תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 2: הימנע מהרגלי בזבוז זמן
• שיטה 2 מתוך 2: בצע את הבדיקה החוזרת
• טיפים

האם לעיתים קרובות אתה נועץ מבט מהחלון במשך דקות, למרות שיש לך עבודה לעשות? האם אתה מחפש מידע חסר תועלת או משחקים באינטרנט, למרות שאתה יודע שיש לך משימות חשובות יותר דחופות יותר? יתכן שייקח זמן להכיר בכך שאתה נוטה להתמהמה. המפתח לניהול הזמן שלך בצורה יעילה הוא למזער הסחות דעת, להתמקד במשימות החשובות ביותר שאתה צריך להשלים ולמצוא דרך אמינה לאמוד את התפוקה שלך.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 2: הימנע מהרגלי בזבוז זמן

1. תתרחק מהאינטרנט. רק באמצעות לחיצה או הקשה על האינטרנט, אין זה פלא שאנחנו נאבקים כל הזמן בדחף לבדוק את האתרים המועדפים עלינו. כשיודעים להפסיק לבזבז זמן ולעבוד לעבודה, הימנעות מהאינטרנט היא דרך קלה להילחם בסחבת.
   • אם כוח הרצון שלך אינו חזק מספיק כדי להרחיק אותך מהאינטרנט - או גרוע מכך, אם עבודתך מחייבת אותך להשתמש באינטרנט - תוכל להתקין כלים לחסימת אינטרנט עבור דפדפנים שונים. פשוט הפעל את היישום כשאתה יודע שאתה צריך להתרכז לזמן מה, ותן לתוכנית להשתלט על משימת כוח הרצון שלך.
2. שמור את הדוא"ל שלך למועד מאוחר יותר. סקר של עובדי מיקרוסופט הראה שהם השקיעו בממוצע עשר דקות בתשובה לדוא"ל, ואז לקח עוד 15 דקות להתמקד מחדש במשימה העומדת על הפרק. אם אתה באמת צריך להתמקד במשימה ספציפית, הגדר תגובה אוטומטית לדוא"ל שלך ואל תבדוק אותה עד שתסיים את העבודה שלך.
   • כנ"ל לגבי הודעות ניידות, הודעות טקסט, התראות, תזכורות וכו '. הסחות דעת אלה מעודדות דחיינות מכיוון שהן לעיתים קרובות גורמות לך להרגיש פרודוקטיבי יותר מבזבוזי זמן אחרים, אך לעתים נדירות. במידת האפשר, כבה את הטלפון לחלוטין, אם החרדה העלולה להיגרם מניתוק אינה כשלעצמה גורם להיסח הדעת.
3. בצע את כל עבודותיך במכשיר אחד. מעבר בין מחשב נייד לעבודה, הנייד שלך לבדוק את הדוא"ל שלך לטאבלט כדי להציג מצגת הוא מתכון לאסון. בכל פעם שתעבור בין המכשירים השונים, סביר להניח שתיכנע להסחת דעת אחת או יותר ואז תתמקד שוב. לפני שתתחיל, נסה שיהיה כל מה שאתה צריך בהישג יד במכשיר אחד בתדירות האפשרית כדי שתוכל לעבוד ממכשיר זה.
4. הכינו לוח זמנים. רוב האנשים שונאים לקיים סדר יום, אך לא כל לוח זמנים צריך להיות כל כך יסודי. כשאתה עובד על משימה ספציפית, הקדש חמש דקות ליצירת רשימה, מתווה או לוח זמנים מתאים למשימה. הענקת לוח זמנים לניהול מגדילה את הסבירות שתישאר ממוקדים במשימה העומדת על הפרק.
   • עבוד עם "מסגרות זמן", חסימות זמן קבועות למשימות ספציפיות, כדי לפרק אותן לנתחים הניתנים לניהול יותר, מה שהופך את יום העבודה העמוס להרבה יותר קל לתפיסה. תוכלו להחיל זאת על הכל - החל משיעורי בית וכלה במטלות עבודה או תיקונים בבית.
   • נסה לקבץ משימות יחד במידת האפשר. לדוגמה, אם אתה צריך ללכת לסופרמרקט וצריך לתדלק, נסה לשלב את שניהם. זה חוסך לך זמן מכיוון שאתה לא צריך לצאת פעמיים בנפרד לדברים שניתן לעשות בקלות באותו זמן.
5. תאט את זה. זה נשמע מאוד לא מניב מבחינת בקרת זמן, אבל אם אתה מנסה לעבוד מהר מדי או להתחיל לבצע ריבוי משימות על עבודה יותר מאשר עבודה מונוטונית, אתה עלול לבזבז את הזמן שלך. מחקרים הראו שרק 2% מהאנשים יכולים לבצע ריבוי משימות בצורה יעילה ולחסוך זמן. לקחת את זה קצת יותר לאט לא רק יעזור לך להתרכז טוב יותר, אלא יהיה לך פחות מתח.
   • האטה גם תתן לך הזדמנות לבדוק שהשלמת כל משימה באופן ברור וברור, מה שיקטין את הסיכוי שתצטרך לחזור כדי להבהיר דברים או לתקן טעויות, שככל הנראה תסיים. יותר זמן.
6. הישאר ממוקד במשימה שעל הפרק. אין זה מפתיע שרבים מהתלמידים פעילים במיוחד חברתית בשבוע שלפני הבחינות. לעיתים קרובות אנו מתמהמהים על ידי לקיחת משימות חשובות אחרות (אך לא דחופות), ולא המשימות החשובות ביותר שעלינו לבצע. לבזבז זמן רב יותר על דברים פחות חשובים הוא עדיין צעד אחורה ובזבוז זמן כאשר יש לך מועדים אחרים או תאריכי יעד. דע מתי המשימה שאתה עובד עליה אינה המשימה שעליך לבצע קודם.
   • נסו לתת לכל משימה עדיפות מסוימת. התחל בכמה משימות קטנות להיכנס ואז התמקד במשימות החשובות או הדחופות ביותר בחייך.
7. תן לעצמך הפסקה מדי פעם. עבודה ללא הפסקה מבלי לדעת מתי לקחת הפסקה היא דרך בטוחה לשרוף את עצמך ולהתסכל. שיהיה לך זמן בראש שבו אתה מפסיק, בין אם זה סוף יום העבודה, ארוחת הצהריים או משהו אחר לגמרי, יעזור לך לא לעבוד יתר על המידה (מה שאחרת רק יביא לירידה באיכות העבודה).
   • גם אם אתה נחוש להמשיך הלאה בגלל נייר שיימסר למחרת, תצטרך לעשות הפסקות שנותנות לך המון זמן לקחת מנוחה לפני שתמשיך הלאה. הפסקות נותנות לך זמן לתת למוח שלך הפסקה ובסופו של דבר יהפכו אותך למאושר יותר, ממוקד ופרודוקטיבי יותר.

שיטה 2 מתוך 2: בצע את הבדיקה החוזרת

1. צור טבלה לניהול השעה ביום שלך. כעת, כשיש לך סדרה של צעדים שיעזרו לך להתמקד כמתואר בשיטה 1, הבדיקה המחודשת היא דרך נהדרת לבדוק עד כמה אתה משתמש בה בצורה יעילה. התחל עם גיליון אלקטרוני ריק או פשוט צור שולחן על נייר או על לוח לבן.צור טור עם שעות היום בו אתה עובד, ועמודה רחבה יותר בה אתה משאיר מקום בצד ימין של כל שעה.
2. הפסיק את מה שאתה עושה בכל שעה נתונה. בדיקה זו מחייבת אותך להעריך כיצד בילית את אותה שעה לאחר כל שעה. הגדר אזעקה אם אתה צריך להקפיד לעצור מספיק זמן כדי למלא את הטופס.
3. בדוק כיצד בילית את השעה. קח את הרגע הזה כדי להעריך מה השלמת בשעה הקודמת. זה יכול להיות כל דבר - מאימונים או לימודים למבחן או צפייה בטלוויזיה. היו כנים עם עצמכם לגבי הפעילויות שלכם באותה שעה.
4. שאל את עצמך אם ברצונך לחזור על אותה שעה. זה הצעד שהעניק למבחן את שמו. לאחר שניתחת את השעה, שאל את עצמך אם ברצונך לחזור על אותה שעה. הנקודה בשאלה זו היא לשאול את עצמך אם אתה מרגיש שבילית את אותה שעה באופן פרודוקטיבי. יש פחות סיכוי שתרצה לחזור על השעה אם התשובה היא "לא".
5. סיכמו את השעה וכתבו את הערכתכם בעמודה הימנית. שמירת תיעוד של היום שלך לכמה שעות תרצה לחזור וכמה לא היא גם כלי מוטיבציה יעיל. בעמודה הימנית, כתוב בכמה מילים מה עשית עם אותה שעה, כמו גם כמה תרצה לחזור על אותה שעה.
6. דעו באילו חלקים ביום תוכלו לשלוט. אחד החסרונות של המבחן החוזר הוא שאתה יכול לשפוט במהירות כל שעה לפי התועלת הממוצעת שלה. שיעור בו המורה אינו מכסה חומרים חדשים, מפגש שלא פרודוקטיבי וחלקים אחרים בימיכם יכולים להרגיש כמו בזבוזי זמן מתסכלים. זכור, אתה לא תמיד בשליטה מלאה בכל שעה ביום, ומילוי חובה - כמו השתתפות בפגישה לא פרודוקטיבית - עדיין יכול להיחשב כחלק הכרחי ביום שלך.
   • הישארות גמישה חשובה בכל ההיבטים בחייכם, כולל זמן לבילוי ורגיעה.

טיפים

• בצע הערכה כנה של התפוקה שלך במהלך שעות עבודה ארוכות. לפעמים עדיף לעצור לטייל, לאכול משהו, או לשוחח עם חבר כדי להטעין אותו לאחר שעבדת קשה.
• יש לישון מספיק כדי שלא תרגישו עייפים כל היום ותצטרכו לנמנם כדי להתאושש.