תוֹכֶן

• לדרוך
• שיטה 1 מתוך 4: קבע סדרי עדיפויות
• שיטה 2 מתוך 4: התמודדות עם לקוחות
• שיטה 3 מתוך 4: נעשה יותר בפחות זמן
• שיטה 4 מתוך 4: שמור על עצמך
• טיפים
• אזהרות

עבודה חכמה יותר, לא קשה יותר, היא אמירה עתיקת יומין. אם אתה שולט במושג זה, כל חיי העבודה שלך יהפכו לקלים יותר. ישנן טכניקות פשוטות שתוכלו ליישם בכדי לעבור כל משימה בפחות צעדים ולמנוע מכם להשתעמם.

לדרוך

שיטה 1 מתוך 4: קבע סדרי עדיפויות

1. העריך את כל מה שצריך לעשות. לפני שתתחיל מיד, זכור שצריך למתן את ההתלהבות מחוכמה. התבונן בכל היבט בעבודה, ותן לעצמך מספיק זמן "לחשוב" כדי שתוכל להיות בטוח שכל פרט הושלם בזמן ובדיוק.
2. ליצור תוכנית. בין אם זה בראש שלך או על הנייר, אתה צריך תוכנית שלב אחר שלב שתוכל להשלים בסדר הנכון. אתה לא רוצה לחזור על צעדים, לעשות מחדש את המאמצים של אחרים, לטעות או לשכוח משהו.
3. למד לומר לא. הימנע מלוח זמנים עמוס והיה מציאותי לגבי מה שתוכל להשיג ביום אחד. לפעמים אתה פשוט צריך לקצץ במשימות שלך, כי ברוב המקצועות כמעט תמיד יש מה לעשות.
   • דע מתי לעזוב את העבודה בעבודה. אתה יכול לעשות יותר עבודה על ידי עבודה מהבית, אך פעולה זו ממצה את עצמך בכך שאתה לא מקבל מנוחה מספקת ומפעיל לחץ על מערכות היחסים שלך.
4. ציין את המטרות שלך. נסה להימנע מריבוי משימות, אחרת לעתים קרובות תעשה פחות כאשר המוח שלך עובר הלוך ושוב בין המשימות. בחר דבר אחד לעבוד עליו והתחייב אליו עד לסיומו. הגדירו מגבלת זמן להפסקת העבודה על המשימה והמנוחה.

שיטה 2 מתוך 4: התמודדות עם לקוחות

1. נהל את הלקוחות שלך תקשורת טובה. ודא שלקוחותיך מבינים את זמן האספקה ​​הרגיל של פרויקט. אל תתנודד כשאומרים שזה עבודה ממהרת. ברוב החברות יש יותר מלקוח אחד, אך לקוחות רבים שוכחים שהעבודה שלהם אינה המשימה היחידה שאתה עוסק בה.
   • תן ללקוחות אפשרות אחת עד שלוש - לעולם לא עוד. מסירת ספר דוגמיות ללקוח ושאלה באילו צבעים הלקוח מעוניין הולכת להיות אסון. יותר מדי אפשרויות יגרמו לעיכובים איומים מכיוון שהלקוח "את כל שקול אפשרויות ונוטה לשנות כל החלטה לאחר מכן. במקום זאת, אמור משהו כמו "האם אתה אוהב את הכחול הזה או את הירוק הזה?"
2. לעולם אל תיקח עבודה גרועה. אתה יודע מתי משימה הולכת להיות נהדרת. לקוח או בוס שדוחף אותך לכיוון שלא נוח לך איתו, מכיוון שזו ציפייה בלתי סבירה, או בגלל שהוא מחוץ להישג ידך, צריך ליידע מיד את ספקותיך לגבי המשימה כפי שהוצע. אם אתה עצמאי, זה הרבה יותר חכם לדחות משימה כזו, גם אם קשה להעביר את הכסף.
3. הצעה נגדית, במידת הצורך. אל תקבל כל כך הרבה שינויים שבסופו של דבר אתה מבצע מטלה הרבה יותר מסובכת או יקרה ממה שסוכם באופן עקרוני. כאשר אתה מבין שנכנסת לטריטוריה חדשה, הפסק לעבוד ולהכין הצעת מחיר חדשה, המשקפת את המשימה כולה כמתוכנן במקור והשווה אותה להיקף המשימה החדשה. אנא הודיעו ללקוח איזה סכום זה יעלה יותר מההצעה המקורית להמשך. זה כמה הלקוח מוכן לשלם. כמה חכם אתה רוצה להיות בזמן שאתה עובד עבור הלקוח שֶׁלְךָ הַחְלָטָה.

שיטה 3 מתוך 4: נעשה יותר בפחות זמן

1. שקול את החומרים שלך. אל תחסוך באיכות החומרים שלך. קשה יותר לעבוד עם חומרים או כלים זולים מכיוון שהם אינם חסונים או טובים כל כך. ניסיון לחסוך כמה דולרים, אך לבזבז עליו שעה-שעתיים נוספות, לא מועיל מכיוון שדברים זולים אלה לא רוצים להתקין כראוי.
2. הערך את השיטות שלך. אתה רוצה שיהיו כמה שיותר יעילים. בצע את עבודתך כשאין הסחות דעת סביבך. נסה לקבץ דברים במקום לסיים אותם בזה אחר זה. אתה רוצה לעבוד כמה שיותר יעיל.
3. חפש שיטות מהירות. זה אומר לֹא שאתה בוחר במשהו פשוט כי זו השיטה הקלה ביותר, או מתוך עצלות. לדוגמה, אם אתה צריך לענות על מספר רב של הודעות דוא"ל ביום ולהמשיך להיתקל באותן שאלות, שמור את התגובות שלך. כאשר אותן שאלות עולות שוב, ניתן לחתוך ולהדביק את תשובת ברירת המחדל. יתכן שתצטרך לבצע התאמות קלות, אך רובן כבר ייכתבו.
4. האצלת משימות לאנשים הנכונים בזמן הנכון. וודא שהצוות שלך מיושר כהלכה. אם עובד מהיר יותר, שים אותו או אותה מצד משימה שלוקחת הכי הרבה זמן. אם אדם אחד מיומן ומדויק יותר, שים אותו על אותה חלק במשימה שהוא הקריטי ביותר.
5. הימנע מדחיינות. בכל פעם, בזמן שאתה אמור לעבוד אתה מוצא את עצמך גולש באינטרנט או בודק את הדוא"ל שלך ללא צורך, היום שלך מתארך. כפו את עצמכם לעבוד כשהזמן מתאים, ועשו את הפעילויות המרגיעות יותר ברגע שתהיו מוכנים ליום.
6. להיות גמיש. היום שלך לא תמיד עובר כמתוכנן. היו פתוחים לשיטות חדשות ונסו דברים חדשים.

שיטה 4 מתוך 4: שמור על עצמך

1. תנוח. באופן אידיאלי אתה זקוק לשמונה שעות שינה בכל לילה. אתה בהחלט יכול להמשיך בעבודה שלך במשך 12 שעות ביום, אך בסופו של דבר לא תוכל לעשות זאת. לאחר נקודה מסוימת, גופך מתעייף ונפשך תשושה, מה שמוביל לאובדן ריכוז תכוף יותר וטעויות רשלניות.
2. צאו להפסקות קבועות. אפילו במשרד, אתה צריך הרבה זמן כדי שהמוח שלך יתארגן מחדש ונטען מחדש. הכריח את עצמך לעבוד את 50 הדקות הראשונות של כל שעה ואז תגמול את עצמך בהפסקה של 10 דקות.
3. הכירו את נקודת ה"הפחתת התשואות ". הצעדים לעיל אינם מרמזים כי עליכם להמשיך עד שתתישו. עליך להגן על בריאותך ועל שלמות העבודה או המשימה שלך. מתיש את עצמך כל הזמן גורם לך להיות רגיש לטעויות. אם אתה כל כך עייף שאתה מבין שמשימה מסוימת לוקחת לך פעמיים או שלוש יותר זמן מהרגיל, אז קרא להפסיק להמשך היום. תנוח לפחות כמה שעות, כדי שתוכל לחזור רענן יותר ולהיות חזק בסוף המשימה. למד כיצד לשלב תנומות קצרות ביום שלך.

טיפים

• תגרום לכסף שלך לעבוד בשבילך. הרבה עבודה והוצאות כל סנט שאתה מרוויח זה לא חכם!
• כאשר אתה פחית לעבוד, ואז תעשי את זה. אל תשהה או תתן לזמן לחמוק מהאצבעות שלך, כך שבסופו של דבר תצטרך למהר לעמוד במועד האחרון. אם תסיים מוקדם ושום דבר אחר לא נכנס, אתה יכול ללכת לשחק או לנוח. אל תעשו זאת לעתים קרובות מדי באמצע העבודה.
• אם אתה חולה, הישאר בבית ומנוח עד שתהיה בריא. אתה עושה יותר מדי טעויות כשאתה חולה או עייף, וזה לא "עבודה חכמה".
• הקשיבו לאנשים עם ניסיון. לעתים קרובות הם יהיו מוכנים לשתף את סיפוריהם. לא תמיד צריך קודם לעשות טעויות משלך כדי ללמוד לעבוד חכם יותר.

אזהרות

• היזהר משינויים זמניים במשימה, אשר בסופו של דבר יאבדו הרבה יותר זמן ממה שתכננת במקור. התאמה קטנה היא דבר אחד. עם שינוי גדול אתה צריך לעצור ולחשוב - ואולי לנהל משא ומתן מחדש על המחיר.