תוֹכֶן

• לדרוך

Excel יכול לזהות באופן אוטומטי טקסט המשתמש בכרטיסיה כמפריד (טבלה מופרדת) ולהציב את הנתונים בעמודות נפרדות כראוי. אם זה לא עובד, וכל מה שאתה מדביק ממוקם באותה עמודה, אז מפריד ה- Excel מוגדר לתו אחר, או שיש רווחים במקום כרטיסיות בטקסט שלך. כלי השירות "טקסט לעמודות" ב- Excel יכול לבחור במהירות את המפריד הנכון ולהפיץ את הנתונים בין העמודות הנכונות.

לדרוך

1. העתק את הטקסט המופרד על ידי הכרטיסייה. טקסט המופרד באמצעות כרטיסיות הוא פורמט לשמירת נתונים מגיליון אלקטרוני כקובץ טקסט. כל תא מופרד מהאחרים באמצעות לשונית, וכל ערך נמצא בשורה נפרדת בקובץ הטקסט. בחר את כל הטקסט שברצונך להעתיק ל- Excel והעתק אותו ללוח.
2. בחר את התא ב- Excel שבו ברצונך להדביק את הנתונים. בחר בתא השמאלי העליון שבו ברצונך למקם את הנתונים שהודבקו. הנתונים המודבקים שלך ימלאו את התאים למטה ומשמאל לתא הראשון.
3. הדבק את הנתונים. בגרסאות חדשות יותר של Excel (ואם הנתונים שלך מופרדים כהלכה עם כרטיסיות), התאים צריכים להיות מלאים כהלכה עם הנתונים הנכונים. כל כרטיסייה אמורה לגרום להזנת הערך בתא אחר. אם כל הנתונים נמצאים בעמודה אחת, ייתכן שהנתונים אינם מופרדים על ידי כרטיסיות, אלא על ידי תו אחר, כגון פסיק. ניתן לתקן זאת באמצעות כלי השירות טקסט לעמודות של Excel.
4. בחר את עמודת הנתונים כולה. אם הנתונים שלך המופרדים באמצעות כרטיסיות אינם מודבקים כראוי, תוכל להשתמש בכלי השירות של Excel "טקסט לעמודות" כדי לתקן אותם. אתה עושה זאת על ידי בחירת העמודה כולה עם כל הנתונים שהדבקת.
   • תוכל לבחור במהירות את כל העמודה על ידי לחיצה על האות שבראש העמודה.
   • אתה יכול להשתמש בטקסט רק לעמודות בעמודה.
5. פתח את הכרטיסייה נתונים ולחץ על "טקסט לעמודות". אתה יכול למצוא את אלה בקבוצת כלי הנתונים בכרטיסייה נתונים.
   • אם אתה משתמש ב- Office 2003, לחץ על תפריט הנתונים ובחר "טקסט לעמודות".
6. בחר "מופרד" ולחץ על "הבא". זה מבהיר ל- Excel שעליו לחפש תו ספציפי כדי לסמן את ההפרדות בין התאים.
7. בחר את המפריד. אם הנתונים שלך מופרדים באמצעות כרטיסיות, סמן את התיבה "כרטיסייה" ובטל את הסימון בתיבות האחרות. אתה יכול לבחור מפריד אחר אם הנתונים שלך מופרדים על ידי תו אחר. אם הנתונים שלך מופרדים על ידי רווחים מרובים במקום כרטיסייה, סמן את התיבה "רווח" ואת התיבה "שקול מפרידים כפולים כאחד". שים לב שהדבר עלול לגרום לבעיות אם רווחים הם חלק מהנתונים שלך מבלי להיות מפריד עמודות.
8. בחר את הפורמט של העמודה הראשונה. לאחר בחירת המפריד תוכלו לבחור את הפורמט לכל אחת מהעמודות שייווצרו. אתה יכול לבחור בין "רגיל", "טקסט" ו"תאריך ".
   • בחר "רגיל" למספרים או לשילוב של מספרים ואותיות.
   • בחר "טקסט" עבור נתונים המורכבים רק מטקסט, כגון שמות.
   • בחר "תאריך" לנתונים בפורמט תאריכים רגיל.
9. חזור על כך עבור העמודות האחרות. בחר כל עמודה במסגרת בחלק התחתון של החלון ובחר את הסדר. אתה יכול גם לבחור לדלג על העמודה בעת ייבוא ​​/ המרה.
10. סגור את האשף. לאחר שעיצוב כל אחת מהעמודות, לחץ על סיום כדי להחיל את המפריד החדש. הנתונים שלך יפוצלו לעמודות בהתאם להגדרות כלי השירות "טקסט לעמודות".