מְחַבֵּר:
Morris Wright
תאריך הבריאה:
22 אַפּרִיל 2021
תאריך עדכון:
1 יולי 2024
תוֹכֶן
לא כל מטרה בחיינו אורכת חודשים או שנים של עבודה. יש גם יעדים שצריך להשיג בטווח זמן קצר בהרבה - לפעמים יש לך רק כמה שבועות, ימים או אפילו שעות. יעדים אלה יכולים להיות חשובים ביותר, לעתים קרובות הם חלק מתהליך השגת מטרה גדולה יותר. יעדים לטווח הקצר הם בדרך כלל פשוטים יותר מיעדים לטווח הארוך, אך הם יכולים להיות מאתגרים להשגה. שמירה מרוכזת ומודעת לזמן שיש לך חיונית להשגת מטרות לטווח הקצר.
לדרוך
חלק 1 מתוך 2: בחן את המטרה מקרוב
וודא שהמטרה ספציפית. לכל מטרה שעומדת בראשך, חשוב שהיא תהיה ספציפית ומוגדרת בבירור. הזמן שיש לך לעבודה שאתה צריך לעשות כדי להשיג את המטרות לטווח הקצר הוא קצר יותר, ולכן חשוב להימנע מכל בלבול לגבי המטרה. בלבול עלול להוביל לעיכוב וישפיע גם לרעה על המוטיבציה שלך. - דמיין שאתה כותב ספר. כדי להפוך את התהליך לניהול, אתה מחליט לחלק את השלם למספר מטרות קצרות טווח. אתה מקווה להשיג יעדים אלה במספר תקופות של חודש. לדוגמא, המטרה לטווח הקצר לחודש הראשון יכולה להיות "להתחיל לכתוב את הספר". אבל זה לא בדיוק מנוסח באופן ספציפי. מטרה מנוסחת טוב יותר היא, למשל: "כתוב גרסת טיוטה ראשונה של הפרק הראשון החודש". מטרה זו התגבשה בצורה הרבה יותר ברורה ומראה בדיוק מה אתה רוצה להשיג.
דאג שהמטרה תהיה ריאלית. חשוב להגדיר יעדים שתוכלו להשיג בפועל בזמן הקיים. אם לא תעשה זאת תהיה השפעה מייאשת, שבסופו של דבר תביא אותך לוותר מוקדם כשתרצה להשיג יעדים עתידיים. - מוחנו משגשג בהשגת הצלחה. הגדרת יעדים ברי השגה ופעלה נחרצת תיצור את המוטיבציה הדרושה להשגת היעד הבא. הגדרת מטרה בלתי מושגת במסגרת הזמן שבראשכם תהיה השפעה הפוכה.
- בהתייחס לדוגמא לכתיבת ספר שתואר לעיל, סביר להניח שלא תהיה לך המטרה להשלים את ששת הפרקים הראשונים בחודש הראשון. ללא ספק תזדקק ליותר זמן להשלמת הפרקים אלא אם כן הפרקים קצרים מאוד. נניח שאתה כן רואה את עצמך ואז לא תצליח לעמוד במועד האחרון, ללא ספק יהיה לזה אפקט מייאש, מה שהופך אפילו כמות מציאותית של עבודה לבלתי מושגת לחודש הבא.
קבע את הצעדים הנדרשים להשגת המטרה. כמעט כל מטרה ניתנת לפירוק לשלבים קטנים יותר. קבלת תמונה ברורה של צעדים אלה תגרום למטרה להרגיש יותר לניהול. זה יכול גם לעזור לך ליצור תוכנית ברורה שתוכל לעקוב אחריה בדרך אל המטרה. - נניח שאתה מקבל מבקר והבית שלך צריך לעבור ניקיון רציני. תוכלו לפצל את התהליך למספר מטרות קצרות טווח, כלומר: ניקוי חדר האמבטיה, המטבח, הסלון וכו '.אבל אתה יכול אפילו לפרק את הצעדים האלה עוד יותר. אם תשתמשו במטבח כדוגמה, תוכלו לפצל את הצעד הזה לניקוי הכלים, לניקוי השיש, לניקוי המקרר, לטאטאה ולמשטח הרצפה.
נסה להעריך כמה זמן אתה חושב שתצטרך לכל שלב. קיום ציר זמן ומועדים למשימות אלה ישמור על מוטיבציה, אחריות ומיקוד. - לדוגמא, אם תתחיל לנקות את האמבטיה, אתה עשוי להעריך שייקח לך 15 דקות לנקות את האמבטיה, גם 15 דקות לשירותים, 10 דקות לכיור, 10 דקות לארגון ולניקוי. הארונות ועשר דקות. לנקות את הרצפה. אם אתה מקפיד על ציר זמן זה, אתה אמור להיות מסוגל לנקות את חדר האמבטיה תוך שעה.
שים את התוכנית שלך על הנייר. לאחר שזיהית את הצעדים הדרושים, אתה אמור להיות מסוגל להתוות את התוכנית על הנייר. התוכנית עוזרת לך לקבוע את הסדר ההגיוני ביותר, מה שמקל על העמידה בתכנית. - זה אולי נראה מיותר לרשום את השלבים למשימה פשוטה כמו ניקוי הבית. ואכן, יתכן שזה לא נחוץ. אבל כשאתה עושה זאת, אתה הופך את המטרה למוחשית יותר, מה שישפר את המוטיבציה שלך.
- כתיבת המדרגות מפחיתה גם את הסיכוי שתשכח משהו חשוב.
חלק 2 מתוך 2: השגת המטרה שלך
קבעו סדרי עדיפויות. פעמים רבות, כשמדובר ביעדים לטווח הקצר, אנו מתמודדים עם מספר יעדים בו זמנית. חשוב לזהות אילו יעדים הם החשובים ביותר כדי שתוכלו לנסות להשיג אותם קודם. - אם יש לך מבקרים, כדאי לך לנקות את הבית לפני הביקור. אבל יתכן שתצטרך להשיג כמה מצרכים בבית. ייתכן שתרצה גם לנקות את המכונית שלך. זה יכול להיות גם רעיון טוב לתכנן פעילויות שייקחו עם החברים שלך בזמן שהם מבקרים. יתכן שתצטרך לעבוד קדימה מכיוון שאינך יכול לעשות עבודה זו כאשר יש לך מבקרים. אם ברצונך לבצע את כל המשימות שלעיל בבת אחת, לא תוכל לעבוד באותה יעילות אם זיהית את המשימה החשובה ביותר, השלמת אותה ועברת הלאה. במציאות, אם תנסה להשלים את כל המשימות בו זמנית, ייתכן שלא תוכל להשלים שום משימה.
- קביעת סדרי עדיפויות גם תמנע מכם לבזבז זמן לאחר שתגיעו למטרה מסוימת. אתה כבר יודע באותו הרגע איזה צעד יבוא בעקבותיו.
להתחיל. כמו בכל מטרה, השגת יעדים לטווח קצר אורכת זמן ומאמץ. לאחר שהתחלתם, תפתחו מומנטום שיעזור לכם לפעול בנחישות ולהשיג את המטרה. - אם הבית שלך די בלאגן, יתכן שיהיה קשה יותר להתחיל לנקות. אבל, בדקו את התוכנית שערכתם ונסו לעלות על הצעד הראשון בהקדם האפשרי. לאחר שניקיתם חדר אחד, תחושת ההישג הנובעת מכך תניע אתכם להמשיך הלאה.
השאר ממוקד. לא משנה מה המטרה שאתה מנסה להשיג, עליך לעבוד לקראתה בהתמדה. עם יעדים לטווח קצר זה חשוב עוד יותר. מכיוון שאינך יכול לקחת את הזמן להשגת מטרתך, חשוב שתזכור את מטרתך ולא תסיח את דעתך. ישנן מספר דרכים בהן תוכלו להשיג זאת. - עקוב אחר ההתקדמות שלך. עקוב אחר השעון (או לוח השנה) והתוכנית שקבעת כשאתה מנסה להגיע למטרה שלך. ציר הזמן שהגדרת יכול להוות מוטיבציה חזקה עבורך להישאר מרוכז. אף אחד לא אוהב להרגיש שהוא נכשל.
- צור סביבה אידיאלית להצלחה. נסה להסיר דברים מהסביבה שלך שיכולים למנוע ממך להשיג את המטרות שלך. נניח שאתה מנסה לנקות את הבית שלך, אבל אתה יודע שרוב הסיכויים שהכלב שלך ירדוף אחריך כל היום ויתחנן על תשומת לב. יתכן וחכם להעביר זמנית את הכלב למקום אחר כדי שתוכל להתמקד. אם אתה חושש שלא תוכל לעמוד בפיתוי לשחק את משחק הווידיאו האהוב עליך, אחסן את הבקרים במגירה בחדר אחר. אל תוציא אותם עד שתסיים את עבודתך.
להיות גמיש. מדי פעם אתה עלול לגלות כי העבודה לקראת מטרות לטווח קצר אינה משפיעה עליך שקיווית לה. לחלופין, ייתכן שתבחין לאחר שביצעת עבודה רבה שהיית יכול לעשות זאת טוב יותר בצורה אחרת. אם זה המקרה, אל תקפידו על התוכנית המוגדרת מראש. - אם מטרה לטווח הקצר לא מסתדרת כצפוי או לוקח הרבה יותר זמן ממה שציפית, אל תהסס לשנות את התוכנית ולהתאים אותה. חשוב שיש תוכנית, אבל מדי פעם אתה צריך לשנות את סדר השלבים, אולי למחוק שלבים או להוסיף צעדים חדשים. ייתכן אפילו שתצטרך להשמיט מטרה לטווח קצר לחלוטין לטובת מטרה אחרת.
- אם נחזור לדוגמא של כתיבת ספר, ייתכן שתכנן להשלים טיוטה של הפרק הראשון בחודש הראשון. אבל כשאתה כותב את הפרק, אתה עשוי להעלות רעיון חדש שלא חשבת עליו קודם. אם זה רעיון טוב, זה יהיה חכם לשנות מעט את התוכנית שלך כדי להתאים את הרעיון הזה. לזמן שלוקח לתקן את התוכנית שלך עשויות להיות השלכות על השגת היעד הראשוני שלך, אך אם זה אומר שהספר יהיה טוב יותר, עליך להיות גמיש ולתקן את התוכנית שלך.
תגמול הצלחה. כאשר הצלחת להשיג מטרה לטווח קצר, עליך לתגמל את עצמך. זה נקרא גם "חיזוק" (גירוי). המוח שלך ישייך את דרך העבודה הנועזת והיעילה שלך עם השלכות חיוביות. זה מקל על המוטיבציה שלך להשיג מטרות עתידיות. - ישנם שני סוגים של חיזוק. חיזוק חיובי הוא הוספת חיזוק חיובי לחייכם. לדוגמה, אתה יכול לתגמל את עצמך עם משקה נחמד או קינוח. חיזוק שלילי הוא הוצאת מחזק שלילי מחייכם. לדוגמא, דמיין שאתה לא אוהב ללכת עם הכלב שלך. יתכן שתוכלו להסכם עם שותף לדירה שהוא או היא ילכו עם הכלב אם תצליחו להגיע למטרה שלכם.
- עידוד התנהגות טובה יעיל יותר מהענשת התנהגות רעה. זה יגביר את המוטיבציה שלך להמשיך.
טיפים
- מועיל לצד שלישי להעריך את ההתקדמות שאתה עושה. כגורם חוץ, לעתים קרובות צדדים שלישיים מודעים יותר למלכודות שמפריעות לך להשיג את המטרות שלך מאשר לך.
- חשוב לפתח את היכולת שלך לקיים את ההבטחות שלך. אם אתה מתכוון להציב לעצמך יעדים, אל תנסה להניא את עצמך מהרעיון הזה, לא משנה כמה זה נראה חסר משמעות. זה יכול להוביל לכך שתוותרו שוב בעתיד.
