דרכים להיפרד מהקולגות

מְחַבֵּר: John Stephens
תאריך הבריאה: 28 יָנוּאָר 2021
תאריך עדכון: 1 יולי 2024
Anonim
Farewell Letter to Coworkers - Template & Example!
וִידֵאוֹ: Farewell Letter to Coworkers - Template & Example!

תוֹכֶן

בין אם אתם עומדים לעבור לעבודה טובה יותר ובין אם תפסיקו לעבוד, יום העבודה האחרון עדיין מעניק לכם המון רגש. אנא שים את כל ליבך להיפרד רגשי ותמציתי. מכיוון שייתכן שתצטרך ליצור קשר עם כמה עמיתים לעבודה בעבודה או בעניינים אישיים עתידיים, חשוב להיפרד במיומנות ובנימוס. בין אם אתה נפרד באופן אישי או באמצעות דוא"ל, להגיד שלום לא צריך להיות מלחיץ.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: אמור להתראות ישירות

  1. הודיעו לכל מי שתפסיקו בעתיד. יום העסקים האחרון הוא לא הזמן הטוב ביותר לספר לכולם שכבר לא תחזור לעבודה. אתה ייחשב ממהר או מנומס מדי כאשר אתה עומד על רגל אחת מחוץ לדלת ואז צועק "להתראות" לפני סגירת הדלת. קח את הזמן להודיע ​​לאנשים מה אתה מתכנן ואת התוכניות שלך לעזוב, כך שכולם יוכלו להישאר בראש המצב.
    • כלל אצבע כללי כאן הוא שהמנהל שלך זקוק להתראה של שבועיים לפחות, אם כי כמה דרישות תקופת הודעה מוקדמות מפורטות בחוזה שלך. וודא שהבוס שלך הוא הראשון לדעת.
    • לאחר תקשורת עם המנהל שלך, הצלחת לספר לחבריך לעבודה, אז הודע לאנשים מתי שזה מרגיש מתאים או מתי שזה נוח, אך הודע לכולם לפני ימי העבודה. בסוף שלך.

  2. להיפרד קודם. שקול להיפרד יום לפני יום העבודה האחרון שלך כדי להשאיר את יום העבודה האחרון שלך פחות מלחיץ ומבלבל, במיוחד אם עדיין יש לך עבודה לעשות. המתנה ליום שלפני יום העבודה האחרון שלך לפני שעזבת להיפרד תתן לך את ההזדמנות לבצע את שאר עבודתך מבלי להיות מוקף בעבודה לעבודה להיפרד.
    • לאחר שהודעת על החלטתך לעזוב, סביר להניח שעמיתים יפזרו אותך להיפרד. לכן, קל יותר להיפרד אם אתה צריך לעשות את כל העבודה.

  3. נפגשים בזה אחר זה. ארזו את חפציכם מוקדם כדי שיהיה לכם זמן להיפרד מכל אדם. להיפרד מכל אדם יעזור לך להרגיש יותר בנוח כי זו תהיה הפעם האחרונה שתפגוש כקולגה.
    • עם זאת, זכור שאם אתה עוזב, אתה יכול להתייחס אליהם כאל חברים שאינם עובדים אם אתה רוצה. שקול לארח מפגש קטן עבור עמיתים קרובים מחוץ לעבודה.
    • אם עמיתך לעבודה עוזב ואתה נשאר, מומלץ להתכנס בקבוצה קטנה וללכת לאדם האחר ולהיפרד. דרך זו להיפרד תקל על הקולגה האחר מכיוון שאתה לוקח יוזמה ראשונה.

  4. התחבר עם אנשים לפני שאתה עוזב. נסה ליצור קשר עם כמה שיותר עמיתים לפני שאתה עוזב את המשרד, באמצעות מדיה או דואר אלקטרוני. התחבר עם אנשים שאתה באמת רוצה לשמור על קשר, אך אל תעלה בדעתך להתיידד עם כולם בפייסבוק כדי להקל על הפרידה.
    • בשבועות שלפני עזיבתך התחל להתחבר עם עמיתים בפלטפורמות עסקיות כמו LinkedIn, אם כבר יש לך חשבון. זוהי דרך נהדרת לשמור על אנשי הקשר העסקיים שלך ועל משאב מוכן למקרה שתצטרך לשאול אותם בעתיד.
  5. תשמור את זה קצר. אם אתה עובד בסביבה מקצועית, התנהג בצורה מקצועית. אין צורך בהליכים בומבסטיים או מסורבלים. אמרו לעמיתיכם לעבודה שאתם שמחים לעבוד איתם, נאחל להם בהצלחה, ואמרו להם לשמור על קשר מדי פעם. אתה לא צריך להגיד שום דבר יותר מסובך מזה.
    • אם עמיתך הוא זה שפרש ואתה עדיין עובד, זכור שיש להם הרבה אנשים לדבר איתם, ולא תרצה להשקיע עד 45 דקות לדבר עם כל אדם. גם אם אתה מרגיש עצוב כשהם עוזבים, שתק וקבע פגישה מאוחר יותר במידת הצורך.
    • עדיף לומר משהו כמו: "פונג! נחמד לעבוד יחד. תן לכל להיסגר כאן. אתה בחור טוב. ספר לי על המצב שלך, בסדר? ? "
  6. שמור על גישה חיובית. אם אתה נאלץ להפסיק או להפסיק את עבודתך בתסכול, זה יכול להיות קשה להירגע כשנפרדים מחבר לעבודה. עם זאת, עליכם לנסות להישאר רגועים כדי להציג את עצמכם בצורה המקצועית ביותר. דבר בקצרה ובחיוב, גם אם אתה מרגיש לא בנוח. אתה תשמח שעשית.
  7. הזמן חברים קרובים לבלות אחרי העבודה. הזמן עמיתים קרובים להתכנסות בלתי פורמלית יותר לאחר העבודה. מקומות עבודה הם סביבות מורכבות: ייתכן שיש לך כמה חברים שאתה באמת רוצה לשמור איתם על קשר, אבל גם כמה אויבים גלויים וחבורה של אנשים אי שם בין השניים. אין טעם אם אתה מארגן מסיבה גדולה המזמינה את כולם אם הנסיבות אינן הכרחיות.
    • בקיצור, כדאי פשוט להזמין כמה מחבריכם הטובים לשתות משהו אחרי העבודה או לאכול ארוחת ערב כדי להקל על עצמכם אחרי יום עבודה ולדבר בפתיחות. זו דרך נהדרת להיות מסוגלים לבלות עם אנשים שאתה באמת רוצה לשמור על קשר מחוץ לעבודה.

שיטה 2 מתוך 3: שלח דוא"ל להתראות

  1. חבר מכתב לכל החברה. אם אתה רוצה להיפרד מהמחלקה שלך או מהחברה כולה, קשה או קשה להגיד שלום אם אתה יוצא חדר אחר חדר ואז מודה לכולם בחברה. עליכם לאחד אנשים שאינכם מכירים היטב ולשלוח אימייל יחד בכדי להגביר את גאווה החברה. דוא"ל כללי יכול לכלול תוכן כמו:
    • עמיתים יקרים: כידוע אני עוזב מחר. אני רק רוצה להגיד לך שאני שמח לעבוד עם כולכם. הייתי יותר משמח להישאר בקשר עם כולם וגם להיות מסוגל להגיע אליי או דרך פרופיל הלינקדאין שלי. בואו נחגוג את הזמן שכולנו עבדנו יחד. כל טוב, .
  2. שמור על גוון קול חיובי. זה יכול להיות קל להיות פתוח מדי כשאתה כותב על זמנים קשים, במיוחד אם אתה מפוטר. עם זאת, שמור על גוון קול חיובי כדי להראות את עצמך במצב הכי בהיר שאפשר. להיות חיובי יקל על שמירת הקשר עם הקולגות בעתיד.
    • זה חכם להיפרד במכתב שמח, כך שככל שאתה חיובי יותר לגבי חוויותיך בחברה, כך ייטב. זה חשוב במיוחד אם אתה גם שולח דוא"ל זה לבוס שלך.
  3. שמור על הדוא"ל שלך קצר ולעניין. מכתב הפרידה לא צריך להיות חיבור ארוך, אלא צריך לעצור רק בכמה משפטים. אינך צריך לציין את הסיבה האמיתית לעזיבתך. אם לאנשים יש שאלות, אתה יכול לעודד אותם ליצור קשר או לפגוש אותך באופן אישי. רק הזכיר שאתה הולך לעזוב ולהחליט לנסות עבודה אחרת.
  4. הוסף את פרטי הקשר שלך אם תרצה בכך. דוא"ל הפרידה שלך יכול להסתיים בפרטי יצירת הקשר שלך. כלול מספרי טלפון, כתובות דוא"ל וכתובות LinkedIn כדי שתוכל לשמור על קשר עם עמיתים. עם זאת, אל תשתף מידע אישי ליצירת קשר אם אתה מרגיש לא בנוח.
    • אתה יכול לשקול לשתף את המידע שלך עם כמה עמיתים בלבד. דוא"ל הוא דרך קלה לפנות לכולם בצוות שלך ולשתף מידע, אז וודא שתוכל לפגוש אותם שוב בעתיד.
  5. בדוק את ההודעה לפני השליחה. לאחר שתסיים לבדוק את הטיוטה הסופית, קרא את העיון כדי לוודא שאין שגיאות ודקדוק נכון.כדאי גם לבדוק פעמיים כדי לוודא שהטון שלכם ידידותי וחיובי אך עדיין מקצועי.
    • ודא שציינת את האנשים שאתה רוצה להזכיר בדוא"ל.
    • קרא את הדוא"ל בקול רם כדי לראות אם יש מוזרויות כלשהן.
  6. שוחח פנים אל פנים עם חברים קרובים. אם תשלח לדוא"ל לחבר הכי טוב שלך שאתה עוזב, קר מדי. אלא אם כן הנסיבות מאפשרות, נסה לדבר איתן ישירות. ברוב המקרים, עליך להודיע ​​לאנשים החשובים יותר באופן אישי, או לפחות דרך הטלפון.
    • אם אינך מצליח לפגוש את כל עמיתיך הקרובים מסיבה כלשהי, שלח דוא"ל אישי כדי לספר להם כמה כיף עבדת איתם. הקפד למסור להם את פרטי הקשר האישיים שלך כדי שתוכל ליצור עמם קשר מחוץ לסביבת העבודה שלך.
    • דוגמה לדוא"ל אישי עשויה להכיל את התוכן הבא: יקירתי: בטח שמעת את החדשות, אני עומד לסיים את עבודתי בחברה. אני שמחה מאוד לעבוד איתך ואתגעגע לאנרגיה החיובית שלך. אשמח מאוד אם בכל זאת אוכל לשמור איתך על קשר ולקוות שנוכל להיפגש מחוץ לעבודה. תוכלו ליצור איתי קשר בטלפון או דרך הטלפון. תודה על הזמן שאנחנו עובדים יחד! יקירתי,.

שיטה 3 מתוך 3: הימנע משגיאות נפוצות

  1. אל תבטיח הבטחות לשווא. אם אין לך שום כוונה או רצון לשמור על קשר עם מחלקת הנהלת חשבונות, אל תבטיח "התכנס לשתייה מפעם לפעם". מלבד העובדה שאולי תצטרך לעשות דברים שאתה לא רוצה לעשות, אל תהיה מזויף ומזויף. כל עוד אתה כן וכנה, אינך צריך להרגיש לחץ לגבי תכנון לפגוש אנשים שאתה לא רוצה לפגוש.
    • אם אתה מוצא את עצמך גס רוח רק ליצור קשר עם האנשים האלה ולהתעלם מאחרים. שמור על התוכניות שלך פרטיות. אתה לא צריך להודיע ​​לכולם שתפגוש בקביעות מישהו לצפות איתו בכדורגל אם זה פוגע בשאר.
  2. אל תשתמש ביום האחרון כדי להשמיץ את הבוס שלך. אל תסיים לצרוח ואז עזוב. אין לשון הרע. יום העבודה האחרון שלך צריך להיות שליו, מכובד ומהיר. גם אם אתה מרגיש שיש עדיין בעיות, זה לא רעיון טוב להתווכח עם הבוס שלך, הבוס יכול להיות בכוח למנוע ממך למצוא את העבודה הבאה שלך. היה מקצועי, גם אם אתה לא אוהב את זה.
    • אם יש לכם על מה להתלונן, פגשו פנים אל פנים, רק שניהם יחד והיו כמה שיותר מקצועיים. אמור לבוס שלך (או לכל מי שאתה נתקל בבעיות איתו) שאתה רוצה להיפגש בנפרד כדי שיהיה על מה לדבר.
    • במקומות עבודה מסוימים, לרוב מתקיים ראיון מראש בו ניתן להביע את חששותיך מבלי לדאוג כיצד זה ישפיע על העבודה. אתה עומד להפסיק את עבודתך, ועכשיו אין טעם לדבר בזהירות.
  3. אל תביא מתנות. אתה לא צריך להראות לעמיתים שלך במתנות, זה יכול לגרום לחלק מהעמיתים לעבודה להיות לא נוח. זה גם מיותר וקצת בומבסטי. שוב, מדובר בסביבת עבודה מקצועית וכדאי לנהוג במקצועיות.
    • אם אתה באמת מרגיש צורך להביא משהו, אז רק קופסת מאפים או סופגניות למשרד היא הטובה ביותר אם אתה רוצה להחזיר משהו, אבל לא מרגיש שאתה צריך לעבור על הטקסט. חדר עם תריסר אייפודים להיפרד מכולם. זה לא הכרחי.
    • אם עמיתך עומד לעזוב ואתה רוצה לאחל להם מזל, כרטיס הוא ההימור הטוב ביותר שלך. שוב, אתה לא צריך לתת להם שעון זהב.
  4. אל תשמיץ את החברה לעמיתים. אם אתה עוזב, אל תנצל זאת כהזדמנות להשליך את כל התסכולים והתסכולים שלך על עמיתייך שייאלצו לדחות אותם לאחר שתעזוב. נסו לצאת במצב רוח טוב ואל תעצבנו את כולם.
    • כמו כן, אתה לא צריך להתרברב על כמה טוב העבודה שלך חדש אם אתה עוזב לעבודה טובה יותר. נסה לזכור שעמיתייך לעבודה עדיין יצטרכו לחזור לעבודה ביום שני ושאתה לא צריך לעזוב סביבת עבודה משעממת עם שמחתך.
  5. לא פשוט לעזוב בלי לומר מילה. המסתורין יכול ליצור רושם רע ולהשאיר אחריו ספקות רבים עם עמיתים לעבודה אחרים לגבי הרעים. אם אתה מרגיש מוזר לעזוב, זה רגש שעליך להתגבר עליו ולהשאיר אותו אישי לכולם. שוב, אל תתייחס לזה כעניין גדול: פשוט דבר במשפטים קצרים וקלים לשמיעה וצא מהדלת. תסיים בקרוב.

עֵצָה

  • אם אתה מפסיק לעבוד או מפוטר, פשוט שלח דוא"ל לאנשים שאיתם אתה עובד בצמוד וצריך להיות מודע למצב.
  • אתה יכול גם לספק מידע נוסף על מי ישתלט על תפקידך, כדי שהקולגות ידעו למי עליהם לפנות.