. שים את העניינים האישיים שלך בצד עד לסיום העבודה. בדרך זו, תסיים את המשימה מהר יותר ויהיה לך זמן ליהנות מבילויים אישיים יותר.
   • אל תתנו לסביבה שלכם להסיח את דעתכם. אם אתם נמצאים במקום רועש, הקשיבו למוזיקה מרגיעה או קנו אוזניות המפסקות רעש. אמנם זה יכול להיות מפתה להסתכל מסביב כדי לראות מה אנשים עושים, נסה לאפשר לעצמך רק לחפש כל עשר דקות כדי לשמור על המיקוד.
   • עבוד בסביבות יצרניות כמו בית קפה או ספרייה. כאשר אתה רואה אנשים פרודוקטיביים, קל יותר להתמקד בביצועים שלך.
   • האזן למוזיקה קלאסית או לצלילי טבע כדי לעזור בשיפור הריכוז. הימנע מהאזנה למוזיקה עם מילים, מכיוון שאתה עשוי להיות מוסחת מהטקסטים.

6. 

   נשמו כמה נשימות עמוקות כדי להרגיע את מוחכם ולהגביר את הריכוז. אם אתה מרגיש לחוץ יתר על המידה, חסר מנוחה או נרגש בזמן העבודה, שב ועצום עיניים. נשמו 3-5 נשימות עמוקות ונשימות מלאות. עלייה ברמות החמצן מגרה את המוח, מה שמקל על ההתמקדות במשימה שעל הפרק.
   • אם יש לך זמן, אתה יכול לקחת נשימות ארוכות ועמוקות במקום 3-5 נשימות עמוקות בלבד. לדוגמא, במהלך הפסקת הצהריים, שבו או שכבו והתמקדו בנשימה עמוקה למשך 15 דקות.
   • קבל את המשימה לבצע. כשתעמוד נגד מסע חיפושים, רק תעשה את זה קשה יותר.

7. 

   מסטיק. מחקרים הראו כי לעיסת מסטיק יכולה להגדיל זמנית את יכולת ההתמקדות שלך. פעולת הלעיסה מגדילה את כמות החמצן שאתה זקוק למוח שלך, מה שבתורו עוזר לך להישאר מרוכז.
   • אם אין לכם מסטיק, נסו חטיף בריא לאותו אפקט כמו מסטיק, כמו חופן אגוזים או כמה מקלות גזר.

8. 

   הימנע מצריכת יותר מדי קפאין. למרות שכוס קפה או תה ביום יכולים לעזור לך להמריץ אותך להתכונן להתחיל את היום שלך. אבל אם אתה שותה יותר מדי קפאין, אתה עלול להתרגש כל כך שיהיה קשה להתרכז, אפילו להיות חסר מנוחה או רועד לאחר כמה שעות. התנגד לדחף למלא כוס קפה בכל פעם שאתה צריך להתמקד.
   • עדיף לשמור על לחות ולשתות רק כוס תה אחת ביום במקום לשתות יותר מדי קפאין שגורם לך להיות חסר מנוחה ולא יכול לעשות שום דבר.

9. 

   התבונן באובייקט מרחוק למשך 20 שניות. רובנו עובדים על מחשבים או שולחנות עבודה, ובדרך כלל מסתכלים ממרחק של 30-60 ס"מ. זה יכול למתוח את העיניים, לגרום לאי נוחות ולהפחית את הריכוז. אז תן לעצמך הפסקה על ידי התבוננות בחפץ רחוק למשך כמה שניות. בדרך זו, העיניים (והמוח שלך) יתמקדו טוב יותר כשאתה חוזר להסתכל על המחשב.
   • נסה את הכלל 20-20-20: כל 20 דקות תשקיע 20 שניות בהסתכלות על אובייקט שנמצא במרחק של 6 מטרים משם.
   פרסומת

חלק 3 מתוך 3: הישאר עם מוטיבציה כשמנסים להתמקד

1. 

   הזכר לעצמך את הדברים שאליהם אתה עובד בזמן העבודה. עם מטרה בראש, יהיה לך מוטיבציה לבצע את העבודה, ואתה תצליח יותר אם תשמור על המיקוד שלך. חלק מהסיבה שאנו מאבדים פוקוס היא שאיננו רואים את החשיבות של סיום ואנו נוטים לפנות למשהו אחר.
   • לדוגמא, אם אתה לומד, הזכר לעצמך מדוע משימה זו חשובה. אולי מבחינתך לא חשוב לקבל A בבחינה, אבל הדבר החשוב הוא שציון המבחן ישפיע על תוצאת הקורס, ואתה צריך לקבל ציונים טובים כדי לסיים .
   • לחלופין, אם אתה בעבודה, אמור לעצמך מדוע עבודה זו חשובה לך. הזכרו לעצמכם כל מה שתוכלו לקנות מהעבודה או את כל הכיף שתוכלו ליהנות ממנו אחרי יום עבודה.

2. 

   זהה מטרה ספציפית שתוכל לשאוף להשיג. אנשים מסתבכים בקלות בסדרה של דברים קטנים שמסיחים את דעתם אם לא מכוונים לשער גדול אחד. מטרה אחת להגיע אליה תהיה תגמול לאחר קשיים רבים, ותגרום לך להרגיש שהמאמצים שלך שווים לחלוטין.
   • אז מה המטרות שלך לביצוע העבודה? האם זה פשוט כמו להשלים יום עבודה / לימודים, לחסוך מספיק כסף כדי לקנות סירה או להתקדם בקריירה?
   • לדוגמא, המטרה שלך עשויה להיות לנקות בית שלם למסיבה, או לרוץ במשך 40 דקות מבלי לוותר על מנת להיכנס לכושר.

3. 

   קרא או כתוב את "כישוף הריכוז.ברגע שאתה יודע את המטרה והמטרה שלך בדיוק, אתה יכול להמציא "כישוף" שיעזור לך לחזור בכל פעם שמוחך נודד. אם אתה מרגיש נבוך לקרוא את הכישוף בקול רם, נסה לרשום אותו על פתק ולהדביק אותו על שולחן העבודה שלך.
   • הכישוף יכול להיות משהו כמו, "אל תצפה בפייסבוק, אל תשלח הודעות טקסט עד שתסיים. לאחר שסיימתי את עבודתי, אשיג את הציון המקסימלי בבחינת הכימיה, וכשאגיע לציון המקסימלי בכימיה, אגיע לדרגה העליונה בכיתה שלי! "
   פרסומת

עֵצָה

• אם אתה מוצא את עצמך מסיח את הדעת כל הזמן ומרגיש שאתה תמיד מבזבז את זמנך, נסה ליצור לוח ניהול זמן כדי להסתכל עליו ולראות כיצד בילית את זמנך.
• אם אתה מתוסכל מעומס העבודה שלא הושלם במהלך היום, נסה ליצור טבלה העוקבת אחר עבודותיך שהושלמו ולא גמורות. נסו להגדיל את מספר המשרות שהושלמו. זה יניע אותך עוד יותר להתמקד במשימות העומדות במקום ולא בהסחות הדעת.
• אם ברצונך לשדרג את רשימת המטלות שלך, נסה לפצל אותה לשלוש רשימות: רשימת מטלות לאותו יום, רשימת מטלות ליום הבא ורשימת מטלות לאותו שבוע. כשתסיים את משימות היום שלך ועדיין יש לך זמן, תוכל לעבור לרשימה הבאה.