תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 2: מיין עם שתי לחיצות עכבר
• שיטה 2 מתוך 2: אלפביתיות באמצעות הפונקציה "מיין"
• טיפים
• אזהרות

Excel הוא מחשבון רב עוצמה לאחסון ועריכה של טקסט ומספרים. מיון בסדר אלפביתי הוא אחד היתרונות הגדולים ביותר של Excel. זה נותן לך גישה מהירה לנתונים ומקלה על התייעצות. אתה יכול לעשות אלפביתיות של תאים ב- Excel בשתי דרכים.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 2: מיין עם שתי לחיצות עכבר

1. הקלד את הטקסט שברצונך למיין בתאי העמודה.
2. בחר את הטקסט שברצונך לבצע אותיות אלפביתיות. לשם כך לחץ על התא הראשון וגרור לתא האחרון שברצונך למיין. ניתן גם לבחור עמודה שלמה על ידי לחיצה על אות העמודה.
3. מצא את הלחצנים "AZ" או "ZA" בסרגל הכלים, בכרטיסיה נתונים. "AZ" מייצג מיון מ- A עד Z ו- "ZA" עבור מיון מ- Z ל- A. לחץ על אחד כדי למיין את התאים שנבחרו.
   • אם אינך מוצא את הכפתור "AZ", עבור דרך קובץ> אפשרויות ל "התאמה אישית של רצועת הכלים" ואפס את הערכים הראשוניים של התוכנית. הסרט יותאם כעת לערך ברירת המחדל ויציג שוב את הכפתור "AZ".
4. מוּכָן.

שיטה 2 מתוך 2: אלפביתיות באמצעות הפונקציה "מיין"

1. מלא את קובץ ה- Excel בטקסט שלך.
2. בחר את גליון העבודה כולו. לשם כך, השתמש במקשי הקיצור "Ctrl + A" או "Cmd + A." ניתן גם לבחור הכל על ידי לחיצה על התיבה הריקה בה כותרות השורה והעמודה מצטלבות (למעלה משמאל).
3. פתח את הכרטיסייה "נתונים" בתפריט הראשי ולחץ על האפשרות "מיין". חלון "מיון" נפתח. אם נתת שמות לעמודות, בדוק את האפשרות "הנתונים מכילים כותרות".
4. בחר את העמודה שברצונך לבצע אלפביתיות על ידי בחירה בה תחת "מיין לפי". אם בדקת את האפשרות לכותרות, תמצא את הכותרות כאופציה תחת "מיין לפי". אם לא בחרת באפשרות זו, האפשרויות הן כותרות העמודות המוגדרות כברירת מחדל.
5. בחר "A עד Z" כדי למיין את העמודה בסדר עולה, או "Z ל- A" לסדר יורד.
6. לחץ על "בסדר."הבחירה שלך תמוין כעת.

טיפים

• באפשרותך לבצע אותיות אלפביתיות בכל עמוד, ללא קשר למקומו בגליון העבודה.

אזהרות

• אלפביתיות התאים באמצעות "AZ" ממיינת רק את העמודה שבחרת. הנתונים בעמודות אחרות נשארים זהים. על ידי שימוש באפשרות "מיין" בלשונית "נתונים", אתה מקבל אפשרות לכלול את כל הנתונים במיון.